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Organisationsdaten sind Mitarbeiterdaten, die die Benutzer in Ihrer organization beschreiben – name, standort und job role. Sie können diese Informationen in Microsoft 365 importieren und über ein Feature namens Organisationsdaten in Microsoft 365 Microsoft Viva.
Organisationsdaten in Microsoft 365 sind ein zuverlässiger und skalierbarer Onlinedienst, der:
Ermöglicht die schnelle Erfassung von Organisations-/Personaldaten über Connectors aus mehreren HRIS-Systemen mithilfe eines einzigen einheitlichen Erfassungspunkts.
Stellt Organisationsdaten zur Verwendung in Microsoft 365 Copilot- und Microsoft 365-Apps bereit, um verschiedene Features zu nutzen.
Stellt ein stabiles Datenqualitätsframework bereit, das Probleme mit der Datenqualität erkennt, kommuniziert und Lösungen für Probleme mit der Datenqualität bereitstellt, bevor Daten verwendet werden.
Organisationsdaten in Microsoft 365 unterstützen die Erfassung von öffentlichen, vertraulichen und benutzerdefinierten Daten über mehrere Connectoroptionen.
Öffentliche Attribute (z. B. geschäftliche E-Mail-Adresse, Name, Position, Abteilung) – Bekannte Attribute, die von allen Benutzern im Mandanten angezeigt werden dürfen. Die vom Mandanten hochgeladenen Attribute werden dem Microsoft 365-Profil zur Verfügung gestellt und können von allen Benutzern des Mandanten und allen Microsoft 365-Apps aufgerufen werden.
Vertrauliche Attribute (z. B. Stundensatz und Supervisor-Indikator): Bekannte Attribute, die sensiblere Daten enthalten und für die Sie auswählen können, für welche Apps diese Daten freigegeben werden sollen.
Benutzerdefinierte Daten (z. B. Badge-in-Anzahl): Daten, die für den Mandanten eine besondere Bedeutung haben, aber nicht einheitlich bekannt sind oder in verschiedenen Organisationen verwendet werden. Sie erhalten ähnliche Steuerelemente wie für vertrauliche Attribute, um auszuwählen, welche Apps auf diese Daten zugreifen können.
Diese Daten ergänzen und aktualisieren vorhandene Informationen in Microsoft 365- und Viva-Apps und -Diensten, um Ihre Daten mit zusätzlichen Informationen zu aktualisieren und zu erweitern, die sich derzeit in einem externen System wie Ihrem HR-System befinden.
Verwenden Sie die folgenden Informationen, um Ihre Organisationsdaten zu verstehen, zu importieren und zu verwalten:
- Importieren von Organisationsdaten mit einer .csv-Datei
- Importieren Von Organisationsdaten mit Azure Blob Storage Connector
- Importieren von Organisationsdaten aus SAP SuccessFactors
- Importieren von Organisationsdaten aus Workday
- Importieren von Organisationsdaten mithilfe des API-basierten Imports
- Grundlegendes zur Aufbewahrung und Verwaltung von Organisationsdaten
- Attributverweis
Hinweis
Wenn Sie über Microsoft 365 Copilot verfügen, finden Sie unter Verwenden von Organisationsdaten im Microsoft Copilot Dashboard wichtige Informationen zum Konfigurieren und Zugreifen auf die Organisationsdaten.
Wo und wie Sie Organisationsdaten verwenden können
Microsoft 365-Benutzerprofil
Das Microsoft 365-Benutzerprofil ist eine Sammlung von Attributen, die jeden Benutzer beschreiben, die als Microsoft 365-Benutzerprofildaten (die im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeicherten Daten) bezeichnet werden. Diese Informationen umfassen die E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position und andere beschreibende Informationen.
Hinweis
Drei namensbezogene Attribute (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName und Microsoft_DisplayName) werden im Microsoft 365-Benutzerprofil als Gruppe behandelt. Wenn also eines von ihnen einen Wert in der hochgeladenen Datei aufweist, müssen auch die anderen beiden Werte aufweisen. Andernfalls wird der angegebene Wert nicht im Microsoft 365-Benutzerprofil gespeichert.
Microsoft Copilot Dashboard und Viva Insights
Copilot Dashboard ist eine führende Und Administratorerfahrung, um sich auf Copilot vorzubereiten, die Einführung zu fördern und die Auswirkungen von KI in Microsoft 365 zu messen– Bereitschaft, Nutzung, Benchmarks und Auswirkungsansichten an einem Ort. Viva Insights bietet in der Zwischenzeit Erkenntnisse zu Verhalten, Managern und Führungskräften durch erweiterte Analysen in der Viva Insights-Web-App und analysten Workbench, um tiefergehende organization Fragen zu beantworten.
Hochwertige PERSONALdaten, die Organisationsdaten in Microsoft 365 verwenden, ermöglichen copilot Dashboard und Viva Insights:
- Segmentieren und Visualisieren von Trends in Teams und Abteilungen
- Dynamisches Zuordnen von Beziehungen für eine genaue Berichterstellung und Governance
- Bereitstellen kontextbezogener Empfehlungen, die den Zielen der Organisation entsprechen
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Organisationsdaten für Viva Insights vorbereiten.
Erfahren Sie mehr über Viva Insights.
Mitarbeitererkenntnisse
Der Workforce Insights-Agent hilft Führungskräften und autorisierten Stellvertretungen dabei, die organisatorische Zusammensetzung zu verstehen, Qualifikationslücken zu identifizieren und die Personalplanung basierend auf wichtigen Attributen und bewährten Methoden zu steuern. Es nutzt Organisationsdaten, benutzerdefinierte Attribute und Personen Skills-Informationen, um verwertbare Erkenntnisse zu liefern. Führungskräfte können nach Attributen wie Ebene, Standort und Titel filtern, um präzise Fragen zu ihren Teams zu beantworten.
Workforce Insights basiert auf sauber, gesteuerten Daten, die über Organisationsdaten in Microsoft 365 erfasst werden. Diese Daten stellen sicher, dass Führungskräfte über eine vertrauenswürdige Ansicht der Organisationsbeziehungen und -zusammensetzung verfügen und sichere Entscheidungen bei der Personalplanung ermöglichen.
Personen Skills
Personen Skills ist ein KI-gesteuerter Dienst, der KI verwendet, um personalisierte Qualifikationsprofile für Ihre Benutzer zu generieren, die einer anpassbaren, integrierten Taxonomie zugeordnet sind. Dieser Dienst bietet eine Datenebene, die den Skills-Agent antreibt, und verbessert Microsoft 365 Copilot-, Microsoft 365- und Viva-Dienste mit kontextbezogenen Daten und skillsgesteuerten Erfahrungen.
Über Organisationsdaten in Microsoft 365 erfasste Qualifikationsdaten:
- Wird als vorgeschlagene Qualifikationen im Profil eines Benutzers Karte zur Bestätigung angezeigt.
- Oberflächen als "Fähigkeiten, die der Benutzer möglicherweise hat" zum Verfeinern von Profilen
- Kann aus HCM-Systemen von Drittanbietern wie Workday oder SAP SuccessFactors mithilfe von Connectors im Microsoft 365 Admin Center
Administratoren behalten die Kontrolle darüber, welche Qualifikationsdaten freigegeben werden. Weitere Informationen.
Anforderungen für Organisationsdaten in Microsoft 365
Es gibt ein erforderliches Attribut für Organisationsdaten in Microsoft 365: Microsoft_PersonEmail, das die Organisationsdaten einer bestimmten Person zuordnet.
| Name in Organisationsdaten in Microsoft 365 | Microsoft 365-Profil | Viva Insights | Mitarbeitererkenntnisse | Personen Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Microsoft_ManagerEmail | Nicht zutreffend | Ja | Ja | Nicht zutreffend |
| Microsoft_Organization | Nicht zutreffend | Ja | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend |
| Microsoft_UserSkillNames | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend | Nicht zutreffend | Ja |
Verwandte Ressourcen
- Erfahren Sie, wie Sie Organisationsdaten importieren.
- Weitere Informationen zu den spezifischen Attributen
- Erfahren Sie, wie Organisationsdaten in Microsoft 365-Attributen mit Microsoft 365-Benutzerprofildaten zugeordnet werden.
Wichtig
Wenn Sie Organisationsdaten über die Microsoft 365 Admin Center hochladen, sind diese Daten auch für Microsoft 365- und Viva-Apps und -Dienste zugänglich und werden verwendet.
Nachdem Sie nun wissen, was Organisationsdaten sind und woher sie stammen, können Sie Ihre Organisationsdaten in Microsoft 365 importieren.
Datenrangfolge
Im Microsoft 365-Benutzerprofil haben Microsoft Entra Daten standardmäßig Vorrang vor Organisationsdaten in Microsoft 365. Dies bedeutet, dass beim Abfragen eines Microsoft 365-Benutzerprofils durch einen Dienst, wenn sowohl Organisationsdaten als auch Microsoft Entra Daten für ein einzelnes Attribut vorhanden sind, der wert Microsoft Entra verwendet wird.
Wenn Sie den Wert aus Ihren Organisationsdaten im Microsoft 365-Benutzerprofil verwenden möchten, können Sie die Standardrangfolge außer Kraft setzen. Anleitung.
Rollen und Berechtigungen
| Rolle | Zugewiesen von | Rolle gewährt Zugriff auf die Microsoft 365 Admin Center zum Verwalten von Organisationsdaten in Microsoft 365 (Y/N) | Die Rolle gewährt Zugriff auf die Microsoft 365 Admin Center zum Übermitteln von Supportanfragen (Y/N) |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Globaler Administrator | Entra organization Registrierung (automatisch) | Ja | Ja |
| Organisationsdatenquellenadministrator | Microsoft 365 Globaler Administrator | Ja | Ja |
Details zum Organisationsdatenquellenadministrator
Benutzer mit dieser Rolle verfügen über Berechtigungen zum Verwalten von Einstellungen im Zusammenhang mit der Erfassung und Verwaltung von Organisationsdaten in Microsoft 365.
Hinweis
Organisationsdaten sind Mitarbeiterdaten, die die Benutzer in Ihrer organization beschreiben und manuell oder mithilfe der unterstützten HRIS-Systeme erfasst werden können.
Sie können die folgenden Aufgaben ausführen:
- Datenupload und -verwaltung: Berechtigungen zum Hochladen, Aktualisieren und Löschen von Organisationsdaten für die angegebenen Anwendungen
- Datenexport: Berechtigungen zum Exportieren von Organisationsdaten aus den autorisierten Anwendungen
Dieser Administrator kann auch eine Verbindung mit HCM-Systemen wie Workday und SAP SuccessFactors herstellen, HCM-Daten mithilfe sicherer Dateiuploads manuell erfassen und verwalten, welche Anwendungen auf hochgeladene Daten zugreifen können.