Bericht über die Ressourcennutzung

Ein Schlüsselprinzip der Verwaltung von Microsoft Power Platform besteht darin, zu verstehen, wie Ihre Organisation Power Apps und Power Automate verwendet. Einblicke in Ihre Einführung helfen Ihnen bei der Governance und Sicherung der Plattform, beim Erkennen von Mustern und bei der Unterstützer Ihrer Maker, um die Einführung zu beschleunigen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Folgendes tun:

• Überprüfen Sie die integrierten Überwachungsfunktionen.
• Überprüfen Sie den Dienst und die Integrität der Umgebung.

Welche Tools stehen zur Überwachung der Ressourcennutzung zur Verfügung?

Es gibt mehrere Tools, mit denen Sie die Ressourcennutzung in Power Platform überwachen können.

Admin Center von Power Platform

Das Power Platform Admin Center wurde mit einem ergebnisorientierten Ansatz entwickelt, bei dem alle Funktionen intuitiv in Seiten auf der Grundlage von Verwaltungsaufgaben organisiert sind. Bei diesem Tool handelt es sich normalerweise um den primären Weg für das Ausführen von Verwaltungsaktivitäten. Für die Ressourcenüberwachung wird dieser Kanal meist für die interaktive Ad-hoc-Ermittlung verwendet.

• Mit Analysen auf Mandantenebene können Sie wichtige Dienstmetriken auf der Basis der Benutzerakzeptanz in Ihren Umgebungen extrahieren.
• Verwenden Sie die Copilot-Seite, um die Nutzung nachzuverfolgen und auf Governance-Steuerelemente für Power Platform-Copilots zuzugreifen.
• Verwenden Sie die Aktionsseite, um Empfehlungen zu überwachen, die Ihren Mandanten optimieren.

Überwachungsseite

Verwenden Sie die Überwachungsseite, um die Metriken für die Betriebsintegrität von Ressourcen zu bewerten und zu verbessern, die in Power Platform entwickelt oder bereitgestellt werden. Dieses Tool ist sowohl für Ersteller (über Erfahrungen wie Power Apps) als auch für Administratoren (über das Power Platform Admin Center) zugänglich. Ersteller verwenden die Daten, um ihre Ressourcen zu verfeinern, während Administratoren sie verwenden, um Einblicke in die allgemeine Betriebsintegrität des Mandanten oder bestimmter Umgebungen zu erhalten.

Benutzerdefiniertes Tooling und Erweiterbarkeit

Power Platform Administratoren müssen häufig Routine-Aktivitäten für ihre Mandanten orchestrieren und automatisieren. Diese Aktivitäten hängen von den Betriebs- und Governance-Anforderungen der Organisation ab. Die Programmier- und Erweiterbarkeitsfunktionen von Power Platform ermöglichen es Administratoren, maßgeschneiderte Tools und Lösungen mit verschiedenen Ressourcen zu erstellen.

• Evaluieren Sie Funktionen des Center of Excellence (CoE) Starter Kit. Das CoE Starter Kit bietet eine Vorlagen-Implementierung, die Verwaltungs- und Administrationskonnektoren verwendet und ein Power BI-Dashboard beinhaltet, um mandantenweite Erkenntnisse zu gewinnen.
• Verwenden Sie Programmierbarkeits- und Erweiterbarkeitsfunktionen (APIs, PowerShell-cmdlets, Power Platform-CLI und Konnektoren), um Aufgaben zu verwalten und zu automatisieren. Die Power Platform-API bietet eine einheitliche Oberfläche für die Verwaltung von Ressourcen auf Mandantenebene, während die Dataverse-API detaillierte Dateninteraktionen innerhalb von Umgebungen unterstützt.

Diese Flexibilität ermöglicht es Administratoren, die Automatisierung und Orchestrierung an die individuellen Anforderungen ihrer Organisation anzupassen und so die Effizienz und Kontrolle über die Power Platform-Einführung zu verbessern.

Was soll ich überwachen?

Überwachen Sie die Standardumgebung und deren Nutzung sowie die Verwendung von Power Apps, Power Automate und Copilots.

Standardumgebung

Jeder Mitarbeitende in einer Organisation, der Power Platform verwendet, hat Zugriff auf die Standardumgebung. Als Power Platform-Administrator sollten Sie Möglichkeiten zur Steuerung der Standardumgebung in Betracht ziehen und bei Bedarf implementieren.

Sorgen Sie bei der Überwachung der Standardumgebung in Power Platform für optimale Governance und Sicherheit, indem Sie sich auf die folgenden Schlüsselaspekte konzentrieren:

• Verfolgen Sie die Konnektornutzung, und finden Sie heraus, welche Konnektoren verwendet werden, um Ihre Datenrichtlinienstrategie zu unterstützen.
• Identifizieren Sie weit verbreitete oder geschäftskritische Apps und Flows, um zu bestimmen, welche Lösungen mehr Unterstützung benötigen oder in eine dedizierte Umgebung verschoben werden sollten.
• Identifizieren Sie ungenutzte und besitzerlose Apps und Flows, die Kapazität verbrauchen und die Standardumgebung überlasten.

Erfahren Sie mehr über das Verwalten und Steuern der Power Platform-Standardumgebung.

Power Automate-Nutzung

Als Administrator sollten Sie das tun:

• Überwachen Sie die Nutzung, um die verwendeten Flowtypen zu identifizieren.
• Achten Sie auf Fehler nach Fehlertyp, um häufige Probleme zu identifizieren.
• Identifizieren Sie unerwartete Datennutzung, indem Sie die Connectornutzung analysieren und Ihre Datenrichtlinien für diese Umgebung anpassen, um die allgemeine Integrität der Plattform sicherzustellen.

Weitere Informationen: Analysen für Cloud-Flows anzeigen

Power Apps-Nutzung

Als Administrator sollten Sie das tun:

• Überwachen Sie die App-Akzeptanz, indem Sie Erkenntnisse zu Nutzungshäufigkeit und -zeitpunkt überprüfen.
• Überprüfen Sie App-Starts, um festzustellen, ob sie in einem Browser, einem mobilen Player oder auf bestimmten Plattformen verwendet werden. Stellen Sie sicher, das Benutzer Ihre Gerätestrategie befolgen, indem sie die neueste Player-Version verwenden.
• Überwachen Sie regelmäßig die Serviceleistung, um eine reibungslose Benutzererfahrung mit Plattformdiensten zu gewährleisten.

Weitere Informationen: Administratoranalysen für Power Apps

Copilot-Nutzung

Als Administrator sollten Sie das tun:

• Überwachen Sie die Akzeptanz, indem Sie sich ansehen, welche Copilot-Funktionen verwendet werden.
• Überprüfen Sie die Governance-Einstellungen, und passen Sie entsprechend Ihren Anforderungen an, in welchen Umgebungen Copilot-Funktionen aktiviert sind.
• Entwickeln Sie Schulungsmaterialien, um Ihre Ersteller beim verantwortungsvollen Umgang mit KI anzuleiten.

Weitere Informationen: Copilot verwalten