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Microsoft 365 Copilot-Connectors für Personendaten

Microsoft 365 Copilot Connectors für Personendaten (früher Microsoft Graph-Connectors) sind ein Connectortyp, der die Darstellung von Personen in Microsoft 365-Apps und APIs verbessert. Sie helfen Organisationen dabei, Personendaten aus Drittanbietersystemen in Microsoft 365 zu integrieren und so eine einheitliche und konsistente Ansicht von Einzelpersonen in Copilot, Microsoft Search, Profilkarten und mehr zu gewährleisten.

Diese Connectors erstellen eine Ansicht eines Teils der Daten aus dem Quellsystem von Drittanbietern, um sicherzustellen, dass die Daten an ihrem ursprünglichen Speicherort autoritativ bleiben, während sie in Microsoft 365 konsistent angezeigt werden.

Sie können Copilot-Connectors für Personendaten verwenden, um Folgendes zu erreichen:

  • Einheitliche Identität : Erstellen Sie eine vollständige und kohärente Ansicht von Personen, indem Sie Personendaten in Microsoft 365 mit anderen Quellen zusammenführen, in denen Personendaten gespeichert werden, z. B. Human Capital Management-Systeme.  
  • Erweiterte Copilot-Antworten – angereicherte Personendaten verbessern die Fähigkeit von Copilot, zu ermitteln und mit kontextrelevanten Informationen für Datenabfragen von Personen zu reagieren.  
  • Verbesserte Auffindbarkeit : Personendaten können in Microsoft 365 durchsucht werden, einschließlich in Profilkarten, Organisations-Explorer und semantischer Suche.
  • Profil- Karte Integration: Aktualisierte Profilinformationen in den Microsoft 365-Profilkarten. 

Wo finde ich die Daten?

Sobald die Verbindung hergestellt wurde, können Personendaten aus dem Drittanbietersystem in Microsoft 365-Umgebungen angezeigt werden, z. B.:

Administratoren können Microsoft 365 Copilot Connectors für Personendaten im Microsoft 365 Admin Center konfigurieren.  

Wenn mehrere Quellen überlappende Daten bereitstellen, verwendet Microsoft 365 ein Rangfolgenmodell, um zu bestimmen, welche Quelle autoritativ ist. Bevor Sie einen Copilot-Connector für Personendaten konfiguriert haben, ist Entra ID die Quelle mit der höchsten Priorität für Personendaten. Personen Connectors verarbeiten Daten, indem sie diese Quellen priorisieren und verwalten, indem Admin Einstellungen konfiguriert werden. Neu konfigurierte Copilot-Connectors für Personendaten erhalten die höchste Priorität. Weitere Informationen finden Sie unter Quellrangfolge.

Nicht alle von Drittanbietersystemen erfassten Daten werden standardmäßig automatisch in Microsoft 365-Umgebungen angezeigt. Administratoren müssen beispielsweise auswählen, welche Daten im Profil Karte angezeigt werden.  

Compliance, Datenschutz und Datennutzung

Datentransparenz

Standardmäßig sind Personendaten, die über einen Copilot-Connector bereitgestellt werden, für alle Benutzer im Mandanten sichtbar. Diese Connectordaten werden im Microsoft 365-Profil des Benutzers gespeichert. Die Daten werden aufbewahrt, solange der Benutzer aktiv und lizenziert ist, es sei denn, sie werden von einem Administrator oder dem Benutzer über einen Antrag betroffener Personen (DsR) gelöscht. Anträge betroffener Personen ermöglichen es Benutzern, ihre Profildaten zu exportieren.  

Informationsbarrieren

Microsoft 365 Copilot Connectors für Personendaten entsprechen Informationsbarrieren (IB), um die Konformität auf verschiedenen Plattformen sicherzustellen. Microsoft Purview-Informationsbarrieren schränken die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen bestimmten Gruppen in Teams, SharePoint und OneDrive ein. Es trägt dazu bei, Interessenkonflikte zu vermeiden und interne Informationen zu schützen, indem sichergestellt wird, dass eingeschränkte Benutzer sich nicht finden, chatten oder anrufen können, was besonders in regulierten Branchen nützlich ist. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Informationsbarrieren.

Datennutzung

Personen Daten, die über Copilot-Connectors importiert werden, gelten als Kundeninhalte und werden wie zuvor erwähnt von Microsoft 365-Diensten verwendet. Innerhalb Ihres organization werden diese Daten als öffentlich zugänglich behandelt. In mandantenübergreifenden Zusammenarbeitsszenarien und Copilot-Umgebungen können Connectordaten auch verwendet werden, um Kontext und Produktivität zu verbessern. 

Profilinformationen

Bearbeiten falscher Profilinformationen

Um falsche Informationen für ein Profil Karte zu aktualisieren, müssen Sie eine Anforderung senden.  

  1. Exportieren Sie Ihre Profildaten aus Ihrem Profil Karte. Dieser Export enthält die Quell-ID der Informationen, die Sie korrigieren möchten.  
  2. Wenden Sie sich mit diesen Details an Ihren Mandantenadministrator, um den entsprechenden Connector im Microsoft Admin Center-Portal zu identifizieren, indem Sie ihn mit der Connector-ID des konfigurierten Connectors abgleichen.  
  3. Der Administrator kann die Informationen direkt im Quellsystem des Drittanbieters aktualisieren. 
  4. Sobald der Connector die nächste geplante Durchforstung durchführt, werden die aktualisierten Daten im Profil des Benutzers Karte angezeigt. 

Löschen von Profilinformationen

Nur Mandantenadministratoren können die Daten von Personen löschen, die aus einer Quelle stammen, die sich im Besitz Ihres Arbeitgebers befindet und über das Benutzerprofil in Microsoft 365-Umgebungen verfügbar gemacht wird. Abhängig von den Richtlinien Ihres Arbeitgebers können Sie die Daten möglicherweise löschen oder nicht. Alternativ kann Ihr Administrator eine Copilot People Data Connector-Konfiguration aktualisieren, um dies widerzuspiegeln. 

Weitere Informationen zu Anträgen betroffener Personen finden Sie in den Microsoft-Anleitungen zur Einhaltung der DSGVO und CCPA.  

Eigenschaftenspezifische Überlegungen

  • Bearbeitbare Eigenschaften: Alle über die Personenconnectors erfassten Eigenschaften sind schreibgeschützt. Es wird empfohlen, die Benutzerbearbeitung von Eigenschaften zu deaktivieren, die ebenfalls über Personenconnectors erfasst werden, um Szenarien zu vermeiden, in denen Benutzerbearbeitungen aufgrund des Rangfolgemodells nicht im Profil Karte angezeigt werden. Um die Bearbeitung von Eigenschaften zu konfigurieren, verwenden Sie das SharePoint Admin Center, um die Benutzerbearbeitung in Benutzerprofilen zu deaktivieren.
  • Skills : Skills ist eine unterstützte Eigenschaft für die Erfassung über Personenconnectors als schreibgeschützte Skills und führt mit bearbeitbaren Fähigkeiten zusammen, es sei denn, die Bearbeitung von Skills ist deaktiviert. Wenn sich der Mandant für den Personen Skills-Dienst entscheidet, werden nur Skills angezeigt, die von Personen Skills stammen, im Profil Karte. Wenn in diesem Szenario Personen Skills aktiviert ist, sind Skills von Personenconnectors nur in der Personensuche und Microsoft 365 Copilot Chat verfügbar.

Authentifizierung und Autorisierung

Microsoft verpflichtet sich, die höchsten Sicherheitsstandards sicherzustellen, indem nur die sichersten Authentifizierungsprotokolle wie OpenID Connect (OIDC) und OAuth 2.0 unterstützt werden. Diese Protokolle sind integraler Bestandteil unserer Sicherheitsstrategie und bieten robuste und zuverlässige Authentifizierungsmechanismen, die Benutzeridentitäten und -daten schützen. Zum Einrichten von Personenconnectors ist eine OAuth 2.0-Authentifizierung erforderlich. 

Hinweis

Nur globale Administratoren und Copilot-Administratoren können Personenconnectors konfigurieren. 

Datenaktualisierung und -genauigkeit

Um genaue und aktuelle Profile zu verwalten, sollten Administratoren regelmäßige Durchforstungen oder Synchronisierungen einrichten, um die Übereinstimmung mit Den Quellsystemen sicherzustellen und die Veraltung von Daten zu verhindern. 

Personen Daten werden gespeichert, solange der Endbenutzer aktiv ist und über eine gültige Microsoft 365-Lizenz verfügt, sofern vom Administrator keine Löschanforderung gestellt wurde. Wenn ein Connector gelöscht wird, wird er aus allen Instanzen entfernt, aber es kann mit Verzögerungen gerechnet werden.

Datenaufbewahrung

Wenn Sie Personendaten hochladen, werden die Datenattribute jedes Endbenutzers auf sein Microsoft 365-Benutzerprofil festgelegt und im Exchange Online Postfach des Benutzers gespeichert. Informationen zur Datenresidenz für Exchange Online finden Sie unter Data Residency for Exchange Online – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn.

Entfernen eines Connectors

Um einen Copilot-Connector für Personendaten zu löschen, sollte ein Administrator die folgenden Schritte ausführen:

  1. Navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin Center, und navigieren Sie zum Abschnitt Connectors. 
  2. Suchen Sie den Connector, den Sie löschen möchten. 
  3. Verwenden Sie den vorgang, der delete sowohl für von Microsoft erstellte als auch für von Partnern erstellte Connectors verfügbar ist. 

Weitere Informationen finden Sie unter https://learn.microsoft.com/microsoftsearch/manage-connector.

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