Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
Nachdem Sie Ihre Workflowzustände für einen Arbeitselementtyp hinzugefügt oder geändert haben, definieren Sie Regeln, die abhängig von Änderungen des Workflowzustands gelten. Das Hinzufügen von Regeln zu Workflowzuständen unterstützt die folgenden Szenarien:
- Unterstützen eines Genehmigungsprozesses
- Verhindern der Festlegung eines ungültigen Zustands durch nicht autorisierte Benutzer
- Festlegen eines Felds als erforderlich oder schreibgeschützt oder auf einen anderen Wert, abhängig von Zustandsänderungen
- Einschränken des Übergangs von einem Zustand in einen anderen Zustand
- Einschränken oder Zulassen von Zustandsübergängen auf bestimmte Benutzer oder Gruppen
- Verwalten eines kontrollierten Workflowprozesses und Unterstützen von Überwachungsanforderungen
- Automatisieren des Schließens übergeordneter Arbeitselemente
- Unterstützen eines Genehmigungsprozesses
- Verhindern der Festlegung eines ungültigen Zustands durch nicht autorisierte Benutzer
- Festlegen eines Felds als erforderlich oder schreibgeschützt oder auf einen anderen Wert, abhängig von Zustandsänderungen
- Einschränken des Übergangs von einem Zustand in einen anderen Zustand
- Automatisieren des Schließens übergeordneter Arbeitselemente
Wichtig
Das Vererbungsprozessmodell ist für Projekte verfügbar, die für die Unterstützung des Modelltyps konfiguriert sind. Wenn Sie eine ältere Sammlung verwenden, überprüfen Sie die Prozessmodellkompatibilität. Wenn Ihre lokale Auflistung für die Verwendung des lokalen XML-Prozessmodells konfiguriert wurde, können Sie nur dieses Prozessmodell zur Anpassung der Arbeitsnachverfolgung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Prozessanpassung auf Organisationsebene.
Voraussetzungen
| Kategorie | Anforderungen |
|---|---|
| Berechtigungen | – Zum Verwalten von Sicherheitsgruppen und Berechtigungen auf Projektebene, die Das Festlegen von Regeln für Workflowzustände umfasst: Projektadministrator. - Um den Bereich für die Arbeitsnachverfolgung zu verwalten: Projektadministrator, oder die Berechtigung Arbeitselementnachverfolgung ist speziell zugewiesen. |
| Zugriffsebenen | Standardzugriff, der in der Regel für die meisten Benutzer ausreicht, die Arbeitsaufgaben verwalten und Regeln auf Workflowzustände anwenden müssen. |
Informationen zu Workflowregeln
In der folgenden Tabelle werden die drei Gruppen von Workflowregeln beschrieben, die Sie definieren können:
Standardaktionen:
- Wenden Sie diese an, wenn ein Arbeitselement erstellt, sich in einem bestimmten Zustand befindet oder von einem Zustand in einen anderen Zustand verschoben wird.
- Die Aktionen umfassen das Festlegen des Werts eines Felds, das Festlegen eines Felds als schreibgeschützt oder das Festlegen eines Felds als erforderlich.
- Sie können eine oder zwei Bedingungen und mehrere Aktionen angeben.
Einschränken von Zustandsübergängen (Gruppe 1):
- Geben Sie eine einzelne Bedingung an, die den Zustand angibt, aus dem ein Arbeitselement verschoben wurde.
- Definieren Sie Aktionen, um Übergänge von diesem Zustand zu anderen Zuständen einzuschränken.
Einschränken von Zustandsübergängen (Gruppe 2):
- Geben Sie ähnlich wie bei der ersten Gruppe eine einzelne Bedingung an, die den Zustand angibt, aus dem ein Arbeitselement verschoben wurde.
- Definieren Sie Aktionen, um Übergänge von diesem Zustand zu anderen Zuständen einzuschränken.
In der folgenden Tabelle werden die zwei Gruppen von Workflowregeln beschrieben, die Sie definieren können:
Standardaktionen:
- Wenden Sie diese an, wenn ein Arbeitselement erstellt, sich in einem bestimmten Zustand befindet oder von einem Zustand in einen anderen Zustand verschoben wird.
- Die Aktionen umfassen das Festlegen des Werts eines Felds, das Festlegen eines Felds als schreibgeschützt oder das Festlegen eines Felds als erforderlich.
- Sie können eine oder zwei Bedingungen und mehrere Aktionen angeben.
Einschränken von Zustandsübergängen:
- Geben Sie eine einzelne Bedingung an, die den Zustand angibt, aus dem ein Arbeitselement verschoben wurde.
- Definieren Sie eine oder mehrere Aktionen, um Übergänge von diesem Zustand zu anderen Zuständen einzuschränken.
Zustand
Unterstützte Aktionen
Festlegen des Feldwerts oder Festlegen des Felds auf schreibgeschützt/erforderlich abhängig vom Zustand
Einschränken eines Übergangs abhängig vom Zustand
Feld ausblenden oder Feld schreibgeschützt oder erforderlich machen, je nach Status und Benutzer- oder Gruppenmitgliedschaft
Festlegen eines Feldattributs abhängig von Benutzer oder Gruppenmitgliedschaft oder Einschränken eines Zustandsübergangs
Hinweis
Wenn Sie einen geerbten Prozess anpassen, spiegeln alle Projekte, die den Prozess verwenden, automatisch die Anpassungen wider. Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, empfiehlt es sich, einen Testprozess und ein Projekt zu erstellen, um Ihre Anpassungen zu testen, bevor Sie sie organisationsweit implementieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten geerbter Prozesse.
Informationen zu Workflowzuständen und Regelgrenzwerten
Workflowregeln werden angewendet, wenn Sie Arbeitselemente über eine der folgenden Schnittstellen hinzufügen oder ändern:
- Webportal: Arbeitselementformular, Massenaktualisierungen, Aktualisierungen in der Abfrageansicht
- Webportal: Board oder Taskboard, Verschieben von Arbeitselementen in Spalte
- Visual Studio 2017 und frühere Versionen, Arbeitselementformular
- CSV-Dateiformat: Massenimport oder -aktualisierung
- Excel: Massenimport oder -aktualisierung
- REST API: Hinzufügen oder Ändern von Arbeitselementen
In der folgenden Tabelle sind die Workflowstatus- und Regelgrenzwerte für den Vererbungsprozess zusammengefasst.
| Objekt | Vererbungslimit |
|---|---|
| Für einen Prozess definierte Arbeitselementtypen | 64 |
| Für einen Arbeitselementtyp definierte Workflowstatus | 32 |
| Für einen Arbeitselementtyp definierte Regeln | 1024 |
Bei der Definition von Workflowzuständen und Regeln sollten Sie diese Richtlinien befolgen, um Leistungsprobleme zu minimieren:
- Einschränken der Anzahl der WIT-Regeln: Auch wenn Sie für einen Arbeitselementtyp (Work Item Type, WIT) mehrere Regeln erstellen können, kann sich eine größere Anzahl von Regeln negativ auf die Leistung auswirken, wenn Benutzer Arbeitselemente hinzufügen oder ändern. Das System überprüft alle Regeln, die den Feldern für den Arbeitselementtyp zugeordnet sind, wenn Benutzer Arbeitselemente speichern. In einigen Fällen kann der Regelüberprüfungsausdruck zu komplex werden, um von SQL ausgewertet zu werden.
- Einschränken der Anzahl der benutzerdefinierten Arbeitselementtypen: Das Reduzieren der Anzahl der benutzerdefinierten Arbeitselementtypen kann zur Optimierung der Leistung beitragen.
Definieren einer Regel
Bevor Sie eine Regel basierend auf Workflowzuständen definieren, müssen Sie sicherstellen, dass die folgenden Elemente vorhanden sind:
- Workflowzustände: Definieren Sie die Workflowzustände wie in Anpassen eines Workflows beschrieben.
- Benutzerdefinierte Felder: Wenn für Ihre Regel ein benutzerdefiniertes Feld erforderlich ist, fügen Sie es dem Arbeitselementtyp hinzu wie in Hinzufügen und Verwalten von Feldern beschrieben.
- Sicherheitsgruppen: Wenn für Ihre Regel eine Sicherheitsgruppe erforderlich ist, um Änderungen basierend auf der Benutzer- oder Gruppenmitgliedschaft zuzulassen oder einzuschränken, definieren Sie die Sicherheitsgruppe wie in Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern oder Gruppen, Verwalten von Sicherheitsgruppen beschrieben.
Weitere Informationen zum Definieren von Regeln finden Sie unter Hinzufügen einer benutzerdefinierten Regel.
Festlegen des Feldwerts oder Festlegen eines Felds als schreibgeschützt oder erforderlich
Mit der ersten Gruppierung von Regeln können Sie eine oder zwei Bedingungen und bis zu 10 Aktionen pro Regel angeben.
Beispiel für die Sicherstellung der Teamleitergenehmigung vor der aktiven Arbeit
In diesem Beispiel sollten Entwicklungsteams sicherstellen, dass eine User Story erst bearbeitet wird, wenn sie von einem Teamleiter genehmigt wurde. Es werden die Standardworkflowzustände verwendet, mit Hinzufügung des benutzerdefinierten Felds Genehmigt von und der Sicherheitsgruppe Teamleitergruppe.
Standardworkflowzustände
Regelanforderungen
Um den Erhalt einer Genehmigung vor der aktiven Arbeit sicherzustellen, definieren Sie die folgenden Regeln:
- Das Ausfüllen des Felds Genehmigt von erfordern, wenn der Zustand von Neu zu Aktiv wechselt
- Benutzer, die nicht Mitglieder der Teamleitergruppe sind, am Ausfüllen des Felds Genehmigt von hindern
- Das Feld Genehmigt von löschen, wenn der Zustand zu Neu oder Entfernt wechselt
Regeldefinitionen
Die Regelanforderungen werden in die folgenden vier Regeldefinitionen übersetzt.
Regelname
Zustand
Aktionen
„Genehmigt von“ gelöscht, wenn „Neu“
Wenn A work item state changes to New
Dann Clear the value of Approved By
„Genehmigt von“ gelöscht, wenn „Entfernt“
Wenn A work item state changes to Removed
Dann Clear the value of Approved By
„Genehmigt von“ schreibgeschützt
Wenn Current user is not member of group Team Leads Group
Dann Make read-only Approved By
„Genehmigt von“ erforderlich
Wenn A work item state changes from New to Active
Dann Make required Approved By
Einschränken von Zustandsübergängen
Wenn Sie die Bedingung angeben, A work item state moved from ..., können Sie nur diese Bedingung angeben. Sie können bis zu 10 Aktionen angeben.
Beispiel für das Einschränken von Zustandsübergängen und Zustand „Genehmigt“
Die folgenden Workflowzustände sind für die User Story definiert. Die geerbten Zustände Neu, Aufgelöst und Entfernt sind ausgeblendet. Stattdessen werden die Zustände Vorgeschlagen, In Überprüfung und Ausschneiden verwendet. Darüber hinaus werden drei weitere Zustände definiert: Untersuchen, Entwerfen und Genehmigt. Diese Zustände sollten der Sequenz folgen, die in der folgenden Abbildung gezeigt wird.
Ohne Einschränkungen können Benutzer von einem Zustand in einen anderen Zustand wechseln, sowohl vorwärts als auch rückwärts innerhalb der Sequenz.
Regelanforderungen
Um den Workflow besser zu kontrollieren, hat sich die Geschäftsgruppe entschieden, Regeln zu erstellen, die die folgenden Zustandsübergänge vorwärts und rückwärts für den Arbeitselementtyp „User Story“ unterstützen.
| Status | Übergangsregel |
|---|---|
| Vorgeschlagen | Kann nur zu Recherchieren und Ausschneiden wechseln |
| Recherchieren | Kann nur zu Entwerfen und Ausschneiden wechseln |
| Entwerfen | Kann nur zu Recherchieren, Genehmigt und Ausschneiden wechseln |
| Genehmigt | Kann nur zu Entwerfen, Aktiv und Ausschneiden wechseln |
| Aktiv | Kann nur zu In Überprüfung wechseln |
| In Überprüfung | Kann nur zu Aktiv (weitere Arbeit gefunden), Geschlossen oder Ausschneiden wechseln |
| Geschlossen | Kann zu Recherchieren, Entwerfen, Aktiv, In Überprüfung (lässt Fälle zu, in denen Benutzer ein Arbeitselement aus Versehen geschlossen haben) |
| Ausschneiden | Kann nur zu Vorgeschlagen wechseln |
Hinweis
Wenn Sie Zustandsübergänge einschränken, sollten Sie Fälle berücksichtigen, in denen ein Benutzer einen Zustand aus Versehen ändert. Stellen Sie sicher, dass Benutzer normale Wiederherstellungen ausführen können.
Darüber hinaus möchte die Geschäftsgruppe die folgenden Regeln auf Pflichtfelder anwenden:
- Das Feld Genehmigt von muss ausgefüllt werden, wenn der Zustand von Genehmigt zu Aktiv wechselt.
- Nur Benutzer in der Gruppe Autorisierte Genehmigende dürfen das Feld Genehmigt von ausfüllen.
- Das Feld Genehmigt von muss gelöscht werden, wenn der Zustand zu Ausschneiden wechselt.
- Das Feld Akzeptanzkriterien muss ausgefüllt werden, wenn der Zustand zu Aktiv wechselt.
Regeldefinitionen
Um die zuvor genannten Einschränkungen zu implementieren, fügt der Prozessadministrator das benutzerdefinierte Identitätsfeld Genehmigt von, die Sicherheitsgruppe Autorisierte Genehmigende und die folgenden Regeln hinzu.
Regelname
Zustand
Aktionen
Zustand „Vorgeschlagen“
Wenn A work item state moved from Proposed
Dann Restrict the state transition to Design
Und Restrict the state transition to Approved
Und Restrict the state transition to Active
Und Restrict the state transition to In Review
Und Restrict the state transition to Closed
Zustand „Recherchieren“
Wenn A work item state moved from Research
Dann Restrict the state transition to Proposed
Und Restrict the state transition to Approved
Und Restrict the state transition to Active
Und Restrict the state transition to In Review
Und Restrict the state transition to Closed
Zustand „Entwerfen“
Wenn A work item state moved from Design
Dann Restrict the state transition to Proposed
Und Restrict the state transition to Research
Und Restrict the state transition to Active
Und Restrict the state transition to In Review
Und Restrict the state transition to Closed
Zustand „Genehmigt“
Wenn A work item state moved from Approved
Dann Restrict the state transition to Proposed
Und Restrict the state transition to Research
Und Restrict the state transition to Design
Und Restrict the state transition to In Review
Und Restrict the state transition to Closed
Zustand „Aktiv“
Wenn A work item state moved from Active
Dann Restrict the state transition to Proposed
Und Restrict the state transition to Research
Und Restrict the state transition to Design
Und Restrict the state transition to Approved
Und Restrict the state transition to Closed
Zustand „In Überprüfung“
Wenn A work item state moved from In Review
Dann Restrict the state transition to Proposed
Und Restrict the state transition to Research
Und Restrict the state transition to Design
Und Restrict the state transition to Approved
Zustand „Geschlossen“
Wenn A work item state moved from Closed
Dann Restrict the state transition to Proposed
Und Restrict the state transition to Cut
Zustand „Ausschneiden“
Wenn A work item state moved from Cut
Dann Restrict the state transition to Research
Und Restrict the state transition to Design
Und Restrict the state transition to Approved
Und Restrict the state transition to Active
Und Restrict the state transition to In Review
Und Restrict the state transition to Closed
Erforderliche Felder für den Zustand „Genehmigt“
Wenn A work item changes from Approved to Active
Dann Make required Acceptance Criteria
Und Make required Approved By
Autorisierte Genehmigende
Wenn Current user is not a member of Authorized Approvers
Dann Make read-only Approved By
Löschen des Felds „Genehmigt von“
Wenn A work item state changes to Cut
Dann Clear the value of Approved By
Überprüfen von Einschränkungen für Zustandsübergänge
Aktualisieren Sie den Browser, nachdem Sie die Regeln für den Prozess definiert und das Projekt aktualisiert haben. Überprüfen Sie die Vorgänge über das Arbeitselementformular und den Browser.
Überprüfen Sie die Dropdownmenüs „Zustand“ für die in der vorherigen Tabelle definierten Regeln. Öffnen Sie das Board, und stellen Sie sicher, dass Sie von einem Zustand zu einem anderen Zustand wechseln können.
| Vorgeschlagen | Recherchieren | Entwerfen | Genehmigt |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
| Aktiv | In Überprüfung | Geschlossen | Ausschneiden |
|
|
|
|
Einschränken des Zustandsübergangs abhängig von Benutzer oder Gruppenmitgliedschaft
Wenn Sie eine der beiden Bedingungen abhängig von Benutzer oder Gruppenmitgliedschaft angeben, Current user is member of group ... oder Current user is not member of group ..., können Sie nur eine Bedingung angeben. Wenn Sie die Aktion Restrict the transition to state... angeben, können Sie nur eine Aktion angeben.
Hinweis
Arbeitselemente unterliegen den für sie geltenden Regeln. Bedingte Regeln, die auf Benutzer- oder Gruppenzugehörigkeit basieren, werden für Ihren Webbrowser zwischengespeichert. Wenn Sie ein Arbeitselement nicht aktualisieren können, sind Sie möglicherweise auf eine dieser Regeln gestoßen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein aufgetretenes Problem nicht auf Sie zutrifft, finden Sie weitere Informationen unter Behandeln von Problemen bei der Zwischenspeicherung von Arbeitselementen.
Automatisieren von Zustandsübergängen übergeordneter Arbeitselemente
Informationen zum Automatisieren von Zustandsübergängen für übergeordnete Arbeitselemente, die auf den Zustandszuweisungen ihrer untergeordneten Arbeitselemente basieren, finden Sie unter Automatisieren von Arbeitselement-Zustandsübergängen.
Automatisieren der Neuzuweisung basierend auf Zustandsänderungen
Für den Arbeitselementtyp „Bug für agilen Prozess“ gab es zuvor eine Regel, die den Fehler dem Ersteller neu zugewiesen hat. Diese Regel wurde aus dem Standardsystemprozess entfernt. Sie können die Regel wieder einrichten oder eine ähnliche Regel zu anderen Arbeitselementtypen hinzufügen, indem Sie die folgende Bedingung und Aktion verwenden:
WennA work item state changes toAufgelöstDannCopy the value from Erstellt vonzuZugewiesen an.