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Kopieren eines Agents in Copilot Studio

Wichtig

Dieses Feature ist noch nicht für alle Benutzer verfügbar. Der Rollout wird voraussichtlich im Dezember 2025 abgeschlossen. Dieses Dokument soll als Lehrinhalte dienen, um sich auf dieses Feature vorzubereiten.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie das Feature In Copilot Studio kopieren in Microsoft 365 Copilot verwenden, um einen in Copilot integrierten Agent in Copilot Studio zu kopieren. Wenn Sie Ihren Agent in Copilot Studio kopieren, können Sie erweiterte Lebenszyklusverwaltung, Analysen und Governancekontrollen nutzen.

Gründe für die Verwendung von Copilot Studio

Benutzer können KI-Agents für Microsoft 365 mit den folgenden Tools erstellen:

  • Microsoft 365 Copilot: Das Agent Builder-Feature in der Microsoft 365 Copilot-App ist ideal für die schnelle, einfache Agent-Erstellung in der Microsoft 365-Umgebung. Agent Builder ist für Benutzer konzipiert, die Konversationsfunktionen hinzufügen möchten, um die Produktivität zu steigern.

  • Copilot Studio: Eine dedizierte, eigenständige Anwendung, die erweiterte Funktionen zum Erstellen, Anpassen und Verwalten von Agents im großen Stil bietet. Copilot Studio bietet umfangreichere Konfigurationsoptionen, die Integration in Unternehmenssysteme und Governancefeatures, die für komplexe Szenarien oder Organisationsbereitstellungen geeignet sind.

Weitere Informationen und einen Vergleich der einzelnen Tools finden Sie unter Auswählen zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Studio.

Durch das Kopieren eines Agents in Copilot Studio werden erweiterte Funktionen entsperrt, die über die in Microsoft 365 Copilot verfügbaren Funktionen hinausgehen, einschließlich:

  • Erweiterte Lebenszyklusverwaltung: Erhalten Sie vollständige Kontrolle über den Lebenszyklus des Agents, einschließlich Versionsverwaltung, mehrstufige Bereitstellungen, Rollbackoptionen und strukturierten Releaseprozessen. Diese Kontrolle sorgt für eine bessere Stabilität und Vorhersagbarkeit, wenn sich Ihr Agent weiterentwickelt.

  • Nutzungsüberwachung und -analyse: Greifen Sie auf detaillierte Einblicke in die Agent-Leistung, die Benutzerbindung und Abfragetrends zu. Integrierte Dashboards und Berichterstellungstools helfen Ihnen, Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren und die Rendite zu messen.

  • Governancekontrollen: Wenden Sie Governancerichtlinien auf Unternehmensniveau an, z. B. rollenbasierten Zugriff, Datenrichtlinien und Konformitätsprüfungen. Diese Steuerelemente tragen dazu bei, die Sicherheit und Konsistenz über umfangreiche Bereitstellungen hinweg zu gewährleisten.

Neben den Hauptvorteilen bietet Copilot Studio Folgendes:

  • Erweiterte Anpassung: Erweiterte Agent-Funktionen mit umfangreicheren Eingabeaufforderungen, bedingter Logik und Integration in externe APIs oder Unternehmenssysteme.

  • Umgebungsverwaltung: Unterstützung für mehrere Umgebungen (Entwicklung, Test, Produktion), um Tests und kontrollierte Rollouts zu optimieren.

  • Connector- und Datenintegration: Umfassendere Integrationsoptionen mit Microsoft 365-Diensten und Copilot-Connectors, die einen tieferen Datenzugriff und umfassendere Antworten bieten.

  • Überwachungs- und Compliancefeatures: Integrierte Überwachungspfade und Complianceberichte, um die organisatorischen und gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Beispielsweise können Agents, die in Copilot Studio kopiert wurden, zur Administratorüberprüfung und organization-weiten Anheftung im Teams App Store veröffentlicht werden. Administratoren können auch Datenrichtlinien und erweiterte Connectorrichtlinien über das Power Platform Admin Center anwenden.

Kopieren Ihres Agents

Wenn Sie mit der Erstellung eines Agents in Microsoft 365 Copilot beginnen und weitere Funktionen hinzufügen möchten, die nur in Copilot Studio verfügbar sind, verwenden Sie die Schaltfläche In Copilot Studio kopieren im Menü Weitere Optionen (...) . Mit dieser Option wird Ihr Agent in Copilot Studio kopiert, sodass Sie ihn nicht neu erstellen müssen.

Die folgenden Agentkonfigurationen werden in Copilot Studio kopiert:

  • Statische Textfelder für die Agentdefinition
  • Name
  • Beschreibung
  • Anweisungen
  • Vorgeschlagene Eingabeaufforderungen
  • Agentsymbol
  • SharePoint-Dateien, Ordner und Websites, die als Wissen hinzugefügt wurden
  • Als Wissen hinzugefügte Websites

In der folgenden Tabelle sind die nicht kopierten Konfigurationen und deren Behandlung aufgeführt.

Konfiguration Aktion
Unternehmenswissen (Copilot-Connectors) Richten Sie Connectors ein, nachdem Sie Ihren Agent kopiert haben.
Bereichsbezogene Copilot-Connectors In Copilot Studio derzeit nicht unterstützt.
Eingebettete Dateien Laden Sie die Dateien in Copilot Studio erneut hoch.
Teams-Chats und Besprechungen, die als Wissen hinzugefügt wurden Fügen Sie den Power Platform-Connector für Teams in Copilot Studio hinzu.
Als Wissen hinzugefügte E-Mails Fügen Sie den Power Platform-Connector für Outlook in Copilot Studio hinzu.
Erstellen von Dokumenten, Diagrammen und Code Fügen Sie Codeinterpreter über Agenteinstellungen in Copilot Studio hinzu.
Erstellen von Images aus Eingabeaufforderungen In Copilot Studio derzeit nicht unterstützt. Grundlegende Diagramme und Diagramme sind Teil der Funktion des Codeinterpreters.

Nachdem Sie Ihren Agent kopiert haben:

  • Der ursprüngliche Agent, der in Microsoft 365 Copilot integriert ist, bleibt verfügbar.
  • Copilot Studio erstellt eine Momentaufnahme des Agents und verwendet ihn, um den Agent in Copilot Studio zu definieren. Speichern Sie den Agent, um sicherzustellen, dass die Daten gespeichert werden.
  • Updates zum ursprünglichen Agent wirkt sich nicht auf die kopierte Version aus.
  • Wenn ein weiterer Kopiervorgang ausgeführt wird, warten Sie einige Sekunden, bevor Sie eine neue Kopie für denselben Agent starten. Jeder Kopiervorgang erstellt einen neuen Agent in Copilot Studio.
  • Wenn Sie zum ersten Mal einen Agent in Copilot Studio erstellt haben, wird der Bildschirm Agents erstellen nach der ersten Ausführung angezeigt.
  • Auf den ursprünglichen Agent kann weiterhin über Microsoft 365 zugegriffen werden, während die Kopie zu einem Copilot Studio Agent wird, den Sie in mehreren Kanälen veröffentlichen können.
  • Testen Sie Ihren Agent in Copilot Studio, bevor Sie ihn veröffentlichen. Entscheiden Sie nach der Veröffentlichung, ob der ursprüngliche Agent gelöscht werden soll, und teilen Sie den Benutzern, für die Sie den Agent freigegeben haben, migrationsschritte mit.

Lizenzierungsanforderungen

Um einen Agent in Copilot Studio zu kopieren, benötigen Sie eine Copilot Studio- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Überprüfen Sie Ihre Berechtigung in Copilot Studio oder fragen Sie Ihren Administrator.

Wenn Sie nicht über eine Copilot Studio-Lizenz verfügen, sind Sie abhängig von den Administratoreinstellungen in Ihrem organization möglicherweise für eine Copilot Studio Testversion berechtigt. Administratoren können nicht autorisierte Registrierungen blockieren. Testlizenzen ermöglichen das Testen von Agents, aber keine Veröffentlichung von Agents außerhalb des persönlichen Gebrauchs.

Copilot Studio Umgebungsanforderungen

Copilot Studio verwendet das Konzept einer Power Platform-Umgebung zum Speichern, Verwalten und Freigeben der Geschäftsdaten Ihrer organization. Wenn Sie einen Agent kopieren, wählen Sie die Umgebung aus, in der die Agent-Definition gespeichert werden soll. Der Kopiervorgang wird gestartet, nachdem Sie eine Umgebung ausgewählt haben.

Damit Sie einen Agent in Copilot Studio kopieren können:

Nachdem Sie eine Umgebung ausgewählt haben, überprüft das System, ob die Freigabegrenzwerte für die Umgebung gelten.

Die folgenden Richtlinien und Grenzwerte werden im Power Platform Admin Center eingerichtet:

Wichtig

Das Freigabelimit-Steuerelement im Microsoft 365 Admin Center unterscheidet sich von der Steuerung des Freigabelimits im Power Platform Admin Center.

Umgebungsrouting

Administratoren können das Umgebungsrouting aktivieren, um Erstellern bei der Auswahl von Umgebungen zu helfen. Wenn das Umgebungsrouting aktiviert ist, ist die Routingumgebung vorab ausgewählt.

Wichtig

In Entwicklerumgebungen wurde möglicherweise eine automatische Bereinigung angewendet. Um den Zugriff beizubehalten, melden Sie sich in regelmäßigen Abständen bei Ihrer Copilot Studio-Umgebung an.

Problembehandlung bei der Umgebung

In der folgenden Tabelle sind häufige Fehler aufgeführt, die auftreten können, wenn Sie eine Umgebung auswählen, und die Lösungen werden beschrieben.

Fehler Lösung
Sie können diese Umgebung nicht verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Umgebung die Umgebungsanforderungen erfüllt.
Die Veröffentlichung dieser Umgebung in Microsoft 365 und Teams ist blockiert. Lassen Sie den Administrator überprüfen, ob eine Connectorrichtlinie für den Microsoft Teams + M365-Kanal in Copilot Studio vorhanden ist.
Die Umgebung wurde aufgrund von Inaktivität deaktiviert. Umgebungsrouting ist aktiviert, und der Benutzer hat den Agent in einem bestimmten Zeitraum nicht mehr verwendet. Überprüfen Sie die Richtlinie für die automatische Bereinigung , um zu ermitteln, ob der Administrator oder der Benutzer die Umgebung wiederherstellen kann.

Admin Verwaltung und Datenspeicherung

Administratoren verwalten den Agent-Generator in Microsoft 365 Copilot über die Microsoft 365 Admin Center. Copilot Studio wird über das Power Platform Admin Center verwaltet.

In Copilot Studio kopierte Agents werden in Microsoft Dataverse gespeichert und über eine Power Platform-Lösung verwaltet. Administratoren können Sicherheitsrollen für benutzerdefinierte Umgebungen einrichten.

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