Hinweis
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, sich anzumelden oder das Verzeichnis zu wechseln.
Für den Zugriff auf diese Seite ist eine Autorisierung erforderlich. Sie können versuchen, das Verzeichnis zu wechseln.
Der Amazon S3 Microsoft 365 Copilot-Connector integriert Inhalte aus Amazon S3-Buckets in Microsoft 365. Es ermöglicht Microsoft 365 Copilot, Copilot Search und Microsoft Search, relevante Dateien direkt in Apps wie Microsoft Teams, Outlook und SharePoint anzuzeigen.
Nachdem Sie die Connector- und Indexdaten aus Ihren Amazon S3-Buckets konfiguriert haben, können Benutzer in Microsoft 365 Copilot, Copilot Search und Microsoft Search nach S3-Inhalten suchen. Diese Integration trägt dazu bei, die betriebliche Effizienz zu verbessern, Antwortzeiten zu beschleunigen und die Zusammenarbeit in Ihren organization zu verbessern.
Hinweis
Um auf Copilot-Connectors zuzugreifen, die sich in der Vorschau befinden, aktivieren Sie die Option Gezieltes Release für Ihr Administratorkonto.
Warum sollte der Amazon S3-Connector zum Indizieren Ihrer Daten verwendet werden?
Organisationen, die Dokumente und Dateien in Amazon S3 speichern, stehen häufig vor Herausforderungen, auf effiziente Weise auf inhalte zuzugreifen und sie zu nutzen. Der Amazon S3-Connector löst dieses Problem durch die Integration von S3-Inhalten in Microsoft 365, sodass Mitarbeiter S3-Dateien ermitteln und verwenden können, ohne ihren Arbeitsfluss zu verlassen.
Der Amazon S3-Connector bietet die folgenden Vorteile:
- Steigert die Produktivität – Mitarbeiter greifen direkt in Microsoft 365-Apps auf S3-Inhalte zu, wodurch der Zeitaufwand für den Plattformwechsel reduziert wird.
- Verbessert die Entscheidungsfindung : Die einheitliche Suche in S3- und Microsoft-Tools sorgt für einen schnelleren Zugriff auf institutionelles Wissen.
- Beschleunigt die Anforderungserfüllung : Support- und Betriebsteams lösen Probleme schneller, indem sie die Dokumentation sofort über Copilot abrufen.
- Verbessert die Zusammenarbeit : Funktionsübergreifende Teams entdecken und verwenden die S3-Inhalte des jeweils anderen, wodurch Duplizierungen reduziert und die Ausrichtung verbessert wird.
- Sicherheit und Konformität : Der Connector respektiert konfigurierte Berechtigungen, um sicherzustellen, dass vertrauliche Inhalte nur für autorisierte Benutzer sichtbar sind.
Anwendungsfälle
In der folgenden Tabelle sind häufige Anwendungsfälle für den Amazon S3-Connector aufgeführt.
| Abteilung/Rolle | Anwendungsfall | Geschäftsvorteil |
|---|---|---|
| Personen / HR | Zusammenfassen der in S3 gespeicherten Onboarding-Leitfäden | Schnelleres Onboarding, geringere Abhängigkeit von Personalmitarbeitern |
| Vertrieb / Marketing | Zugreifen auf Verkaufszahlen und -berichte aus S3 | Bessere Entscheidungsfindung und Planung |
| Führungskräfte / Manager | Abrufen einer allgemeinen Zusammenfassung von Projektberichten | Schnellere Entscheidungsfindung und verbesserte Sichtbarkeit |
Erstellen von Agents mit dem Amazon S3-Connector
Entwickler können diesen Connector als Wissensquelle in deklarativen Agents verwenden, die mit Folgenden erstellt wurden:
Agent-Eingabeaufforderungen
Personen/HR
- Fassen Sie die onboarding-Dokumente für neu eingestellte Mitarbeiter zusammen, die im HR S3-Bucket gespeichert sind, einschließlich Links zu den Dateien.
- Was sind die neuesten Updates für die Remotearbeitsrichtlinie, die in Amazon S3 gespeichert sind?
Vertrieb/Marketing
- Fassen Sie das Messagingframework für die in S3 gespeicherte Contoso-Kampagne zusammen, und fügen Sie Links zu verwandten Fallstudien hinzu.
- Was sind die wichtigsten Erkenntnisse aus den letzten Marketingstrategiedokumenten im S3-Marketingbucket?
Führungskräfte/Manager
- Fassen Sie die neuesten Projektupdateberichte für alle Teams zusammen, die in S3 gespeichert sind.
- Was sind die dokumentierten Risiken und Risikominderungspläne für den bevorstehenden Start im S3-Strategieordner?
Funktionen und Einschränkungen des Amazon S3-Connectors
Der Amazon S3-Connector verfügt über die folgenden wichtigen Funktionen:
- Indiziert S3-Inhalt : Durchforstet und indiziert Objekte (Dokumente, Dateien), die in Amazon S3-Buckets gespeichert sind.
- Integration in Copilot : Ermöglicht Abfragen in natürlicher Sprache in Copilot und Microsoft Search, die relevante S3-Inhalte mit Verweislinks zurückgeben.
- Unterstützte Dateitypen : Microsoft Office-Dateien, OpenDocument-Dateien, textbasierte Dateien, PDFs, E-Mail-Dateien, Bilder und ZIP-Archive.
Für den Amazon S3-Connector gelten die folgenden Einschränkungen:
- Buckettypeinschränkung : Indiziert nur Dateien in universellen Buckets.
- Einschränkung der Speicherklasse: Indiziert keine Dateien in Glacier Flexible Retrieval oder Glacier Deep Archiv.
- Dateigrößenbeschränkung : Für Dateien, die größer als 20 MB sind, werden nur Metadaten indiziert.
- Versionsverwaltung : Nur die neueste Version von Objekten wird indiziert.
- Eingeschränkte Dateitypen : Für Audio, Video und andere nicht unterstützte Formate sind nur Metadaten indiziert.
Von Amazon S3 indizierte Datentypen
Der Amazon S3-Connector indiziert standardmäßig die folgenden Inhaltstypen.
| S3-Inhaltstyp | Indiziert und in Copilot und Suche angezeigt |
|---|---|
| Dokumente und Dateien | Volltextindiziert für unterstützte Dateitypen; Metadaten, die für große oder eingeschränkte Dateien indiziert werden. |
Berechtigungsmodell und Zugriffssteuerung
Aufgrund der aktuellen API-Einschränkungen unterstützt der Amazon S3-Connector nur die Für alle sichtbaren Berechtigungen. Alle vom Connector indizierten Inhalte sind für Microsoft 365-Benutzer sichtbar.