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Mit dem SQL ServerMaster Data ServicesAdd-In für Excel können Masterlisten von Referenzdaten an alle Personen in Ihrer Organisation verteilt werden, die Excel verwenden. Die Sicherheit bestimmt, welche Daten Benutzer anzeigen und aktualisieren können.
Sie können gefilterte Listen von Daten aus MDS in Excel laden, wo Sie damit genauso wie andere Daten arbeiten können. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Daten wieder in MDS veröffentlichen, wo sie zentral gespeichert ist.
Wenn Sie ein Administrator sind, verwenden Sie das Add-In für Excel, um Entitäten und Attribute zu erstellen und mit Daten zu laden. Dies beseitigt die Notwendigkeit, alle anderen Tools zum Laden von Daten in Ihre Modelle zu verwenden.
Im Add-In für Excel können Sie Datenqualitätsdienste (Data Quality Services, DQS) verwenden, um Daten abzugleichen, bevor sie in MDS geladen werden. Dies trägt dazu bei, doppelte Daten in MDS zu verhindern.
Von Bedeutung
Sie können die SQL Server 2012 SP1-Version von Master Data Services Add-In für Excel weiterhin verwenden, nachdem Sie master Data Services und Data Quality Services auf SQL Server 2014 CTP2 aktualisiert haben. Eine frühere Version der Master Data Services-Add-In für Excel funktioniert jedoch nach dem Upgrade auf SQL Server 2014 CTP2 nicht. Sie können die SQL Server 2012 SP1-Version von Master Data Services Add-In für Excel von hier herunterladen.
Begriffe
Wenn Sie mit dem Add-In arbeiten, könnten Ihnen die folgenden Begriffe begegnen.
Im MDS-Repository werden alle Stammdaten gespeichert. Es handelt sich um eine SQL Server-Datenbank, die für das Speichern von MDS-Daten konfiguriert ist. Um mit Daten aus dem Repository zu arbeiten, laden Sie sie in Excel; Wenn Sie damit fertig sind, veröffentlichen Sie Änderungen wieder im Repository. Administratoren können dem Repository neue Entitäten und Attribute hinzufügen.
MDS-verwaltete Daten sind Daten , die im MDS-Repository gespeichert sind und in Excel geladen werden, in dem die Daten als hervorgehobene Zeilen angezeigt werden. Sie können dem Arbeitsblatt Daten hinzufügen, die nicht MDS-verwaltet sind, und sie werden nicht beeinflusst, wenn Sie die MDS-verwalteten Daten aktualisieren.
Ein Modell ist ein Datencontainer. Versionen dieser Container können erstellt werden, und in der Regel ist die neueste Version die neueste. Weitere Informationen finden Sie unter Models (Master Data Services).
Eine Entität ist eine Liste von Daten. Möglicherweise stellen Sie sich eine Entität als Tabelle in einer Datenbank vor. Die Color-Entität kann z. B. eine Liste von Farben enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Entitäten (Master Data Services).
Ein Element ist eine Datenzeile. Jede Entität enthält Mitglieder. Ein Beispiel für ein Mitglied ist Blau. Weitere Informationen finden Sie unter Member (Master Data Services).
Ein Attribut ist eine Datenspalte. Jedes Element verfügt über Attribute. Beispielsweise lautet das Code-Attribut für das Blaue Element B. Weitere Informationen zu Attributen finden Sie unter Attributes (Master Data Services).
Verwandte Aufgaben
| Vorgangsbeschreibung | Thema |
|---|---|
| Erstellen Sie eine Verbindung mit einem Master Data Services-Repository. | Herstellen einer Verbindung mit einem MDS-Repository (MDS-Add-In für Excel) |
| Laden von MDS-verwalteten Daten in Excel. | Laden von Daten aus MDS in Excel |
| Speichern Sie eine Verknüpfungsabfrage, mit der Sie in Zukunft die aktuell angezeigten, von MDS verwalteten Daten öffnen können. | Speichern einer Abkürzungsabfragedatei (MDS-Add-In für Excel) |
| Freigeben von Verknüpfungen für andere Personen. | Eine Verknüpfungsabfragedatei per E-Mail senden (MDS-Add-In für Excel) |
| Zeigen Sie alle Änderungen an, die an einem Mitglied vorgenommen wurden. | Alle Anmerkungen oder Transaktionen für ein Mitglied anzeigen (MDS-Add-In für Excel) |
| Bevor Sie neue Daten veröffentlichen, können Sie herausfinden, ob duplizierungen vorhanden sind. | Übereinstimmung mit ähnlichen Daten (MDS-Add-In für Excel) |
| Veröffentlichen von Daten aus einem Arbeitsblatt im MDS-Repository. | Veröffentlichen von Daten aus Excel in MDS (MDS-Add-In für Excel) |
| Erstellen Sie eine neue Entität mit Daten im Arbeitsblatt. (Nur Administratoren) | Erstellen einer Entität (MDS-Add-In für Excel) |
| Erstellen Sie ein domänenbasiertes Attribut, das auch als eingeschränkte Liste bezeichnet wird. (Nur Administratoren) | Erstellen eines domänenbasierten Attributs (MDS-Add-In für Excel) |
| Legen Sie Eigenschaften zum Laden und Veröffentlichen von Daten im Master Data Services-Add-In für Excel fest. (Nur Administratoren) | Festlegen von Eigenschaften für das Master Data Services-Add-In für Excel |