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Generieren von App Insights-Berichten zum Überwachen von Nicht-Microsoft-Anwendungen

App Insights ist ein SharePoint Advanced Management-Feature, mit dem IT-Administratoren Einblicke in die verschiedenen Nicht-Microsoft-Anwendungen erhalten, die bei Ihrem Microsoft Entra Admin Center registriert sind, und wie sie auf Ihre SharePoint-Inhalte zugreifen. Dieser Bericht kann Ihnen helfen, die Integrität Ihrer Inhalte zu erhalten und zu schützen.

Der Bericht basiert auf den Microsoft-Überwachungsdaten, die protokolliert werden, wenn eine Nicht-Microsoft-Anwendung über die folgenden Ereignisse auf Inhalte zugreift:

  • FileAccessed
  • FileDownloaded
  • FileModified
  • FileUploaded

Was benötigen Sie, um App Insights-Berichte zu generieren?

Welche Lizenzanforderungen gelten?

Ihr organization muss über die richtige Lizenz verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.

Zunächst muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:

  • Office 365 E3, E5 oder A5
  • Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5

Darüber hinaus benötigen Sie Microsoft 365 Copilot Lizenz.

Hinweis

Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein). Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Administratoranforderungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.

App Insights-Berichte im SharePoint Admin Center

Datensammlung für Enterprise App Insight-Bericht

Wichtig

Als einmalige Aktivität wird auf der Benutzeroberfläche ein Popup angezeigt, um die Datensammlung für "Enterprise App Insight"-Berichte zu aktivieren, sodass das Produkt beginnt, die relevanten Überwachungsdaten zu sammeln, um diesen Bericht zu erstellen. Nach der Aktivierung können die Berichte 24 Stunden später generiert werden und enthalten Daten aus dem Zeitpunkt der Datensammlung. Die Daten werden 28 Tage lang gespeichert. Wenn auch nur einmal in drei Monaten keine Berichte generiert werden, wird die Datensammlung angehalten und sollte erneut aktiviert werden.

Bericht erstellen

  1. Melden Sie sich mit Ihren SharePoint-Administratoranmeldeinformationen beim SharePoint Admin Center an.

  2. Erweitern Sie im linken Bereich Berichte , und wählen Sie dann App Insights aus.

  3. Wählen Sie auf der Startseite von App Insightsdie Option Bericht hinzufügen aus, um einen neuen Bericht zu generieren.

    Screenshot der Seite

  4. Unter Berichtsbereich können Sie Daten aus einem entsprechenden Zeitrahmen für Ihren Bericht angeben und filtern. Screenshot des Berichtsbereichs für App-Erkenntnisse im SharePoint Admin Center.

  5. Wählen Sie Hinzufügen und ausführen aus.

Hinweis

  • Es kann bis zu mehreren Stunden dauern, bis generierte Berichte verfügbar sind.
  • Pro Berichtsbereich ist nur ein Bericht zulässig.
  • Berichte können nach 24 Stunden erneut ausgeführt werden.

Verwalten von Berichten im SharePoint Admin Center

Status des Berichts anzeigen

Informationen zum Überprüfen, ob ein Bericht bereit ist oder wann er zuletzt aktualisiert wurde, finden Sie in der Spalte Status . Wenn ein Bericht bereit ist, wählen Sie ihn aus, um die Daten anzuzeigen.

Screenshot des erstellten App-Erkenntnisberichts im SharePoint Admin Center.

Sie können die top 100 Ergebnisse (nach Anforderungsvolumen) auf dem Bildschirm sehen.

Sie können auch nach App-Name, App-Berechtigungen und Websiteempfindlichkeit filtern, um relevante Ergebnisse aus den ersten 100 Zeilen anzuzeigen.

Screenshot: Liste der Erkenntnisberichte im SharePoint Admin Center

Wichtig

Um bis zu 1 Million Ergebnisse anzuzeigen, müssen Sie Detaillierten Bericht herunterladen auswählen.

Bericht löschen

Um einen Bericht zu löschen, wählen Sie den vorhandenen Bericht aus, den Sie löschen möchten, und wählen Sie Bericht löschen aus.

Erneutes Ausführen eines Berichts

Um aktualisierte Daten für einen bestimmten Berichtsbereich abzurufen, wählen Sie einen vorhandenen Bericht und dann Ausführen aus.

Tipp

Eine erneute Eingabeaufforderung wird auch angezeigt, wenn Sie Bericht hinzufügen und einen Berichtsbereich auswählen, für den bereits ein Bericht vorhanden ist.

App Insights-Berichte im SharePoint PowerShell-Modul

Sie können App Insights-Berichte mithilfe von SharePoint Online-Verwaltungsshell generieren und verwalten.

  1. Laden Sie die neueste Version von SharePoint Online-Verwaltungsshell herunter, und installieren Sie sie.
  2. Stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online als SharePoint-Administrator in Microsoft 365 her. Weitere Informationen zu SharePoint Online-Verwaltungsshell finden Sie unter Erste Schritte mit SharePoint Online-Verwaltungsshell.
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie über die SharePoint Advanced Management-Lizenz verfügen.

PowerShell-Befehle für App Insights-Berichte

Verwenden Sie die folgenden Befehle, um die erforderlichen Vorgänge auszuführen:

Erstellen eines 1-Tages-Standarddauerberichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für die Standarddauer von einem Tag zu generieren:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Erstellen eines Berichts für eine andere Dauer

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen Bericht für eine andere Dauer zu generieren:

Start-SPOEnterpriseAppInsightsReport -ReportPeriodInDays $ReportPeriodInDays (possible values = 1, 7, 14, 28)

Überprüfen status aller aktiven und verfügbaren Berichte

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um status aller aktiven und verfügbaren Berichte zu überprüfen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport

Überprüfen status eines bestimmten Berichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um status eines bestimmten Berichts zu überprüfen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID (for the given report ID)

Anzeigen eines bestimmten Berichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um einen bestimmten Bericht anzuzeigen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID

Herunterladen eines Berichts

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um den Bericht herunterzuladen:

Get-SPOEnterpriseAppInsightsReport -reportID $reportID -action download

Wichtig

Die Funktionen zum erneuten Ausführen und Löschen von Berichten sind für PowerShell nicht verfügbar. Die Cmdlets Bericht erstellen können mit der relevanten Berichtsdauer verwendet werden.

Bekannte Erfahrungen

  • In neuen Mandanten kann es einige Tage dauern, bis Daten verfügbar sind und diese Berichte erfolgreich generiert werden. Bei großen Mandanten können die Daten um bis zu 48 Stunden (etwa zwei Tage) verzögert werden.
  • Ein Bericht kann erst nach 24 Stunden seit der letzten Berichtsgenerierung erneut ausgeführt werden.
  • Es kann nur ein Bericht für jeden Wert des Berichtsbereichs vorhanden sein. Dies bedeutet, dass Sie auf der Enterprise Application Insights-Startseite maximal vier Berichte sehen können.
  • Diese Berichte werden von Überwachungsdaten unterstützt und enthalten nicht alle Überwachungsereignisse.
  • Möglicherweise wird die App-ID einer Nicht-Microsoft-App angezeigt, in einigen Fällen jedoch der App-Name einer App der mittleren Ebene.
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