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Nach der Zusammenarbeit mit Ihrem Team zum Erstellen einer App als Besitzer des Teams können Sie die App und die zugrunde liegenden Daten für andere Kollegen innerhalb Ihres Unternehmens freigeben, die nicht zu Ihrem Entwicklungsteam gehören.
So geben Sie eine App weiter:
Weisen Sie den Tabellen in Ihrer App die richtigen Berechtigungen für die Kollegen mit Zugriffsrolle zu.
Wählen Sie eine Sicherheitsgruppe aus, die Sie den Kollegen mit Zugriffsrolle zuweisen möchten.
Wählen Sie aus, auf welche Apps die Kollegen mit Zugriffsrolle zugreifen sollen.
Nachdem Sie die Freigabe Ihrer Apps abgeschlossen haben, werden sie im Abschnitt "Für Ihre Kollegen erstellt " im Teams App Store angezeigt. Wenn Sie Administrator in Teams sind, können Sie Apps auch für Benutzer in der Teams-App-Leiste anheften, um die Auffindbarkeit noch einfacher zu gestalten.
Hinweis
- Wenn Ihre App im Abschnitt " Von Ihren Kollegen erstellt " nicht angezeigt wird, werden in Ihrer Teams-App möglicherweise Informationen zwischengespeichert. Wenn dies der Fall ist, melden Sie sich ab, und melden Sie sich wieder an, wenn Sie die Teams-Desktop-App verwenden. Wenn Sie Teams-Web-App verwenden, versuchen Sie, Ihren Browser zu aktualisieren.
- Sie müssen ein Teammitglied mit Besitzerrechten sein, um Apps freizugeben und Tabellenberechtigungen zu bearbeiten. Wenn Sie kein Besitzer sind, werden die Optionen "Verwalten" und " Für Kollegen freigeben " nicht angezeigt.
Tabellenberechtigungen zuweisen
Standardmäßig hat die Rolle " Kollegen mit Zugriff " keinen Zugriff auf die Daten in einer der benutzerdefinierten Tabellen, die Sie mit Dataverse für Teams erstellt haben. Wenn Sie möchten, dass Benutzer außerhalb Ihres Teams auf diese Daten zugreifen können, müssen Sie den Standardzugriff auf einen der folgenden vier Berechtigungssätze ändern:
Vollzugriff – Ermöglicht Endbenutzern, alle Datensätze in der Tabelle anzuzeigen und zu bearbeiten.
Zusammenarbeit – Ermöglicht Endbenutzern, alle Datensätze anzuzeigen, aber sie können nur ihre eigenen Datensätze bearbeiten.
Referenz – Bietet eine schreibgeschützte Ansicht der Daten für Endbenutzer.
Privat – Ermöglicht Endbenutzern, nur ihre eigenen Daten anzuzeigen und zu bearbeiten.
Hinweis
Sie können diese Oberfläche auch verwenden, um die Standardzugriffsrechte für Mitglieder und Gäste in Ihrem Team zu ändern. Standardmäßig erhalten Teammitglieder vollzugriff , und Gäste erhalten privaten Zugriff auf neue benutzerdefinierte Tabellen.
So legen Sie die Berechtigungen einer Tabelle fest:
Wählen Sie die Registerkarte " Erstellen " aus.
Wählen Sie das Team aus, das die App und Tabellen enthält, die Sie freigeben möchten.
Wählen Sie "Alle anzeigen " unter der Liste der Ressourcen im Team aus.
Wählen Sie "Tabellen " im linken Bereich aus.
Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie freigeben möchten.
Wählen Sie die Berechtigungen verwalten in der Befehlsleiste aus.
Wählen Sie unter " Kollegen mit Zugriffsrolle " den Berechtigungssatz aus, den Sie dieser Rolle erteilen möchten.
Tipp
Nachdem Sie der Rolle „Kollegen mit Zugriff“ eine Sicherheitsgruppe zugewiesen haben, wird der Name der Sicherheitsgruppe im Tabellenberechtigungsfeld angezeigt.
Wählen Sie Speichern aus.
Wiederholen Sie die obigen Schritte für die verbleibenden Tabellen in Ihrer App.
Von Bedeutung
Wenn Sie die App im Microsoft Teams-App Store mit Kollegen teilen und die Sicherheitsgruppe in der Dataverse-Organisation fehlt, wird die Teams-App erstellt und der Rolle Standardbenutzer zugewiesen.
Zuweisen der Kollegen mit Zugriffsrolle zu einer Sicherheitsgruppe und Freigeben der App
Nachdem Sie die Berechtigungen für alle Ihre Tabellen festgelegt haben, können Sie die App jetzt für eine vorhandene Sicherheitsgruppe freigeben.
Hinweis
- Sie können eine App für eine einzelne Sicherheitsgruppe freigeben.
- Wenn Sie die App für eine Microsoft 365-Gruppe freigeben möchten, muss sie sicherheitsfähig sein.
- Der Mitgliedschaftstyp der Sicherheitsgruppe muss zugewiesen sein. Weitere Informationen: Gruppenmitgliedschaftstypen in Azure Active Directory
- Ihr Power Apps-Administrator hat möglicherweise den Grenzwert auf die maximale Größe der Sicherheitsgruppe angewendet. Standardmäßig beträgt dieser Grenzwert 10.000 Mitglieder. Weitere Informationen: Mandanteneinstellungen auflisten (Vorschau) – powerPlatform.teamsIntegration.shareWithColleaguesUserLimit, Set-TenantSettings
So geben Sie eine App weiter:
Wählen Sie die Registerkarte " Erstellen " aus.
Wählen Sie das Team aus, das die App enthält, die Sie freigeben möchten.
Wählen Sie oben rechts die Option "Für Kollegen freigeben" aus.
Suchen Sie nach und wählen Sie die Sicherheitsgruppe aus, mit der Sie die Apps und Tabellen teilen möchten.
Setzen Sie den Schalter 'Kollege kann verwenden' auf 'Ein' für die Apps und Tabellen, die Sie für die im vorherigen Schritt ausgewählte Sicherheitsgruppe freigeben möchten.
Wählen Sie Speichern aus.
Die von Ihnen ausgewählten Apps werden nun im Abschnitt " Für Ihre Kollegen erstellt " im Teams App Store angezeigt.
Optional: Die App als Mandant-Administrator an die App-Leiste anheften
Wenn Sie ein Mandant-Administrator sind, können Sie einen Schritt weiter gehen und die Apps für Endbenutzer in Teams anheften. Um Apps in Teams anzuheften, folgen Sie den Schritten zum Hinzufügen einer App zum App-Katalog und dann Bearbeiten oder Erstellen einer neuen Richtlinie zum Einrichten von Teams-Apps mit Ihrer App.
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