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Im Bereich "Zuletzt verwendete Aktionen" können Sie die letzten 30 Änderungen überprüfen und überwachen, die Sie in den letzten 30 Tagen im SharePoint Admin Center an den Eigenschaften einer SharePoint-Website vorgenommen haben (z. B. Umbenennen einer Website, Löschen einer Website, Ändern des Speicherkontingents). Dieses Feature zeigt nur Änderungen an, die von Ihnen und nicht von anderen Administratoren vorgenommen wurden. Außerdem werden Änderungen, die auf organization-Ebene an Standorteigenschaften vorgenommen wurden, nicht im Panel angezeigt.
Hinweis
Der Bereich "Zuletzt verwendete Aktionen" ist für globale Leser nicht verfügbar. GDAP-Administratoren können die vorherigen und aktuellen Werte der Administratoraktionen nicht sehen.
Was benötigen Sie, um Ihre letzten Änderungen an SharePoint-Websiteeigenschaften zu überprüfen?
Welche Lizenzanforderungen gelten?
Ihr organization muss über die richtige Lizenz verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.
Zunächst muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:
- Office 365 E3, E5 oder A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5
Darüber hinaus benötigen Sie mindestens eine der folgenden Lizenzen:
- Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein).
- Microsoft SharePoint Advanced Management-Lizenz: Als eigenständiger Kauf verfügbar.
Administratoranforderungen
Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.
Weitere Informationen
Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.
Für Organisationen ohne Copilot-Lizenz können Sie sharePoint Advanced Management-Features verwenden, indem Sie eine eigenständige SharePoint Advanced Management-Lizenz erwerben.
Wichtig
Ohne Microsoft SharePoint Advanced Management können Sie nur Aktionen anzeigen, die in der aktuellen Sitzung vorgenommen wurden. Sobald Sie den Browser schließen oder sich abmelden, wird der Verlauf im Bereich "Zuletzt verwendete Aktionen" gelöscht.
Anzeigen der letzten Aktionen einer Website
- Erweitern Sie im SharePoint Admin Center Websites , und wählen Sie Aktive Websites aus.
- Wählen Sie Ihre letzten Aktionen aus. Der Bereich "Letzte Aktionen" wird angezeigt und listet Ihre letzten 30 Aktionen auf, die in den letzten 30 Tagen durchgeführt wurden.
- Wählen Sie Exportieren aus, um die Liste als CSV-Datei herunterzuladen.
- Wählen Sie Websitedetails anzeigen aus, um den Bereich mit den Websiteinformationen zu öffnen. Von hier aus können Sie Änderungen an Websiteeigenschaften wie Websitename, Websiteadresse, Hubzuordnung und Aliasen vornehmen.
Hinweis
Wenn Sie den Browser schließen, während Aktionen ausgeführt werden, werden sie nicht im Panel oder in der CSV-Datei aufgezeichnet. Fehlgeschlagene Aktionen werden im Panel aufgezeichnet, werden aber entfernt, sobald Sie die aktuelle Sitzung beenden. Die exportierte CSV-Datei enthält keine fehlgeschlagenen Aktionen.
Massenbearbeitungen von Websites
Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Massenbearbeitungen im Bereich "Zuletzt verwendete Aktionen" als eine Aktion gruppiert werden:
Sie haben vier SharePoint-Websites am 21. Mai um 12:10 Uhr gelöscht. Die Massenbearbeitung wird als ein Element mit dem Namen Gelöschte 4 Websites im Bereich "Zuletzt verwendete Aktionen" angezeigt. Wählen Sie die Aktion 4 Websites gelöscht aus, und die Liste der gelöschten SharePoint-Websites wird angezeigt.
