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Der Guru Microsoft 365 Copilot-Connector integriert Guru-Inhalte in Microsoft 365, sodass Copilot, Copilot Search und Microsoft Search relevante Guru-Karten direkt in Apps wie Teams, Outlook und SharePoint anzeigen können. In diesem Artikel werden die Schritte zum Bereitstellen und Anpassen des Guru-Connectors beschrieben.
Voraussetzungen
Stellen Sie vor der Bereitstellung des Guru-Connectors sicher, dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Sie müssen der Suchadministrator für den Microsoft 365-Mandanten Ihres organization sein.
- Guru Instance Admin-Konto: Um eine Verbindung mit Ihrem Guru instance herzustellen und dem Guru Microsoft 365 Copilot Connector das regelmäßige Aktualisieren von Guru-Karten zu ermöglichen, benötigen Sie ein Administratorbenutzerkonto Ihres Guru-instance mit der Berechtigung, ein Benutzertoken zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie hier.
Bereitstellen des Connectors
So fügen Sie den Guru-Connector für Ihre organization hinzu:
- Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Bereich Copilot-Connectors> aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Connectors , und wählen Sie im linken Bereich Katalog aus.
- Wählen Sie in der Liste der verfügbaren Connectors Guru aus.
Festlegen des Anzeigenamens
Der Anzeigename wird verwendet, um Verweise in Copilot-Antworten zu identifizieren, damit Benutzer die zugeordnete Datei oder das zugeordnete Element erkennen können. Der Anzeigename steht auch für vertrauenswürdigen Inhalt und wird als Inhaltsquellenfilter verwendet. Sie können den Standardmäßigen Guru-Anzeigenamen übernehmen oder den Wert so anpassen, dass er einen Anzeigenamen verwendet, den Benutzer in Ihrem organization erkennen.
Weitere Informationen zu Anzeigenamen und Beschreibungen von Connectors finden Sie unter Verbessern der Copilot-Ermittlung von Connectorinhalten.
Festlegen instance URL
Geben Sie die URL für Ihre Guru-instance an. Auf die typische Struktur https://app.getguru.com/ folgt der instance Bezeichner Ihres organization.
Auswählen des Authentifizierungstyps
Der Guru-Connector unterstützt die Standardauthentifizierung mithilfe eines Benutzertokens. Es wird empfohlen, ein Guru-Administratorkonto zu verwenden, um das Benutzertoken zu generieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Guru-API.
Ausrollen
Um das Rollout für eine begrenzte Zielgruppe durchzuführen, wählen Sie die Umschaltfläche neben Rollout für eingeschränkte Zielgruppe aus, und geben Sie die Benutzer und Gruppen an, für die der Connector rollout ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Gestaffelter Rollout für Copilot-Connectors.
Wählen Sie Erstellen aus, um die Verbindung bereitzustellen. Der Guru Copilot-Connector beginnt sofort mit der Indizierung von Inhalten.
In der folgenden Tabelle sind die Standardwerte aufgeführt, die festgelegt werden.
| Kategorie | Standardwert |
|---|---|
| Benutzer | Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle. |
| Benutzer | Datenquellenidentitäten, die mithilfe von Microsoft Entra-IDs zugeordnet werden. |
| Inhalt | Alle Karten, mit Ausnahme der Karten im persönlichen Raum. |
| Inhalt | Informationen zum Überprüfen der Standardeigenschaften und ihres Schemas finden Sie unter Verwalten von Eigenschaften. |
| Synchronisieren | Inkrementelle Durchforstung: Alle 15 Minuten. |
| Synchronisieren | Vollständige Durchforstung: Jeden Tag. |
Um diese Werte anzupassen, wählen Sie Benutzerdefiniertes Setup aus. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Einstellungen.
Nachdem Sie Ihre Verbindung erstellt haben, können Sie die status im Abschnitt Connectors des Microsoft 365 Admin Center überprüfen.
Anpassen von Einstellungen (optional)
Sie können die Standardwerte für die Guru-Connectoreinstellungen anpassen. Wählen Sie zum Anpassen der Einstellungen auf der Connectorseite im Admin Center Die Option Benutzerdefiniertes Setup aus.
Anpassen von Benutzereinstellungen
Zugriffsberechtigungen
Der Guru-Connector unterstützt zwei Optionen für Zugriffsberechtigungen:
- Jeder: Indizierte Daten werden in den Suchergebnissen für alle Benutzer angezeigt.
- Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle (Standardeinstellung): Nur Benutzer mit Zugriff in Guru können den Inhalt sehen.
Wenn Sie Nur Personen mit Zugriff auf diese Datenquelle auswählen, müssen Sie auswählen, ob Ihr Guru-instance über Microsoft Entra ID bereitgestellte Benutzer oder Nicht-Entra-ID-Benutzer verfügt:
- Wählen Sie die Option Microsoft Entra ID aus, wenn die E-Mail-ID von Guru-Benutzern mit dem Benutzerprinzipalnamen (UPN) von Benutzern in Microsoft Entra ID identisch ist.
- Wählen Sie die Option non-Entra ID aus, wenn sich die E-Mail-ID von Guru-Benutzern vom UPN der Benutzer in Entra ID unterscheidet.
Wenn Sie Microsoft Entra ID als Identitätsquelle auswählen, ordnet der Connector benutzer-E-Mail-IDs von Guru der UPN-Eigenschaft in Microsoft Entra ID zu. Wenn Sie eine Nicht-Entra-ID als Identitätsquelle auswählen, geben Sie einen regulären Ausdruck an, um die E-Mail-ID dem UPN zuzuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen Ihrer Nicht-Entra-ID-Identitäten.
Hinweis
Updates für Benutzer oder Gruppen, die Zugriffsberechtigungen steuern, werden nur in vollständigen Durchforstungen synchronisiert. Inkrementelle Durchforstungen unterstützen derzeit keine Verarbeitung von Aktualisierungen für Berechtigungen.
Anpassen von Inhaltseinstellungen
Sie können anpassen, welche Daten eingeschlossen und ausgeschlossen werden, und die Standardconnectoreigenschaften anpassen.
Inhaltserfassungsfilter
Sie können auswählen, welche Daten Sie indizieren möchten. Verwenden Sie die Guru Query Language (GQL), um Ihre Daten zu filtern, bevor sie indiziert werden, sodass Sie steuern können, welche Daten durchsuchbar sind. Sie können z. B. den GQL-Filter verwenden, um Inhalte zu indizieren, die nach einer bestimmten Zeit mithilfe lastModified > 2016-01-01T00:00:00.000-00:00von geändert wurden.
Weitere Informationen finden Sie unter Guru Query Language.
Verwenden Sie die Schaltfläche "Vorschauergebnisse", um die Beispielwerte der ausgewählten Eigenschaften und Filter zu überprüfen.
Eigenschaften verwalten
Sie können die verfügbaren Eigenschaften von Ihrem Guru instance überprüfen. Weisen Sie der Eigenschaft ein Schema zu (definieren Sie, ob eine Eigenschaft durchsuchbar, abfragbar, abrufbar oder verfeinernd ist), ändern Sie die semantische Bezeichnung, und fügen Sie der Eigenschaft einen Alias hinzu. In der folgenden Tabelle sind die Eigenschaften aufgeführt, die der Connector standardmäßig indiziert.
| Standardeigenschaft | Semantische Bezeichnung | Beschreibung | Schema |
|---|---|---|---|
| Position | title | Titel des Karte | Abfrage, Suche, Abrufen |
| Link | URL | URL des Elements | Wiedergewinnen |
| CreatedTime | createdDateTime | Datum/Uhrzeit der Erstellung des Karte | Abfrage, Abrufen |
| ModifiedTime | lastModifiedDateTime | Datum/Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Karte | Abfragen, Abrufen, Verfeinern |
| Besitzer | createdBy | Besitzer des Karte | Abfrage, Suche, Abrufen |
| LastModifiedBy | lastModifiedBy | Name der Person, die die Karte zuletzt geändert hat | Abfrage, Suche, Abrufen |
| Auflistung | containerName | Name der Sammlung, zu der das Karte gehört | Abfrage, Suche, Abrufen |
| CollectionUrl | containerUrl | URL der Sammlung, zu der das Karte gehört | Wiedergewinnen |
| Inhalt | content | Gerenderter HTML-Inhalt der Seite | Abfrage, Suche |
Anpassen von Synchronisierungsintervallen
Das Aktualisierungsintervall bestimmt, wie oft Ihre Daten zwischen der Datenquelle und dem Guru-Connectorindex synchronisiert werden. Copilot-Connectors verwenden zwei Arten von Aktualisierungsintervallen:
- Vollständige Durchforstung: Der Standardwert ist jeden Tag.
- Inkrementelle Durchforstung: Der Standardwert ist alle 15 Minuten.
Sie können die Standardwerte der Aktualisierungsintervalle ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Richtlinien für Synchronisierungseinstellungen.