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Angezeigte Features ändern

Business Central wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, Ihr Unternehmen unabhängig von Größe und Komplexität zu führen. Im Mittelpunkt des Produkts stehen wesentliche Funktionen wie Finanzberichterstattung, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung. Mit zunehmender Komplexität des Unternehmens können Sie z.B. Funktionen für das Fertigungs- und Servicemanagement aktivieren.

Sie können die Produktkomplexität und damit die Funktionen definieren, auf die die Benutzer des Unternehmens Zugriff erhalten, indem Sie die Einstellung Erfahrung auf der Seite Firmeninformationen ändern. Beachten Sie, dass die Erfahrungseinstellung auch geändert werden kann, indem Sie bestimmte Erweiterungen von AppSource hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Business Central über Erweiterungen.

Die verfügbaren Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Erfahrung Auswirkungen auf Benutzeroberfläche
Grundlagen Zeigt alle Aktionen und Felder für alle verfügbaren Geschäftsfunktionalitäten an.
Premium Zeigt alle Aktionen und Felder für alle Geschäftsfunktionalität einschließlich, Produktion und Dienstleistungs-Verwaltung an.

Die unter Business Central auswählbaren Erfahrungen spiegeln die für das Produkt definierten Lösungslizenzen, sogenannte Pläne, wider. Informationen zu den Essentials- und Premium-Plänen finden Sie auf der Microsoft Dynamics 365-Marketingwebsite unter Business Central . Weitere Informationen finden Sie auch unter Business Central-Lizenzierungshandbuch.

Wichtig

Benutzende des Typs Teammitglieder, interner Administrator, externer Buchhalter und delegierter Administrator, denen jeweils ein unterschiedlicher Plan als bei anderen Benutzern in der Lösung zugeordnet werden kann. Nur Benutzer vom Typ "Auswertung" oder "Premium" können den Wert im Feld " Erfahrung " von "Essentials" in "Premium" ändern.

Notiz

Im ersten Veröffentlichungszyklus 2024 kann sich ein Benutzender mit dem Premium-Plan bei einem Unternehmen anmelden, das den Essentials-Plan verwendet. Der Premium-Benutzende kann jedoch keine der Funktionen nutzen, die die Premium-Lizenz bietet. Das Gleiche gilt nicht in die entgegengesetzte Richtung. Benutzende mit dem Essentials-Plan können sich mit dem Premium-Plan nicht bei einem Unternehmen anmelden.

Bevor Sie die Benutzereinstellungen eines Unternehmens definieren, definieren Sie den Zugriff der Benutzer auf bestimmte Funktionen und Seiten, indem Sie Berechtigungen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen an Benutzer und Gruppen zuweisen.

Die Einstellung Erfahrung gilt für alle Benutzer in einem Unternehmen, aber jeder Benutzer kann seine eigene Erfahrung durch Ändern von Seitenlayouts und Inhalten weiter personalisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Personalisieren Sie Ihren Arbeitsbereich.

Premium-Funktionen aktivieren, nachdem ein Plan aktualisiert wurde

Benutzer werden Plänen in Microsoft 365 Admin Center in Verbindung mit allgemeiner Arbeit zugewiesen, um Business Central Benutzer zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie Benutzer hinzu und weisen Sie gleichzeitig Lizenzen zu.

Um Planänderungen der Benutzergruppen zu aktualisieren

Sicherheitsgruppen ersetzen Benutzergruppen ab 2023 Release Wave 1 (Version 22). Sie können Benutzergruppen bis 2024 Veröffentlichungswelle 2 (Version 25) weiterhin verwenden.

Sicherheitsgruppen funktionieren wie Benutzergruppen. Administratoren weisen der Sicherheitsgruppe Berechtigungen zu, damit ihre Mitglieder ihre Aufgaben ausführen können. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern des Zugriffs auf Business Central mithilfe von Sicherheitsgruppen.

Wenn Sie eine Änderung in den Benutzerplänen in Microsoft 365 Admin Center vorgenommen haben – zum Beispiel mehr Benutzende dem Premium-Plan hinzugefügt –, müssen Sie Business Central aktualisieren, damit es die Änderung übernimmt.

  1. Als Administrator anmelden.
  2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Suchen " (Alt+Q) aus, geben Sie "Benutzer" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Benutzer die Aktion Benutzer aus Microsoft 365 aktualisieren aus.

Die Premium-Umgebung auswählen

Sie können jetzt fortfahren, die neuen Benutzeroberfläche auszuwählen.

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Option "Suchen (Alt+Q)" aus, geben Sie "Unternehmensinformationen" ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Auf der Seite Unternehmensinformation können Sie die Benutzerfreundlichkeit für Ihren Mandanten im Feld Inforegister festlegen.

Die Hilfe geht von der Premium-Umgebung aus

Alle Funktionsbeschreibungen in der Dokumentation für Business Central gehen von der Premium-Umgebung aus, decken also den gesamten Umfang der Benutzeroberflächenelemente ab.

Ihren Arbeitsbereich personalisieren
Business Central anpassen
Benutzenden und Gruppen Berechtigungen zuweisen
Neue Unternehmen anlegen
Grundlegende Einstellungen ändern
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