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Schnellstart: Hinzufügen eines benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyps (Vererbungsprozess)

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

In dieser Schnellstartanleitung erstellen Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyp (WIT). In Azure Boards verwenden Sie verschiedene Arbeitsaufgabentypen, um verschiedene Arten von Arbeiten zu planen und nachzuverfolgen. Der Hauptgrund für das Hinzufügen eines benutzerdefinierten WIT ist die Anpassung des Webformulars und der Status des Workflows an bestimmte Geschäftsanforderungen. Sie können auch ein bestehendes WIT anpassen. Ihr Projekt enthält 9 oder mehr WITs, die Sie je nach dem Prozess, der zur Erstellung Ihres Projekts verwendet wurde, anpassen können.

Wichtig

Das Vererbungsprozessmodell ist für Projekte verfügbar, die für die Unterstützung des Modelltyps konfiguriert sind. Wenn Sie eine ältere Sammlung verwenden, überprüfen Sie die Prozessmodellkompatibilität. Wenn Ihre lokale Sammlung für die Verwendung des lokalen XML-Prozessmodells konfiguriert ist, können Sie nur dieses Prozessmodell zur Anpassung der Arbeitsverfolgung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Prozessanpassung auf Organisationsebene.

Sie können beispielsweise Kundenprobleme in einem benutzerdefinierten WIT-Ticket erfassen.

Screenshot eines benutzerdefinierten Formulars für Arbeitsaufgaben für Tickets.

Weitere Informationen dazu, was Sie anpassen können, finden Sie unter Informationen zur Prozessanpassung und geerbten Prozessen.

Tipp

Um ein einzelnes Projekt anzupassen, beginnen Sie immer, indem Sie einen geerbten Prozess erstellen und Projekte zu diesem Prozess migrieren. Anschließend werden alle Anpassungen, die Sie am vererbten Prozess vornehmen, automatisch für das migrierte Projekt angezeigt.

Voraussetzungen

Anleitungen zum Anpassen von Azure Boards zur Anpassung an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen von Azure Boards.

Kategorie Anforderungen
Berechtigungen – So erstellen, löschen oder bearbeiten Sie einen Prozess: Mitglied der Gruppe Projektsammlungsadministrator oder spezifische Berechtigungen auf Sammlungsebene – Prozess erstellen, Prozess löschen, Prozess bearbeiten oder Feld aus Organisation löschen – auf Zulassen gesetzt. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen eines geerbten Prozesses.
- Zum Aktualisieren von Boards: Teamadmin oder Mitglied der Gruppe Projektadministrierende.
Zugriff – Selbst wenn Sie über den Einfachen oder niedrigeren Zugriff verfügen, können Sie einen Prozess weiterhin ändern, wenn Ihnen jemand die Berechtigung erteilt.
– Aktualisieren von Arbeitsaufgaben und Ändern des Typs: Mitglied des Projekts.
Projektprozessmodell – Verwenden Sie das Vererbungsprozess-Modell für die Projektsammlung, die das Projekt enthält.
– Verwenden Sie den Team Foundation Server-Datenbankimportdienst, um Daten zu Azure DevOps Services zu migrieren.
Wissen - Vertrautheit mit den Anpassungs- und Prozessmodellen.

Organisationsprozesseinstellungen öffnen

  1. Melden Sie sich bei Ihrem organization (https://dev.azure.com/{yourorganization}) an.

  2. Wählen Sie Organisationseinstellungen aus.

    Screenshot: Auszuwählende Schaltfläche „Organisationseinstellungen“

  3. Wählen Sie Prozess aus.

    Screenshot mit zur Auswahl hervorgehobener Schaltfläche „Prozess“.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Sammlung an (https://dev.azure.com/{Your_Collection}).

  2. Wählen Sie Sammlungseinstellungen oder Administratoreinstellungen aus.

  3. Wählen Sie Prozess aus.

    Screenshot mit hervorgehobener Schaltfläche „Verarbeiten“ in den Sammlungseinstellungen.

Vererbten Prozess erstellen

Weitere Informationen finden Sie unter Vererbten Prozess erstellen.

Hinzufügen eines Arbeitselementtyps

  1. Wählen Sie auf der Seite Workitem-Typen den Typ Neues Workitem.

    Screenshot der Seite

  2. Benennen Sie den WIT und geben Sie optional eine Beschreibung, ein Symbol und eine Farbe an. Das angegebene Symbol und die farbe werden im gesamten Webportal angezeigt, einschließlich des Arbeitsaufgabenformulars und der zugehörigen Arbeitsaufgaben in einem Backlog, Boards und Abfrageergebnissen.

    Screenshot des Dialogfelds

    Wählen Sie zum Speichern Erstellen .

    Jedes neue WIT ist mit einer Detailseite mit dem Feld "Beschreibung " und "Diskussion", "Entwicklung" und "Verwandte Arbeitsgruppen " vordefiniert. Standardelemente werden ebenfalls hinzugefügt, aber nicht angezeigt oder bearbeitet. Diese Elemente sind in der Kopfzeile des Formulars enthalten, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, und die Verlaufs-, Links- und Anlagenseiten. Weitere Informationen finden Sie unter Über Work-Items.

    Screenshot der WIT-Kopfzeilendetails für die neue Arbeitsaufgabe.

  3. Benennen Sie das Feld und wählen Sie den Feldtyp aus einem der unterstützten Datentypen aus. Feldnamen müssen eindeutig sein und dürfen nicht länger als 128 Zeichen sein. Weitere Einschränkungen finden Sie unter Was ist ein Feld? Wie werden Feldnamen verwendet? Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.

    In diesem Beispiel wird ein Ganzzahlfeld mit der Bezeichnung "Kundenticket" hinzugefügt.

    Screenshot der Option

    Weitere Datentypen, die Sie hinzufügen können, sind: Auswahlliste, Identität, Rich-Text, HTML und Kontrollkästchen.

  4. (Optional) Geben Sie auf der Registerkarte "Optionen " an, ob das Feld erforderlich ist. Geben Sie einen Standardwert an.

    Screenshot der Seite

    Wenn ein Feld erforderlich ist, müssen Benutzer einen Wert für das Feld angeben, um es zu speichern. Der von Ihnen angegebene Standardwert wird festgelegt, wenn Sie eine Arbeitsaufgabe erstellen und jedes Mal, wenn eine Arbeitsaufgabe geöffnet wird und das Feld leer ist.

  5. (Optional) Auf der Registerkarte Layout können Sie eine andere Formularbezeichnung als den Namen des Feldes eingeben. Außerdem können Sie die Seite und die Gruppe auswählen, in der das Feld im Formular angezeigt werden soll.

    In diesem Beispiel wird ein neues Feld hinzugefügt. Wählen Sie (Symbol Neues Feld) aus.

    Screenshot der neuen Feldoption für Ihre neue Arbeitsaufgabe

  6. Hier fügen wir das Feld "Kundenticket" zu einer neuen Gruppe mit der Bezeichnung "Kundenfokus" hinzu.

    Screenshot der Seite

  7. Wählen Sie Feld hinzufügen aus, um das Hinzufügen des Feldes abzuschließen. Wenn Sie die Position des Feldes im Layout nicht angegeben haben, wird es der ersten Gruppe von Feldern im Layoutformular hinzugefügt.

    Tipp

    Nachdem Sie ein Feld hinzugefügt haben, können Sie es innerhalb einer Seite ziehen und ablegen, um es im Formular zu verschieben. Wenn Sie über mehrere Felder verfügen, die Sie einer benutzerdefinierten Seite oder Gruppe hinzufügen möchten, fügen Sie diese Elemente zuerst hinzu , und fügen Sie dann Ihre Felder hinzu.

Überprüfung der von Ihnen vorgenommenen Anpassungen

Wir empfehlen Ihnen, ein Testprojekt zu erstellen und Ihren angepassten vererbten Prozess darauf anzuwenden, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu überprüfen.

  1. Öffnen Sie die Seite Alle Prozesse, und wählen Sie ... Kontextmenü für den Prozess, den Sie verwenden möchten. Wählen Sie dann " Neues Teamprojekt" aus.

    Screenshot der Option

    Screenshot der Option

  2. Die Seite " Neues Projekt erstellen " wird geöffnet. Füllen Sie das Formular aus.

    Screenshot des Formulars

    Screenshot der Seite

  3. Öffnen Sie Workitems. Wählen Sie Ihr Projekt und dann "Arbeitsaufgaben"> aus.

    Screenshot zeigt Azure Boards mit ausgewählten Arbeitselementen.

  4. Wählen Sie in diesem Beispiel "Ticket" das angepasste WIT aus.

    Screenshot: Ausgewählte Arbeitsaufgaben mit ausgewähltem neuen Arbeitselement und hervorgehobenem benutzerdefinierten Ticketelement.

    Wenn das benutzerdefinierte WIT nicht angezeigt wird, aktualisieren Sie Ihren Browser, um sicherzustellen, dass alle benutzerdefinierten Änderungen registriert werden.

  5. Überprüfen Sie, ob das hinzugefügte Feld im Formular angezeigt wird. Die Das Symbol (Ausrufezeichen) zeigt an, dass das Feld erforderlich ist.

    Screenshot des Formulars

Anwendung des individuell angepassten Prozesses auf Ihr Projekt

Nachdem Sie Ihre Anpassungen überprüft haben, können Sie den Prozess jetzt auf Ihr vorhandenes Projekt anwenden.

Tipp

Beim Anpassen eines WIT werden alle Projekte, die auf den geerbten Prozess verweisen, automatisch aktualisiert, um die von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten WITs widerzuspiegeln. Um Ihre Anpassungen anzuzeigen, aktualisieren Sie Ihren Webbrowser.

  1. Wählen Sie für den prozess, der derzeit vom Projekt verwendet wird, die Nummer des Projekts aus.

    Dies ist der Agile-Standardprozess.

    Der Screenshot zeigt die Nummer für das Teamprojekt als Link.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü (...) Kontextmenü für das Projekt, das Sie ändern möchten, und wählen Sie die Option Prozess ändern.

    Dies ist MyFirstProject1.

    Screenshot des Projekts, das mit der Option

  3. Wählen Sie im Dialogfeld " Projektprozess ändern" den Prozess aus dem Menü der Optionen aus. Und dann wählen Sie Speichern aus.

    Screenshot des Dialogfelds

Fragen und Antworten

F: Wie kann ich meinen benutzerdefinierten Workitem-Typ in meinem Backlog anzeigen lassen?

A: Ändern Sie ihren Anforderungsrückstand so, dass er den benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyp enthält. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten oder Umbenennen des Anforderungsbacklogs.

Hinweis

Die Backlogebene, der Sie einen benutzerdefinierten Arbeitsaufgabentyp hinzufügen, bestimmt die übergeordneten Arbeitsaufgabentypen für den Arbeitsaufgabentyp.

Nächster Schritt

Hinweis

Sie können änderungen, die an einem geerbten Prozess vorgenommen wurden, mithilfe der Überwachungsprotokoll- und Überwachungsfeatures überprüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugreifen auf, Exportieren und Filtern von Überwachungsprotokollen.