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Copilot für Projektübersicht

Copilot für Projekt ist eine Hilfsfunktion, die vom großen Sprachmodell von Microsoft Azure Open AI unterstützt wird. Das Copilot-Feature wurde entwickelt, um die Effizienz verschiedener Rollen in Dynamics 365 Project Operations zu verbessern, einschließlich des Projektmanagers und des Übungsleiters. Es bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche, die die Produktivität maximiert, während sie auch die Sichtbarkeit der Projektleistung verbessert.

Das Copilot-Feature verfügt über vier Funktionen:

  • Generierung von Aufgabenplänen
  • Risikobewertungen
  • Projektstatusberichte
  • Interaktive, chatähnliche Erfahrung

Von Bedeutung

Um die Einhaltung ethischer Richtlinien und der verantwortungsvollen KI-Nutzung zu gewährleisten, wird das Copilot-Feature nicht verwendet, um Projekte zu erstellen, die darauf abzielen, anstößige, destruktive oder missbräuchliche Inhalte vorzuschlagen. Azure Open AI enthält robuste Filter und Sicherheitsvorkehrungen, um die Generierung solcher Inhalte zu verhindern. Überprüfen Sie Inhalte/Ausgabe auf Angemessenheit, Genauigkeit und Vollständigkeit.

Generierung von Aufgabenplänen

Mit dieser Funktion können Projektmanager realistische, KI-generierte Aufgabenplanempfehlungen erhalten, die vorgeschlagene Dauer und Aufwand für jeden Vorgang zeigen, um den Prozess der Erstellung von Projekten zu beschleunigen. Es verwendet Machine Learning-Algorithmen, einschließlich natürlicher Sprachverarbeitung, die von Azure Open AI unterstützt wird, um den Projektnamen und die Beschreibung zu analysieren und Aufgaben zu erstellen, die vom Projektmanager geändert werden können.

Um die vorgeschlagenen Vorgangspläne für ein Projekt zu generieren, muss der Projektmanager oder ein anderer beabsichtigter Benutzer den Projektnamen angeben. Die Relevanz der Vorgänge erhöht sich, da in den Projektdetails spezifischere Informationen hinzugefügt werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mit KI-generierten Vorgängen einen Projektstrukturplan (PSP) zu erstellen:

  1. Wählen Sie auf der Befehlsleiste "Projekte " die Option "Neues Projekt" aus.
  2. Geben Sie den Namen des Projekts an. Seien Sie spezifisch, und stellen Sie sicher, dass sich der Projektname im Kontext für den Projekttyp befindet.
  3. Geben Sie eine Beschreibung an. Obwohl diese Informationen für die automatische Generierung der Aufgaben nicht erforderlich sind, stellt sie Kontext bereit, der dem Copilot-Feature hilft, relevantere Aufgaben zu generieren.
  4. Geben Sie weitere Details an, z. B. die Anfangs- und Endtermine des Projekts. Wenn kein Startdatum angegeben wird, verwendet das Copilot-Feature das Datum und die Uhrzeit der Projekterstellung als Startdatum.
  5. Wählen Sie auf der Befehlsleiste "Copilot-Vorschläge" und dann " Aufgabenplan" aus. KI generiert den Vorgangsnamen, die Dauer und das Startdatum. Maximal 100 Vorgänge können basierend auf dem Projektnamen erstellt werden.

Wenn die Aufgabenerstellung erfolgreich ist, benachrichtigt Eine Meldung über der Befehlsleiste Sie, dass Aufgaben mithilfe von KI erstellt wurden. Wenn die Aufgabenerstellung nicht erfolgreich ist, wird oben auf der Befehlsleiste eine Fehlermeldung angezeigt.

In den Vorgangsdetails haben alle Aufgaben, die mit KI erstellt wurden, eine unverwechselbare Bezeichnung, die von KI vorgeschlagen wird. Sie können diese Vorgänge anpassen, um sie an Ihre spezifischen Projektanforderungen anzupassen. Darüber hinaus haben Sie die Flexibilität, der Liste manuelle Aufgaben hinzuzufügen. Nachdem die Aufgaben erstellt wurden, können Sie sie bearbeiten, entfernen oder anfügen, indem Sie denselben Prozess verwenden, der für manuell erstellte Aufgaben verwendet wird.

Hinweis

KI-generierte Aufgaben erstellen nicht automatisch Beauftragte, Abhängigkeiten oder Aufgaben-Checklistenelemente. Sie können die gewünschten Parameter hinzufügen, nachdem die Aufgaben automatisch generiert wurden.

Risikobewertungen

Mit dieser Funktion können Projektmanager potenzielle Risiken bewerten, vorgeschlagene Risikominderungspläne erhalten und laufende Probleme mit ihren Projekten nachverfolgen. Es verwendet die Metadaten eines Projekts, z. B. den Umfang, den Zeitplan und das Budget des Projekts, um Risiken zu bewerten und Projektbeteiligte über Faktoren zu informieren, die den Projektfortschritt beeinträchtigen könnten. Der Entschärfungsplan bietet eine Reihe empfohlener Schritte, die Projektmanager verwenden können, um die identifizierten Risiken zu beheben und zu minimieren. Dieser proaktive Ansatz bietet Projektmanagern die Möglichkeit, potenzielle Hindernisse effektiv zu verwalten und zu mindern, damit sie helfen können, das Projekt nachzuverfolgen und negative Auswirkungen zu minimieren.

Hinweis

Ist-Werte, z. B. Zeit, Spesen oder Materialien, müssen protokolliert werden, um die Risikobewertung und den Statusbericht über Copilot zu generieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um KI-generierte Risikobewertungen zu verwenden:

  1. Wählen Sie das Projekt aus, für das KI automatisch Risiken und Entschärfungen generieren soll.
  2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste auf der Registerkarte "Risiken " die Option "Copilot-Vorschläge" und dann "Risiken und Risikominderungen" aus. Wenn der Prozess erfolgreich ist, benachrichtigt Sie eine Nachricht oberhalb der Befehlsleiste darüber, dass Risiken und Minderungen mithilfe von KI erstellt wurden. Wenn der Vorgang nicht erfolgreich ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
  3. Wenn Sie neue Risiken manuell hinzufügen möchten, wählen Sie auf der Befehlsleiste "Neues Risiko" aus. Um vorhandene Risiken hinzuzufügen, wählen Sie "Vorhandenes Risiko hinzufügen" aus.
  4. Um Risiken zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren, zu löschen oder zuzuweisen, wählen Sie das Risiko im Raster aus.
  5. Wählen Sie unten rechts im Fenster die Pfeilschaltfläche aus, um zu Risiken und Risikominderung auf der nächsten Seite zu wechseln.

Projektstatusberichte

Mit dieser Funktion können Projektmanager KI-generierte Projektstatusberichte basierend auf kritischen Key Performance Indicators (KPIs), Arbeits- und Finanzaktivitäten abrufen, die im Projekt aufgezeichnet werden. Projektmanager können sich dann auf die Gestaltung des narrativen Textes konzentrieren, indem KI-generierte Zusammenfassungen als Ausgangspunkt verwendet werden. Daher können Projektmanager die projektspezifische Relevanz verfeinern, ohne Energie für monotone und sich wiederholende Vorgänge wie Datensammlung und -zusammenfassung aufzuwenden. Der Projektstatusbericht bietet wertvolle Einblicke in die Praxisleiter und andere Führungsmitglieder, um ihnen dabei zu helfen, den Fortschritt nachzuverfolgen, die Leistung zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Projektstatusbericht zu generieren:

  1. Wählen Sie das Projekt aus, für das der Projektstatusbericht generiert werden soll.

  2. Wählen Sie auf der Befehlsleiste "Copilot-Vorschläge" aus, wählen Sie " Statusbericht" und dann " Intern" oder " Extern" aus.

    • Der interne Bericht enthält Budgetwert und Budgetüberwachung zusammen mit einer Aufschlüsselung.
    • Der externe Bericht bietet Einblicke in allgemeine Aufgabenmetriken.

  3. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Befehlsleiste, um den Bericht freizugeben, herunterzuladen, zu löschen, zu drucken und den Bericht zuzuweisen.

Der Projektstatusbericht wird mithilfe von KI und den Projektmetadaten erstellt, die in den Dataverse-Tabellen gespeichert sind. Der Bericht weist die folgenden hauptkomponenten auf:

  • Titelbanner – Dieser Abschnitt gibt an, ob der Bericht intern oder extern ist. Außerdem werden Informationen wie die Identität des Benutzers, das Erstellungsdatum, der Projektname und der Berichtsstatus bereitgestellt.
  • KI-Benachrichtigung – Ein Symbol gibt an, dass der Inhalt des Berichts mithilfe von KI generiert wurde.
  • Zusammenfassung – Dieser Abschnitt enthält eine präzise, KI generierte Übersicht über den aktuellen und aktuellen Projektstatus, basierend auf den Finanziellen, Ressourcen-, Leistungs- und Terminplandaten des Projekts. Dieser Abschnitt ist der einzige bearbeitbare Abschnitt des Projektstatusberichts.
  • Diagramme und Diagramme – Visuelle Darstellungen, einschließlich finanzbezogener, aufgabenbezogener oder leistungsbezogener Diagramme, werden aus den Projektdaten abgeleitet, die in den Dataverse-Tabellen gespeichert sind.

Von Bedeutung

Obwohl die KI-generierte Zusammenfassung einen ersten Überblick bietet, stellt sie möglicherweise nicht immer den wahren Kontext oder den Zustand des Projekts genau dar. Daher sind alle Teile der Zusammenfassungserzählung bearbeitbar und sollten vom Projektmanager gründlich überprüft werden, bevor der Bericht abgeschlossen und verteilt wird. Bei Bedarf sollten Änderungen vorgenommen werden, um eine genaue Darstellung des Projektstatus zu gewährleisten.

Interaktive, chatähnliche Erfahrung

Ein Copilot-Assistent im Chatformat ist verfügbar, wo Sie Fragen stellen und Hilfe beim Erstellen von Aufgabenplänen, Risikobewertungen und Statusberichten erhalten können. Der Copilot-Assistent generiert kontextbezogene Antworten basierend auf Benutzerfragen im Projektbereich für eine nahtlose und personalisierte Erfahrung.

Um das Copilot-Assistentenfenster auszublenden, wählen Sie das KI-Symbol aus.

Aktivieren oder Deaktivieren des Copilot für die Projektfunktion

Für bestehende Mandanten ist dieses Feature standardmäßig aktiviert. Führen Sie für neue Mandanten die folgenden Schritte aus, um das Feature zu aktivieren. Bevor Sie das Copilot für Projektfeature aktivieren können, müssen Sie ein Upgrade auf die neueste Version durchführen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Copilot für Projekt zu aktivieren:

  1. Wechseln Sie in Project Operations zu Einstellungen>Parameter>Feature Control>Enable Copilot.

  2. Wählen Sie "Annehmen" aus, um das Feature zu aktivieren.

  3. Wählen Sie "Ausdrücke anzeigen " aus, um mehr über die KI-Begriffe zu erfahren.

  4. Wählen Sie "OK" aus, um das Feature zu aktivieren.

  5. Wählen Sie Speichern aus.

    Hinweis

    Um den Copilot für Projekt zu deaktivieren, führen Sie die Aktivierungsschritte aus, und wählen Sie " Copilot deaktivieren" in Schritt 1 aus.

Von Bedeutung

Je nachdem, wo Ihre Umgebung gehostet wird, müssen Sie möglicherweise die Datenverschiebung über Regionen hinweg zulassen, um sie zu nutzen. Wenn Ihre Umgebung in einer Region gehostet wird, in der regionenübergreifende Datenbewegungen erforderlich sind, um Copiloten und generative KI-Funktionen zu verwenden, muss der Mandantenadministrator den Nutzungsbedingungen im Kontrollfeld "Daten über Regionen verschieben" im Power Platform Admin Center zustimmen. Erfahren Sie mehr darüber, wie die Datenbewegung über Regionen hinweg funktioniert.

Weitere Ressourcen

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