Eingeben von Daten

Viele allgemeine Funktionen helfen Ihnen, Daten einfacher, schneller und präziser einzugeben. Die Grundprinzipien und erweiterten Funktionen für die Eingabe von Daten werden in diesem Artikel beschrieben.

Die Beispiele in diesem Artikel verwenden Demodaten.

Mit bearbeitbaren Feldern arbeiten

Felder in Business Central können verschiedene bearbeitbare Daten enthalten, z. B. Text oder Währungsbeträge. Bearbeitbare Felder zeigen in der Regel ein Eingabefeld an, in das Sie einen Wert eingeben bzw. aus dem Sie einen Wert auswählen können. Nicht bearbeitbare Felder werden normalerweise mit einem grauem Hintergrund angezeigt.

Einige bearbeitbare Felder bieten eine Auswahl, anhand derer Sie einen Wert festlegen können.

Ändern eines Feldwerts

Um den Wert eines Felds zu ändern, müssen Sie zuerst den Fokus auf dieses Feld legen. Führen Sie dazu die folgenden Aktionen aus:

• Verwenden Sie die TAB-Taste. Die Aktion wählt den gesamten Wert aus.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste oder einem ähnlichen Eingabegerät. Diese Aktion wählt nur den gesamten Feldwert aus, wenn sich das Feld in einer Liste befindet.

Wenn Sie mit Feldern in der Benutzeroberfläche interagieren, bevorzugt Business Central in der Regel die Auswahl des gesamten Feldwerts, damit Sie diesen Wert leichter ersetzen können.

Gehen Sie wie folgt vor, wenn der gesamte Feldwert ausgewählt ist:

• Ersetzen Sie den Wert einfach durch die Eingabe eines neuen Werts, um diesen festzulegen. Wenn das Feld eine Auswahl bietet, können Sie diese mit der Tastenkombination Alt+Pfeil nach unten aktivieren.
• Verwenden Sie die Taste Löschen oder die Rücktaste, um den Wert zu löschen.

Wählen Sie die Taste F2 aus, um zwischen der Auswahl des gesamten Feldwerts oder der Platzierung des Cursors hinter dem Wert des Felds umzuschalten. Wenn Sie den Cursor am Ende des Werts platzieren, können Sie ihn leichter an den vorhandenen Wert anhängen.

Wenn der Cursor am Ende des Feldwerts angezeigt wird:

• Fügen Sie den Wert hinzu, indem Sie ihn einfach eingeben.
• Verwenden Sie die Tasten Pos1, Ende, Pfeil nach links und Pfeil nach rechts, um den Cursor innerhalb des Werts zu bewegen. Wenn Sie beim Bearbeiten eines Felds in einer Liste die Taste Pfeil nach links erneut auswählen, wenn sich der Cursor am Anfang des Werts befindet, wird der Fokus wieder auf das vorherige Feld gelegt. Wenn Sie die Taste Pfeil nach rechts erneut auswählen, während sich der Cursor am Ende des Werts befindet, wird der Fokus entsprechend auf das nächste Feld gelegt.

Daten in Belegen und Buch.-Blätter während der Arbeit überprüfen

Ihre Administrierenden können Business Central für die Validierung der von Ihnen in Belegen und Buch.-Blättern eingegebenen Daten in Echtzeit aktivieren.

Wenn Sie das Feature aktivieren, zeigt der Infoboxbereich entweder die Infobox Beleg prüfen oder Erfassung prüfen, je nach dem Belegtyp, den Sie gerade bearbeiten. In der Infobox sind die Fehler aufgelistet, damit Sie diese schnell beheben können.

Um das Feature zu aktivieren, aktivieren Sie auf der Seite Meine Benachrichtigungen die folgenden Kontrollkästchen:

• Aktivieren Sie für Buch.-Blätter das Kontrollkästchen Aktiviert für Datenprüfung aktivieren.
• Aktivieren Sie bei Belegen das Kontrollkästchen Aktiviert für Infobox „Belegüberprüfung“ anzeigen.

Das folgende Video erklärt die Datenüberprüfung in Echtzeit.

Verwenden Sie das Copilot-Feature zum automatischen Ausfüllen zur Unterstützung beim Ausfüllen von Feldern (Vorschauversion)

[Dieser Abschnitt gehört zur Dokumentation zur Vorabversion und kann sich noch ändern.]

Beim Konzipieren eines neuen Datensatzes oder beim Bearbeiten eines vorhandenen Datensatzes kann Copilot Werte für bearbeitbare Felder auf der Seite vorschlagen. Weitere Informationen finden Sie unter Felder automatisch mit Copilot ausfüllen (Vorschauversion).

Tastenkombinationen

Mithilfe verschiedener Tastenkombinationen können Sie ohne Maus arbeiten und die Dateneingabe beschleunigen. Diese Tastenkombinationen sind besonders hilfreich bei umfangreichen Einträgen und wiederkehrenden Eingabeaufgaben.

Weitere Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen. Einige der Tastenkombinationen werden in diesem Artikel erläutert.

Beschleunigende der Dateneingabe mithilfe der Schnelleingabe

Die Schnelleingabe ist eine Funktion für die Dateneingabe bei Verwendung der Tastatur. Schnelleingabe funktioniert bei Feldern (wie in Kartenseiten) und in Listen (Zeilen und Spalten). Dies ist hilfreich, wenn Sie sich wiederholende Eingabeaufgaben ausführen, bei denen mehrere Datensätze nacheinander erstellt werden müssen. Beispiele hierfür sind eine Gruppe von Kundenaufträgen oder die Registrierung neuer Artikel.

Mit der TAB-TASTE können Sie von einem Feld einer Seite zum nächsten bearbeitbaren Feld navigieren. Der Nachteil der Anwendung von TAB ist, dass sie stets fortlaufend zum nächsten Feld navigiert. Mit Schnelleingabe können Sie den Pfad ändern. Bei der Schnelleingabe können Sie die Eingabetaste verwenden, um nur durch die Felder zu navigieren, die Sie interessieren. Die Schnelleingabe überspringt nicht bearbeitbare Felder sowie Felder, die Sie in der Regel nicht ausfüllen. Sie haben dieses Verhalten möglicherweise bereits auf einigen Seiten bemerkt. Der Grund für dieses Verhalten besteht darin, dass vordefiniert ist, welche Felder beim Drücken der EINGABETASTE einbezogen und welche übersprungen werden sollen. Sie können die Schnelleingabe anpassen, indem Sie den Arbeitsbereich personalisieren und optimieren, wie Sie Daten auf jeder Seite eingeben.

So funktioniert die Schnelleingabe

Jedes Feld kann als in Schnelleingabe enthalten oder aus Schnelleingabe ausgeschlossen markiert werden. Felder, die in die Schnelleingabe eingeschlossen sind, werden in den Pfad aufgenommen, wenn Sie die Eingabetaste auswählen. Felder, die von der Schnelleingabe ausgeschlossen sind, hingegen nicht.

Wenn Sie die Dateneingabe in einem Feld beendet haben, wählen Sie einfach die Eingabetaste aus, um die Änderungen zu bestätigen und zum nächsten Feld zu wechseln. Wenn Sie die Richtung umkehren und zum vorherigen Feld gehen möchten, wählen Sie Umschalt+Eingabetaste aus. Weitere Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen der Schnelleingabe für Felder.

Tipps und Tricks

Nachfolgend sind nützliche Informationen zur Anwendung der Schnelleingabe aufgeführt:

• Sie ist für alle bearbeitbaren Felder verfügbar.
• Sie funktioniert über Spalten und Zeilen hinweg.
• Sie verhindert nicht den Zugriff auf andere Elemente einer Seite wie Aktionen. Auf diese Elemente kann immer noch mit Tabulatortaste und Umschalt+Tabulator zugegriffen werden.
• Es ist nicht erforderlich, dass Inforegister erweitert werden, damit die Schnelleingabe funktioniert. Wenn sich das nächste Feld der Schnelleingabe in einem reduzierten Inforegister befindet, wird das Inforegister automatisch mit Fokus auf dem ausgewählten Feld erweitert. Business Central erweitert das Inforegister automatisch beim nächsten Besuch der Seite.
• Schnelleingabe funktioniert unabhängig davon, ob Felder Pflichtfelder sind, daher ist es gut, sicherzustellen, dass Pflichtfelder in Schnelleingabe enthalten sind.
• Standardmäßig werden die meisten Felder automatisch in Schnelleingabe eingeschlossen, sodass Ihre Aufgabe zunächst höchstwahrscheinlich darin besteht, Felder aus Schnelleingabe auszuschließen.

Um Felder der Schnelleingabe zu ändern

Verwenden Sie die Personalisierung, um die Schnelleingabe für Felder einzurichten.

1. Beginnen Sie mit der Personalisierung, indem Sie das Symbol und dann die Aktion Personalisieren auswählen.
2. Wählen Sie ein Feld aus, das Sie ändern möchten. Wählen Sie in Listen die entsprechende Spaltenüberschrift aus. Wählen Sie dann In Schnelleingabe einschließen oder Von der Schnelleingabe ausschließen aus.

Weitere Informationen zur Personalisierung finden Sie unter Arbeitsbereich personalisieren.

Pflichtfelder

Wenn Sie Daten auf Seiten in eingeben, werden bestimmte Felder mit einem roten Sternchen markiert. Das rote Sternchen bedeutet, dass das Feld ausgefüllt werden muss, um einen bestimmten Vorgang abzuschließen. Ein Beispiel wäre, wenn Sie eine Transaktion buchen, die den Wert in dem Feld verwendet.

Auch wenn ein Feld obligatorisch ist, sind Sie nicht gezwungen, das Feld auszufüllen, bevor Sie mit anderen Feldern fortfahren oder die Seite schließen. Das rote Sternchen dient nur als Erinnerung, dass Sie daran gehindert wurden, einen bestimmten Prozess zu beenden.

Suchen von Daten bei der Eingabe

Wenn Sie mit der Eingabe von Zeichen in einem Feld beginnen, wird eine Dropdownliste mit möglichen Feldwerten angezeigt. Die Anzeige der Dropdownliste ändert sich bei Eingabe weiterer Zeichen, und Sie können den korrekten Wert auswählen, wenn dieser angezeigt wird.

Viele Felder haben eine Schaltfläche mit einem nach unten zeigenden Pfeil, den Sie auswählen können. Durch Klicken auf diesen Pfeil wird eine Liste der Daten angezeigt, die in das Feld eingegeben werden können. Die Schaltfläche bietet abhängig vom Feldtyp zwei Funktionen:

• -Suche: Zeigt Informationen aus einer anderen Tabelle an, die im Feld eingegeben werden können. Es kann jeweils ein Datenelement ausgewählt werden.

• Dropdown: Zeigt die Optionen an, die für das Feld verfügbar sind. Sie können nur eine der Optionen auswählen.

FAQ-Felder und -Zeilen kopieren und einfügen

Sie können eine oder mehrere Zeilen aus einer Liste oder einem einzelnen Feld auf einer Seite kopieren. Fügen Sie dann die kopierten Daten in dieselbe Seite, in eine andere Seite oder in ein externes Dokument ein. Sie können Daten beispielsweise in ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt oder in eine Outlook-E-Mail einfügen. Kurz gesagt, wählen Sie zum Kopieren Strg+C (cmd+C in macOS) auf Ihrer Tastatur. Zum Einfügen wählen Sie Strg+V (oder cmd+V bei macOS).

Um das Feld in einer Liste in der gleichen Spalte der Zeile darüber zu kopieren und es in die aktuelle Zeile einzufügen, wählen Sie F8.

Weitere Informationen finden Sie unter FAQ zum Kopieren und Einfügen.

Filtern von Positionsartikeln

Um mit dem Filtern zu beginnen, wählen Sie oben aus der Liste aus oder wählen Umschalt+F3, um den Filterbereich zu öffnen. Sie arbeiten mit Filterbereich, wie in jeder anderen Liste. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern.

Die Filterung ist besonders dann hilfreich, wenn längere Belege angezeigt und analysiert werden. Stellen Sie sich vor, Sie öffnen eine gebuchte Verkaufsrechnung. Anschließend filtern Sie die Positionen, um alle Positionen mit einem individuellen Rabatt von mehr als 5 Prozent anzuzeigen. Oder Sie filtern die Positionen, sodass nur Fahrradzubehör, dessen Name „Pro“ enthält, angezeigt wird.

Fokussieren auf Positionsartikel

Wenn Sie an Dokumenten arbeiten, die einen Positionsartikelteil enthalten, können Sie die Ansicht so ändern, dass der Fokus nur auf die Positionsartikel gelegt wird. Beispieldokumente sind Verkaufsauftrags- oder Rechnungsseite. Der Positionsartikelteil wird erweitert, sodass er fast den gesamten Arbeitsbereich einnimmt. Es verdeckt andere Teile der Seite, mit Ausnahme des Aktionsbereichs am oberen Rand. Dieses Layout ermöglicht Ihnen einen besseren Überblick über die Positionsartikel und bietet mehr Platz, um daran zu arbeiten.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mit großen Positionsartikellisten arbeiten und Daten schnell eingeben möchten. Diese Funktion bietet auch erweiterte Filterfunktionen. Wie bei anderen Listen wird das Durchsuchen von Positionsartikeln noch einfacher.

Den Fokus zwischen An- und Ausschalten wechseln

Um sich auf Zeilenartikel zu konzentrieren, wählen Sie irgendeine Stelle im Bereich des Zeilenartikelteils und dann in der oberen rechten Ecke aus oder wählen Sie Strg+Umschalt+F12.

Um zur Normalansicht zurückzukehren, wählen Sie aus oder wählen Sie erneut Strg+Umschalt+F12.

Multitasking über mehrere Seiten

Sie können eine Karten- oder Dokumentseite in einem neuen Fenster öffnen. Wenn Sie ein neues Fenster öffnen, können Sie:

• An mehreren Aufgaben gleichzeitig arbeiten.
• Unterbrechnungen der aktuellen Aufgabe verwalten, z. B. einen eingehenden Anruf annehmen
• ein Fenster für eine laufende Aufgabe geöffnet lassen, während Sie eine andere Aufgabe in Fenstern starten oder abschließen

Um die aktuelle Karte oder den aktuellen Beleg in einem neuen Fenster zu öffnen, wählen Sie oben rechts aus, oder gehen Sie auf Alt+Umschalt+W.

Eine andere Möglichkeit, Multitasking zu betreiben, besteht darin, Business Central auf zwei oder mehr Browserregisterkarten zu öffnen. Wenn Sie dies tun, sollten Sie eine neue Registerkarte erstellen und dann die URL der ursprünglichen Registerkarte in die neue Registerkarte kopieren/einfügen. Das erstellt eine neue Sitzung.

Eingeben von Mengen durch Berechnung

Beim Eingeben von Zahlen in die Mengenfelder, beispielsweise in das Feld Menge in einer Artikel Buch.-Blattzeile, kann anstelle der Summenmenge die Formel eingegeben werden.

Beispiele

• Bei Eingabe von 19+19 wird im Feld als Wert 38 angezeigt.

• Bei Eingabe von 41-9 wird im Feld als Wert 32 angezeigt.

• Bei Eingabe von 12*4 wird im Feld als Wert 48 angezeigt.

• Bei Eingabe von 12/4 wird im Feld als Wert 3 angezeigt.

Eingeben von negativen Zahlen

Sie können negative Zahlen auf zwei Arten eingeben. Die Zahl. -20,5 kann so eingegeben werden:

• -20.5

  oder

• 20.5-

In beiden Fällen wird der Betrag als -20,5 erfasst.

Wenn das letzte Zeichen des Ausdrucks + oder - ist, wird der gesamte Ausdruck mit diesem Vorzeichen erfasst. Als ein Beispiel ergibt 10-20+ 10 und nicht -10.

Daten und Uhrzeiten eingeben

Datums- und Uhrzeitwerte können in alle Felder eingegeben werden, die für Datumswerte vorgesehen sind (Datumsfelder). Datumswerte können mit oder ohne Trennzeichen eingegeben werden.

Datumswerte eingeben

Sie können entweder die Datenauswahl verwenden, um ein Datum aus einem Kalender auszuwählen, oder Sie können Daten manuell eingeben. Dieser Abschnitt bietet eine kurze Übersicht über die Dateneingabe. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Datumsangaben und Uhrzeiten in Kalendern arbeiten.

Für die manuelle Eingabe von Datumsangaben können zwei-, vier-, sechs- oder achtstellige Werte eingegeben werden:

• Zwei Ziffern werden als Tag interpretiert. Der Monat und das Jahr des Arbeitsdatums werden hinzugefügt.

• Vier Ziffern werden als Tag und Monat interpretiert. Das Jahr des Arbeitsdatums wird hinzugefügt.

• Wenn das gewünschte Datum im Bereich vom 01.01.1950 bis zum 31.12.2049 liegt, geben Sie das Jahr zweistellig ein. Andernfalls geben Sie das Jahr vierstellig ein.

  Hinweis

  Wenn Sie Business Central On-Premises verwenden, kann der zweistellige Jahresbereich abweichen. Administratoren können den Bereich ändern, indem sie die CalendarTwoDigitYearMax-Einstellung des Business Central Server ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Business Central Server konfigurieren.

Sie können auch ein Datum als Wochentag gefolgt von einer Wochennummer eingeben. Oder Sie können ein Jahr eingeben. Beispielsweise bedeutet Mo25 oder mo25 Montag in der 25. Woche

Anstatt ein bestimmtes Datum direkt einzugeben, können Sie auch einen dieser Codes verwenden.

Uhrzeiten eingeben

Beim Eingeben von Uhrzeiten kann zwischen den Zeiteinheiten ein beliebiges Trennzeichen (oder auch kein Trennzeichen) verwendet werden. Die Angabe von Minuten, Sekunden oder AM/PM ist nicht erforderlich.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Angeben von Uhrzeiten sowie die Interpretation der jeweiligen Angabe.

Wird kein Trennzeichen verwendet, müssen für jede Zeiteinheit zwei Zeichen eingegeben werden.

Eingeben kombinierter Datums‑ und Zeitangaben

Wenn Sie Datums-/Uhrzeitangaben eingeben, die aus einem kombinierten Datum und einer Uhrzeit in einem Feld bestehen, müssen Sie ein Leerzeichen zwischen dem Datum und der Uhrzeit eingeben. Der Datumsteil kann nur Stellen in Form von den offiziellen Datumstrennzeichen Ihrer Regionseinstellung enthalten. Die Uhrzeit kann Stellen um die AM/AM-Angabe enthalten in relevanten regionalen Einstellungen.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die Möglichkeiten zum Eingeben von Datums-/Uhrzeitangaben sowie die Interpretation der jeweiligen Angabe.

Dauer eingeben

Zeiträume können als Zahl gefolgt von der entsprechenden Einheit eingegeben werden.

Hier folgen einige Beispiele.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine Zahl einzugeben, die dann automatisch in einen Zeitraum umgewandelt wird. Die eingegebene Zahl wird entsprechend der Standardeinheit konvertiert, die im Feld „Dauer“ definiert ist.

Geben Sie zum Anzeigen der Einheit, die für ein Feld vom Typ „Dauer“ verwendet wird, eine Zahl ein. Am Ergebnis können Sie ablesen, in welche Einheit diese konvertiert wird.

Die Zahl 5 wird in 5 Std. konvertiert, wenn Stunden als Einheit angegeben wurden.

Festlegen des Dezimaltrennzeichens, das von numerischen Tastaturen verwendet wird

Wenn Sie bei der Eingabe von Daten die Dezimaltrennzeichen-Taste auf einem Ziffernblock verwenden, wird das tatsächliche Dezimaltrennzeichen, das in das Feld eingegeben wird, durch die Regionseinstellung in Business Central bestimmt. Die meisten Regionen verwenden das Symbol Punkt (.) oder Komma (,) als Trennzeichen für Dezimalwerte, wie Sie es normalerweise in Währungsbeträgen sehen würden. Die Dezimaltaste auf Ihrer Tastatur passt sich Ihrer Region an. Sie unterscheidet sich oft von den Punkt- oder Kommatasten auf dem Rest Ihrer Tastatur. Sie legen die Region in Business Central auf der Seite Meine Einstellungen fest.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie verwenden eine numerische Tastatur, die einen Punkt (.) als Dezimaltrennzeichen verwendet. Sie geben aber Daten für eine regionale Sprache ein, die ein Komma (,) als Dezimaltrennzeichen verwendet, wie z.B. Französisch (Frankreich). Sie möchten also, dass Dezimalzahlen wie „1.23“ als „1,23“ eingegeben werden. In diesem Fall können Sie auf die Seite Meine Einstellungen gehen und die Region auf die regionale Zielsprache von Französisch (Frankreich) festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegende Einstellungen ändern.

Informationen zum Thema

Daten in Listen sortieren, suchen und filtern
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