Freigeben über

Laden von Daten (MDS-Add-In für Excel)

Im Master Data ServicesAdd-In für Excel müssen Sie Daten aus dem MDS-Repository in ein aktives Excel-Arbeitsblatt laden, bevor Sie damit arbeiten können. Wenn Sie mit der Arbeit mit den Daten fertig sind, veröffentlichen Sie sie im MDS-Repository, damit andere Benutzer sie freigeben können.

Die Daten, die Sie laden können, sind auf die Daten beschränkt, auf die Sie über die Berechtigung zum Zugriff verfügen. Die Berechtigung für den Zugriff auf Daten wird in der Master Data Manager-Webanwendung festgelegt oder programmgesteuert festgelegt.

Wenn Sie große Datenmengen laden, können Sie Warnungen festlegen, die angezeigt werden, wenn die Daten, die möglicherweise lange dauern, geladen werden. Klicken Sie dazu in der Gruppe "Optionen " auf "Einstellungen". Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten " die Anzeigefilterwarnung für große Datasets aus.

Warnung

Eine MDS-fähige Arbeitsmappe muss nur in Excel mit dem MDS-Add-In für Excel geöffnet und aktualisiert werden. Das Öffnen einer MDS-fähigen Arbeitsmappe in Excel auf einem Computer, auf dem das MDS Excel-Add-In nicht installiert ist, wird nicht unterstützt und kann zu Beschädigungen der Arbeitsmappendatei führen. Wenn Sie Daten für eine andere Person freigeben möchten, senden Sie eine Verknüpfungsabfragedatei an sie, anstatt das Arbeitsblatt zu speichern und per E-Mail zu senden. Weitere Informationen zur Abfrage finden Sie unter "Email a Shortcut Query File (MDS Add-in for Excel)".

Filtern von Daten

Sie können Daten filtern, bevor Sie laden, um die Datenmenge einzuschränken, die Sie herunterladen möchten. Dazu gehört die Auswahl der attribute (Spalten), die Sie laden möchten, die Reihenfolge, mit der Sie die Attribute anzeigen möchten, und die Elemente (Datenzeilen), mit denen Sie arbeiten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Daten vor dem Laden (MDS-Add-In für Excel).

Automatische Verbindung herstellen und Frequently-Used Daten laden

Wenn Sie immer eine Verbindung mit demselben Server herstellen und dieselbe Datenmenge laden möchten, können Sie Verknüpfungsabfragedateien erstellen, die Verbindungs- und Filterinformationen enthalten. Weitere Informationen zu Abfragedateien finden Sie unter Verknüpfungsabfragedateien (MDS-Add-In für Excel).

Aktualisieren von Daten

Daten im MDS-Repository können von anderen Benutzern aktualisiert werden, nachdem Sie es geladen haben. Sie können diese Daten abrufen, ohne änderungen zu verlieren, die Sie an Nicht-MDS-Daten vorgenommen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Daten (MDS-Add-In für Excel).

Vorgangsbeschreibung Thema
Filtern Sie MDS-Daten, bevor Sie sie in Excel laden. Filtern von Daten vor dem Laden (MDS-Add-In für Excel)
Laden Sie MDS-Daten in Excel. Laden von Daten aus MDS in Excel
Ändern Sie die Reihenfolge der Spalten, bevor Sie Daten herunterladen. Spalten neu anordnen (MDS-Add-In für Excel)

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