Katalogverwaltung in SharePoint Advanced Management

Die Katalogverwaltung ist inSharePoint Advanced Management enthalten, um Organisationen eine umfassende Ansicht der Inhaltsverteilung über Regionen, Abteilungen, Benutzer, Informationsbarrieren und benutzerdefinierte Eigenschaften zu bieten, die von Ihnen definiert werden. Durch die Nutzung der integrierten Microsoft 365-Website- und Benutzermetadaten ermöglicht die Katalogverwaltung Organisationen das Gruppieren verwandter Websites in logische Kategorien für gezielte Aktionen wie Inhaltsüberwachung, Richtlinienerzwingung und Copilot-Grounding. Dieser strukturierte Ansatz optimiert Prozesse wie Abrechnung, Berichterstellung und Zugriffsverwaltung, was zu einer konsistenten Governance, einem geringeren Verwaltungsaufwand und einer präzisen Ausrichtung für die Lebenszyklusverwaltung und Sicherheitskontrollen im gesamten organization führt.

Was Sie für die Katalogverwaltung benötigen

Welche Lizenzanforderungen gelten?

Ihr organization muss über die richtige Lizenz verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.

Zunächst muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:

• Office 365 E3, E5 oder A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5

Darüber hinaus benötigen Sie mindestens eine der folgenden Lizenzen:

• Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein).
• Microsoft SharePoint Advanced Management-Lizenz: Als eigenständiger Kauf verfügbar.

Administratoranforderungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Weitere Informationen

Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Für Organisationen ohne Copilot-Lizenz können Sie sharePoint Advanced Management-Features verwenden, indem Sie eine eigenständige SharePoint Advanced Management-Lizenz erwerben.

Erste Schritte mit der Katalogverwaltung

Melden Sie sich für die ersten Schritte mit der Katalogverwaltung im SharePoint Admin Center an:

1. Wählen SieBerichtskatalogverwaltung> aus.

2. Sehen Sie sich an, wie Ihre Inhalte auf Ihre organization verteilt werden. Derzeit können Sie die Verteilungen nach fünf Standardeigenschaften anzeigen: Gebietsschema, Abteilung, Benutzertyp, bevorzugter Datenspeicherort (PDL) und Segment "Informationsbarrieren".

Diese Eigenschaften bedeuten Folgendes:

• Gebietsschema: Die Region, in der der Inhalt gehostet wird. (z. B. Nordamerika vs. Europa).
• Abteilung: Die dem Standort zugeordneten Organisationseinheiten (z. B. Finanzabteilung).
• Benutzertyp: Gast oder nicht Gast.
• Bevorzugter Datenspeicherort (PDL): Das Multigeo-Setup für Ihre Websites.
• Segment "Informationsbarrieren": Das Segment, das durch Richtlinien für Informationsbarrieren definiert wird (für Organisationen, die Informationsbarrieren implementiert haben).

Wie können Sie Eigenschaftsnamen in der Katalogverwaltung ändern?

Sie können Eigenschaftennamen anpassen, um sie besser an der Terminologie Ihrer organization anzupassen. Sie können z. B. "Gebietsschema" aus Gründen der Übersichtlichkeit in "Standort" umbenennen. Sie können den Anzeigenamen der Eigenschaft ändern, indem Sie den Namen der Eigenschaft auswählen und den gewünschten Anzeigenamen eingeben.

Das Ändern von Eigenschaftsnamen wirkt sich nur auf die Anzeige von Eigenschaften in der Katalogverwaltung aus und ändert nicht die zugrunde liegenden Metadaten oder wirkt sich auf die Websitegruppierungslogik aus.