Copilot- und Agent-Funktionen konfigurieren

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Microsoft Copilot und die Funktionen von Agents in Dynamics 365 Business Central steuern können. Diese Aufgaben müssen von einem Administrator ausgeführt werden.

Copilot ist eine Systemfunktion und ein integraler Bestandteil von Business Central. Wie bei den meisten Systemfunktionen können Sie Copilot nicht aktivieren oder deaktivieren. Business Central bietet Admins jedoch umfassende Transparenz und Kontrolle, darunter:

• Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, welche Copilot- und Agentfunktionen für Ihre Umgebung verfügbar sind.
• Deaktivieren Sie einzelne Funktionen.
• Gewähren oder Verweigern des Zugriffs einzelner Benutzender zu jeder Funktion.
• Verwenden Sie Data Governance-Steuerelemente.

Abhängig von der Funktion gibt es unterschiedliche Ebenen der Zugriffskontrolle für Agentenfunktionen:

• Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erlauben.

  Diese Aufgabe ist nur erforderlich, wenn sich Ihre Business Central-Umgebung in einer anderen Region befindet als der Azure OpenAI Dienst, den sie verwendet. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.

• Aktivieren Sie das Feature auf der Seite Copilot- & und Agentenfunktionen page. Erfahren Sie mehr über diese Aufgabe.

Wenn eine dieser Anforderungen nicht erfüllt ist, steht das Feature nicht zur Verfügung.

Voraussetzungen

• Sie verwenden Business Central Online.
• Sie sind Administrierender für Business Central.

Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zulassen

Dieser Abschnitt gilt nur, wenn der Umschalter Datenverschiebung zulassen oben auf der Seite Copilot- & und Agentenfunktionen erscheint. Überspringen Sie diese Aufgabe, wenn anstelle der Option Datenverschiebung zulassen der Link Wie kann ich meine Copilot-Daten verwalten? angezeigt wird.

Das Vorhandensein des Umschalters Datenverschiebung zulassen gibt an, dass sich der Standort Ihrer Business Central-Umgebung (in der Daten verarbeitet und gespeichert werden) von der geografischen Region des Azure OpenAI Dienstes unterscheidet, die von Copilot verwendet wird. Um Copilot zu aktivieren, müssen Sie die Datenverschiebung zwischen Regionen zulassen.

Sie können die Datenverschiebung auch nicht zulassen, wodurch Copilot und alle Features deaktiviert werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg zuzulassen bzw. nicht zuzulassen:

1. Suchen Sie in Business Central nach der Seite Copilot- & und Agentenfunktionen und öffnen Sie sie.
2. Schalten Sie den Umschalter Datenverschiebung zulassen je nachdem ein oder aus.

Nachdem ein Azure OpenAI Service in der geografischen Region Ihrer Business Central-Umgebung verfügbar ist, wird Ihre Umgebung automatisch damit verbunden. An dieser Stelle wird der Umschalter Datenverschiebung zulassen auf der Seite Copilot- & Agentenfunktionen nicht mehr angezeigt.

Unter Copilot-Datenverschiebung über geografische Regionen hinweg erfahren Sie mehr.

Features aktivieren

Copilot- und Agent-Funktionen sind standardmäßig aktiv, wenn sie in der Vorschauversion oder allgemein verfügbar sind. Verwenden Sie die Seite Copilot- & Agent-Funktionen, um einzelne Features für alle Benutzenden zu deaktivieren oder zu aktivieren:

1. Suchen Sie in Business Central nach der Seite Copilot- & und Agentenfunktionen und öffnen Sie sie.

2. Die Seite listet alle verfügbaren Copilot- und KI-bezogenen Features und ihren aktuellen Status (Aktiv oder Inaktiv) auf. Die Features sind in zwei Bereiche unterteilt: „Vorschauversion“ und „Allgemein verfügbar“.

   • Um eine Funktion zu aktivieren, wählen Sie sie aus der Liste aus, und wählen Sie dann Aktivieren aus.
   • Zum Deaktivieren einer Funktion wählen Sie sie aus der Liste und dann Deaktivieren aus.

   

Gewähren von Benutzerzugriff

Copilot- und Agent-Funktionen bieten Funktionen für alle Benutzenden in Ihrer Organisation oder für bestimmte Benutzerrollen. Die meisten Copilot- und Agent-Funktionen verwenden Berechtigungen und Berechtigungssätze im Berechtigungsverwaltungssystem von Business Central zur Zugriffssteuerung. Um mehr über Berechtigungen und Berichtigungssätze zu erfahren, gehen Sie zu Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen.

In der folgenden Tabelle sind die erforderlichen Berechtigungen für die Verwendung der verschiedenen Copilot- und Agent-Funktionen in Business Central aufgelistet.

Um den Zugriff auf bestimmte, nicht von Microsoft Copilot und unserer Agenten stammende Funktionen zu gewähren oder zu verweigern, informieren Sie sich wegen der erforderlichen Berichtigungen in der Dokumentation oder beim Herausgeber des Features.

Aktivieren Sie die Bing-Suche für erweiterte Ergebnisse

Einige Funktionen unterstützen die Bing-Suche, um die Ergebnisse von Copilot zu verbessern, z. B. das Geben von Antworten im Chat zu Add-on-Apps und Erweiterungen, die in Business Central installiert sind. Wenn Sie die Bing-Suche aktivieren, durchsucht Copilot das Web, um umfassendere Informationen für eine Anfrage zu finden.

Um die Bing-Suche zu aktivieren, aktivieren Sie den Umschalter Bing-Suche aktivieren auf der Seite Copilot- & Agentenfunktionen.

Weitere Informationen dazu, welche Copilot-Funktionen Bing-Suche unterstützen und wie sie verwendet wird, finden Sie unter Durchsuchen des Webs mit Copilot (Vorschauversion).

Deaktivieren von Feedback zu KI-generierten Inhalten

Benutzer können Microsoft direkt aus dem Copilot-Fenster über die Schaltflächen "Gefällt mir" und "Gefällt mir nicht" Feedback geben. Dieses Feedback ist anonym und hilft dabei, den Dienst zu verbessern. Das Feedback ist standardmäßig aktiviert.

Administratoren können die Möglichkeit für Benutzer deaktivieren, Copilot-Feedback bereitzustellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Power Platform Admin Center für Ihren Mandanten.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Copilot aus.
3. Wählen Sie "Einstellungen" und dann unter "Power Platform" die Option "Copilot-Feedback" aus.
4. Konfigurieren Sie die Feedbackoptionen:
   • Einfaches Copilot-Feedback – Deaktivieren Sie diesen Umschalter, um die Steuerelemente "Gefällt mir" und "Gefällt mir nicht" zu deaktivieren.
   • Zusätzliches Copilot-Feedback – Deaktivieren Sie diese Umschaltfläche, um zu verhindern, dass Benutzer Eingabeaufforderungen, Fragen, Antworten, Inhaltsbeispiele und Protokolldateien beim Übermitteln von Feedback freigeben.
5. Wählen Sie Speichern aus.

Änderungen werden wirksam, wenn sich Benutzer abmelden und sich wieder anmelden.

Ausrollen von Änderungen an alle Benutzer der Umgebung

Auf der Seite "Copilot und Agentenfunktionen", wenn Sie Schalter anpassen oder eine Funktion aktivieren oder deaktivieren, können Ihre Änderungen einige Zeit in Anspruch nehmen, um sich auf die Benutzer in dieser Umgebung auszuwirken. Einige KI-Features werden sofort wirksam, während andere Benutzer sich abmelden und sich erneut anmelden müssen. Wenn Sie Ihre Änderungen schnell erzwingen möchten, bitten Sie Benutzer, sich abzumelden und sich erneut anzumelden, oder brechen Sie Benutzersitzungen im Business Central Administration Center ab. Weitere Informationen finden Sie in "Sitzungen abbrechen" im Verwaltungscenter für Unternehmen.

Voraussetzungen um Administrierender zu sein

Sie müssen über die SUPER-Berechtigung in Ihrem Business Central-Benutzerkonto oder über eine der folgenden Business Central-Lizenzen verfügen:

• Delegierte Administrationsfachkraft – Partner
• Delegierter Helpdeskmitarbeiter – Partner
• Interner Admin
• Integrierte BC-Administrationsfachkraft
• Dynamics 365-Administrator

Business Central bietet noch keine granularen Berechtigungen auf Objektebene, sodass nur bestimmte Administrierende Copilot konfigurieren können.

Nächste Schritte

Für Agenten müssen Sie einige weitere Schritte ausführen, bevor der Agent einsatzbereit ist. Weitere Informationen finden Sie hier:

• Verkaufsauftragsagent einrichten
• Verbindlichkeitsagent einrichten

Wenn Sie andere Copilot-Features ausprobieren möchten, finden Sie weitere Informationen in den folgenden Artikeln:

• Marketingtext für Artikel mit Copilot hinzufügen
• Daten in Listen mit Copilot analysieren
• Felder automatisch mit Copilot ausfüllen
• Chat mit Copilot
• E-Belege mit Copilot Bestellzeilen zuordnen
• Verkaufsangebote und -aufträge mit dem Verkaufsauftragsagenten verarbeiten
• Bankkontoabstimmung mit Copilot
• Zeilen in Verkaufsaufträgen mit Copilot vorschlagen
• Ersatzartikel mit Copilot vorschlagen
• Nummernserie mit Copilot vorschlagen
• Mit Copilot zusammenfassen

Informationen zum Thema

Probleme mit Copilot- und Agentenfunktionen beheben
Häufig gestellte Fragen zur Analyseunterstützung
Häufig gestellte Fragen zum automatischen Ausfüllen mit Copilot
Häufig gestellte Fragen zur Unterstützung bei der Bankkontoabstimmung
Häufig gestellte Fragen zum Chat mit Copilot
Häufig gestellte Fragen zur Zuordnung von E-Belegen zu Bestellungen
Häufig gestellte Fragen zu Vorschlägen für Marketingtexte
Häufig gestellte Fragen zu Verkaufszeilenvorschlägen
Häufig gestellte Fragen für Ersatzartikel vorschlagen
Überblick über Vorschläge für Marketingtexte