Vergleichen von Websiterichtlinien mit den Websiterichtlinienvergleichsberichten für SharePoint-Websites

Als bewährte Methode sollten SharePoint-Administratoren die gleichen Sicherheitsrichtlinien für ähnliche Websites verwenden. In der Regel organisieren Administratoren Websites nach Abteilung, Standort oder Art des Inhalts und wenden dann konsistente Sicherheitseinstellungen an. Beispielsweise sollte eine Website mit rechtlichen Verträgen strenge Sicherheitsmaßnahmen aufweisen, z. B. das Verhindern der externen Freigabe, das Anwenden des bedingten Zugriffs, das Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Gruppen und das Blockieren von Downloads. Wenn es jedoch Hunderte oder Tausende von Websites gibt, kann es für SharePoint-Administratoren schwierig sein, Websites mit ähnlichen Inhalten zu finden und sicherzustellen, dass alle über die richtigen Sicherheitsrichtlinien verfügen.

Mit der Leistungsfähigkeit von KI können Sie nun eine oder mehrere Referenzwebsites als Baseline auswählen und sie mit bis zu 10.000 Zielwebsites vergleichen. Die KI identifiziert Websites mit ähnlichem Inhalt und hebt alle Unterschiede in ihren Richtlinieneinstellungen im Vergleich zu Ihren Referenzwebsites hervor. Dieser Bericht wird als "Websiterichtlinienvergleichsbericht" bezeichnet.

Was benötigen Sie zum Erstellen von Websiterichtlinienvergleichsberichten?

Welche Lizenzanforderungen gelten?

Ihr organization muss über die richtige Lizenz verfügen und bestimmte Administratorberechtigungen oder Rollen erfüllen, um das in diesem Artikel beschriebene Feature verwenden zu können.

Zunächst muss Ihr organization über eine der folgenden Basislizenzen verfügen:

• Office 365 E3, E5 oder A5
• Microsoft 365 E1, E3, E5 oder A5

Darüber hinaus benötigen Sie mindestens eine der folgenden Lizenzen:

• Microsoft 365 Copilot-Lizenz: Mindestens einem Benutzer in Ihrem organization muss eine Copilot-Lizenz zugewiesen sein (dieser Benutzer muss kein SharePoint-Administrator sein).
• Microsoft SharePoint Advanced Management-Lizenz: Als eigenständiger Kauf verfügbar.

Administratoranforderungen

Sie müssen ein SharePoint-Administrator sein oder über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Weitere Informationen

Wenn Ihr organization über eine Copilot-Lizenz verfügt und mindestens einer Person in Ihrem organization eine Copilot-Lizenz zugewiesen ist, erhalten SharePoint-Administratoren automatisch Zugriff auf die SharePoint Advanced Management-Funktionen, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.

Für Organisationen ohne Copilot-Lizenz können Sie sharePoint Advanced Management-Features verwenden, indem Sie eine eigenständige SharePoint Advanced Management-Lizenz erwerben.

Erstellen von Websiterichtlinienvergleichsberichten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Berichte zum Vergleich von Websiterichtlinien zu erstellen:

1. Suchen Sie den Bericht: Melden Sie sich beim SharePoint Admin Center mit den SharePoint-Administratoranmeldeinformationen für Ihre organization an. Erweitern Sie im linken Bereich Berichte , und wählen Sie dann Standortrichtlinienkonfiguration aus.

2. Erstellen des neuen Berichts beginnen: Wählen Sie die Schaltfläche Neuer Bericht aus, um den Berichts-Assistenten aufzurufen. Sie werden durch zwei Schritte geführt, um Ihren Bericht zu erstellen. Achten Sie auf die Beschriftung, die erklärt, was "Ähnlichkeit von Inhalten" bedeutet– das System sucht bis zu 5 der zuletzt verwendeten Dateien auf der bzw. den von Ihnen ausgewählten Websites und vergleicht sie semantisch mit Dateien auf den Zielwebsites.

3. Wählen Sie die Referenzwebsites aus: Wählen Sie auf der Seite Referenzwebsites bis zu 5 Referenzwebsites (Eingabewebsites) aus, die als Grundlage für Ihren Vergleich dienen. Wählen Sie eine Website aus, die Dateien mit ähnlichen Inhaltstypen enthält, z. B. Verträge, Vereinbarungen, Arbeitsanweisungen oder Projektspezifikationen. Wenn die Dateien auf Ihrer Referenzwebsite nicht identisch sind, sind die übereinstimmenden Ergebnisse möglicherweise nicht so genau.

4. Wählen Sie den Vergleichsbereich aus: Wählen Sie auf der Seite Bereich aus, welche Websites verglichen werden sollen, die als "Zielwebsites" bezeichnet werden. Sie können bis zu 10.000 Zielwebsites vergleichen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Informationen zu den Zielwebsites bereitzustellen.

   1. Als erste Option kann der Administrator bestimmte Websiteeigenschaften auswählen, und nur die wichtigsten Websites, die diesen Eigenschaften entsprechen, werden in den Vergleich einbezogen.
   2. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine CSV-Datei mit Website-URLs hochzuladen. Die CSV-Datei sollte über einen Header namens "SiteURL" verfügen und die URLs der Zielwebsites enthalten, die Sie vergleichen möchten. Sie können eine CSV-Beispieldatei von der Seite Bereich festlegen herunterladen.

1. Benennen Sie den Bericht: Geben Sie auf der Seite Berichtsname und Überprüfung einen geeigneten Namen für den Bericht an, überprüfen Sie Ihre Referenzwebsites und Zielwebsites. Wählen Sie dann Fertig stellen aus.

   Der Bericht wird nun zur Verarbeitung in einer Warteschlange platziert. Bei einer großen Anzahl von Websites kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis die Verarbeitung abgeschlossen und der Bericht generiert wurde.

Lesen des Berichts zum Vergleich von Websiterichtlinien

Verwenden Sie den folgenden Beispielbericht, um die verschiedenen Abschnitte des Websiterichtlinienvergleichsberichts und die Bedeutung der einzelnen Teile zu verstehen. In diesem Bericht werden Websites angezeigt, die semantisch mit Ihrer Referenzwebsite oder Ihren Referenzwebsites abgeglichen wurden und eine Ähnlichkeitsbewertung von 80 % oder höher erhalten haben. Während der visuelle Bericht die 100 am häufigsten übereinstimmenden Websites anzeigt, können Sie eine vollständige Liste aller übereinstimmenden Websites als CSV-Datei herunterladen.

In diesem Beispiel:

• Analysierte Websites insgesamt: 1.300 Websites wurden in den Vergleichsbereich einbezogen.
• Websites mit hoher Ähnlichkeit: 150 Websites haben eine Ähnlichkeitsbewertung von 80 % oder höher erhalten.
• Festgestellte Richtlinienkonflikte: 60 Websites verfügen über eine oder mehrere Richtlinieneinstellungen, die sich von der Referenzwebsite oder den Referenzwebsites unterscheiden.

Im Vergleich enthaltene Richtlinien

Der Bericht vergleicht fünf wichtige Sicherheitsrichtlinien für Ihre Websites:

1. Vertraulichkeitsbezeichnung: Die vertraulichkeitsbezeichnung, die auf die Website angewendet wird
2. Externe Freigabe: Gibt an, ob externe Benutzer auf die Website zugreifen können
3. Bedingter Zugriff: Zugriffseinschränkungen basierend auf Bedingungen wie Standort oder Gerät
4. Download blockieren: Gibt an, ob Benutzer am Herunterladen von Dateien gehindert werden
5. Eingeschränkter Websitezugriff: Zugriff auf bestimmte Gruppen oder Benutzer beschränkt

Der Bericht hilft Ihnen, Websites mit ähnlichem Inhalt, aber unterschiedlichen Sicherheitsrichtlinien schnell zu identifizieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie konsistente Richtlinien auf Ihre organization anwenden können.

So untersuchen Sie Richtlinienunterschiede:

• Suchen Sie nach Ausrufezeichen (!) zur Hervorhebung von Richtlinienkonflikten
• Wählen Sie den Websitenamen aus, um den Inhalt und die Einstellungen zu überprüfen.
• Navigieren Sie im SharePoint Admin Center zur Seite Aktive Websites , um weitere Verwaltungsoptionen anzuzeigen.

Begrenzungen

• Maximale Anzahl von Websites: Sie können bis zu 10.000 Websites zum Vergleich in den Zielbereich einschließen.
• Websitezugriffsüberprüfung: Derzeit können Sie keine Websitezugriffsüberprüfung über diesen Bericht initiieren.