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Stub-Benutzer aus einer Umgebung löschen

Stub-Benutzerdatensätze werden als Platzhalterdatensätze in der Benutzertabelle erstellt. Sie werden erstellt, damit Datensätze während der Migration dieser Anwendungen aus externen Systemen importiert werden können. Stub-Benutzerdatensätze werden mit dem Status Deaktiviert erstellt und mit einer Sicherheitsrolle versehen. Diese Benutzer können sich nicht bei der Dataverse-Umgebung anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter So werden Stub-Benutzer erstellt. Sie können diese Stub-Benutzer aus der Benutzertabelle löschen.

Stub-Benutzer mit Status „deaktiviert“ löschen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion Deaktivierte Benutzer löschen zu aktivieren.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
  5. Wählen Sie Einstellungen>Produkt>Funktionen aus.
  6. Scrollen Sie durch die Liste und finden Sie den Bereich Deaktivierte Benutzer löschen.
  7. Setzen Sie die Einstellung Löschen deaktivierter Benutzer aktivieren auf Ein.
  8. Wählen Sie Speichern aus.

Stub-Benutzer vorläufig löschen

Vorläufig gelöschte Benutzer verbleiben mit dem Status „deaktiviert“ im System. Weitere Informationen: Was passiert, wenn ein Benutzer vorläufig gelöscht wird?

Sie können manuell einen Stub-Benutzer vorläufig löschen.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
  5. Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
  6. Wählen Sie Deaktivierte Benutzer aus der Liste Filter aus.
  7. Geben Sie den Stub-Benutzer in das Feld Suche ein.
  8. Wählt den Benutzer aus.
  9. Wählen Sie die Schaltfläche Löschen aus, um den Benutzer in der Umgebung zu löschen.

Stub-Benutzer dauerhaft löschen

Um Stub-Benutzer dauerhaft zu löschen, müssen die Stub-Benutzer zunächst vorläufig gelöscht werden. Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein, bevor ein Benutzer dauerhaft gelöscht werden kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Stubbenutzer dauerhaft zu löschen.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
  5. Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
  6. Wählen Sie Deaktivierte Benutzer aus der Liste Filter aus.
  7. Geben Sie den Stub-Benutzer in das Feld Suche ein.
  8. Wählen Sie den Benutzer aus, und wählen Sie dann Endgültig löschen aus.
  9. Wählen Sie Löschen, um den Benutzer aus der Umgebung zu löschen.

Massenlöschung von Stub-Benutzern

Sie können mehrere Stub-Benutzer mit Massenlöschung löschen. Vorläufig gelöschte Benutzer verbleiben mit dem Status „deaktiviert“ im System. Weitere Informationen: Was passiert, wenn ein Benutzer vorläufig gelöscht wird?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Stub-Benutzer in einem Massenvorgang vorläufig zu löschen.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.

  5. Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.

  6. Wählen Sie in der Befehlsleiste Massenlöschen aus.

  7. Wählen Sie die Option Stub-Benutzer aus der Dropdown-Liste Gespeicherte Ansicht verwenden aus.

  8. Wählen Sie Weiter aus und überprüfen Sie die Liste der Datensätze, die vorläufig gelöscht werden sollen.

    Notiz

    Die Liste der Datensätze kann Microsoft Entra ID-Benutzer enthalten, die vor Juni 2022 dauerhaft aus Microsoft Entra ID gelöscht wurden. Diese Benutzer können auch als Stub-Benutzer gelöscht werden. Wählen Sie die Schaltfläche Zurück aus, um zur Abfrageseite zurückzukehren, und ändern Sie den Filter, um die Liste der ausgewählten Benutzer zu ändern. Wählen Sie beispielsweise + Zeile hinzufügen aus, um einen zusätzlichen Filter hinzuzufügen.

  9. Wählen Sie Weiter aus.

  10. Geben Sie einen Auftragsnamen ein, und wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Zeitplan zum Löschen des Systemauftrags aus. Wählen Sie Weiter aus.

  11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigung“, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird. Wählen Sie Weiter aus.

  12. Überprüfen Sie die Abfrage und die Anzahl der zu löschenden Datensätze, und wählen Sie dann Massenlöschung ausführen aus.

Den Status eines Massenlöschungsauftrags überprüfen

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.

  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.

  4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.

  5. Wählen Sie Einstellungen>Überwachung und Protokolle>Systemaufträge aus.

  6. Wählen Sie den Massenlöschungsauftrag aus und überprüfen Sie die Ergebnisse. Die Ergebnisse zeigen Datensätze in der Zeile Erfolge, die mit der Anzahl der Datensätze aus Ihrem vorherigen Systemauftrag zum vorläufigen Löschen übereinstimmen sollte. Überprüfen Sie gelöschte Benutzende im Überwachungsprotokoll.

    Wenn Sie Dataverse-Überwachung in der Umgebung und in der Tabelle Benutzer aktiviert haben, können Sie die Liste der vorläufig gelöschten Benutzer in der Ansicht Überwachungszusammenfassung anzeigen.

Stub-Benutzer dauerhaft in Massenvorgang löschen

Um Stub-Benutzer dauerhaft zu löschen, müssen die Stub-Benutzer zunächst vorläufig gelöscht werden. Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein, bevor Stub-Benutzer dauerhaft gelöscht werden können.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Umgebungen eine Umgebung aus.
  5. Wählen Sie Einstellungen>Benutzer + Berechtigungen>Benutzer aus.
  6. Wählen Sie in der Befehlsleiste Massenlöschung aus.
  7. Wählen Sie die Ansicht Vorläufig gelöschte Benutzer in der Dropdown-Liste Gespeicherte Ansicht verwenden aus.
  8. Wählen Sie Weiter aus und überprüfen Sie die Liste der Datensätze, die dauerhaft gelöscht werden sollen.
  9. Wählen Sie erneut Weiter aus.
  10. Geben Sie einen Auftragsnamen ein, und wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Zeitplan zum Löschen des Systemauftrags aus. Wählen Sie Weiter aus.
  11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail-Benachrichtigung“, wenn Sie benachrichtigt werden möchten, wenn ein Auftrag abgeschlossen wird. Wählen Sie Weiter aus.
  12. Überprüfen Sie die Abfrage und die Anzahl der zu löschenden Datensätze, und wählen Sie dann Massenlöschung ausführen aus.

Überprüfen Sie die Auftragsergebnisse und vergewissern Sie sich, dass alle vorläufig gelöschten Stub-Benutzer dauerhaft gelöscht wurden.

Siehe auch

Einen Benutzer aus Ihrer Organisation löschen

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