Erste Schritte mit einer SharePoint-Websitevorlage

Bei der Vorlage für die Power Platform-Kommunikationswebsite handelt es sich um eine SharePoint-Website, die Ihnen einen Ausgangspunkt für Inhalte und Seitenvorlagen bietet, wenn Sie Ihre eigene interne Power Platform-Wiki und -Community-Website einrichten. Die Website ist ein Ort, an dem Ihre Power Platform-Community die Nachrichten und Ressourcen finden kann, die sie benötigt, einschließlich Informationen zur digitalen Governance und Compliance, bevorstehende Ereignisse, Erfolgsgeschichten und mehr.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Vorlage für die Power Platform-Kommunikationswebsite bereitstellen und für Ihre Organisation konfigurieren. Holen Sie sich Tipps, was Sie auf Ihrer SharePoint-Website aufnehmen sollten.

Bereitstellen der Power Platform Kommunikationswebsite-Vorlage

Die Vorlage für die Power Platform-Kommunikationswebsite ist eine Vorlage von SharePoint Online, die durch Ausführen von zwei PowerShell-Skripts installiert wird. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die PowerShell-Skripte vorbereiten und ausführen.

Herunterladen der Ressourcen

1. Laden Sie die Vorlage für die Power Platform-Kommunikationswebsite herunter.
2. Extrahieren Sie die Inhalte der PowerPlatformHub-ZIP-Datei.
3. Kopieren Sie den Pfad in den Ordner, in dem Sie die Dateien extrahiert haben. Sie brauchen diesen Pfad, wenn Sie die PowerShell-Skripte ausführen, um die Vorlage bereitzustellen.

Anforderungen

Die Skripts zum Bereitstellen der Vorlage für die Power Platform-Kommunikationswebsite haben eine Abhängigkeit von zwei PowerShell-Modulen. Vorbereitung:

1. Herunterladen und Installieren von Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell.
2. Herunterladen und Installieren von PnP PowerShell.
3. Eine Microsoft Entra ID-Anwendung mithilfe von PnP PowerShell registrieren.

$PSVersionTable.PSVersion

Aktualisieren Sie die PowerShell-Skriptvariablen

Die PowerShell-Skripte zum Bereitstellen der Vorlage für die Power Platform-Kommunikationswebsite enthalten Variablen, die Sie aktualisieren müssen, damit sie ihre Organisation widerspiegeln.

1. Öffnen Sie Deploy-PowerPlatformHub.ps1 in der ISE (integrierten Skriptumgebung) Ihrer Wahl.

   $adminTenantName = 'contoso'
   $adminURL = 'https://' + $adminTenantName + '-admin.sharepoint.com'
   $companyName = 'Contoso'
   $lcid = 1033
   $newSiteURL = 'https://' + $adminTenantName + '.sharepoint.com/sites/powerplatformhub'
   $ownerEmail = 'owner@contoso.com'
   $siteTemplate = 'SITEPAGEPUBLISHING#0'
   $siteTitle = 'Power Platform Communication Site'
   $timeZone = 2
   

2. Aktualisieren Sie die folgenden Variablen:

   • $adminTenantName: Geben Sie den Namen Ihrer SharePoint-Stammwebsite ein. Wenn Ihre Stammwebsite z. B. contoso.sharepoint.com ist, geben Sie contoso ein.
   • $adminURL: Geben Sie die URL Ihres SharePoint Online Admin Centers ein. Wenn Ihre Stammwebsite z. B. contoso.sharepoint.com ist, geben Sie https://contoso-admin.sharepoint.com ein.
   • $companyName: Geben Sie den Namen Ihrer Organisation ein. Dieser Name wird in der Navigation für die Vorlagenseite, im Seitentitel und in den Musterseiten verwendet.
   • $lcid: Geben Sie eine Gebietsschema-ID ein, um die Sprache für die SharePoint Online-Website festzulegen. Geben Sie z. B. 1033 für Englisch (Vereinigte Staaten) ein.
   • $newSiteURL: Ersetzen Sie /powerplatformhub durch die URL Ihrer Power Platform-Kommunikationswebsite.
   • $ownerEmail: Führen Sie ein Update mit der Administrations-E-Mail-Adresse durch.
   • $siteTitle: Ersetzen Sie den Titel Ihrer Power Platform-Kommunikationswebsite.
   • $timeZone: Geben Sie einen Wert für die Zeitzone Ihrer Organisation ein.

3. Öffnen Sie Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1 in der ISE Ihrer Wahl.

   $newSiteURL = 'https://contoso.sharepoint.com/sites/powerplatformhub/SitePages/Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx'
   $supportEmail = 'support@contoso.com'
   $tenantId = '00000000-0000-0000-0000-000000000000'
   

4. Aktualisieren Sie die folgenden Variablen:

   • $newSiteURL ist die URL der Seite "Datenrichtlinien" auf der SharePoint-Website.
   • $supportEmail ist die E-Mail-Adresse der Supportabteilung.
   • $tenantId ist die GUID Ihres Mandanten. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Mandanten-ID finden.

Ausführen der PowerShell-Skripte

1. Geben Sie im Startmenü „PowerShell“ ein und wählen Sie dann Als Administrationsfachkraft ausführen aus.

2. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Quelldateien enthält. Dies ist der Ordner, in den Sie die Dateien extrahiert haben, nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben.

3. Führen Sie (indem Sie die folgenden Namen eingeben) die folgenden PowerShell-Skripte aus:

   • .\Deploy-PowerPlatformHub.ps1
   • .\Set-PowerPlatformHubAsDLPErrorSettings.ps1

Testen, ob die Bereitstellung erfolgreich war

Wenn die Ausführung der Skripte abgeschlossen ist, sollte eine Benachrichtigungsmeldung mit dem Text „Bereitstellung des Power Platform-Hubs abgeschlossen!“ angezeigt werden.

1. Navigieren Sie zur URL Ihrer Power Platform Kommunikationswebsite.
2. Überprüfen Sie, ob die Dokumentbibliothek der Websiteseiten Dateien enthält und die Liste Ereignisse vorliegt.

Problembehandlung

Die PowerShell Skripte fangen Fehler ab. Wenn Fehler auftreten, führen Sie die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung aus, um die Probleme zu beheben.

PnP-PowerShell-Skripte können nicht ausgeführt werden

Wenn Sie keine PnP-PowerShell-Skripte ausführen können, stellen Sie sicher, dass Sie mindesten Version 7 von PowerShell haben, und überprüfen Sie, ob Sie eine Microsoft Entra ID-Anwendung für die Verwendung mit PnP PowerShell registriert haben.

Verbindung zu SharePoint Online nicht möglich

Wenn Sie keine Verbindung zu SharePoint Online herstellen können, ist PnP PowerShell vielleicht nicht registriert. Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen PnP-PowerShell-Dokumentation.

Skript kann nicht ausgeführt werden

Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, dass das PowerShell-Skript nicht geladen werden kann, da es nicht signiert ist, müssen Sie die Ausführungsrichtlinie aktualisieren, um die Ausführungsrichtlinie vom aktuellen Benutzenden zu entfernen.

Mein Mandant verwendet SharePoint-Vanity-URLs

Einige Organisationen verwenden Vanity-URLs. Wenn Sie zu diesen Organisationen gehören, stellen Sie sicher, dass Sie die URLs in den $adminURL- und $newSiteURL-Variablen der Skripte hartcodieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass das Skript mit dem richtigen Mandanten und der richtigen Website verbunden wird.

Besteht weiterhin Probleme?

Wenn Sie weiterhin Probleme mit der Einrichtung, Fragen haben oder Funktionswünsche äußern möchten, melden Sie Ihre Probleme bitte an aka.ms/pphub-issues.

Vorhandene Inhalte modifizieren

Die Power Platform Kommunikationswebsite enthält Platzhaltertext und Ideen für eigene Inhalte. Aktualisieren Sie diese Inhalte mit Ihren eigenen Prozessen, Links und Bildern, bevor die Website einsatzbereit ist.

Navigieren Sie in den Einstellungen (Zahnradsymbol) zu Websiteinhalte>Websiteseiten und ändern Sie die folgenden Seiten:

• Accelerate-innovation-and-amplify-your-productivity-with-Power-Platform.aspx: Diese permanente Nachricht ist Ihr Ort, um Ihre Strategie und Vision für Power Platform mit Ihren Machern und Ihrer Community zu teilen. Nehmen Sie ein Video mit Ihrem Executive Sponsor auf, um Ihre Erstellenden dazu zu inspirieren, mehr mit Power Platform zu erreichen.

• Consultation-and-Development.aspx: Wenn Ihre Organisation ein internes Power Platform-Entwicklungsteam hat, nehmen Sie seine Kontaktdaten und Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit auf. Wenn Ihre Organisation nicht über eine solche Seite verfügt, löschen Sie diese Seite.

• Data-Loss-Prevention-(DLP)-Policies.aspx: Erläutern Sie Connectors, die in den einzelnen Umgebungen verfügbar sind, und wie weitere Connectors oder eine neue Umgebung für ein bestimmtes Projekt angefordert werden können. Die Vorlagenseite enthält eine typische Datenrichtlinienstrategie, die Ihnen bei den ersten Schritten hilft. Scannen Sie das Dokument nach dem Platzhalter UNTERNEHMENSSPEZIFISCHE ANWEISUNGEN und aktualisieren Sie sie mit Ihren eigenen Prozessen und Leitlinien.

  

• Environments.aspx: Erklären Sie, welche Umgebungen verfügbar sind und wie Zugriff auf vorhandene oder neue Umgebungen angefordert werden kann. Stellen Sie sicher, dass Entwickler die Grenzen von Umgebungen verstehen, einschließlich Lizenzierung, Umgebungssicherheit und Konnektoren. Die Vorlagenseite enthält eine typische Umgebungsstrategie, die Ihnen den Einstieg erleichtert. Scannen Sie das Dokument nach Platzhaltern UNTERNEHMENSSPEZIFISCHE ANWEISUNGEN und aktualisieren Sie sie mit Ihren eigenen Prozessen und Leitlinien.

• Guided-Learning.aspx: Diese Seite bietet eine Zusammenfassung von Power Platform Lernpfaden verfügbar auf Microsoft Learn. Wenn Sie interne Schulungsveranstaltungen durchführen, fügen Sie diese hier hinzu.

• Internal-Communities.aspx: Aktualisieren Sie diese Seite, um Links zu Ihren Power Platform-Communitys hinzuzufügen. Wir empfehlen, hier einen Yammer-Webpart einzufügen.

• Power-Platform-at-{companyName}.aspx: Erläutern Sie die Verantwortlichkeiten eines Erstellenden. Beispiele:

  • Den Mandanten sauber halten, indem nicht genutzte Ressourcen gelöscht werden.
  • Sicherstellen, dass Apps nur mit den erforderlichen Endbenutzenden geteilt werden.
  • Ihre Apps in der Standardumgebung unterstützen
  • Mit dem Center of Excellence-Team vor der Implementierung einer geschäfts- oder unternehmenskritischen App zusammenarbeiten, um den angemessenen Support zu planen

  Stellen Sie sicher, dass die Erstellenden über die Prozesse informiert sind, die für geschäfts- oder unternehmenskritische Apps eingerichtet sind, wie z. B. die Inanspruchnahme formeller Unterstützung.

• Requesting-a-Premium-License.aspx: Erläutern Sie, welche Lizenzen verfügbar sind und was in ihnen enthalten ist, wie man Premiumlizenzen anfordert und wer für Premiumlizenzen bezahlt, wenn die Verrechnung von der IT an die Unternehmenseinheiten oder Teams genutzt wird.

• Support.aspx: Erläutern Sie, wie Erstellende und Lösungen unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Supportstrategie für Benutzende und Erstellende.

Die Website weiter anpassen

Sobald Sie den vorhandenen Inhalt geändert haben, sollten Sie auch Folgendes tun:

1. Erstellen Sie neue Seiten für andere Inhalte, die Sie mit Ihren Entwicklern teilen möchten.

2. Wählen Sie Bearbeiten aus, um der Navigation die neuen Seiten hinzuzufügen.

   

3. Löschen Sie die Seiten, die für Ihre Organisation nicht relevant sind.

   • Löschen Sie die Adele-Vance.aspx- und James-Williams.aspx-Seiten. Bei diesen Seiten handelt es sich um Vorlagen für die Verwendung der Seitenvorlage Wochenchampion. Feiern Sie Ihre eigenen Champions, indem Sie Neu > Seite > Champion von der Power Platform Homepage der Kommunikationswebsite auswählen.

   • Löschen Sie die Seite Success-story--Learn-how-our-Finance-department-saved-1M-per-month-by-automating-processes.aspx. Diese Seite ist eine Vorlage dafür, wie Sie eine Erfolgsgeschichte teilen können. Heben Sie Ihre eigenen Erfolgsgeschichten hervor, indem Sie Neu > Seite > Story von der Power Platform Homepage der Kommunikationswebsite auswählen.

   • Löschen Sie die Seite Research-and-Innovation-hackathon.aspx. Diese Seite ist eine Vorlage für die Ankündigung eines bevorstehenden Hackathons. Kündigen Sie Ihren eigenen Hackathon an, indem Sie Neu > Seite > Hackathon von der Power Platform Homepage der Kommunikationswebsite auswählen.