Automatische Löschung inaktiver Dataverse for Teams-Umgebungen

Power Platform bietet einen Bereinigungsmechanismus, der automatisch Microsoft Dataverse for Teams Umgebungen aus Ihrem Mandant entfernt, die nicht mehr aktiv sind. Eine Umgebung wird zum ersten Mal nach 90 Tagen Inaktivität deaktiviert. Und dann gelöscht, wenn Administratoren keine Maßnahmen ergreifen und die Umgebung 30 Tage lang deaktiviert bleibt. Administratoren haben sieben Tage Zeit, gelöschte Umgebungen wiederherzustellen.

Eine deaktivierte oder gelöschte Umgebung hat keine Auswirkungen auf andere Microsoft Teams-Ressourcen (Teams, Kanäle, SharePoint-Sites, mit Teams verbundene Sites usw.) und gilt nur für Dataverse-Integrationen. Dieser Bereinigungsprozess erfolgt automatisch. Wenn Sie eine inaktive Dataverse for Teams Umgebung nicht mehr benötigen, müssen Sie nichts tun.

Deaktivieren einer Dataverse for Teams Umgebung verhindert jede sinnvolle Nutzung der Umwelt und ihrer Ressourcen. Apps können nicht gestartet werden, Flows werden ausgesetzt, Chatbots können nicht interagiert werden und so weiter.

Definition von Benutzeraktivität

Power Platform berechnet ein einzelnes Inaktivitätsmaß für jede Dataverse for Teams Umgebung. Die Kennzahl berücksichtigt alle Aktivitäten von Benutzern, Herstellern und Administratoren in Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, und Dataverse.

Zu den Benutzeraktivitäten gehören die meisten Erstellungs-, Lese-, Aktualisierungs- und Löschvorgänge für Umgebungsressourcen. Die meisten Lesevorgänge wie Besuche der Startseite, des Lösungs-Explorers und des Power Apps- oder Power Automate-Designers gelten nicht als Aktivitäten.

Hier sind einige Beispiele für die Arten von Aktivitäten, die in der Maßnahme enthalten sind:

• Benutzeraktivität: Starten Sie eine App, führen Sie einen Flow aus (ob automatisch oder nicht), chatten Sie mit einem Microsoft Copilot Studio Bot

• Entwickleraktivität: Erstellen, aktualisieren oder löschen Sie eine App, einen Flow (Desktop- oder Cloud-Flows), einen Microsoft Copilot Studio-Bot, einen benutzerdefinierten Konnektor.

• Admin-Aktivität: Umgebungsoperationen wie Kopieren, Löschen, Sichern, Wiederherstellen, Zurücksetzen

Aktivität umfasst automatisierte Verhaltensweisen wie geplante Flow-Ausführungen. Wenn beispielsweise in einer Umgebung keine Benutzer-, Ersteller- oder Administratoraktivität vorhanden ist, sie jedoch einen Cloud-Flow enthält, der täglich ausgeführt wird, wird die Umgebung als aktiv betrachtet.

Benachrichtigungsempfänger

Die folgenden Benutzer erhalten E-Mail-Benachrichtigungen gemäß dem Zeitplan in der Zeitskala:

• Systemadministratoren der Umgebung

  Eine Dataverse for Teams Umgebung ist gepaart mit einem Team in Microsoft Teams. Den Eigentümern des Teams wird automatisch die Rolle „System Administrator“ für die Umgebung zugewiesen. Sie erhalten E-Mail-Benachrichtigungen und können im Power Platform Admin Center für die Umgebung eine Aktivität auslösen, die Umgebung reaktivieren und sie wiederherstellen. Teammitglieder und Gäste erhalten keine E-Mail-Benachrichtigungen.

• Der Ersteller der Umgebung

• Wenn Umgebungsadministratoren nicht mehr Teil des Mandanten sind, werden die Mandantenadministratoren benachrichtigt.

Darüber hinaus werden Benutzende oder Erstellende auf der Listenseite der Umgebung und der Umgebungsseite nicht benachrichtigt, wenn die Dataverse for Teams-Umgebung deaktiviert wird.

Zeitachse für inaktive Dataverse for Teams Umgebungen

Die folgende Tabelle beschreibt den Zeitplan für Benachrichtigungen und Aktionen für Dataverse for Teams Umgebungen, die als inaktiv gelten.

Umgebungsstatus auf der Listenseite der Umgebungen im Power Platform Admin Center

Warnung wegen inaktiver Umgebung auf der Umgebungsseite im Power Platform Admin Center

Aktivitätsauslösung, Erneutes Aktivieren und Wiederherstellen einer Dataverse for Teams-Umgebung

Standardmäßig haben Administratoren 30 Tage Zeit, um eine Umgebung erneut zu aktivieren. Eine 30 Tage lang deaktivierte Umgebung wird automatisch gelöscht. Administratoren haben dazu sieben Tage Zeit eine gelöschte Umgebung wiederherzustellen. Informationen finden Sie unter Eine kürzlich gelöschte Dataverse for Teams-Umgebung wiederherstellen.

Aktivität für eine inaktive Dataverse for Teams-Umgebung auslösen

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Listenseite Umgebungen eine inaktive Umgebung aus.
5. Wählen Sie auf der Seite Umgebung im Bereich Umgebung inaktiv die Option Umgebungsaktivität auslösen aus.

Erneutes Aktivieren einer deaktivierten Dataverse for Teams-Umgebung

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Listenseite Umgebungen eine deaktivierte Umgebung aus.
5. Wählen Sie im Bereich Details die Option Bearbeiten aus.
6. Schalten Sie im Bereich Details bearbeiten unter Verwaltungsmodus die Einstellung auf Aktiviert um.
7. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu übernehmen.

Eine gelöschte Dataverse for Teams-Umgebung wiederherstellen

1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
4. Wählen Sie auf der Listenseite Umgebungen in der Befehlsleiste die Option Gelöschte Umgebungen wiederherstellen aus.
5. Wählen Sie auf der Seite Gelöscht die Umgebung aus, die Sie wiederherstellen möchten.
6. Wählen Sie Weiter aus, um die Wiederherstellung zu bestätigen.
7. Wählen Sie OK, um mit der Wiederherstellung fortzufahren.

Weitere Informationen zum Wiederherstellen von Umgebungen, finden Sie unter Umgebung wiederherstellen.

Siehe auch

Microsoft Dataverse for Teams-Umgebungen
Umgebung wiederherstellen
Automatische Umgebungsbereinigung