Exportieren von Suchergebnissen in eDiscovery

Nachdem Sie eine Suche ausgeführt haben, die einem eDiscovery-Fall (Vorschau) zugeordnet ist, können Sie die Suchergebnisse exportieren. Wenn Sie Suchergebnisse exportieren, laden Sie Postfachelemente in PST-Dateien oder als einzelne Nachrichten herunter. Wenn Sie Inhalte von SharePoint- und OneDrive-Websites exportieren, exportieren Sie Kopien nativer Office-Dokumente und anderer Dokumente. Wenn Sie Elemente exportieren, bereiten Sie die Elemente abhängig von den von Ihnen definierten Exportoptionen zum Download vor. Sie können den Fortschritt des Exports überwachen und die Ergebnisse von der Seite Prozess-Manager herunterladen. Größere Exporte können länger dauern.

Weitere Informationen zu den neuen eDiscovery-Exportverbesserungen und der Deaktivierung des Microsoft Office 365 eDiscovery-Exporttools finden Sie im folgenden Video:

Exportieren von Suchergebnissen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Suchergebnisse zu exportieren:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen sind.

2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann Fälle aus.

3. Wählen Sie einen Fall und dann die Registerkarte Suchen aus. Wählen Sie eine Zu exportierende Suchabfrage aus.

4. Wählen Sie in der Suchabfrage Exportieren aus.

5. Konfigurieren Sie im Flyoutbereich Export die Exportoptionen.

6. Geben Sie unter Exportname einen Namen für den Export ein. Dieses Feld ist obligatorisch.

7. Geben Sie unter Export description (Beschreibung exportieren) eine optionale Beschreibung für den Export ein.

8. Konfigurieren Sie unter Mandantenweite Quellkonfigurationsoptionen die organization-weite Quelle "Alle Personen und Gruppen", um einen oder mehrere Benutzer- oder Inhaltstypen einzuschließen:

   • "Alle Personen und Gruppen" sollte nicht lizenzierte und lokale Benutzer enthalten.
   • "Alle Personen und Gruppen" sollte Gastbenutzer enthalten
   • "Alle Personen und Gruppen" sollte freigegebene Teams-Kanäle enthalten
   • "Alle Personen und Gruppen" sollte verlassene Benutzer enthalten

9. Wählen Sie unter Select items to include in your export (Elemente auswählen, die in Ihren Export eingeschlossen werden sollen) eine der folgenden Optionen aus:

   • Indizierte Elemente, die ihrer Suchabfrage entsprechen: Mit dieser Option werden nur die indizierten Elemente exportiert, die mit der Abfrage übereinstimmen.

   • Indizierte Elemente, die ihrer Suchabfrage entsprechen, und teilweise indizierte Elemente, die möglicherweise nicht mit der Abfrage übereinstimmen: Diese Option exportiert nur die indizierten Elemente, die mit der Abfrage übereinstimmen, und die teilweise indizierten oder nicht indizierten Elemente, die möglicherweise nicht vollständig mit der Abfrage übereinstimmen.

   • Teilweise indizierte Elemente, die möglicherweise nicht mit der Abfrage übereinstimmen: Diese Option exportiert nur die teilweise indizierten oder nicht indizierten Elemente, die möglicherweise nicht vollständig mit der Abfrage übereinstimmen.

     Für diese Optionen, einschließlich teilweise indizierten Elementen, können Sie die teilweise indizierten Elemente weiter eingrenzen, indem Sie teilweise indizierte Elemente an Stellen ohne Suchtreffer ausschließen auswählen. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden nur teilweise indizierte Elemente von der Position zurückgegeben, an der bereits ein indiziertes Treffer vorhanden ist. Darüber hinaus können Sie die Option verwenden, um eine erweiterte Indizierung für teilweise indizierte Elemente durchzuführen. Erfahren Sie mehr über die erweiterte Indizierung in eDiscovery.

10. Wählen Sie im Abschnitt OneDrive- und SharePoint-Elemente eine der folgenden Dokumentoptionen aus:

    • Dokumentversionen auswählen: Geben Sie an, wie viele Versionen von SharePoint-Dokumenten exportiert werden sollen. Die Werte sind nur neueste Version, Zuletzt verwendete 10 Versionen, Zuletzt verwendete 100 Versionen, Alle Versionen.
    • Ordnerelemente auswählen: Exportieren Sie Elemente in Unterordnern eines übereinstimmenden Ordners. Wählen Sie Nur Elemente einschließen, die der Suchabfrage entsprechen , oder Alle Elemente im Ordner (auch wenn sie nicht mit der Suchabfrage übereinstimmen) aus.
    • Elemente in Listen und Anlagen auswählen (Listenerweiterung): Dateien exportieren, die an SharePoint-Listen und deren untergeordnete Elemente angefügt sind. Wählen Sie Alle Elemente in der SharePoint-Liste aus, wenn ein Element einer Suchabfrage entspricht. Wählen Sie ggf . Listenanlagen einschließen aus.

11. Wählen Sie im Abschnitt Nachrichten und verwandte Elemente aus Postfächern und Exchange Online eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:

    • Organisieren von Unterhaltungen in HTML-Transkripts: Kontextbezogene Chatnachrichten werden in HTML-Transkripts zusammengefasst, um die Überprüfung und Handhabung zu vereinfachen.

    • Einschließen von Teams und Viva Engage Unterhaltungen: Einschließen von Nachrichten, die innerhalb eines 12-Stunden-Zeitfensters vor und nach jedem reaktionsfähigen Element gepostet wurden.

    • Zugriffslinks (Cloudanlagen) in Nachrichten: Sammeln Sie Elemente aus Links zu SharePoint oder OneDrive.

      Wichtig

      Das Einschließen von Cloudanlagen erhöht die Größe und Menge Ihrer exportierten Ergebnisse. Verschlüsselte Elemente verfügen nicht über extrahierte eingebettete Entitäten, einschließlich Anlagen. Um Cloudanlagen von freigegebenen Kanälen in Teams zu sammeln, muss die SharePoint-Website für freigegebene Kanäle in die Suche einbezogen werden, um Cloudanlagen einzuschließen.

      Um die Exportleistung zu verbessern, verringern Sie die Größe des Exports, indem Sie Datumsbereiche oder andere Filtertypen verwenden, um die Gesamtgröße der Suchergebnisse zu verringern. Wenn ein Export länger als sieben Tage ausgeführt wird, ohne abgeschlossen zu sein, wird er automatisch abgebrochen. Um einen Abbruch zu verhindern, unterteilen Sie Exporte in kleinere Batches.

      Bei der Suche nach E-Mails oder anderen Postfachinhalten, die Cloudanlagen enthalten können, sollte der Cloudanlagelink zu einem Speicherort in SharePoint oder OneDrive als Anlagen der Nachrichtendatei und nicht als separate Dokumente betrachtet werden.

      Dieses Verhalten ähnelt dem Zurückgeben von E-Mails mit eingebetteten lokalen Anlagen bei einer Suche. Diese Anlagen werden so abgerufen, als wären sie Teil der E-Mails. Compliancegrenzen für SharePoint oder OneDrive werden nicht in der Sammlung von Cloudanlagen widergespiegelt, die in reaktionsfähigen Nachrichten enthalten sind.

      Wählen Sie eine Version für Zugriffslinks aus. Die Werte sind nur neueste Version, Zuletzt verwendete 10 Versionen, Zuletzt verwendete 100 Versionen, Alle Versionen.

      Wichtig

      Wenn Sie Versionen als freigegebenes Feature aktiviert haben, wird die Version des Dokuments abgerufen, als es freigegeben wurde.

12. Wählen Sie im Abschnitt Exporttyp eine der folgenden Optionen aus:

    • Nur Artikelbericht exportieren: Nur der Zusammenfassungsbericht und der Elementbericht werden erstellt. Die verschiedenen Optionen zum Organisieren von Daten, Ordner- und Pfadstruktur, verdichteten Pfaden und anderen Strukturen sind ausgeblendet.
    • Artikel mit Elementbericht exportieren: Mit dieser Option werden Elemente mit dem Elementbericht exportiert. Weitere Exportformatoptionen sind mit dieser Option im Abschnitt Exportformat verfügbar.

13. Wählen Sie im Abschnitt Exportformat eine der folgenden Optionen aus:

    • Erstellen von PSTs für Nachrichten: Mit dieser Option werden PST-Dateien für Nachrichten erstellt.
    • Erstellen .msg Dateien für Nachrichten: Mit dieser Option werden .msg Dateien für Nachrichten erstellt.

14. Konfigurieren Sie im Abschnitt Paketgrößeneinstellungen die maximale Exportpaketgröße, die der Exportvorgang erstellt.

    1. Wenn Sie im vorherigen Schritt PSTs für Nachrichten erstellen auswählen, legen Sie die maximale PST-Paketgröße auf 1 GB, 2 GB, 5 GB (Standard) oder 10 GB fest.
    2. Legen Sie die maximale .zip Paketgröße auf 2 GB, 10 GB (Standard), 20 GB oder 40 GB fest. Die maximale .zip Paketgröße muss gleich oder größer sein als die maximale PST-Paketgröße, um die PST-Dateien in .zip Paketen zu enthalten, wenn sie heruntergeladen werden.

15. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Ausgabepaketoptionen aus. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie unter Exportieren von Paketoptionen.

    • Organisieren von Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs: Mit dieser Option werden Daten für jeden Speicherort in separaten Ordnern organisiert. Beim Exportieren von Postfachinhalten werden Elemente aus dem primären Postfach und allen zugehörigen Archivpostfächern (einschließlich mehrerer Archive) in einer einzelnen PST-Datei zusammengeführt, auch wenn diese Exportoption ausgewählt ist.
    • Ordner und Pfad der Quelle einschließen: Diese Option enthält die ursprüngliche Ordner- und Ordnerpfadstruktur für Elemente.
    • Pfade so verdichten, dass sie maximal 256 Zeichen umfassen: Mit dieser Option wird der Ordnerpfad für jedes Element auf maximal 256 Zeichen verkürzt.
    • Jedem Element einen Anzeigenamen geben: Mit dieser Option wird ein Anzeigename für jedes Element erstellt.

16. Klicken Sie auf Exportieren.

17. Wenn der Exportvorgang gestartet wird, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wählen Sie OK aus, um fortzufahren.

Weitere Informationen zu Exportdateitypen und item.csv Berichtsfeldern finden Sie unter Dokumentmetadatenfelder in eDiscovery.

Paketoptionen exportieren

Die Exportpaketoptionen steuern, wie Inhalte in herunterladbaren Exportpaketen verpackt werden. Abhängig von Ihren Anforderungen und dem Postexportprozess, den ein eDiscovery-Benutzer ausführen muss, können Sie diese Optionen anpassen.

Organisieren von Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs

Diese Einstellung steuert, ob exportierte Inhalte nach der ursprünglichen Quelle gruppiert werden. Diese Gruppierung umfasst bestimmte Postfächer oder bestimmte OneDrive- oder SharePoint-Websites oder kombiniert diese Elemente in einem einzelnen Container.

Für Exchange-Postfachelemente

• Ausgewählt: Der Inhalt jedes Postfachs wird in eine separate PST-Datei exportiert, john.doe@contoso.com.pstdie nach dem Postfach benannt ist (z. B. ).
• Nicht ausgewählt: Der gesamte Postfachinhalt in den ausgewählten Datenquellen wird in einer einzelnen PST-Datei (z. B. exchange.pst) zusammengeführt, wobei die maximale PST-Größe gilt. Wenn die kombinierten Daten diesen Grenzwert überschreiten, werden zusätzliche PSTs erstellt.

Für OneDrive- und SharePoint-Elemente

• Ausgewählt: Der Inhalt wird pro Website in separate Ordner exportiert. Jeder Ordner wird nach der Website benannt, und alle Dateien von dieser Website werden in jedem Ordner platziert, um organization auf Websiteebene beizubehalten.
• Nicht ausgewählt: Der gesamte Inhalt wird unabhängig von der Ursprungswebsite in einen einzelnen Ordner exportiert. Verwenden Sie die items.csv , um den ursprünglichen Quellspeicherort und andere relevante Metadaten für das Element zu verstehen.

Ordner und Pfad der Quelle einschließen

Diese Einstellung bestimmt, ob beim Export die ursprüngliche Ordnerstruktur aus der Quelle beibehalten wird. Die Quelle ist der Ordner, in dem sich Elemente in einem Exchange-Postfach oder oneDrive- und SharePoint-Website befinden.

Für Exchange-Postfachelemente

• Ausgewählt: Das exportierte PST behält die vollständige Ordnerhierarchie aus dem Postfach bei. Wenn sich beispielsweise eine Nachricht im Posteingang > Legal > Q2 befindet, wird genau dieser Pfad innerhalb der PST-Datei beibehalten. Diese Struktur hilft Prüfern, den ursprünglichen Kontext und die organization des Inhalts zu verstehen.
• Nicht ausgewählt: Alle Nachrichten werden im Stammverzeichnis der PST-Datei vereinfacht, ohne dass die Ordnerstruktur beibehalten wird. Während die Nachrichten noch exportiert werden, geht der ursprüngliche Speicherort im Postfach im Inhalt selbst verloren. Um den ursprünglichen Pfad des Elements zu finden, überprüfen Sie den Berichtitems.csv im Prozess.

In beiden Fällen erstellt der Exportvorgang eine PST-Datei pro Postfach, wenn Sie die Option Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs organisieren auswählen. Die Option Ordner und Pfad der Quelle einschließen wirkt sich nur auf die interne Ordnerstruktur innerhalb der einzelnen PST-Dateien aus.

Für OneDrive- und SharePoint-Elemente

• Ausgewählt: Dateien werden exportiert, wobei der vollständige Ordnerpfad beibehalten wird. Wenn beispielsweise eine Datei in Department > Legal > Contracts > Proposal.docxgespeichert ist, wird der gesamte Pfad im Exportpaket für diese Datei neu erstellt. Diese Struktur spiegelt die ursprüngliche Websitestruktur wieder, in der sich die Datei befindet.
• Nicht ausgewählt: Alle Dateien von einer Website werden ohne Unterordner direkt in einem einzelnen Ordner für diese Website abgelegt. Wenn beispielsweise eine Datei in Department > Legal > Contracts > Proposal.docxgespeichert ist, lautet der Pfad SharePoint-Elemente >> Proposal.docx. Diese Struktur vereinfacht die Ordnerhierarchie und kann Dateien aus verschiedenen Ordnern kombinieren. Um die ursprüngliche Ordnerstruktur des Elements zu finden, überprüfen Sie den Berichtitems.csv im Prozess.

Verdichten von Pfaden für 259 Zeichen

Diese Einstellung trägt dazu bei, das Entpacken von Fehlern zu verhindern, die durch lange Dateipfade während des Exports verursacht werden, insbesondere beim Exportieren von Inhalten von OneDrive- und SharePoint-Websites, auf denen Elemente tief in vielen Ordnerebenen geschachtelt sind.

OneDrive- und SharePoint-Websites verfügen möglicherweise über tief geschachtelte Ordnerstrukturen und lange Dateinamen. Beim Exportieren von Inhalten mit ausgewählter Option zum Beibehalten der Ordner- und Pfadstruktur können die resultierenden Dateipfade den Grenzwert von 259 Zeichen des Windows-Dateisystems überschreiten. Dieser Grenzwert kann beim Entpacken des Exportpakets zur folgenden Fehlermeldung führen:

The file name(s) would be too long for the destination folder. You can shorten the file name and try again.

Um dieses Problem zu vermeiden, verwenden Sie diese Option nach Bedarf:

• Ausgewählt: Der Exportvorgang schneidet Ordnerpfade automatisch ab , indem Ordnernamen gekürzt oder Zwischenordner zusammengeklappt werden, sodass die Gesamtpfadlänge für jede Datei innerhalb des Grenzwerts von 259 Zeichen bleibt. Mit dieser Einstellung wird sichergestellt, dass das Exportpaket entzippt und fehlerfrei auf das Exportpaket zugegriffen werden kann.
• Nicht ausgewählt: Der vollständige ursprüngliche Ordnerpfad wird beibehalten. Diese Einstellung behält zwar die genaueste Darstellung der Quellstruktur bei, erhöht aber das Risiko, dass die Pfadlängenbegrenzung erreicht wird – insbesondere bei tief geschachtelten OneDrive- und SharePoint-Elementen.

Jedem Element einen Anzeigenamen zuweisen

Diese Einstellung steuert, ob das Exportelement seinen ursprünglichen Anzeigenamen oder die eindeutige GUID verwendet, die von eDiscovery generiert wurde.

Für Exchange-Postfachelemente

Beim Exportieren als .msg Datei:

• Ausgewählt: Exportierte .msg Datei verwendet den Betreff der E-Mail.
• Nicht ausgewählt: Exportierte .msg Datei verwendet eine vom System generierte GUID.

Für OneDrive- und SharePoint-Elemente

• Ausgewählt: Dateien werden mit den ursprünglichen Dateinamen exportiert. Beispielsweise wird eine Datei namensQ2_Budget_Plan.docx in SharePoint mit dem genau gleichen Namen im Exportpaket exportiert.

  • Wenn mehrere Dateien denselben Namen haben und die Ordnerstruktur nicht beibehalten wird (die Option Ordner und Pfad der Quelle einschließen ist nicht ausgewählt), kann dies zu Dateinamenkonflikten im Exportordner führen. In diesem Fall wird das Suffix an die Namen der kollidierten Dateien angefügt, um die Dateien zu unterscheiden.

  • Beim Exportieren von Versionen enthalten Anzeigenamen Versionssuffixe, um zwischen Versionen der Datei zu unterscheiden. Beispiel: Project Plan.docx, Project Plan_v1.docxund Project Plan_v2.docx.

• Nicht ausgewählt: Dateien werden mithilfe von systemgenerierten Bezeichnern exportiert. Dieser Ansatz stellt die Eindeutigkeit sicher und vermeidet Namenskonflikte. Beispielsweise kann Project Plan.docx im Exportpaket b7f3a9c2-4e1e-4c9a-9f3e-2a1d8e7f9c1a.docx benannt werden. Verwenden Sie den Berichtitems.csv im Prozess , um den ursprünglichen Titel und andere relevante Metadaten für die Datei zu korrelieren.

Anzeigen des Exportprozesses status

Um den Fortschritt des Exports im Prozess-Manager anzuzeigen, wählen Sie Prozess-Manager und den Exportprozess aus. Sie können den Prozess status nachverfolgen und Exportpakete herunterladen.

Auf der Registerkarte Übersicht wird eine Statusanzeige angezeigt, in der die aktuelle status, die Anzahl der Speicherorte und die Anzahl der Elemente für den Export angezeigt werden. Eine geschätzte Fertigstellung und die aktuell verstrichene Zeit werden in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt. Die Registerkarte Übersicht enthält auch die folgenden Exportinformationen:

• Name: Der Name des Exports.
• Abgeschlossen: Das UTC-Datum und die Uhrzeit des Exportvorgangs.
• Dauer: Die Dauer des Exportvorgangs.
• Status: Die aktuelle status des Exportvorgangs.
• Prozesstyp: Der Wert des Exportprozesstyps .
• Erstellt: Das UTC-Datum und die Uhrzeit, zu der der Export erstellt wurde.
• Erstellt von: Der Benutzer, der den Export erstellt hat.

Auf der Registerkarte Einstellungen wird eine Zusammenfassung der Exportoptionen angezeigt, die Sie für den Exportvorgang ausgewählt haben.

Anzeigen abgeschlossener Exporte aus einer Suche

Um eine Liste und Details zu abgeschlossenen Exporten aus einer Suche anzuzeigen, wählen Sie in einem Fall die Registerkarte Exporte aus. Auf der Registerkarte Exporte werden die folgenden Details für jeden Exportvorgang angezeigt:

• Exportname: Der Name des Exports.
• Status: Die aktuelle status des Exportvorgangs.
• Name des Überprüfungssatzes: Der Name des Überprüfungssatzes, aus dem der Export erstellt wurde (wenn der Export aus einem Überprüfungssatz erstellt wird).
• Suchname: Der Name der Suche, aus der der Export erstellt wurde (wenn der Export aus einer Suche erstellt wird).
• Erstellt: Das UTC-Datum und die Uhrzeit, zu der der Export erstellt wurde.
• Abgeschlossen: Das UTC-Datum und die Uhrzeit, zu der der Export abgeschlossen wurde.
• Dauer: Die Dauer des Exportvorgangs.
• Erstellt von: Der Benutzer, der den Exportvorgang erstellt hat.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Export zu löschen, der aus einer Suche erstellt wurde:

1. Wählen Sie in einem Fall die Registerkarte Exporte aus.
2. Wählen Sie einen abgeschlossenen Export aus einer vorherigen Suche aus. Laufende Exporte können nicht gelöscht werden.
3. Wählen Sie die Auslassungspunkte nach dem Exportnamen aus, und wählen Sie dann Löschen aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Export löschen die Option Ja aus.

Exportieren von Paketen

Nach Abschluss des Exportvorgangs können Sie Exportpakete herunterladen. Im Abschnitt Pakete exportieren auf der Registerkarte Übersicht werden die Exportpakete und der Paketname und die Größe angezeigt. Um ein Paket herunterzuladen, wählen Sie das Paket und dann Pakete herunterladen aus.

Bewährte Methoden zum Herunterladen von Exportpaketen

Um einen reibungslosen Download zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden bewährten Methoden berücksichtigen:

• Popups aus Microsoft Purview zulassen: Der Downloadvorgang löst ein Popupfenster aus. Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser so konfiguriert ist, dass Popups von der Microsoft Purview-Website zugelassen werden. Sehen Sie sich beispielsweise die Anweisungen zum Konfigurieren von Popups in Microsoft Edge an.

• Überprüfen Sie die Einstellungen für den automatischen Download Ihres Browsers: Wenn die Einstellung "Automatische Downloads " auf "Fragen " oder "Blockieren" konfiguriert ist, wird möglicherweise verhindert, dass mehrere Dateien gleichzeitig heruntergeladen werden. Konfigurieren Sie für Das Exportieren von Paketdownloads diese Einstellung so, dass Berechtigungen für die Microsoft Purview-Portalwebsite zugelassen oder angepasst werden. Wechseln Sie für den Microsoft Edge-Browser zu Einstellungen>Datenschutz, Suche und Dienste>Websiteberechtigungen>Alle Berechtigungen>Automatische Downloads , und vergewissern Sie sich, dass für die Website das automatische Herunterladen mehrerer Dateien zulässig ist.

• Festlegen des bevorzugten Downloadspeicherorts: Standardmäßig werden Exportpakete im Standarddownloadordner Ihres Browsers gespeichert. Wenn Sie auswählen möchten, wo Dateien gespeichert werden sollen, aktualisieren Sie ihre Browsereinstellungen, um jedes Mal zur Eingabe eines Downloadspeicherorts aufzufordern. Informationen zum Ändern des Speicherorts des Downloadordners in Microsoft Edge finden Sie unter Anleitung.

• Überprüfen Sie die Netzwerkkonfiguration Ihres organization: Stellen Sie sicher, dass Ihr organization Downloads von Microsoft Purview zulässt, indem Sie überprüfen, ob alle erforderlichen Endpunkte und IP-Adressen in der Positivliste enthalten sind. Diese Überprüfung umfasst das Aktivieren des Zugriffs auf den Microsoft Purview-Exportdienst und die zugehörigen Azure Speicherendpunkte. Wenn Ihr organization Netzwerksicherheitstools wie Zscaler, Microsoft Defender for Endpoint (MDE) oder andere Proxy-/Firewalllösungen verwendet, stellen Sie sicher, dass diese Tools so konfiguriert sind, dass Datenverkehr zu den Exportendpunkten zugelassen wird. Um eine optimale Leistung zu erzielen und Downloadunterbrechungen zu vermeiden, sollten Sie ein lokales Laufwerk (nicht eine Netzwerkfreigabe) verwenden und den Verbindungsdurchsatz für Azure Endpunkte testen. Ausführliche Anleitungen zu Zulassungslisten finden Sie unter Microsoft 365-URLs und IP-Adressbereiche.

• Paralleles Herunterladen in Den Browsereinstellungen aktivieren: Verwenden Sie paralleles Herunterladen, um die Downloadgeschwindigkeit für große eDiscovery-Exportpakete zu verbessern. Beispielsweise edge://flags in Microsoft Edge. Durch dieses Feature können Wartezeiten erheblich reduziert werden, indem gleichzeitige Downloads von Dateiblöcken zugelassen werden. Diese Einstellung ist auch für andere Chromium-basierte Browser verfügbar.

• Verwenden eines Download-Managers: Ein Download-Manager kann die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit großer Dateidownloads verbessern. Mit einem Download-Manager können Sie unterbrochene Downloads fortsetzen und Netzwerkschwankungen verwalten, was besonders beim Herunterladen großer Exportpakete hilfreich ist.

• Lassen Sie Cookies von Erstanbietern und Drittanbietern für die Downloadwebsites zu, die abhängig vom globalen Standort des Mandanten Folgendes enthalten:

  • APC: apc.proxyservice.ediscovery.svc.cloud.microsoft
  • NAM: nam.proxyservice.ediscovery.svc.cloud.microsoft
  • EUR: eur.proxyservice.ediscovery.svc.cloud.microsoft
  • GCC: gccm.proxyservice.ediscovery.gcc.svc.cloud.microsoft
  • GCCH: gcch.proxyservice.ediscovery.svc.usgovcloud.microsoft
  • DOD: dod.proxyservice.ediscovery.svc.usgovcloud.microsoft

• Entpacken von Exportdateien: Daten werden in eine .zip-Datei komprimiert, um die Leistung und Zuverlässigkeit zu verbessern. Vermeiden Sie die Verwendung des integrierten Windows .zip-Hilfsprogramms. Verwenden Sie 7-Zip, WinZip oder ähnliche Tools, um die beste Erfahrung zu erzielen.