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Über die Microsoft Dataverse for Teams Umgebung

Die im September 2020 eingeführte Microsoft Dataverse for Teams ist eine integrierte Low-Code-Datenplattform für Microsoft Teams, die es Benutzern ermöglicht, angepasste Apps, Agenten und Flows in Microsoft Teams zu erstellen, indem sie Power Apps, Microsoft Copilot Studio und Power Automate verwenden. Dataverse for Teams, aufgebaut auf Microsoft Dataverse, bietet relationalen Datenspeicher, umfangreiche Datentypen, Governance auf Unternehmensebene und Bereitstellung von Lösungen mit einem Klick für den Microsoft Teams App Store. Mehr Informationen: Dataverse for Teams Übersicht

Die Dataverse for Teams-Umgebung wird automatisch für ausgewählte Teams erstellt, wenn Sie eine App oder einen Agent in Microsoft Teams zum ersten Mal erstellen oder eine mit Power Apps aus dem App-Katalog erstellte App zum ersten Mal installieren. Die Dataverse for Teams-Umgebung wird zum Speichern, Verwalten und Freigeben von teamspezifischen Daten, Apps und, Flows verwendet. Jedes Team kann über eine Dataverse for Teams-Umgebung verfügen, und alle Daten, Apps, Agents und Flows, die mit Power Apps innerhalb des Teams für die Dataverse for Teams Datenbank erstellt werden, sind in dieser Umgebung verfügbar.

Sie können eine Dataverse for Teams-Umgebung in der Power Platform Admin Center Umgebung mithilfe dem Typ Spalte in der Liste der Umgebungen identifizieren. Umgebungen, in denen der Typ auf Microsoft Teams gesetzt ist, sind Dataverse for Teams-Umgebungen.

Lizenzierung und Einschränkungen

Beachten Sie das Folgende bezüglich des Zugriffs auf Microsoft Power Platform Apps in Teams:

  • Dataverse for Teams wird im Rahmen ausgewählter Microsoft 365-Abonnements mit Microsoft Power Platform- und Microsoft Teams-Funktionen zur Verfügung gestellt, ausgenommen Pläne für EDU A1- und SUB-SKUs.

  • Apps erstellt in Microsoft Teams die Dataverse for Teams verwenden, werden von außerhalb Microsoft Teams in einem Webbrowser zugänglich sein, wenn Sie eine Testversion oder eigenständige Lösung der Power Apps Lizenz haben. Beachten Sie aber Folgendes:

    • In Teams erstellte Apps werden in der Liste der Apps in make.powerapps.com oder Power Apps Mobile nicht angezeigt. Die einzige Möglichkeit, diese Apps auszuführen, besteht darin, sie in einem Webbrowser von Teams aus zu starten. Gehen Sie zur Webseite oder Im Browser öffnen in der Power Apps Mobile App.
    • Bei Ausführung außerhalb von Teams sind die Werte des Team-Integrationsobjekts nicht verfügbar.
  • Für jede eigenständige Power Apps- oder Power Automate-Nutzung, die auch Dataverse-API-Zugriff enthält, muss die Dataverse for Teams-Umgebung auf Dataverse aktualisiert werden.

  • Teams können Gäste einladen, die auf die Apps, Agents, Flows und Daten in der Dataverse for Teams-Datenbank in ihrem Team zugreifen können. Es wird ihnen jedoch nicht gestattet sein, Apps zu installieren, zu erstellen oder zu bearbeiten. Sie können Apps nur in ihrem Team entdecken und ausführen.

  • Es wird kein direkter API-Zugriff auf Dataverse for Teams bereitgestellt, und nur im Team-Client eingebettete Apps, Agents und Microsoft Teams können auf die Laufzeit von Dataverse for Teams zugreifen.

Mehr Informationen: FAQ zur Dataverse for Teams-Lizenzierung

Lebenszyklus der Umgebung

Dieser Abschnitt enthält eine Zusammenfassung der wichtigsten Lebenszyklusvorgänge, die in Dataverse for Teams-Umgebungen zulässig sind.

Notiz

Der Umgebungsname von Dataverse for Teams entspricht dem Teamnamen. Sie können die Liste der Umgebungen in dem Power Platform Admin Center filtern, um nur Dataverse for Teams-Umgebungen anzuzeigen.

Vorgänge Feature-Beschreibung Verfügbar in GA
Sichern Automatisierte Sicherungen und Sicherungen mit Label können durchgeführt werden. Administratoren können sie im Power Platform Admin Center einsehen. Sicherungen sind bis zu 7 Tage lang verfügbar. Ja
Wiederherstellen Teams-Umgebungen unterstützen nur die Selbstwiederherstellung. Nur Point-in-Time-Wiederherstellungen in derselben Umgebung sind möglich. Hinweis: Wenn die Umgebung aktualisiert wurde, ist die Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt erst ab dem Zeitpunkt der Aktualisierung verfügbar. Ja
Kopieren Standardmäßig nicht verfügbar für Dataverse for Teams-Umgebungen. Nein
Erzeugen Nur über Microsoft Teams. Hinweis: Diese Dataverse for Teams-Umgebungen sind auf eine 1:1-Zuordnung zu den Microsoft Teams von Team beschränkt, in dem sie erstellt und an die dem Team zugeordnete Microsoft 365-Gruppe gebunden wurden. Nein
Delete Die Umgebung kann vom Besitzer des Teams gelöscht werden. Die Umgebung wird automatisch gelöscht, wenn das Team, in dem sie erstellt wurde, ebenfalls gelöscht wird. Ja
Zurücksetzen Standardmäßig nicht verfügbar für Dataverse for Teams-Umgebungen. Nein
Upgrade ausführen Schaltet alle Funktionen von Dataverse-Diensten für die Umgebung frei. Ja

Die Lebensdauer der Umgebung ist an das Team gebunden, in dem sie erstellt wurde. Wenn Sie eine Umgebung auf Dataverse aktualisieren, kann die 1:1-Zuordnung nicht garantiert werden, da die Umgebung jetzt von Anwendungen außerhalb von Microsoft Teams verwendet werden kann. Die aktualisierte Umgebung ist an die mit der verknüpften Lebenszyklusregeln gebunden Power Apps Lizenz und die Konfiguration der Umgebung gebunden.

Einige Vorgänge sind standardmäßig blockiert, wie z.B. die Vorgänge Kopieren und Zurücksetzen. Für Szenarien, in denen Sie diese Funktionalität benötigen, sollten Sie eine Umgebung mit einer Dataverse-Datenbank verwenden. Details finden Sie in der vorherigen Tabelle.

Wichtig

Dataverse for Teams-Umgebungen dürfen den Typ erst ändern, wenn der Upgrade-Vorgang in der Umgebung ausgeführt wurde. Nach Abschluss des Upgrades verfügt die Dataverse for Teams-Umgebung über alle Funktionen von Dataverse.

Wenn das Team gelöscht wird, wird auch die erstellte Dataverse for Teams-Umgebung gelöscht. Die Dataverse for Teams-Umgebung selbst kann vom Teambesitzer aus dem Team gelöscht werden. Vor der Freigabe der Löschung wird eine Warnung ausgegeben, um sicherzustellen, dass es nicht zu versehentlichen Löschungen kommt.

Benutzerzugang zu Dataverse for Teams-Umgebungen

In einer Umgebung wie Dataverse for Teams, die bei der Entwicklung und Verwendung von Apps, Bots und Daten zusammenarbeiten kann, ist es wichtig zu verstehen, wie der Zugriff auf die verschiedenen Arten von Rollen innerhalb des Dienstes gewährt wird.

In diesem Abschnitt wird der Benutzerzugriff auf Dataverse for Teams-Umgebungen und -Ressourcen zusammengefasst.

Konzeptionelles Modell

Jedes Team in Microsoft Teams ist 1:1 mit einer Microsoft 365 Group verknüpft.

Microsoft 365 Groups unterstützt zwei Arten der Benutzer-Mitgliedschaft: Besitzer und Mitglieder. Mitglieder können Benutzer aus dem eigenen Mandant des Kunden oder aus einem Gastmandant sein. Jede Benutzerverwaltung (Hinzufügen, Entfernen, Änderung des Benutzertyps), die in einem Team vorgenommen wird, spiegelt sich in der Microsoft 365 Groups wider und umgekehrt.

Der Zugriff auf eine Dataverse for Teams-Umgebung und ihre Ressourcen (Apps, Daten) ist auf Benutzer im Team beschränkt. Die mit einem Team verknüpfte Microsoft 365-Gruppe wird automatisch der Dataverse for Teams-Umgebung zugeordnet, wodurch der Zugriff auf Benutzer dieser Gruppe eingeschränkt wird. Die Zuordnung dieser Microsoft 365-Gruppe zur Dataverse for Teams-Umgebung kann erst bearbeitet werden, wenn die Umgebung auf Dataverse aktualisiert wurde.

Die Modelle für das Hinzufügen von Benutzern zu einer Umgebung mit einer Dataverse-Datenbank unterscheiden sich von den Modellen für das Hinzufügen zu Dataverse for Teams-Umgebungen. In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede beschrieben.

Funktion Dataverse für Teams Dataverse
Automatisches Hinzufügen aller Benutzer in der Microsoft 365-Gruppe, die der Umgebung zugeordnet sind Nein Ja
Just-in-time Hinzufügen von Benutzern beim ersten Zugriff auf eine Ressource in der Umgebung Ja Ja
On-Demand-Hinzufügung von Benutzern (siehe Hinzufügen von Benutzern zu einer Umgebung) Ja Ja

Zuweisungen von Rollen

Rolle Beschreibung Sicherheitsrolle automatisch zugewiesen
Teams-Besitzer Besitzer können die Teammitgliedschaft und die Einstellungen im Team verwalten. Sie haben vollen Zugriff auf die Apps, Ressourcen und Daten der Dataverse for Teams-Umgebung. Sie können über das Power Platform Admin Center Aufgaben zur Wartung der Umgebung wie Backup und Wiederherstellung durchführen. Systemadministrator
Teams-Mitglied Mitglieder können die Ressourcen der Dataverse for Teams-Umgebung anzeigen, alle Apps und Ressourcen ausführen und ihre eigenen Ressourcen erstellen oder aktualisieren. Sie haben vollen Zugriff auf alle Daten. Teams-Mitglied
Teams Gast Gäste sind Personen von außerhalb des Mandants, die ein Besitzer des Teams einlädt, z.B. ein Partner oder ein Kunde. Sie können alle Ressourcen im Team einsehen und ausführen. Standardmäßig haben Gäste vollen Zugriff auf die von ihnen erstellten Datensätze und haben keinen Zugriff auf die Datensätze anderer Benutzer. Teams Gast
Globaler Admin / Power Platform-Admin Hierbei handelt es sich um Admins auf Mandantenebene, die sich um den Zustand und die Wartung der Umgebungen des Mandants kümmern. Sie müssen keine Besitzer oder Mitglieder des Teams sein, können jedoch über ihre Administratorrechte auf Mandantenebene Umgebungswartungsaufgaben wie das Sichern und Wiederherstellen für alle Dataverse for Teams-Umgebungen ausführen. Ähnlich wie bei Dataverse haben diese Admins auf Mandant-Ebene Systemadministrator-Rechte mit Lese- und Schreibzugriffsmodus auf Dataverse for Teams-Umgebungen. Systemadministrator
Dynamics 365-Administrator Diese Administratoren müssen Besitzer oder Mitglieder des Teams sein (da jedes Team mit einer Microsoft 365-Gruppe verknüpft ist und der Zugriff auf die Dataverse for Teams-Umgebung immer auf diese Microsoft 365-Gruppe beschränkt ist), um über –Berechtigungen der Stufe Systemadministrator zu verfügen, um den Zustand und die Wartung der Umgebung zu verwalten. Systemadministrator, wenn sie ein Besitzer im Team sind; Systemadministrator und Teams-Mitglied, wenn sie ein Mitglied im Team sind. Kein Zugriff, wenn sie nicht Besitzer oder Mitglied im Team sind.
Kollegen mit Zugriff Kollegen mit Zugriff sind Personen im Mandant, die nicht im Team sind, aber eingeladen wurden, Apps im Team auszuführen. Kollegen mit Zugriff haben standardmäßig keinen Zugriff auf Daten. Ihre Zugriffsrechte auf Daten können je nach der App oder den Ressourcen, die sie ausführen müssen, gewährt werden. Hinweis: Wenn ein Kollege mit Zugriff aufgefordert wird, Apps in einem Team auszuführen, wird die Microsoft 365-Gruppenzuordnung zur Dataverse for Teams-Umgebung des Teams automatisch entfernt, um dem Kollegen mit Zugriff den Zugriff auf die App zu ermöglichen. Basisbenutzer

Notiz

Datensatzfreigabe wird in Dataverse for Teams nicht unterstützt. Sie können einen Datensatz nicht für einen anderen Benutzer oder ein anderes Team freigeben.

Einstellungen und Aktionen für Dataverse for Teams-Umgebungen

Für den Zugriff sind ausreichende Berechtigungen notwendig, zum Beispiel die Rolle Systemadministrator oder Systemanpasser. Informationen zum Überprüfen Ihrer Sicherheitsrolle finden Sie unter Anzeigen Ihres Benutzerprofils. Wenn Sie nicht über die benötigten Berechtigungen verfügen, müssen Sie Ihren Systemadministrator kontaktieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen für eine Dataverse for Teams-Umgebung zu ändern:

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Umgebungsseite eine Umgebung mit dem Typ Microsoft Teams aus.
  5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
  6. Erweitern Sie Integration und wählen Sie Teams-Integrationseinstellungen aus.

Wählen Sie in den Einstellungen Microsoft Teams-Zusammenarbeit und -Chat eine der folgenden Optionen aus:

  • Aktivieren Sie alle Dynamics 365-Apps – Aktiviert den Teams-Chat für alle unterstützten Dynamics 365-Apps in Ihrer Organisation, einschließlich aller Apps, die Sie in Zukunft hinzufügen.
  • Für ausgewählte Dynamics 365-Apps aktivieren – Aktiviert den Teams-Chat für die von Ihnen ausgewählten Apps. Wenn Ihre Organisation bereits Teams verwendet, bleibt die zuvor getroffene Auswahl bestehen. Wenn Sie Teams zuvor noch nicht eingerichtet haben, ist es für die Apps Copilot Service workspace und Kundenservicehub standardmäßig aktiviert.

Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu übernehmen.

Benutzer und Berechtigungen

Sie können Benutzer in einer Umgebung angeben, um Zugriff auf Dataverse for Teams-Umgebungs-Apps, -Bots und -Daten zu gewähren.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Umgebungsseite eine Umgebung mit dem TypMicrosoft Teams aus.
  5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Einstellungen aus.
  6. Erweitern Sie Benutzer + Berechtigungen und wählen Sie dann Benutzer aus.
  7. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Benutzer hinzufügen aus.
  8. Geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse eines Benutzers ein, der die Benutzerzugriffsanforderungen erfüllt, um den Benutzer zur Dataverse for Teams-Umgebung hinzuzufügen, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
  9. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Änderungen zu speichern.

Wählen Sie in der oberen Befehlsleiste Aktualisieren aus, um die Liste zu aktualisieren und den neu hinzugefügten Benutzer anzuzeigen.

Sie sehen die Liste der aktivierten und deaktivierten Benutzer, die Mitglieder der Dataverse for Teams-Umgebung sind. Sie können einen Benutzer auswählen, die Zugriffsdetails überprüfen und seinen Status anzeigen.

Löschen Sie eine Dataverse for Teams-Umgebung

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Dataverse for Teams-Umgebung zu löschen.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Verwalten aus.
  3. Wählen Sie im Bereich VerwaltenUmgebungen aus.
  4. Wählen Sie auf der Umgebungsseite eine Umgebung mit dem TypMicrosoft Teams aus.
  5. Wählen Sie in der Befehlsleiste Löschen aus.
  6. Geben Sie den Umgebungsnamen ein und wählen Sie Bestätigen aus, um die Umgebung zu löschen.

Aktualisieren Sie eine Dataverse for Teams-Umgebung auf Produktion

Wählen Sie Upgrade auf Produktion. Weitere Informationen: Upgrade-Prozess

Kapazitätsgrenzen

Der Kapazitätsverbrauch von Dataverse for Teams-Umgebungen wird nicht auf die Kapazitätsgrenzen des Mandanten angerechnet. Stattdessen stellen wir einen Kapazitätspool für Dataverse for Teams-Umgebungen bereit, der von den Microsoft Power Platform Dataverse-Kapazitätspool getrennt ist. Die Kapazität ist zwischen diesen beiden Pools nicht übertragbar.

Einschränkungen pro Umgebung für Dataverse for Teams-Umgebungen : Jede Dataverse for Teams-Umgebung bietet 2 GB kombinierten Datenbank- und Dateispeicher, wobei ein Teil dieses Betrags für die Systemnutzung reserviert ist.

Gehen Sie wie folgt vor, um sich den Verbrauch der einzelnen Dataverse for Teams-Umgebungen in einem Mandanten anzeigen zu lassen:

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.
  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Lizenzierung aus.
  3. Wählen Sie im Bereich Lizenzierung die Option Kapazitäts-Add-Ons aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Kapazität die Registerkarte Microsoft Teams aus, um die Details zum Verbrauch aufzurufen.

Mandantenweite Beschränkungen für Dataverse for Teams-Umgebungen : Für jeden Mandanten gelten außerdem Einschränkungen in Bezug auf Dataverse for Teams-Umgebungen, die in dieser Tabelle definiert sind.

Einheit Dienstbeschränkung
Dataverse for Teams Umgebungen 5 Umgebungen, plus 1 zusätzliche Umgebung für jeweils 20 berechtigte Microsoft 365-Benutzerlizenzen.
Sollten weitere Instanzen benötigt werden, sollten Sie nicht verwendete Umgebungen löschen oder ein Upgrade auf Umgebungen auf Dataverse durchführen.
Kunden mit mehr als 200.000 berechtigten Microsoft 365-Sitzplätzen sollten sich an ihren Microsoft-Vertreter wenden.
Max. Dataverse for Teams-Umgebungsspeicher pro Mandant Dataverse for Teams-Umgebungen x 2 GB (bis zu maximal 19.5 TB).
Das Speicherlimit von 2 GB kann nicht weiter verlängert werden. Sollte mehr Speicherplatz benötigt werden, sollten Sie ein Upgrade der Umgebung auf Dataverse in Betracht ziehen.
Max Dataverse for Teams-Umgebungen API Calls API-Anforderungen in Microsoft Power Platform bestehen aus verschiedenen Aktionen, die ein Benutzer über verschiedene Produkte hinweg ausführt.
Weitere Informationen über API-Aufrufe und die pro Benutzer verfügbaren Limits finden Sie unter Microsoft Power Platform Antragsberechtigungen.

Durchsetzung

Die folgenden Aktionen werden durchgeführt, wenn sich Kunden an die Microsoft Teams-Grenzen der Umgebung oder des gesamten Mandants nähern und diese überschreiten.

Durchsetzungsmaßnahmen auf Umgebungsebene

Wenn sich eine Dataverse for Teams-Umgebung in einem Team dem Kapazitätslimit von 2 GB nähert oder dieses erreicht, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:

  • Bei 80 Prozent des Limits sehen die Microsoft Teams-Benutzer im Microsoft Teams-Ersteller eine Nachricht, die sie darüber informiert, dass die Kapazitätsgrenze bald erreicht ist. Zu diesem Zeitpunkt werden Kunden ermutigt, entweder den Speicherbedarf zu reduzieren oder ihren Administrator wegen anderer Optionen zu kontaktieren.
  • Bei 100 % des Grenzwerts funktionieren alle vorhandenen Apps, Agenten und Flows weiterhin und vorhandene Apps können aktualisiert werden. Neue Apps, Agenten, Flows und Tabellen können jedoch nicht erstellt oder installiert werden, da die Kapazitätsgrenze erreicht wurde.

Durchsetzung auf Mandantenebene

Wenn sich ein Mandant an die zuvor beschriebene mandantenweite Microsoft Teams-Grenzwerte annähert oder diese erreicht, werden die folgenden Maßnahmen ergriffen:

  • Bei 80 Prozent des Limits wird eine Benachrichtigung an den Mandantenadministrator (globaler Microsoft 365-Administrator, -Administrator, Power Platform-Administrator, Dynamics 365-Administrator) gesendet, dass die Kapazität den Grenzwert erreicht hat. Der Administrator wird aufgefordert, eine Reduzierung der Speichernutzung oder ein Upgrade einiger Dataverse for Teams-Umgebungen zu erwägen.
  • Bei 100 Prozent des Grenzwerts wird die Erstellung neuer Dataverse for Teams-Umgebungen blockiert. Benutzer, die versuchen, eine neue Dataverse for Teams-Umgebung zu erstellen, werden aufgefordert, sich an den Mandantenadministrator zu wenden, da das Kapazitätslimit erreicht wurde. Darüber hinaus dürfen neue Apps, Agents, Flows und Tabellen in keiner vorhandenen Dataverse for Teams-Umgebung erstellt oder installiert werden.

Wie für die Durchsetzung auf Umgebungsebene erwähnt, können alle vorhandenen Apps weiterhin wie erwartet funktionieren.

Upgradeprozess

Es folgen die allgemeinen Ablauf- und Geschäftsregeln für die Aktualisierung einer Dataverse for Teams-Umgebung.

Ein Mandantenadministrator kann eine Dataverse for Teams-Umgebung auf eine Dataverse-Datenbankumgebung aktualisieren. Ein typischer Flow sieht wie folgt aus:

Dataverse for Teams-Umgebung Aktualisierungsprozess.

  1. Innerhalb eines Teams wählt der Microsoft Teams-Benutzer aus, eine App mithilfe der neuen integrierten Power Apps-App Erfahrung in Microsoft Teams zu erstellen oder mit einer vorhandenen Dataverse for Teams Umgebung basierten App zu installieren. Zu diesem Zeitpunkt wird eine Dataverse for Teams-Umgebung für dieses Team bereitgestellt.

  2. Mit der Zeit wachsen die in der Dataverse for Teams-Umgebung gespeicherten Daten und erreichen schließlich die Umgebungs-Kapazitätsgrenze dieser Umgebungen (2 GB). Zu diesem Zeitpunkt funktionieren bestehende Apps weiterhin, Benutzer können aber keine neuen Anwendungen erstellen oder installieren. Zu diesem Zeitpunkt werden Kunden angewiesen, sich an einen Mandantenadministrator zu wenden, um die Dataverse for Teams-Umgebungen auf Dataverse zu aktualisieren und mehr Kapazität zu erhalten. Alternativ kann ein Microsoft Teams-Benutzer den Administrator auffordern, die Umgebung zu aktualisieren, da er eine bestimmte Funktion in Dataverse verwenden möchte.

  3. Administratoren überprüfen die Anforderung des Microsoft Teams-Benutzer und treffen die Entscheidung, die Umgebung von Microsoft Teams auf Dataverse zu aktualisieren. Zu diesem Zeitpunkt geht der Administrator zur Ansicht Power Platform Admin Center Umgebungen, um das Upgrade auszuführen.

    Notiz

    Um das Upgrade erfolgreich durchzuführen, muss der Mandant über mindestens so viel verfügbare Kapazität verfügen wie die Größe der Dataverse for Teams-Umgebung, die aktualisiert wird. Nach dem Upgrade wird die verbrauchte Kapazität der aktualisierten Dataverse for Teams-Umgebung auf die Kapazität des Mandanten angerechnet. Wenn versucht wird, eine Dataverse for Teams-Umgebung zu aktualisieren, wenn der Mandant nicht über genügend Kapazität verfügt, wird der Aktualisierungsvorgang blockiert und eine Fehlermeldung angezeigt.

  4. Administrationsfachkräfte erhalten eine Nachricht mit den Auswirkungen eines Upgrades und werden gebeten, die Aktion zu bestätigen.

  5. Wenn die Administrationsfachkraft bestätigt, wird das Upgrade fortgesetzt. Während des Upgrades werden verschiedene Benachrichtigungen bereitgestellt, wenn der Vorgang durch die verschiedenen Status wechselt.

Nach dem Upgrade gilt Folgendes für die neu aktualisierte Umgebung:

  • Um Apps und Flows zu finden und zu bearbeiten, müssen App-Hersteller zum Power Apps-Portal navigieren.
  • Der Lebenszyklus der aktualisierten Umgebung ist nicht mehr an den Lebenszyklus dieses Teams gebunden. Wenn das Team gelöscht wird, bleibt die aktualisierte Umgebung erhalten.
  • Für alle Apps, die in der Umgebung ausgeführt werden, sind für den Zugriff Microsoft Power Platform-Lizenzen (Power Apps, Power Automate) notwendig.
  • Die Apps können innerhalb und außerhalb von Microsoft Teams ausgeführt werden.
  • Alle vorhandenen Apps werden der aktualisierten Umgebung zugeordnet (Dataverse) und können die erweiterte Reihe von Tabellen nutzen.
  • Die aktualisierte Umgebungskapazität wird auf die Dataverse-Kapazität des Mandanten angerechnet.
  • Die Verknüpfung mit Microsoft 365 Groups wird editierbar.
  • Team-Besitzer erhalten die Systemadministratorrollen in ihrer Umgebung und können über das Power Platform Admin Center auf die Umgebung zugreifen.
  • Durch Hinzufügen einer neuen Microsoft Teams-Vorlagen-App zum früheren Team wird keine neue Dataverse for Teams-Umgebung für das Team erstellt.

Fähigkeit, Dataverse for Teams zu steuern

Die Fähigkeit, Apps oder Agents mit den neuen Power Apps- und Microsoft Copilot Studio-Apps zu erstellen, ist in Microsoft Teams standardmäßig aktiviert. Admins können sie für bestimmte Benutzer aktivieren oder deaktivieren, indem sie die Richtlinien für die Berechtigung von Microsoft Teams- Apps in Microsoft Teams verwenden.

In Ihrem Microsoft Teams Admin Center können Sie die unter Power Apps und Microsoft Copilot Studio Anwendungen, die unter Microsoft-Apps zur Verfügung stehen, nutzen, um diese neue Funktionen für bestimmte Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren. Weitere Informationen: Verwalten von Richtlinien für App-Berechtigung in Microsoft Teams

Neben der neuen Erfahrung beim Erstellen von Apps oder Agents mit Power Apps und Microsoft Copilot Studio, können Benutzer jetzt Beispiel-Apps verwenden, um Microsoft Teams-Apps (und zugehörige Dataverse for Teams Umgebungen) zu instanziieren. Verfügbare Beispiel-Apps finden Sie hier. Sie können diese Apps für bestimmte Benutzer mithilfe der Berechtigungsrichtlinien für Microsoft Teams-Apps aktivieren oder deaktivieren. Beispielsweise finden Sie für App-Berechtigungsrichtlinien in den Beispiel-Apps Microsoft-Apps im Microsoft Teams Admin Center unter Mitarbeiterideen, Inspektion und Problemberichterstellung.

Beachten Sie, dass Benutzer keinen Zugriff auf eigenständige Apps haben, die Sie in ihren Microsoft Teams-Kanälen mit der Power Apps-App angeheftet haben, wenn Sie eine mit Power Apps erstellte App deaktivieren. Damit Benutzer auch weiterhin eigenständige Apps in der Microsoft Teams Erfahrung verwenden können, auch wenn die Power Apps maker-Erfahrung für sie deaktiviert wurde, können Sie den neuen Von Ihren Kollegen erstellt-Katalog nutzen, um eigenständige Apps an Microsoft Teams-Kanäle oder den persönlichen Bereich eines Benutzers anzuheften. Diese Aktion muss nur einmal ausgeführt werden: Sie aktualisiert die Erfahrung für alle Mitglieder des Teams und ermöglicht ihnen, vorhandene Apps zu verwenden, auf die sie bereits Zugriff hatten. Wenn Sie Power Apps deaktivieren möchten, empfehlen wir Ihnen, jedem Benutzer in Ihrem Mandanten zu raten, dass er den Von Ihren Kollegen erstellt-Katalog zum Wiederherstellen der eigenständigen Apps, die sie zuvor in Microsoft Teams-Kanälen verwendet haben, nutzen kann. Weitere Informationen über diesen Einstiegspunkt und die zugehörigen Steuerelemente finden Sie unter Verwalten von Microsoft Power Platform-Apps im Microsoft Teams Admin Center.

Der Von Ihren Kollegen erstellte Katalog filtert bewusst Mit allen teilen Apps aus. Sie können diese Apps dem Microsoft Teams-App-Katalog mit Hilfe der Funktionalität Eine benutzerdefinierte App hochladen in Microsoft Teams hinzufügen. Weitere Informationen: Veröffentlichen Sie eine angepasste App durch Hochladen eines App-Pakets

Notiz

Das Deaktivieren von Power Apps und Microsoft Copilot Studio in Teams verhindert, dass Benutzer neue Apps und Agents erstellen, verhindert aber nicht die Erstellung von Dataverse for Teams-Umgebungen. Es gibt andere Apps (Inspection, Employee Ideas und Issue Reporting), die eine Dataverse for Teams-Umgebung erstellen, wenn Sie eine dieser Apps zu einem Team hinzufügen. Um zu verhindern, dass Dataverse for Teams-Umgebungen mit diesen Apps erstellt werden, müssen diese Apps gesperrt werden.

Microsoft Power Platform Data Governance-Richtlinien wie die Verhinderung von Datenverlust und die Mandantenisolierung gelten für Microsoft Teams und Dataverse for Teams-Umgebungen, ähnlich wie bei anderen Umgebungstypen.

Anwenden einer Datenrichtlinie auf alle Dataverse for Teams Umgebungen

Microsoft bietet eine Lösung an, die eine Datenrichtlinie auf alle Umgebungen von Teams innerhalb eines Mandanten anwendet. Dies lässt zu, dass Sie die Daten Ihres Unternehmens besser steuern können, ohne die Möglichkeit zu behindern, innerhalb von Teams Low-Code- und No-Code-Lösungen zu erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datenrichtlinie anzuwenden:

  1. Wählen Sie die Richtlinie aus oder erstellen Sie sie, die auf Ihre Teams-Umgebungen angewendet werden soll. Diese Richtlinie muss gekennzeichnet sein, um auf bestimmte Umgebungen angewendet zu werden. Dies kann wie folgt erfolgen:
    • Stellen Sie in PowerShell sicher, dass der environmenTypeOnlyEnvironments lautet.
    • In der Web-App stellen Sie sicher, dass der Bereich auf mehrere Umgebungen eingestellt ist.

Sie müssen mindestens eine Umgebung hinzufügen, um Ihre Richtlinie zu speichern. Alle Umgebungen, die Sie jetzt hinzufügen, werden von der PowerShell-Funktion überschrieben, die Teams-Umgebungen automatisch zur Richtlinie hinzufügt.

  1. Importieren Sie anschließend mit den folgenden Befehlen:

    Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
    
  2. Führen Sie die UpdatePolicyEnvironmentsForTeams-Funktion aus (verfügbar im Datenrichtlinien-SDK). Dadurch werden die Teams-Umgebungen im Mandanten identifiziert und der jeweiligen Richtlinie hinzugefügt.

    UpdatePolicyEnvironmentsForTeams-Funktion

    1. Sowohl der Name als auch der Anzeigename der Richtlinie sind erforderlich. Wenn der Richtlinienname und der Anzeigename nicht übereinstimmen, wird die Richtlinie nicht aktualisiert.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – Der Name der Richtlinie (GUID)
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – Der Anzeigename der Richtlinie
    2. (Optional) Darüber hinaus können Sie diese Teams-Umgebungen von einer anderen Richtlinie ausschließen. Diese Richtlinie muss so ausgerichtet werden, dass Bestimmte Umgebungen ausgeschlossen werden.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – Der Anzeigename der Richtlinie
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - Der Name der Richtlinie (GUID)
      3. ExceptionEnvironmentIds - Eine Liste von Umgebungs-IDs, die zusätzlich zu den Teams-Umgebungen auch in dieser Richtlinie für Umgebungen außer enthalten sein sollten. Wir empfehlen, diese Liste aus einer Textdatei zu generieren.

    Sie können entweder keinen dieser Parameter verwenden oder b.i. und b.iii. zusammen oder b.i., b.ii und b.iii. zusammen.

Sie können beispielsweise eine Standardrichtlinie für alle Umgebungen mit Ausnahme von Teams-Umgebungen mithilfe der Parameter b.i. und b.ii. Dadurch werden alle Umgebungen in der Ausschlussliste der Standardrichtlinie durch alle Teams-Umgebungen ersetzt. Wenn Sie neben den Teams-Umgebungen andere Umgebungen von dieser Standardrichtlinie ausschließen möchten, können Sie den Parameter b.iii. verwenden. Wenn eine Umgebung der Ausschlussliste dieser Standardrichtlinie (über die Datenrichtlinien-UI oder ein anderes PowerShell-Skript) hinzugefügt wird, aber nicht in der environmentIds Textdatei enthalten ist, wird sie beim nächsten Ausführen des Skripts entfernt.

Umgebungen in der Ausschlussliste ersetzen

Notiz

Jedes Mal, wenn die Funktion ausgeführt wird, ersetzt sie die vorhandene Liste von Umgebungen in jeder angegebenen Richtlinie durch eine neue Liste von Umgebungen. Da die Funktion die Richtlinie sofort aktualisiert, sind sowohl der Richtlinienname als auch die Richtlinie Anzeigename als Parameter erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie auf die richtige Richtlinie abzielen. Wenn der Anzeigename nicht mit dem angegebenen Richtliniennamen übereinstimmt, wird die Richtlinie nicht geändert.

Anzeigename stimmt nicht überein

Es wird empfohlen, dass dieses Skript nach einem Zeitplan ausgeführt wird, um sicherzustellen, dass die Datenrichtlinie immer für die neueste Liste der Teams-Umgebungen gilt. Wenn nach der Ausführung dieses Skripts eine Teams-Umgebung erstellt wird, wird diese erst dann von der Richtlinie gesteuert, wenn die Umgebungen der Richtlinie aktualisiert werden, indem das Skript erneut ausgeführt oder die neue Umgebung manuell zur Richtlinie hinzugefügt wird. Wenn der Richtlinie OnlyEnvironments eine Nicht-Teams-Umgebung hinzugefügt wird, wird sie beim nächsten Ausführen des Skripts entfernt.

Bekannte Probleme

  • Die Funktion Diagnose ausführen im Power Platform Admin Center für Teambesitzer, Mitglieder und Gäste, denen keine -Microsoft Entra Administratorrollen wie globaler Administrator oder Power Platform-Administrator zugewiesen worden sind, zeigt eine Warnung an, dass ihnen keine Sicherheitsrollen direkt zugewiesen wurden. Sicherheitsrollen werden automatisch vom System für Microsoft Teams-Personas zugewiesen, sodass diese Meldung ignoriert werden kann.

Siehe auch

Automatisches Löschen inaktiver Microsoft Dataverse for Teams Umgebungen (Vorschauversion)
Power Apps und Teams
Power Automate und Teams
Microsoft Copilot Studio u Teams
Ihre Apps im Microsoft Teams Admin Center verwalten
Erste Schritte mit Microsoft Dataverse for Teams