Daten in Listen mit Copilot analysieren

Copilot erleichtert die Verwendung des Analysemodus auf Listenseiten in Business Central Analysis Assist.

Über die Analyseunterstützung

Die Analyseunterstützung ist ein Copilot für den Analysemodus auf Listenseiten in Business Central. Der Analysemodus bietet eine interaktive und vielseitige Möglichkeit, Daten zu berechnen, zusammenzufassen und zu untersuchen. Um Daten im Analysemodus zu analysieren, erstellen Sie eine Analyseregisterkarte, auf der Sie die Daten transformieren, um die gewünschten Aggregationen und Zusammenfassungen anzuzeigen, wie beispielsweise das Anordnen von Feldern in Zeilen und Spalten, das Angeben von Filtern, das Sortieren von Spalten und das Pivotieren von Feldern.

Mit Analysehilfe können Sie anstelle dieser Aufgaben die gewünschte Struktur in natürlicher Sprache ausdrücken und ein vorgeschlagenes Layout als Ausgangspunkt erhalten. Copilot kann auch helfen, indem Felder aus verwandten Tabellen hinzugefügt werden (z. B. Elemente zusammen mit der Einkaufsanbieteradresse anzeigen). Sie kann Anweisungen wie "Sortieren nach Menge von kleinstem zum größten" oder "Durchschnittliche Kosten pro Kategorie anzeigen" in die entsprechenden Zeilen, Spalten, Filter und Aggregationen übersetzen.

Unterstützte Sprachen

Dieses Copilot-Feature wurde nur in bestimmten Sprachen überprüft und wird nur in diesen Sprachen unterstützt. Obwohl er in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert er dann möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann. Weitere Informationen zur geografischen und zur Verfügbarkeit von Sprachen finden Sie unter Internationale Verfügbarkeit von Copilot.

Voraussetzungen

• Ein Administrator hat die Funktion "Liste analysieren " auf der Seite " Copilot & Agent-Funktionen" aktiviert und Ihnen die erforderlichen Berechtigungen für die Verwendung des Analysemodus erteilt. Weitere Informationen finden Sie unter Copilot- und Agentenfunktionen konfigurieren.

Erste Schritte

1. Öffnen Sie die Listenseite, die Sie analysieren möchten.

   Beispielsweise arbeiten Sie mit der Seite Artikel und wählen das Symbol (Alt+Q) und geben Sie Artikel ein und wählen dann die zugehörige Verknüpfung aus.

2. Sie können die Datenanalyse mit Copilot direkt von der Listenseite aus starten oder indem Sie zunächst in den Analysemodus wechseln. Verwenden Sie für den Einstieg einen der folgenden Schritte:

   • Wählen Sie in der Aktionsleiste oben auf der Seite Copilot>Liste analysieren aus.
   • Wählen Sie in der Aktionsleiste oben auf der Seite Analysemodus eingeben und dann Copilot>Neue Analyse erstellen aus.

3. Geben Sie im Fenster zum Analysieren der Elemente mit Copilot eine Beschreibung des gewünschten Layouts ein. Diese Beschreibung wird als Prompt bezeichnet.

   

   Trinkgeld

   Wenn Sie Hilfe mit dem Schreiben einer Eingabeaufforderung brauchen, wählen Sie Anleitung für Eingabeaufforderung und dann eine der Optionen aus, um zu beginnen. Der Text in Klammern [ ] ist nur ein Beispiel und nicht im Copilot-Fenster enthalten.

4. Wählen Sie Generieren und warten Sie dann, während der Copilot das Layout auf der neuen Analyseregisterkarte generiert.

5. Überprüfen Sie die Ergebnisse auf der neuen Analyseregisterkarte.

   Notiz

   Wenn Sie die neue Analyseregisterkarte verlassen (z. B. zu einer anderen Analyseregisterkarte oder -seite wechseln), wird die neue Analyseregisterkarte automatisch gespeichert und Copilot geschlossen.

6. Wenn Sie die generierte Analyse ändern möchten, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

   • Um auf den vorherigen Anweisungen aufzubauen, geben Sie die Informationen in das Feld Weitere Details zur Analyse hinzufügen ein und wählen Sie dann den Anpassen-Pfeil aus. Der Copilot merkt sich Ihre vorherigen Anweisungen und verwendet diese, um Anpassungen vorzunehmen.

     

   • Um das Layout manuell anzupassen, können Sie direkt mit den Spalten-, Datenbereichs- und Analysefiltern interagieren. So können Sie beispielsweise einen Filter anpassen und eine Spalte entfernen. Copilot steht Ihnen weiterhin zur Verfügung, falls Sie Unterstützung beim Erweitern Ihrer manuellen Anpassungen und vorherigen Anweisungen benötigen.

   • Um von vorne zu beginnen und neue Anweisungen hinzuzufügen, wählen Sie Prompt bearbeiten: aus, fügen Sie dem Prompt die Details hinzu und wählen Sie dann Generieren aus.

7. Verwenden Sie oben im Copilot-Fenster < Zurück und > Weiter oben im Copilot-Fenster, um sich die verschiedenen Layouts anzeigen zu lassen, die Sie beim Vornehmen von Anpassungen für diese Analyseregisterkarte erstellt haben. Sie können zu sämtlichen Anpassungen, die Sie oder Copilot seit der Erstellung der Registerkarte vorgenommen haben, zurückkehren.

8. Wenn Sie die Analyseregisterkarte speichern möchten, wählen Sie Behalten. Wenn Sie sie nicht speichern möchten, wählen Sie Verwerfen aus.

Tipps und Beispiele für Prompts

Es ist wichtig, für Copilot effektive Prompts zu erstellen, um genaue und relevante Analysevorschläge zu erhalten. Es gibt auch Möglichkeiten, den in Prompts hinzugefügten Text zu minimieren, um das Tippen zu beschleunigen. Hier sind einige Tipps und Leitlinien, gefolgt von einigen Beispielen:

• Seien Sie prägnant und vermeiden Sie lange oder mehrere Sätze.
• Stellen Sie sicher, dass die in Prompts verwendeten Feldnamen einigermaßen den tatsächlichen Feldnamen auf der Seite entsprechen.
• Verwenden Sie eine natürliche Sprache und formulieren Sie die gewünschte Datenstruktur freundlich und im Plauderton.
• Verwenden Sie gängige Schlüsselwörter, Ausdrücke und Begriffe, die in der Datenanalyse verwendet werden, z. B. group by, sum, sort by usw.
• Wenn die erste Antwort nicht Ihren Wünschen entspricht, fügen Sie weitere Anweisungen hinzu oder formulieren Sie die letzte Anweisung um.
• Gängige Abkürzungen sind zulässig.
• Die Groß-/Kleinschreibung ist nicht wichtig.

Beispiele

In den folgenden Beispielprompts wird die Analyseunterstützung für die Liste Artikel verwendet. Die Artikelseite enthält drei für die Analyse summierbare Felder: Vorrätige Menge, Einstandspreis, VK-Preis.

Eingabeaufforderung: Show low-stock items by category

Dieser Prompt kann verwendet werden, um ArtikelDatensätze nach der ihnen zugewiesenen Kategorie zu gruppieren und Artikel nur nach Artikeln mit niedrigem Lagerbestand zu filtern. Copilot schlägt eine Definition für „Geringer Lagerbestand“ vor und wendet einen Filter wie „Menge auf Lager kleiner als 10“ an. In diesem Fall wird das Feld Kategorie in der Artikelliste nicht angezeigt. Stattdessen fügt Copilot dieses Feld in die Registerkarte „Analyse“ ein, sodass Sie die Seite nicht manuell personalisieren müssen.

Eingabeaufforderung: Show items by brand and unit of measure

Diese Eingabeaufforderung versucht, Summen für alle summierbaren Felder anzuzeigen, gruppiert nach Marke und dem Feld Basiseinheit. Aber in diesem Fall stimmt „Marke“ mit keinem Feldnamen überein, sodass der Copilot wahrscheinlich kein passendes Feld findet. Anschließend werden Sie aufgefordert, die Eingabeaufforderung umzuformulieren und es erneut zu versuchen.

Eingabeaufforderung: Show items by type and uom

Dieser Prompt zeigt Summen für alle summierbaren Felder an, gruppiert den Feldern Typ und Basiseinheit. In diesem Prompt wird die Abkürzung uom verwendet und „Einheit“ nicht ausgeschrieben. Copilot kann Abkürzungen oder alternative Namen häufig interpretieren und sie mit den Feldern in der Liste abgleichen.

Eingabeaufforderung: Show total quantity per type per UoM

Dieser Prompt erstellt eine Pivottabelle für das Feld Vorrätige Menge je Basiseinheit und Typ.

Eingabeaufforderung: group items by vendor's country/region

Diese Aufforderung gruppiert Artikel nach den Ländern/Regionen der Lieferanten. Da die Länder-/Regionsdaten in der Tabelle "Lieferanten " und nicht in der Tabelle " Artikel " gespeichert werden, verwendet Copilot den Analysemodus, um Felder aus verknüpften Tabellen einzuschließen. In diesem Fall verwendet Copilot die Lieferantennummer aus dem Artikeldatensatz, um das Land/die Region aus der Lieferanten-Tabelle abzurufen und fügt Country/Region Code [Vendor, via: Vendor No. = No.] im Abschnitt Zeilengruppen des Spalten-Bereichs hinzu.

So arbeitet Copilot mit Feldern zur Analyseunterstützung

Copilot kann jedes der sichtbaren oder ausgeblendeten Felder auf der Listenseite verwenden und sie als Spalten zum Layout der Registerkarte „Analyse“ hinzufügen. Ausgeblendete Felder sind die Felder, die Sie der Liste normalerweise durch Personalisieren der Seite hinzufügen würden.

Wenn Copilot feststellt, dass ein ausgeblendetes Feld für die Registerkarte „Analyse“ geeignet ist, wird es auf der Registerkarte „Layout“ als Spalte angezeigt. Es wird auch im Bereich Spalten angezeigt, sodass Sie es ausblenden oder neu anordnen oder anderen Analyseregisterkarten für diese Liste hinzufügen können.

Copilot kann nur auf Felder zugreifen, die auf der aktuellen Seite sichtbar oder ausgeblendet sind oder auf verwandten Seiten angezeigt werden. Sie kann nicht auf Felder zugreifen, die nur in der Quelltabelle vorhanden sind.

Verwenden von Registerkarten, die von Copilot in der Vorschauversion erstellt wurden

Wenn Sie die Analysehilfe-Funktion während der Vorschau verwendet haben, haben Sie Möglicherweise Copilot aufgefordert, Analyseregister zu erstellen, die ausgeblendete Felder aus der Liste enthalten. Diese Registerkarten sind nicht mehr kompatibel. Beim nächsten Öffnen einer dieser Registerkarten erhalten Sie eine Meldung dazu, welche ausgeblendeten Felder entfernt wurden. Sie können diese Felder manuell hinzufügen oder Copilot bitten, eine neue Registerkarte für Sie zu erstellen.

Informationen zum Thema

Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsvollen KI für die Analyseunterstützung
Ad-hoc-Datenanalyse