Konfigurieren von Exporteinstellungen in eDiscovery

Mit den Exporteinstellungen können Sie Downloadlinks für alle Exporte in eDiscovery verwalten. Beim Exportieren großer eDiscovery-Ergebnisse können sich Netzwerkunterbrechungen und Browsereinschränkungen auf die Downloaderfahrung auswirken. Die Aktivierung der Option Exportdownload über vorautorisierte Verknüpfung aktivieren hängt von Ihrer Umgebung, den Sicherheitsanforderungen, der Netzwerkbandbreite und den Tools ab, die Sie verwenden möchten.

Verwenden Sie einen vorab autorisierten Link, wenn Sie große Exportpakete herunterladen oder wenn Ihre Netzwerkverbindung möglicherweise eingeschränkt ist. Das Herunterladen großer Exporte dauert länger, was natürlich die Wahrscheinlichkeit einer Netzwerkunterbrechung während des Prozesses erhöht. Vorab autorisierte Links sind für dieses Szenario konzipiert, da der Download fortgesetzt werden kann, wenn er unterbrochen wird. Diese Methode funktioniert mit Tools, die parallele oder segmentierte Downloads unterstützen, z. B. Downloadbeschleunigungen von Drittanbietern oder Browsererweiterungen. Wenn Sie den Download initiieren, wird der vorab autorisierte Downloadlink generiert. Der Link fungiert wie ein Zugriffstoken, sodass Tools Daten ohne wiederholte Anmeldungen herunterladen können.

Diese Links gewähren direkten Zugriff auf Ihren Export. Wenn diese Freigabe erfolgt, kann jede Person, die über den Link verfügt, auf die Daten zugreifen. Um das Risiko zu reduzieren, legen Sie die kürzeste ablaufzeit basierend auf der Größe Ihres Exports fest. Sie können die Verfügbarkeit von Downloadlinks für Exportpakete für die folgende Dauer konfigurieren:

• 1 Stunde
• 6 Stunden
• 12 Stunden
• 24 Stunden (Standard)
• 48 Stunden
• 72 Stunden
• 168 Stunden

Deaktivieren Sie die vorautorisierte Verbindung für Umgebungen mit hoher Bandbreite. Diese Standardmethode ist ideal, wenn Sie über eine Expressroute mit hoher Bandbreite zu Microsoft verfügen. Diese Methode generiert kein vorautorisiertes Token, wodurch das Risiko eines Linkmissbrauchs verringert wird. Jede Sitzung erfordert eine Anmeldung. Wenn der Download unterbrochen wird, müssen Sie sich erneut authentifizieren und neu starten. Das Verhalten der Browser-Fortsetzung variiert und ist nicht garantiert.

Aktivieren von Downloadlinks für den vorab authentifizierten Export

Das Ändern dieser Einstellung, um vorab autorisierte Links zu aktivieren oder zu deaktivieren, gilt nur für zukünftige Exportdownloads. Dies wirkt sich nicht auf vorhandene Links aus. Wenn beispielsweise vorautorisierte Links mit einem Ablauf von 1 Tag aktiviert wurden, bleiben alle Links, die vor der Deaktivierung der Einstellung erstellt wurden, bis sie ablaufen, gültig. Durch das Deaktivieren der Einstellung wird das Verhalten vorhandener Links nicht rückwirkend geändert.

So aktivieren Sie Vorabautorisierungs-Downloadlinks für Ihre organization:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal, und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Administratorberechtigungen zugewiesen sind.
2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte aus, und wechseln Sie dann zu Einstellungen>eDiscovery-Export>.
3. Wählen Sie den Schalter Exportdownload über vorautorisierten Link aktivieren aus.
4. Wählen Sie unter Linkeinstellungen exportieren eine Dauer aus.
5. Wählen Sie Speichern.