Organisieren von Hackathons

Ein Hackathon ist eine unterhaltsame Möglichkeit, viele Menschen in Ihrer Organisation für eine digitale Kultur des Wandels zu begeistern. Das Hauptziel besteht darin, Beispiel-Apps zu entwickeln und Ideen zusammenzutragen, um die digitale Transformation voranzutreiben. Teams aus unterschiedlichen Funktionen und Abteilungen kommen zusammen, in der Branche oder auf globaler Ebene, um miteinander zu konkurrieren und Apps zu erstellen, die einem organisatorischen Bedarf entsprechen.

Je mehr verschiedene Fähigkeiten und Rollen vertreten sind, umso besser. Ein oder mehrere Moderatoren sollten an der Organisation des Hackathons und der Festlegung der Teams und Regeln beteiligt sein. Es könnte sich auch lohnen, den Tag mit einer Überprüfung und Demo von Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder und Dataverse zu beginnen.

Zu einem erfolgreichen Hackathon gehören oft auch Teamfarben, Preise, Essen, Musik, Lachen und Wettbewerb.

Plan

Vorbereitung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Hackathon. Führen Sie diese Schritte aus:

• Sichern Sie sich einen leitenden Sponsor, um die Glaubwürdigkeit der Veranstaltung zu erhöhen.
• Legen Sie die Termine fest und benachrichtigen Sie die Teilnehmer so früh wie möglich.
• Wählen Sie Ihre Preisrichter aus Unternehmens-, IT- und Führungsteams, um die Jury zusammenzustellen.
• Finden Sie für ein persönliches Ereignis einen Veranstaltungsort oder Raum, der über genügend Sitzgelegenheiten, Whiteboards, Steckdosen, zuverlässiges Wi-Fi und Projektoren zur Präsentation der Lösung verfügt. Richten Sie für ein virtuelles Ereignis Teams mit privaten Kanälen für jedes teilnehmende Team zur Zusammenarbeit und einer Leitung ein, in die sie sich einwählen können.
• Beschaffen Sie einige Preise als Anreiz zur Teilnahme.
• Richten Sie einen Registrierungsmechanismus ein, wie Microsoft Forms, eine SharePoint-Website oder erstellen Sie Ihre eigene Apps.
• Bestimmen Sie Ihre Kommunikationsstrategie wie Newsletter, Intranet oder Viva Engage/Teams.

Bereiten Sie die Teilnehmer vor

Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer vor dem Hackathon bereit sind.

• Bieten Sie Schulungssitzungen für die Teilnehmer an. Je mehr sie vor der Veranstaltung wissen, desto besser sind die Apps, die sie einreichen. Schlagen Sie vor, dass sie sich für das Power Up-Programm anmelden, sich für einen Power Platform Tagesworkshop anmelden oder einen Power Platform Lernpfad abschließen.
• Richten Sie vor dem Hackathon einen Aufruf ein, bei dem Teams und Einzelpersonen ihre Ideen und Fragen einbringen können, um die Durchführbarkeit zu diskutieren und Wissenslücken zu schließen.
• Finden Sie heraus, mit welchen Datenquellen sich die Teams verbinden möchten, und stellen Sie sicher, dass auch Testdaten verfügbar sind und dass die Teams den richtigen Zugriff haben. Alternativ können Sie Beispieldten in Form einer Excel-Tabelle bereitstellen, die die Teams zum Testen ihrer Lösungen verwenden können.
• Vertrauen aufzubauen ist der Schlüssel um die Produktivität des Hackathons zu maximieren.

Anwendungsfälle für identifizieren

Bitten Sie die Teilnehmer, sich vor dem Hackathon Gedanken über den Anwendungsfall zu machen, den sie lösen möchten. Wenn Sie sie bitten, Informationen in einem Anmeldeformular anzugeben, können sie anfangen, darüber nachzudenken, was sie erreichen wollen.

Stellen Sie die folgenden Fragen:

• Wie sieht der aktuelle Prozess aus?
• Wie sollte der zukünftige Prozess sein?
• Was sind die Problemfälle im gegenwärtigen Prozess?
• Welche Datenquellen sind zur Lösung des Problems erforderlich?

Erwägen Sie, vor dem Hackathon einen Workshop zur Lösungsfindung durchzuführen, um die wertvollsten Ideen zu identifizieren.

Bitten Sie Stakeholders, über die eingereichten Ideen abzustimmen, und fordern Sie dann während des Hackathons die Teams auf, nur an den am besten abgestimmten Ideen zu arbeiten. Diese Strategie erhöht die Akzeptanz der Führungsebene und stellt sicher, dass die wichtigen Lösungen angesprochen werden.

Wenn Teilnehmer eine Verbindung zu Datenquellen von Drittanbietern für ihre Lösungen suchen, stellen Sie sicher, dass ihnen die Daten zur Verfügung stehen. Dies kann so einfach sein wie die Vorbereitung von Testdaten in einer Excel-Datei oder das Ausfüllen einer Dataverse-Entität mit einigen Beispieldaten zur Verwendung durch die Teilnehmer.

Teams zusammenstellen

Bitten Sie die Teilnehmer, eigene Teams zu bilden, oder weisen Sie ihnen Teams zu. Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder einander kennen und vor dem Ereignis kommunizieren können, um sich vorzubereiten. Erstellen Sie einen Microsoft Teams-Kanals für den Hackathon und private Kanäle für jedes Team, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.

Bereiten Sie sich auf den Tag vor

Machen Sie den Tag angenehm, indem Sie Snacks und Kaffee anbieten. Entwerfen Sie ein Hackathon-Logo und erstellen Sie T-Shirts, Aufkleber oder Buttons, um die Teilnehmer zu inspirieren. Organisieren Sie, dass Power Platform Champions die Teilnehmer bei technischen Fragen unterstützen, und dass Moderatoren die Logistik verwalten, z. B. die Bereitstellung von Vorräten oder die Lösung von Zugangsproblemen. (Gibt es noch mehr Post-its? Wir brauchen einen lila Marker! Wir haben keinen Zugang zu xyz. Wie teile ich mein Whiteboard mit anderen Teammitgliedern?)

Ihr Hackathon kann einen Tag oder länger dauern. Planen Sie die Tagesordnung im Voraus und teilen Sie sie klar mit den Teilnehmern, damit sie wissen, wie viel Zeit sie einplanen müssen.

Hier ist eine Beispielagenda:

Team-Präsentationen und Beurteilungen vorbereiten

Bereiten Sie eine Vorlage vor, die die Teams für die Präsentation verwenden können. Die Vorlage sollte neben Screenshots oder Lösungsvorteilen auch den Teamnamen, die Vorteile von Apps, technische Überlegungen und Visionen enthalten.

Bereiten Sie ein Bewertungskriterium vor, das Ihre Juroren bei der Beurteilung der Lösungen verwenden können. Die Kriterien sollten von geschäftlichen über technische bis hin zu Designkategorien reichen und das Innovationsniveau, die kurz‑ und langfristige Vision und die Vollständigkeit berücksichtigen. Vergeben Sie Bonuspunkte für Live-Demos während der Präsentation.

Planen Sie die nächsten Schritte nach der Veranstaltung

Machen Sie nicht beim Hackathon halt. Erstellen Sie kurz- und langfristige Pläne:

• Wie sieht die Pipeline der Apps aus, die erstellt werden sollen?
• Werden einige der Apps, die während des Hackathons entwickelt wurden, in Produktion gehen, und wie können Ihre Maker in dieser Journey unterstützt werden?
• Sorgen Sie für Begeisterung für Power Platform nach der Veranstaltung, indem Sie Geschichten in internen Newslettern oder in Ihrem Intranet teilen. Seien Sie kreativ – fragen Sie die Teilnehmer nach Zitaten oder interviewen Sie sie.

Teilen Sie Erfolgsgeschichten, um das Engagement zu fördern, Innovationen anzuregen und die Akzeptanz zu fördern.