Details zum kapazitätsbasierten Speicher von Dataverse

Wenn Sie Speicher im oder nach April 2019 gekauft haben oder wenn Sie eine Mischung aus Speicherkäufen vor und nach April 2019 haben, sehen Sie Ihre Speicherkapazitätsberechtigung und -nutzung nach Datenbank, Datei und Protokoll, wie sie heute im Microsoft Power Platform Admin Center angezeigt wird.

Das Datenvolumen nimmt weiterhin exponentiell zu, da Unternehmen ihre digitale Transformation vorantreiben und Daten unternehmensweit zusammenführen. Moderne Geschäftsanwendungen müssen neue Geschäftsszenarien unterstützen, neue Datentypen verwalten und Unternehmen bei der zunehmenden Komplexität von Compliance-Anforderungen unterstützen. Um den wachsenden Anforderungen heutiger Unternehmen gerecht zu werden, müssen sich Datenspeicherlösungen kontinuierlich weiterentwickeln und die richtige Lösung zur Unterstützung wachsender Geschäftsanforderungen bieten.

Lizenzen für das kapazitätsbasierte Speichermodell von Microsoft Dataverse

Die folgenden Lizenzen bieten Kapazität durch Verwendung des neuen SpeicherModells. Wenn Sie eine dieser Lizenzen haben, sehen Sie den neuen Modellbericht:

• Dataverse für Apps Datenbankkapazität
• Dataverse für die Kapazität der Apps-Datei
• Dataverse für die Log-Kapazität von Apps

Um festzustellen, ob Sie über eine dieser Lizenzen verfügen, melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an und gehen Sie zu Abrechnung>Lizenzen.

Überprüfen Ihres kapazitätsbasierten Speichermodells von Microsoft Dataverse

Um die Zusammenfassungsseite für Kapazitäts-Add-Ons anzuzeigen, müssen Sie über eine der folgenden Rollen verfügen:

• Mandantenadministrator
• Power Platform Administrator
• Ein Dynamics 365-Administrator oder ein Benutzer mit einer der oben genannten Rollen kann Berechtigungen an den Umgebungsadministrator erteilen, um die Registerkarte Kapazitätszusammenfassung auf der Seite mit den Mandanteneinstellungen anzuzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie über das kapazitätsbasierte Microsoft Dataverse-Speichermodell verfügen:

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
3. Wählen Sie im Bereich "Lizenzierung " die Option "Kapazitäts-Add-Ons " aus, um zur Zusammenfassungsseite für Kapazitäts-Add-Ons zu wechseln, auf der Sie die Speicher-, Add-Ons- und Microsoft Power Platform-Anforderungen Ihres Mandanten sehen können.

Weitere Informationen finden Sie in der kapazitätsbasierten Speicherübersicht für Dataverse.

Details zur Kapazitätsseite

Die Registerkarten Zusammenfassung, Dataverse, Microsoft Teams, Add-ons und Testversion sind auf der Seite "Kapazitätserweiterung" verfügbar.

Registerkarte „Zusammenfassung“

Auf der Seite "Kapazität" ist "Zusammenfassung" die Standardansicht, in der Sie eine Übersicht auf Mandantenebene sehen, wie Ihre Organisation die Speicherkapazität nutzt. Sie können Folgendes anzeigen:

• Speicherkapazitätsauslastung
• Speicherkapazität nach Quelle
• Höchste Speichernutzung nach Umgebung

Alle Dataverse-Tabellen, einschließlich Systemtabellen, sind in den Speicherkapazitätsberichten enthalten. Dateien wie .pdf (oder ein anderer Dateianhangstyp) werden im Speicher abgelegt. Allerdings werden bestimmte Attribute, die für den Zugriff auf die Dateien erforderlich sind, ebenfalls in der Datenbank gespeichert.

Speicherkapazitätsauslastung

Im Abschnitt zur Speicherkapazitätsauslastung sehen Sie Folgendes:

• Datei und Datenbank: In den folgenden Tabellen werden Daten in Datei- und Datenbankspeicher gespeichert:

  • Anhang
  • AnnotationBase
  • Jede angepasste oder vorgefertigte Tabelle, die Spalten des Datentyps Datei oder Bild hat (volle Größe)
  • Jede Tabelle, die von einer oder mehreren installierten Insights-Anwendungen verwendet wird und auf - - Analytics endet
  • WebResourceBase
  • RibbonClientMetadataBase

• Protokoll: Die folgenden Tabellen werden verwendet:

  • AuditBase
  • PlugInTraceLogBase
  • Elastische Tabelle

• Nur Datenbank: Alle anderen Tabellen werden für Ihre Datenbank gezählt

Speicherkapazität nach Quelle

Im Abschnitt Speicherkapazität nach Quelle können Sie Folgendes sehen:

• Org (Mandant) Standard: Die zum Zeitpunkt der Anmeldung angegebene Standardkapazität
• Benutzerlizenzen: Mehr Kapazität für jede gekaufte Benutzerlizenz
• Zusätzlicher Speicher: Alle zusätzlichen Speicher, die Sie gekauft haben
• Summe: Gesamtspeicher verfügbar
• Self-Service-Quellen anzeigen: Weitere Informationen finden Sie unter Self-Service-Lizenzbeträge und Speicherkapazität anzeigen.

Höchste Speichernutzung nach Umgebung

Im Abschnitt "Top Storage Usage" nach Umgebung können Sie die Umgebungen sehen, die die meiste Kapazität verbrauchen.

Add-ons

Im Abschnitt "Add-Ons " können Sie die Details zu Add-Ons anzeigen, die Ihre Organisation erworben hat. Weitere Informationen finden Sie unter Kapazitäts-Add-Ons im Power Platform Admin Center anzeigen. Im Abschnitt "Add-Ons " haben Sie auch die Möglichkeit, " Verwalten " auszuwählen, um Add-Ons Umgebungen zuzuweisen oder Berichte herunterladen , um einen heruntergeladenen Bericht anzuzeigen. Add-On-Berichte laufen nach 30 Tagen ab.

Registerkarte „Dataverse“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" die Option "Dataverse" aus. Diese Seite enthält ähnliche Informationen wie die Registerkarte "Zusammenfassung", aber mit einer Ansicht auf Umgebungsebene, in der Ihre Organisation Kapazität verwendet.

In dieser Tabelle werden einige der Features hervorgehoben, die Auf der Dataverse-Seite angezeigt werden.

Funktion	Beschreibung
Herunterladen	Wählen Sie Herunterladen über der Liste der Umgebungen zum Herunterladen einer Excel.CSV-Datei mit allgemeinen Speicherinformationen für jede Umgebung, die der angemeldete Administrator in der Umgebung Power Platform Admin Center sehen darf.
Suche	Benutzen Sie Suche, um nach dem Umgebungsnamen und dem Umgebungstyp zu suchen.
Einzelheiten	Wählen Sie die Schaltfläche "Details " ( ) aus, um zusätzlich zu den drei Arten des Kapazitätsverbrauchs eine detaillierte Ansicht auf Umgebungsebene anzuzeigen, in der Ihre Organisation Kapazität verwendet.
Tipp zur Standardumgebung	Die berechnete Speicherauslastung in dieser Ansicht zeigt nur an, was über der enthaltenen Kapazität der Standardumgebung liegt . Infos geben an, wie die tatsächliche Nutzung im Abschnitt Details angezeigt wird.

Details zur Umgebungsspeicherkapazität

Wählen Sie die Schaltfläche "Details " aus ( in Verbindung mit der Umgebung, zu der Sie weitere Informationen anzeigen möchten.

Die folgenden Details werden bereitgestellt:

• Tatsächliche Datenbank-Nutzung
• Die wichtigsten Datenbanktabellen und ihr Wachstum im Laufe der Zeit
• Tatsächliche Nutzung der Datei
• Tabellen der Top-Dateien und ihr Wachstum im Laufe der Zeit
• Tatsächliche Log-Nutzung
• Oberste Tabellen und ihr Wachstum im Laufe der Zeit

Registerkarte „Microsoft Teams“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" Microsoft Teams aus. Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über den von Ihren Microsoft Teams-Umgebungen verwendeten Kapazitätsspeicher. Die Kapazitätsauslastung der Teamumgebung wird der Dataverse-Nutzung Ihrer Organisation nicht angerechnet.

Registerkarte „Add-Ons“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" die Option "Add-Ons" aus. Auf dieser Seite können Sie die Add-On-Verwendungsdetails Ihrer Organisation anzeigen und Umgebungen Add-Ons zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Kapazitäts-Add-Ons im Power Platform Admin Center anzeigen.

Registerkarte „Testversion“

Wählen Sie auf der Seite "Kapazität" die Option "Testversion" aus. Auf dieser Seite erhalten Sie einen Überblick über den von Ihren Testumgebungen verwendeten Kapazitätsspeicher. Die Kapazitätsauslastung der Testumgebung wird der Dataverse-Nutzung Ihrer Organisation nicht angerechnet.

Dataverse-Seite unter „Lizenzen“ (Vorschauversion)

Mandantennutzung nachverfolgen

Sie können die Dataverse-Kapazität im Abschnitt Lizenzen des Power Platform Admin Centers nachverfolgen und verwalten.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
3. Wählen Sie im Bereich "Lizenzierung" unter "Produkte" "Dataverse" aus.

Verbrauch pro Speichertyp

Auf der Kachel Nutzung pro Speichertyp können Sie den Verbrauch Ihres Datenbank-, Protokoll- und Dateispeichers anzeigen. In diesem Abschnitt wird Ihre im Voraus bezahlte berechtigte Kapazität zusammen mit dem entsprechenden Verbrauch angezeigt. Darüber hinaus wird angezeigt, ob ein Teil Ihrer Dataverse-Nutzung im Rahmen eines nutzungsbasierten Plans abgerechnet wird.

Umgebung mit dem höchsten Speicherverbrauch

Die Kachel Umgebung mit dem höchsten Speicherverbrauch zeigt die Umgebungen an, welche die meiste Kapazität verbraucht. Sie zeigt auch an, ob bei einer dieser Umgebungen mit dem höchsten Verbrauch eine Überschreitung vorliegt, und bietet eine Aufschlüsselung des im Voraus bezahlten und nutzungsbasierten Verbrauchs. Sie können Datenbank, Datei oder Protokoll auswählen, um sich die entsprechenden Verbrauchsdetails anzeigen zu lassen.

Dataverse-Umgebungsnutzung

Wählen Sie auf der Kachel Beliebte Umgebungen, in denen Speicher verbraucht wird die Option Alle Umgebungen anzeigen aus, um sich den Kapazitätsverbrauch für alle Ihre Dataverse-Umgebungen anzeigen zu lassen. Die folgenden Einzelheiten werden angegeben:

• Name der Umgebung
• Überschreitungsstatus, wenn der Umgebung Kapazität zugewiesen ist
• Ob der Umgebung vorab Kapazität zugewiesen wurde
• Umgebungstyp
• Status „Verwaltete Umgebung“
• Status Verknüpfung zu Plan mit nutzungsbasierter Bezahlung
• Möglichkeit, Kapazität aus dem verfügbaren Mandantenpool zu entnehmen
• Datenbank-, Datei- und Protokollverbrauch

Umgebungsnutzung nachverfolgen

1. Wählen Sie auf der Seite "Dataverse " die Option "Umgebung" aus, und wählen Sie in der Liste eine Umgebung aus.
2. Alternativ können Sie auf der Kachel Umgebung mit dem höchsten Speicherverbrauch die Option Alle Umgebungen anzeigen und einen Umgebungsnamen auswählen.

Kachel „Verbrauch pro Speichertyp“

Auf der Kachel Nutzung pro Speichertyp können Sie den Verbrauch Ihres Datenbank-, Protokoll- und Dateispeichers anzeigen. In diesem Abschnitt wird ggf. Ihre im Voraus bezahlte zugewiesene Kapazität sowie die entsprechende Nutzung angezeigt. Darüber hinaus wird angezeigt, ob ein Teil Ihrer Dataverse-Nutzung im Rahmen eines nutzungsbasierten Plans abgerechnet wird.

Verbrauch pro Tabelle

Im Abschnitt Verbrauch pro Tabelle können Sie sich die Menge des von jeder Dataverse-Tabelle verbrauchten Speicherplatzes anzeigen lassen. Um den Tabellenverbrauch für einen bestimmten Speichertyp anzuzeigen, wählen Sie auf der Kachel Verbrauch pro Speichertyp die Option Datenbank, Datei oder Protokoll aus. Wählen Sie den Tabellennamen für den Verbrauchstrend aus. Sie haben die Option, tägliche Nutzungstrends für die letzten drei Monate zu verfolgen.

Verbrauch der Dataverse-Suche und Berichterstattung

Zusätzlich zum Datenbank- und Dateispeicher umfasst die Dataverse-Suche die Indizes, die verschiedene Erlebnisse unterstützen. Diese Indizes unterstützen die Suche und generative KI (GenAI) für strukturierte oder tabellarische Daten und unstrukturierte Daten, die in Dataverse gespeichert sind, z. B. Dateien.

Der von der Dataverse-Suche verbrauchte Speicher wird auf Umgebungsebene als Tabelle namens DataverseSearch gemeldet. Zuvor hieß sie RelevanceSearch.

Die Dataverse-Suche kann auch im Dataverse Environment-Bericht im Power Platform Admin Center überwacht werden.

Der Bericht "Dataverse Environment" befindet sich auf der Registerkarte ">Dataverse>Umgebungen" (Verbrauch pro Tabellenberichterstellung).

Wie viel kosten die indizierten Dataverse-Suchdaten?

Alle Dataverse-Indizes werden mit der Dataverse-Datenbankkapazitätsrate ausgewertet. Durch Aktivieren der Dataverse-Suche werden nicht automatisch andere Funktionen aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist die Dataverse-Suche?

Einer Umgebung Kapazität zuweisen

Wenn Sie die Registerkarte "Dataverse " auswählen, können Sie einer bestimmten Umgebung Kapazität zuordnen. Sobald die Kapazität zugewiesen wurde, können Sie den Status Ihrer Umgebungen anzeigen, um festzustellen, ob sie innerhalb der Kapazität liegen oder eine Überschreitung vorliegt.

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
3. Wählen Sie im Bereich "Lizenzierung" die Option "Dataverse " im Abschnitt "Produkte " aus.
4. Wählen Sie auf der Seite "Zusammenfassung " die Option "Kapazität verwalten" aus.
5. Wählen Sie die Umgebung aus, der Sie Kapazität zuweisen möchten.
6. Zeigen Sie im Bereich "Kapazität verwalten " die aktuell zugewiesene und verbrauchte Kapazität für die Umgebung an.
7. Weisen Sie Kapazität zu, indem Sie den gewünschten Wert in die Felder Datenbank, Datei und Protokoll eingeben. Stellen Sie sicher, dass die Kapazitätswerte positive ganze Zahlen sind und die oben im Bereich angezeigte verfügbare Kapazität nicht überschreiten.
8. Melden Sie sich an, um tägliche E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, die an Fachkräfte für die Mandanten- und Umgebungsadministration gesendet werden, wenn die verbrauchte Kapazität (Datenbank, Protokoll oder Datei) einen festgelegten Prozentsatz der zugewiesenen Kapazität erreicht.
9. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu übernehmen.

Kapazitätsüberschreitungen verwalten

Wenn der Kapazitätsverbrauch einer Umgebung die vorab zugewiesene Kapazität überschreitet, haben Sie zwei Möglichkeiten, die Überschreitung zu verwalten:

1. Im Bereich Kapazität verwalten können Sie die verfügbare Kapazität aus dem Gesamtkapazitätspool des Mandanten nutzen.
2. Alternativ können Sie im Bereich Kapazität verwalten die Umgebung mit einem nutzungsbasierten Abrechnungsplan verknüpfen, bei dem jede Überschreitung dem zugehörigen Azure-Abonnement in Rechnung gestellt wird.

Änderungen zum Überschreiten der Speicherkapazitätsberechtigungen

Wir nehmen Änderungen für das vor, was passiert, wenn die Speicherkapazität einer Organisation nahe an der zustehenden oder über Add-Ons erworbenen Kapazität liegt oder diese überschreitet.

Es werden Benachrichtigungen ausgelöst, dass sich der Speicherplatz der Kapazitätsgrenze nähert, wenn für eine der drei Speicherkapazitäten (Datenbank, Datei oder Protokoll) weniger als 15 % des verfügbaren Speicherplatzes bleibt. Eine weitere Warnmeldung, dass Administratorvorgänge beeinträchtigt werden könnten, wird gesendet, wenn für eine der drei Speicherkapazitäten weniger als 5 % des verfügbaren Speicherplatzes zur Verfügung stehen. Die letzte Benachrichtigungsebene wird ausgelöst, wenn bei dem Mandanten eine „Überschreitung“ vorliegt (die Speichernutzung übersteigt die Kapazitätsansprüche), wodurch die Administration darauf hingewiesen wird, dass die unten aufgeführten Vorgänge erst verfügbar sind, wenn die Überschreitung behoben wurde:

• Eine neue Umgebung erstellen (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
• Umgebung kopieren
• Eine Umgebung wiederherstellen
• Eine Testumgebung in eine bezahlte konvertieren (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
• Eine Umgebung wiederherstellen (erfordert mindestens 1 GB verfügbare Kapazität)
• Hinzufügen einer Dataverse-Datenbank in einer Umgebung

Diese Benachrichtigungen werden wöchentlich an Mandantenadministratoren, Power Platform-Administratoren und Dynamics 365 Administratoren gesendet. Derzeit besteht für einen Kunden keine Möglichkeit, diese Benachrichtigungen zu deaktivieren oder an eine andere Person zu delegieren. Alle zuvor aufgeführten Administratortypen erhalten diese Benachrichtigungen automatisch.

Es wird außerdem ein Benachrichtigungsbanner im Power Platform Admin Center angezeigt, wenn ein Mandant die Speicherkapazität überschreitet.

Die Universellen Lizenzbedingungen für Onlinedienste gelten für die Nutzung des Onlinediensts Ihrer Organisation, einschließlich des Verbrauchs, der die dokumentierten Berechtigungen oder Nutzungsgrenzwerte des Onlinediensts überschreitet.

Ihre Organisation muss über die richtigen Lizenzen für den von Ihnen verwendeten Speicher verfügen:

• Wenn Sie mehr als Ihre dokumentierten Berechtigungen oder Nutzungsbeschränkungen verwenden, müssen Sie mehr Lizenzen erwerben.
• Wenn Ihr Speicherverbrauch die dokumentierten Berechtigungen oder Nutzungslimits überschreitet, können wir die Nutzung des Onlinedienstes aussetzen. Microsoft kündigt die Sperrung Ihrer Onlinedienste ausreichend im Voraus an.

Beispiel für Speicherkapazitätsszenarien, Überschreitungsdurchsetzung

Sie sollten sich innerhalb der Grenzen der Ihnen zustehenden Kapazität für Datenbank, Protokoll und Datei bewegen. Wenn Sie mehr Kapazität verbraucht haben, als Ihnen zusteht, sollten Sie mehr Kapazität kaufen oder Kapazität freigeben. Wenn Sie jedoch die Datenbank-, Protokoll- oder Dateikapazität überschritten haben, sollten Sie die folgenden Szenarien durchgehen, um zu verstehen, wann die Durchsetzung erfolgt.

Szenario 1: Der Datenbankspeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Dieser Mandant ist in der Datenbanknutzung 10 GB größer. Obwohl der Mandant über 200 GB Dateispeicherplatz verfügt, wird er als defizitär betrachtet. Dieser Mandant sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Szenario 2: Der Protokollspeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Dieser Mandant hat 10 GB mehr Protokollnutzung und nur 5 GB Datenbankkapazität zur Verfügung. Daher ist der Mandant im Defizit und sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Szenario 3: Der Dateispeicher ist überlastet, Überschreitungsdurchsetzung

Dieser Mandant hat 90 GB mehr als die Datei-Nutzung. Trotz einer verfügbaren Speicherkapazität von 85 GB (80 GB Datenbank + 5 GB Protokoll) wird der Mandant als defizitär betrachtet. Dieser Mandant sollte Speicherplatz freigeben oder mehr Kapazität kaufen.

Beispiel für Speicherkapazitätsszenario, keine Überschreitung

Szenario 4: Protokollspeicher ist überdimensioniert

Dieser Mandant hat 10 GB mehr Protokollnutzung, aber 20 GB Datenbankkapazität zur Verfügung. Der Mandant ist also nicht im Defizit. Ein Anspruch auf überschüssigen Dateispeicher kann nicht dazu verwendet werden, Defizite im Protokoll- oder Datenbankspeicher auszugleichen.

Zu ergreifende Maßnahmen bei einem Speicherkapazitätsdefizit

Sie können jederzeit Speicherplatz freigeben, unerwünschte Umgebungen löschen oder mehr Kapazität kaufen, um der Speichernutzung gerecht zu werden. Weitere Informationen über Kapazitäts-Add-Ons finden Sie im Dynamics 365-Lizenzierungsleitfaden oder unter „Add-Ons“ im Power Apps- und Power Automate-Lizenzierungsleitfaden.

Sie können den standardmäßigen Beschaffungsprozess Ihrer Organisation zum Kauf von Kapazitäts-Add-Ons durcharbeiten.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum sinkt mein Speicherverbrauch in der Datenbank und wächst in der Datei?

Wir optimieren Dataverse kontinuierlich im Hinblick auf einfache Verwendung, Leistung und Effizienz. Ein Teil dieser laufenden Bemühungen besteht darin, Daten mit den niedrigsten Kosten für die Kunden in den bestmöglichen Speicher zu verschieben. Dateitypdaten wie "Annotation" und "Attachment" werden von der Datenbank in den Dateispeicher verschoben. Dies führt zu einer verringerten Auslastung der Datenbankkapazität und einer Erhöhung der Dateikapazität.

Warum kann sich die Größe meiner Datenbanktabelle verringern, während die Größe meiner Tabellen- und Dateidaten gleich bleibt?

Im Rahmen des Verschiebens von Dateitypdaten wie "Annotation" und "Attachment" aus der Datenbank und in den Dateispeicher geben wir regelmäßig den freigegebenen Datenbankspeicher zurück. Dies führt zu einer verringerten Auslastung der Datenbankkapazität, während die Berechnungen der Tabellen- und Dateidatengröße unverändert bleiben.

Beeinflussen Indizes die Nutzung des Datenbankspeichers?

Die Speicherung in der Datenbank umfasst sowohl die Datenbankzeilen als auch die Indexdateien, die zur Verbesserung der Suchleistung verwendet werden. Indizes werden erstellt und für Spitzenleistungen optimiert und vom System häufig aktualisiert, indem Datennutzungsmuster analysiert werden. Es ist keine Benutzeraktion erforderlich, um die Indizes zu optimieren, da die Optimierung in allen Dataverse Speichern standardmäßig aktiviert ist. Eine Fluktuation in der Datenbankspeicherung kann durch eine erhöhte oder verringerte Anzahl von Indizes in der Datenbank dargestellt werden. Dataverse wird kontinuierlich optimiert, um die Effizienz zu steigern und neue Technologien zu integrieren, die die Benutzererfahrung verbessern und die Speicherkapazität optimieren. Häufige Ursachen für eine Vergrößerung des Index sind:

• Eine Organisation, die neue Funktionen nutzt (dies kann benutzerdefiniert, sofort einsatzbereit oder Teil einer Aktualisierung oder Lösungsinstallation sein).
• Das Datenvolumen oder die Komplexität ändert sich.
• Eine Veränderung der Nutzungsmuster, die darauf hinweist, dass neue Indizes neu bewertet werden müssen.

Wenn die Schnellsuche für häufig verwendete Daten konfiguriert sind, werden dadurch auch mehr Indizes in der Datenbank erstellt. Die vom Admin konfigurierten Werte für die Schnellsuche können die Größe der Indizes auf der Basis dieser Werte erhöhen:

• Die Anzahl der gewählten Spalten und der Datentyp dieser Spalten.
• Das Volumen der Zeilen für die Tabellen und Spalten.
• Die Komplexität der Datenbankstruktur.

Da benutzerdefinierte Schnellsuche-Abfragen von einem Admin in der Organisation erstellt werden, können diese vom Benutzer gesteuert werden. Administratoren können einen Teil des Speichers reduzieren, der von diesen benutzerdefinierten Indizes verwendet wird, indem sie die folgenden Aktionen durchführen:

• Unnötige Spalten oder Tabellen entfernen.
• Mehrzeilige Textspalten von der Aufnahme ausschließen.

Was ist die DataverseSearch-Tabelle und wie kann ich sie reduzieren?

Die DataverseSearch-Tabelle (früher als RelevanceSearch bezeichnet) ist der kumulative Speicher, der von der globalen Suche und den von ihr verwendeten generativen KI-Erfahrungen verwendet wird. Sie enthält die Daten aus allen durchsuchbaren, abrufbaren und filterbaren Feldern der Tabellen, die Sie für Ihre Umgebung und semantischen Copilot-Indizes indiziert haben.

Kann die Dataverse-Suche verwaltet werden?

Ein Administrator kann die Dataverse-Suche über die drei Status verwalten, die mit dieser Einstellung verknüpft sind:

Ein:

• Wenn die Dataverse-Suche aktiviert ist, wird die Suchleiste angezeigt.
• Es sind auf generativer KI basierende Funktionen mit Dataverse-Daten verfügbar.

Standard:

• Wenn die Dataverse-Suche auf Standard festgelegt ist, wird die Suchleiste ausgeblendet.
• Auf generativer KI basierende Funktionen mit Dataverse-Daten bleiben verfügbar.

Aus:

• Wenn die Dataverse-Suche deaktiviert ist, wird die Suchleiste ausgeblendet.
• Auf generativer KI basierende Funktionen mit Dataverse-Daten sind eingeschränkt.

Welche Aktionen können Administrierende durchführen?

Um einen optimalen Betrieb für die Organisation sicherzustellen, können Administrierende mit den entsprechenden Berechtigungen entweder die Speicherkapazität erhöhen oder die Dataverse-Suche reduzieren, indem alle der folgenden Aktionen ausgeführt werden:

• Entfernen von Wissen in Copilot Studio

• Gehen Sie zum Power Platform Admin Center, und aktivieren Sie die Dataverse-Suche.

  Wichtig

  Wir empfehlen Ihnen nicht, diese Aktion auszuführen, da sich dies direkt auf alle abhängigen generativen AI-Erfahrungen in Ihren verschiedenen Anwendungen und auf alle Benutzende auswirkt, die diese verwenden.

Deaktivieren der Dataverse-Suche

Wenn die Dataverse-Suche manuell auf Aus festgelegt wird, werden alle von Dataverse indizierten Daten gelöscht, und die von ihr abhängigen Funktionen sind für alle Benutzer dieser Funktionen, einschließlich Such- und GenAI-Unterhaltungsfunktionen, eingeschränkt oder unbrauchbar.

Umgebungsadministrierende haben 12 Stunden Zeit, um die Funktion ohne Verlust indizierter Daten wieder zu aktivieren.

Während der 12 Stunden geschieht Folgendes:

• Die Dataverse-Suche kann ohne Verlust indizierter Daten wieder aktiviert werden.

Nach den 12 Stunden:

• Alle indizierten Dataverse-Daten werden dauerhaft gelöscht.
• Wenn Sie die Dataverse-Suche wieder aktivieren, wird die Indizierung der Dataverse-Daten erneut ausgelöst.

Was passiert, wenn Sie die Dataverse-Suche deaktivieren?

Alle Funktionen, die von der Dataverse-Suche verwendet werden, sind eingeschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zur Dataverse-Suche.

Erneutes Aktivieren der Dataverse-Suche

• Auswahl von „Ein“: Wenn die Dataverse-Suche wieder auf Ein festgelegt wird, nachdem sie auf Aus geschaltet war, werden alle Indizes sofort über alle aktivierten Funktionen hinweg erneut ausgelöst, damit sie korrekt funktionieren. Die Kosten für die Dataverse-Suche laufen wieder an.

• Auswahl von „Standard“: Wenn die Dataverse-Suche auf Standard festgelegt ist, nachdem sie auf Aus geschaltet wurde, werden die Indizes nur bei Auslösung neu generiert. Beispiele hierfür sind, wenn ein Copilot Studio-Agent eine Datei verwendet , z. B. eine lokale Datei, eine OneDrive-Datei oder eine SharePoint-Datei oder eine Dataverse-Tabelle oder eine Aufforderung an einen Agent oder Copilot übermittelt wird. Erst wenn die Indizes ausgelöst werden, laufen die Dataverse-Suchkosten wieder an.

Ich habe gerade die neuen kapazitätsbasierten Lizenzen gekauft. Wie stelle ich eine Umgebung mithilfe dieses Modells bereit?

Sie können Umgebungen über das Power Platform Admin Center bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Umgebungen im Power Platform Admin Center.

Ich bin ein neuer Kunde und habe vor kurzem die neuen Angebote gekauft. Meine Verwendung von Datenbank/Log/Datei wird rot angezeigt. Was soll ich tun?

Erwägen Sie den Kauf von mehr Kapazität mithilfe des Lizenzierungshandbuchs. Alternativ können Sie Speicher freigeben.

Ich bin ein bestehender Kunde, und meine Erneuerung steht kurz bevor. Werde ich davon betroffen sein?

Kunden, die bestehende Abonnements erneuern, können sich dafür entscheiden, die bestehenden Angebote für einen bestimmten Zeitraum weiter zu nutzen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Microsoft-Partner oder Microsoft-Vertriebsteam.

Ich bin ein Power Apps/Power Automate-Kunde und habe Umgebungen mit und ohne Datenbank. Verbrauchen sie Speicherkapazität?

Ja Alle Umgebungen verbrauchen 1 GB, unabhängig davon, ob sie über eine zugehörige Datenbank verfügen.

Werde ich per E-Mail benachrichtigt, wenn meine Organisation die Kapazität überschreitet?

Ja, Mandantenadministrierende werden wöchentlich per E-Mail benachrichtigt, wenn ihre Organisation die Kapazität erreicht oder überschritten hat. Darüber hinaus werden Mandantenadministrierende benachrichtigt, sobald ihre Organisation 15 % der verfügbaren Kapazität erreicht hat, und erneut bei 5 % der verfügbaren Kapazität.

Warum erhalte ich keine Speicherbenachrichtigungen mehr?

Kapazitäts-E-Mail-Benachrichtigungen werden wöchentlich an Mandantenadministratoren gesendet, basierend auf drei verschiedenen Schwellenwerten. Wenn Sie keine Speicherbenachrichtigungen mehr erhalten, überprüfen Sie Ihre Administratorrolle. Es kann auch vorkommen, dass Ihre Organisation die drei voreingestellten Kapazitätsgrenzen überschreitet. In diesem Fall erhalten Sie keine E-Mail-Benachrichtigung.

Ich bin bereits Kunde. Muss ich damit rechnen, dass sich meine Datei- und Protokollverwendung ändert?

Die Nutzung von Protokoll- und Dateidaten wird aufgrund unterschiedlicher Speicher- und Indizierungstechnologien voraussichtlich nicht genau die gleiche Größe haben, wie wenn die gleichen Daten in einer Datenbank gespeichert werden. Das aktuelle Festlegen von Out-of-the-Box-Tabellen im Datei- und Protokollspeicher kann sich in Zukunft ändern.

Der Kapazitätsbericht zeigt die Aufschlüsselung der Berechtigungen pro Lizenz, aber ich habe mehr Lizenzen in meinem Mandant und nicht alle sind in der Aufschlüsselung aufgeführt. Warum?

Nicht alle Lizenzen berechtigen pro Benutzer. Beispielsweise gibt die Lizenz für Teammitglieder keine Berechtigung für Datenbanken, Dateien oder Protokolle pro Benutzer. In diesem Fall ist die Lizenz also nicht in der Aufschlüsselung aufgeführt.

Welche Umgebungen werden im Kapazitätsbericht gezählt?

Standard-, Produktions- und Sandbox-Umgebungen werden für den Verbrauch gezählt. Test-, Vorschau-, Support- und Entwicklerumgebungen werden nicht gezählt.

Welche Tabellen enden in "- Analytics" in meinem Kapazitätsbericht?

Tabellen mit der Endung „– Analytics“ sind Tabellen, die von einer oder mehreren Insights-Anwendungen verwendet werden, z. B. Sales Insights, Kundenservicehub oder Field Service und Analyse-Dashboard für Ressourcenplanung und -optimierung, um Vorhersagen oder Analyse-Dashboards zu erzeugen. Die Daten werden aus Dataverse-Tabellen synchronisiert. Gehen Sie zum Abschnitt Weitere Informationen für Dokumentation zu den installierten Insights-Anwendungen und den Tabellen, die zum Erstellen von Insights und Dashboards verwendet werden.

Warum kann ich die Registerkarte „Zusammenfassung“ in meinem Kapazitätsbericht nicht mehr sehen?

Dies ist auf eine Änderung zurückzuführen, die im April 2023 erfolgte, nach der nur Benutzer mit der Mandantenadministrator-, Power Platform-Administrator- oder Dynamics 365-Administrator-Rolle die Registerkarte Zusammenfassung im Kapazitätsbericht anzeigen können. Benutzer wie z. B. Fachkräfte für die Umgebungsadministration sehen diese Registerkarte nicht mehr und werden beim Zugriff auf den Bericht zur Registerkarte Dataverse umgeleitet. Wenn Sie einen Benutzer haben, der Zugriff auf die Registerkarte Zusammenfassung benötigt, weisen Sie eine der erforderlichen Rollen zu.

Weitere Informationen:

• Sales Insights
• Field Service und Resource Scheduling Optimization (RSO)
• Customer Service Insights
• Kundendienst

Wer kann Kapazität zuordnen?

Benutzer mit den Rollen einer Fachkraft für die globale Administration, Power Platform-Administration und Dynamics 365-Administration können Dataverse-Kapazität zuweisen.

Wirkt sich dies auf die insgesamt in meinem Mandanten verfügbare Kapazität aus?

Dies wirkt sich nicht auf die auf Mandantenebene verfügbare Gesamtkapazität aus. Fachkräfte für die Administration können optional Kapazität aus dem Mandantenpool einer Umgebung vorab zuweisen. Die vorab zugewiesene Kapazität wird von der verfügbaren Gesamtkapazität der Mandantenebene für die Verwendung durch andere Umgebungen abgezogen.

Was passiert, wenn der Kapazitätsverbrauch die zugewiesene Kapazität übersteigt?

Derzeit ist nur die sanfte Erzwingung durch E-Mail-Benachrichtigung aktiviert. Fachkräfte für die Administration (Power Platform- und Umgebungsadministration) erhalten Benachrichtigungen, wenn der Kapazitätsverbrauch 85 % der zugewiesenen Kapazität überschreitet.

Welche Arten von Dataverse-Kapazität können zugewiesen werden?

Datenbank-, Datei- und Protokollkapazitäten können zugewiesen werden.

Muss ich jeder Umgebung Kapazität zuweisen, zum Beispiel andere unterstützte Währungen?

Nein, Fachkräfte für die Administration können spezifische Umgebungen auswählen, um Kapazität zuzuweisen.

Verwandte Informationen

Microsoft Dataverse-Speicherkapazität hinzufügen
Kapazitäts-Add-Ons
Automatische Optimierung in Azure SQL-Datenbank
Was gibt es Neues im Speicher
Speicherplatz freigeben