Felder automatisch mit Copilot ausfüllen (Vorschauversion)

[Dieser Artikel gehört zur Dokumentation zur Vorabversion und kann noch geändert werden.]

Das AutoAusfüllen-Feature von Copilot unterstützt Sie, indem es bearbeitbare leere Felder auf Ihrer Seite automatisch ausfüllt. Verwenden Sie das automatische Ausfüllen beim Erstellen oder Ändern eines Datensatzes, um Vorschläge für Feldwerte abzurufen, die Sie beibehalten oder verwerfen können. Diese Vorschläge können auf Ihren Business Central-Daten, KI-generierten oder basierend auf Informationen aus dem Web basieren.

Wenn Copilot Vorschläge generiert, greift es nur auf die Geschäftsdaten zu, auf die Sie selbst Zugriff haben. Copilot speichert die Vorschläge nicht automatisch, sondern zeigt sie an, damit Sie entscheiden können, welche Sie behalten möchten. Copilot verwendet KI und die Vorschläge sind möglicherweise nicht korrekt.

Voraussetzungen

• AutoAusfüllen ist aktiviert und Sie haben die notwendigen Berechtigungen, es zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Copilot- und Agentenfunktionen konfigurieren.
• Um Vorschläge mit Ergebnissen aus dem Web zu verbessern, aktivieren Sie die Bing-Suche auf der Seite "Copilot- und Agent-Funktionen aktivieren". Erfahren Sie mehr in der Suche im Web mit Copilot.

Unterstützte Sprachen

Dieses Copilot-Feature wurde nur in Englisch überprüft und wird nur in Englisch unterstützt. Obwohl er in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert er dann möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann. Weitere Informationen zur geografischen und zur Verfügbarkeit von Sprachen finden Sie unter Internationale Verfügbarkeit von Copilot.

Verfügbarkeit

Wo die Funktion zum automatischen Ausfüllen verfügbar ist

Das automatische Ausfüllen ist auf Karten- und Dokumentseiten verfügbar, z. B. auf einer Debitorenkarte oder einem Verkaufsauftrag, und zwar nur für bearbeitbare Felder in Inforegistern auf diesen Seiten, mit Ausnahme der im folgenden Abschnitt aufgeführten Felder.

Wenn die Funktion zum automatischen Ausfüllen nicht verfügbar ist

Die Funktion zum automatischen Ausfüllen ist auf den folgenden Seitentypen nicht verfügbar:

• Listenseiten wie Debitoren und Verkaufsaufträge.
• Arbeitsblattseiten wie das Einlagerungsarbeitsblatt.
• Einrichtungsseiten, z. B. Unternehmensdaten und Finanzbuchhaltung Einrichtung, und Seiten für die unterstützte Einrichtung, z. B. Mehrwertsteuer einrichten und Ausgehende E-Mail einrichten.
• Aufgaben-Dialogfelder.

Die Funktion zum automatischen Ausfüllen ist für diese Felder unabhängig vom Seitentyp nicht verfügbar:

• Nicht editierbare Felder.
• Felder im Infobox-Bereich.
• Felder in Zeilen und Spalten.
• Mehrzeilige Textfelder.
• Maskierte Felder wie Passwörter und Geheimnisse.
• Datum- und Uhrzeitfelder.
• Währungscodefelder.
• Felder, die einen Datensatz eindeutig identifizieren, z. B. IDs und Nummern aus einer Serie.
• Bestimmte Felder, je nach Den Einstellungen ihrer Business Central-Umgebung. Copilot kann z. B. keine Vorschläge für Adressfelder machen, bis Ihr Administrator Bing Search mit Copilot aktiviert.
• Umschalter.

AutoAusfüllen für Felder verwenden

Öffnen Sie die Seite zum Bearbeiten, wählen Sie ein Feld aus, und wählen Sie dann Schlagen Sie einen Wert für dieses Feld und verwandte Felder vor, oder drücken Sie ALT+I. Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, ist das AutoAusfüllen für das Feld nicht verfügbar. Versuchen Sie es mit einem anderen Feld.

Vorschläge werden nur für Felder in dem Inforegister generiert, in dem Sie sich befinden. Wenn Copilot Vorschläge findet, werden diese automatisch in kursiv zusammen mit dem Symbol Details anzeigen in die Felder eingefügt. Felder bleiben unverändert, wenn keine Vorschläge gefunden werden oder das AutoAusfüllen-Feature nicht unterstützt wird.

Wenn Sie den Mauszeiger über ein Feld mit einem Vorschlag bewegen oder es auswählen, werden die Schaltflächen Vorschlag akzeptieren und Vorschlag verwerfen angezeigt.

Vorschläge überprüfen

Überprüfen Sie den Vorschlag für jedes einzelne Feld und ergreifen Sie die entsprechenden Maßnahmen. Vorschläge werden erst gespeichert, wenn Sie sie annehmen.

• ** Wenn Sie mehr über einen Vorschlag erfahren möchten, wählen Sie das Symbol Details anzeigen Symbol neben dem Feld aus, oder drücken Sie Alt+Pfeil nach oben. Zu den Details gehört die Quelle des Vorschlags, z. B. dass es sich um den am häufigsten oder zuletzt verwendeten Wert handelt. Verwenden Sie die Daumen-hoch- und Daumen-runter-Symbole, um Feedback zu geben.

  Vorschläge, die aus der Suche im Web stammen, enthalten einen Verweislink zur Quellwebsite, auf der die vorgeschlagenen Feldinformationen gefunden wurden. Dieser Link öffnet die ursprüngliche Website in einem neuen Tab.

• Um einen Vorschlag beizubehalten, wählen Sie Vorschlag akzeptieren oder drücken Sie die Eingabetaste.

• Um einen Vorschlag abzulehnen und den ursprünglichen Wert beizubehalten, wählen Sie Vorschlag verwerfen oder drücken Sie Entf..

• Um einen Vorschlag zu ändern, wählen Sie in den Details Ändern oder drücken Sie F2.

Sie können auch die Schaltfläche Alle behalten in der oberen rechten Ecke der Seite verwenden, um die Vorschläge für alle Felder zu akzeptieren oder zu verwerfen.

Wenn Sie die Seite verlassen, während es unakzeptierte Vorschläge gibt, werden Sie von Copilot aufgefordert, zuerst Vorschläge zu akzeptieren oder zu verwerfen.

Wie Copilot Vorschläge bereitstellt

Wenn Sie Copilot auffordern, Felder auf einer Seite in Business Central automatisch auszufüllen, schlägt er Werte für alle Felder innerhalb einer Feldgruppe (FastTab) vor. Diese Vorschläge sind nicht immer KI-generiert. Copilot verwendet verschiedene Mechanismen, die in der folgenden Tabelle beschrieben sind, um Vorschläge für jedes Feld bereitzustellen.

Unabhängig davon, ob der vorgeschlagene Wert KI-generiert wird, verwendet Copilot immer KI, um die anwendbaren Mechanismen zu bestimmen und ob der Vorschlag im Kontext des Datensatzes ausreichend relevant ist.

Informationen zur Websuche

Wenn Copilot das Web in Ihrem Auftrag durchsucht, sucht er nach öffentlich verfügbaren Informationen, die zum Ausfüllen bestimmter Felder verwendet werden können, was Ihnen Zeit spart und den App-Wechsel verhindert. Dieser Vorgang ähnelt dem, was Sie manuell tun: Öffnen Sie eine neue Browserregisterkarte, navigieren Sie zu Ihrer bevorzugten Suchmaschine, suchen Sie nach Schlüsselbegriffen, durchsuchen Sie die wichtigsten Websites, und kopieren Sie schließlich die relevanten Informationen in Business Central. Copilot führt diese Schritte automatisch aus, aber nur für Felder, die in der Regel Informationen zur öffentlichen Domäne enthalten, und gibt immer die Quellwebsite an, auf der diese Informationen gefunden wurden.

Wenn Sie beispielsweise Informationen zu einem Anbieter in Business Central eingeben, schlägt Copilot möglicherweise die vollständige Adresse, Telefonnummer, Website und Registrierungsnummer für diesen Anbieter vor.

Verhalten beim automatischen Ausfüllen mit anderen Dateneingabefunktionen

Business Central bietet viele weitere Funktionen, die die Dateneingabe reduzieren, wie z. B. Debitorenvorlagen und Geschäftsprozesseinstellungen, die Standardwerte setzen. Auf einigen Seiten, z. B. wenn Sie den Wert für ein Feld angeben, überprüft und legt Business Central verwandte Felder wie Postleitzahl und Land/Region automatisch fest. Im Gegensatz zu Copilot verwenden diese Funktionen keine KI, und die Werte werden sofort gespeichert.

Wenn sowohl Copilot als auch ein anderes Feature einen Wert für dasselbe Feld festlegen, überschreibt der Wert des anderen Features den Vorschlag von Copilot und verwirft den Vorschlag des anderen Features.

Informationen zum Thema

Häufig gestellte Fragen zur verantwortungsvollen KI beim automatischen Ausfüllen (Vorschauversion)
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Probleme mit Copilot- und Agentenfunktionen beheben
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