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Das Ki-Insights-Feature für die erweiterte Verwaltung von SharePoint verwendet ein Sprachmodell, um Muster und potenzielle Probleme bei der Berichterstellung zu identifizieren und umsetzbare Empfehlungen zum Beheben von Problemen zu erhalten.
Als IT-Administrator können Sie den manuellen Aufwand reduzieren, der für die Überprüfung von Berichten während überwachungen erforderlich ist, und Content Governance-Probleme mit dem KI-Insights-Feature im SharePoint Admin Center beheben.
Zu den wichtigsten Funktionen von KI Insights für sharePoint Advanced Management gehören:
- Automatisierte Analyse von Berichten und Erkenntnissen, die von SharePoint Advanced Management generiert wurden
- Erkennung von Mustern und potenziellen Content Governance-Problemen, z. B. falsch angewendete oder fehlende Bezeichnungen und übermäßige Berechtigungen für Websiteinhalte
- Vorschlag praktischer Empfehlungen zur Lösung dieser Probleme mithilfe der Tools und Strategien, die im SharePoint-Ökosystem verfügbar sind
Was benötigen Sie für die ersten Schritte mit KI-Erkenntnissen?
Welche Lizenzanforderungen gelten?
Ihr organization muss über die richtige Lizenz verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.
Zunächst muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:
- Office 365 E3, E5 oder A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5
Darüber hinaus benötigen Sie Microsoft 365 Copilot Lizenz.
Hinweis
Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein). Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.
Administratoranforderungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.
Wo finden Sie KI-Erkenntnisse?
Sie finden die Schaltfläche Ki-Erkenntnisse abrufen neben verschiedenen Berichten im SharePoint Admin Center. Nach der Auswahl extrahiert das Feature AI Insights Muster aus dem Bericht und bietet eine Liste möglicher Aktionen.
Hinweis
Je nach Größe des Berichts können Sie bis zu fünf KI-Erkenntnisse für jeden Bericht generieren.
Das Ki-Insights-Feature ist für die folgenden Berichte verfügbar:
| Feature | Berichtname | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datenzugriffsgovernance | Freigabelinks | Anzeigen von Websites, auf denen Benutzer die meisten neuen Freigabelinks erstellt haben |
| Datenzugriffsgovernance | Auf Dateien angewendete Vertraulichkeitsbezeichnungen | Anzeigen von Websites mit den meisten Office-Dateien mit Vertraulichkeitsbezeichnungen |
| Verwaltung des Standortlebenszyklus | Inaktive Websiterichtlinien | Anzeigen von Websites, die sich in einem inaktiven Zustand befinden |
| Änderungsverlauf | Websites | Anzeigen der letzten Websiteaktionen oder Änderungen an organization Einstellungen |
Hinweis
Generierte KI-Erkenntnisse basieren auf einem Teilsatz von Daten und nicht auf dem Bericht als Ganzes. Wenn Sie eine weitere Erkenntnis generieren möchten, basieren die Daten auf dem nächsten Datensatz des Berichts.