Viva Engage und Microsoft 365-Gruppen

Wenn Ihr Viva Engage Netzwerk berechtigt ist, können Sie Communitys verwenden, die mit Microsoft 365-Gruppen in Viva Engage verbunden sind.

Sie können feststellen, dass eine Community in Viva Engage mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist, wenn der Abschnitt Microsoft 365-Ressourcen im rechten Navigationsbereich der Viva Engage-Community angezeigt wird:

Vorteile der Verwendung von Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind

Communitys, die mit Microsoft 365 verbunden sind, haben viele Vorteile gegenüber Communitys, die nicht verbunden sind:

• Greifen Sie über Engage auf Microsoft 365-Dienste (SharePoint-Website und -Dokumentbibliothek, OneNote-Notizbuch und Plan in Planner) zu. Microsoft 365-Gruppen umfasst auch die Integration in Dienste wie Power BI.

• Erstellen und Hosten von Liveereignissen

• Hinzufügen von Apps zu Viva Engage mit Microsoft 365-Connectors

• Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann

• Verwenden dynamischer Gruppen zum automatischen Aktualisieren der Gruppenmitgliedschaft aus Microsoft Entra ID

• Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft aus anderen Microsoft 365-Apps.

• Anzeigen der Gruppe in der globalen Adressliste in Outlook

• Überwachen der Nutzung über den Microsoft 365-Gruppen-Aktivitätsbericht

• Erstellen optionaler Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinien

• Verwenden Sie die optionale Microsoft 365-Gruppenablaufrichtlinie, um nicht verwendete Gruppen zu sauber.

• Verwenden Sie geplante Features, die nur für verbundene Gruppen verfügbar sind. Diese Funktion umfasst das Abrufen der lokalen Rechenzentrumsresidenz für neu hochgeladene Dateien, die in SharePoint gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft 365-Roadmap.

Viva Engage Konfiguration zur Verwendung von Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind

Um Communitys zu verwenden, die mit Microsoft 365-Gruppen in Viva Engage verbunden sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Viva Engage-Netzwerk die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Sie müssen die Microsoft 365-Identität für Viva Engage Benutzer erzwingen. Wenn Sie die Microsoft 365-Identität zum ersten Mal erzwingen, gibt es einen siebentägigen Testzeitraum, nach dem sich der Status Ihrer Microsoft 365-Identitätserzwingung in Committet ändert.

• Alle Viva Engage Netzwerke müssen sich in einer 1:1-Netzwerkkonfiguration befinden. Dies bedeutet, dass einem Microsoft 365-Mandanten ein Viva Engage Netzwerk zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konsolidieren mehrerer Viva Engage-Netzwerke.

So funktioniert der Prozess, nachdem Ihr Netzwerk für verbundene Gruppen berechtigt ist:

• Ungefähr 24 Stunden nach dem Status in Microsoft 365 Identity Enforcement ändert sich in Committet:

  • Im Abschnitt Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) Connected Viva Engage Groups ändert sich der Status für Ihr Netzwerk in Aktiviert.

  • Alle neuen Communitys, die in Viva Engage erstellt wurden, die berechtigt sind, werden automatisch mit Microsoft 365-Gruppen verbunden.

• Nach etwa einer Woche wandeln sich bestehende berechtigte Communitys in Gemeinschaften um, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind.

Damit eine Community berechtigt ist, gelten die folgenden Kriterien:

• Der Communitybesitzer muss über Berechtigungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verfügen. Standardmäßig verfügen alle Microsoft 365-Benutzer über diese Berechtigung.

• Die Community muss eine öffentliche oder private interne Community sein. Nicht aufgelistete private Gruppen und externe Gruppen können nicht mit Microsoft 365-Gruppen verbunden werden.

• Die Community muss einen Besitzer und Mitglieder haben.

Was geschieht, wenn Sie eine neue Viva Engage Community erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen

Wenn Sie eine Viva Engage Community erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist, erstellt die Aktion auch eine neue Microsoft 365-Gruppe. Die Community erhält auch eine neue SharePoint-Website und -Dokumentbibliothek, oneNote-Notizbuch und Planner, die Ihrer regulären Viva Engage Communityseite hinzugefügt werden.

Viva Engage Netzwerke im einheitlichen Modus

Wenn Ihre Viva Engage Community eine mit Microsoft 365 verbundene Gruppe ist, können Sie viele Aspekte dieser Gruppe über die Microsoft 365 Admin Center verwalten. Sie können alle Gruppen aus Viva Engage Netzwerken über beide Admin Center verwalten. Sie können die folgenden Aufgaben im Microsoft 365 Admin Center ausführen:

• Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern
• Verwalten des Gruppenbesitzes
• Löschen einer Gruppe
• Wiederherstellen einer gelöschten Gruppe
• Umbenennen der Gruppe
• Aktualisieren der Gruppenbeschreibung
• Ändern der Datenschutzeinstellungen der Gruppe

Email und verbundene Microsoft 365-Gruppen

In einer verbundenen Gruppeneinrichtung von Viva Engage aus können Sie Gruppenunterhaltungen in Viva Engage oder in Outlook führen. Wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe in Viva Engage senden, wird sie in den Viva Engage Nachrichten der Gruppe angezeigt. Sie können auch den Namen der Gruppe aus der globalen Adressliste von Outlook verwenden, um eine Gruppen-E-Mail direkt an Outlook zu senden.

Ihr Unternehmen kann weiterhin Gruppen in Viva Engage und Gruppen in Outlook verwenden, je nachdem, welcher Gruppentyp besser zum Szenario für ein Team passt.

Email Benachrichtigungen für Viva Engage Nachrichten können abhängig von den Einstellungen in ihren Viva Engage Benachrichtigungseinstellungen an Benutzer gesendet werden. Diese Einstellung gilt sowohl für verbundene als auch für nicht verbundene Gruppen.

Häufig gestellte Fragen – Netzwerkberechtigung

Wie kann ich als Administrator überprüfen, ob mein Viva Engage Netzwerk ordnungsgemäß konfiguriert ist und für Viva Engage Communitys geeignet ist, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Netzwerk Admin>Sicherheitseinstellungen. Im Abschnitt Microsoft 365 Connected Viva Engage Groups wird die status für Ihr Netzwerk als Aktiviert angezeigt.

Kann ich Viva Engage deaktivieren, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

Nein, aber Sie können verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann.

Wenn ich schränke, dass Benutzer Microsoft 365-Gruppen für meinen Mandanten erstellen, sind Gruppen, die diese eingeschränkten Benutzer erstellen, weiterhin mit Microsoft 365 verbunden?

Nein Gruppen, die von Personen erstellt wurden, die keine Microsoft 365-Gruppen erstellen dürfen, sind nicht mit Microsoft 365 verbunden.

Ich möchte nicht, dass meine vorhandenen Gruppen eine Verbindung mit Microsoft 365 herstellen. Kann ich dies deaktivieren?

Nein, aber Sie können verwalten, wer Gruppen erstellen kann, was auch für die Konvertierung vorhandener Gruppen gilt. Nur Gruppen mit mindestens einem Administrator, der über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügt, können eine Verbindung mit Microsoft 365 herstellen.

Wenn Sie eine neue Erstellungsrichtlinie anwenden, ändert diese Richtlinie gruppen, die bereits mit Microsoft 365 verbunden sind, nicht rückwirkend. Dies wirkt sich nur auf neue Gruppen aus.

Ich habe eine nicht verbundene Gruppe. Wie kann ich eine Verbindung herstellen?

Wenn Ihr Netzwerk zum ersten Mal für verbundene Gruppen geeignet ist, werden alle Gruppen, die die Kriterien erfüllen, in verbundene Gruppen konvertiert. Danach stellen Gruppen nicht automatisch eine Verbindung her, wenn sie berechtigt sind. Angenommen, Ihr Netzwerk wendet neue Microsoft-Richtlinien für die Gruppenerstellung an, und Sie fügen einen Gruppenadministrator mit Der Berechtigung zum Erstellen von Gruppen hinzu. Um eine Verbindung mit der Gruppe herzustellen, senden Sie eine Supportanfrage, damit alle berechtigten Gruppen in Ihrem Netzwerk verbunden sind.

Häufig gestellte Fragen – Allgemein

Welche Art von Viva Engage Communitys kann mit Microsoft 365-Gruppen verbunden werden?

Derzeit können nur private und öffentliche interne Communitys mit Microsoft 365-Gruppen verbunden werden.

Kann ich meine mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage Community privat machen und nicht im Gruppenverzeichnis (Geheimnis) auflisten?

Nein Diese Einstellung ist für mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage-Communitys nicht verfügbar.

Kann ich eine vorhandene Gruppe oder SharePoint-Website für eine mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage-Gruppe verwenden?

Nein, eine neue Gruppe und Ressourcen, die für diese neue Gruppe spezifisch sind, werden erstellt, wenn Sie eine mit Microsoft 365 verbundene Community in Viva Engage erstellen. Sie können keine neue Viva Engage Community mit einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe, einer vorhandenen SharePoint-Website oder SharePoint-Dokumentbibliothek oder einem vorhandenen OneNote-Notizbuch verbinden.

Kann ich eine mit Microsoft 365 verbundene Gruppe aus dem globalen Adressbuch ausblenden?

Ja. Verwenden Sie das folgende Cmdlet in PowerShell:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Weitere Informationen finden Sie unter Set-UnifiedGroup.

Wo kann ich Viva Engage Communitys erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, können nur in Viva Engage erstellt werden. Microsoft 365-Gruppen, die an anderen Standorten erstellt wurden, enthalten keine Viva Engage Community.

Kann ich eine Viva Engage Community erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen aus dem Microsoft 365 Admin Center verbunden ist?

Community Creation ist ein exklusives Feature von Viva Engage. Für Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, können Sie Mitglieder verwalten und Gruppen aus dem Microsoft 365 Admin Center löschen. Außerdem können über das Admin Center Metadatenupdates auf Gruppen angewendet werden.

Kann ich Gäste zu Viva Engage Communitys hinzufügen, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

Nein Dies führt zu einem Synchronisierungsfehler, da Microsoft Entra ID keine Gastkonten verwaltet.

Wie viele Mitglieder kann meine Gruppe haben?

Da die Obergrenze der Mitgliedschaft davon abhängt, wie Mitglieder mit den zugeordneten Ressourcen interagieren, die in der Microsoft 365-Gruppe bereitgestellt werden, gibt es keine dokumentierte Obergrenze.

Was geschieht, wenn ich eine Viva Engage Community lösche, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist?

Alle Microsoft 365-Inhalte, die der Community zugeordnet sind, werden gelöscht. Dieser Inhalt umfasst die Dokumentbibliothek, oneNote-Notizbuch und Planner-Pläne. Diese Ressourcen werden "vorläufig gelöscht". Ihr Administrator kann diese Ressourcen bis zu 30 Tage wiederherstellen.

Gilt die Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen für Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

Ja. Wenn eine Microsoft 365-Gruppe gelöscht wird, weil sie abgelaufen ist, wird die Viva Engage Community gelöscht.

Kann ich eine Viva Engage Community mit Microsoft 365-Gruppen verbinden, die eine dynamische Mitgliedschaft verwendet?

Ja. Jede mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage Community kann in eine dynamische Mitgliedschaft konvertiert werden. Informationen zu Anforderungen und Einschränkungen finden Sie unter Erstellen einer dynamischen Gruppe.

Sind Viva Engage Dateien und die SharePoint-Bibliothek in einer verbundenen Gruppe identisch?

Nein, dies sind separate Dateispeicherorte. Mitglieder der Gruppe haben Zugriff auf beide Standorte. Dateien, die an Viva Engage Nachrichten angefügt oder auf einer Seite Dateien hochgeladen werden, werden in Viva Engage Cloudspeicher gespeichert. Dateien, die direkt in die SharePoint-Dokumentbibliothek der Gruppe hochgeladen werden, werden in SharePoint gespeichert.

Es wird empfohlen, Inhalte, die die Struktur- und Verwaltungsfunktionen von SharePoint benötigen, in der Gruppendokumentbibliothek zu speichern. Zur einfachen Freigabe von Bildern und Dokumenten oder zum Streamen von Videos in Viva Engage wird empfohlen, weiterhin den standardbasierten Viva Engage Cloudspeicher zu verwenden.

Befolgen meine Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, meiner Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinie?

Ja. Jede neue Community, die in Viva Engage erstellt wurde, erhält das hinzugefügte Präfix und Suffix aus der Gruppenbenennungsrichtlinie. Blockierte Wörter sind im Gruppennamen nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinie.

Viva Engage Communitynamen dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten: @, #, [, ], <und >. Wenn die Benennungsrichtlinie eines dieser Zeichen enthält, können reguläre Viva Engage Benutzer keine Communitys in Viva Engage erstellen.

Kann ich meine Viva Engage Communitys verwenden, die mit Microsoft 365-Gruppen mit gruppenbasierter Lizenzierung in Microsoft Entra ID verbunden sind?

Standardmäßig sind Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, nicht mit Microsoft Entra gruppenbasierten Lizenzierung kompatibel, da die Gruppen nicht sicherheitsfähig sind.

Häufig gestellte Fragen – Problembehandlung

Nur einige meiner Communitys wurden in Microsoft 365-Gruppen konvertiert. Gewusst wie den Rest konvertieren?

Bei der automatisierten Konvertierung wurden keine Communitys konvertiert, die die Berechtigungskriterien nicht erfüllten. Sie können die erforderlichen Änderungen vornehmen, damit diese Communitys berechtigt sind, und dann ein Supportticket erstellen , um sie zu konvertieren.

Führen Sie vor dem Öffnen des Supporttickets die folgenden Schritte aus:

• Stellen Sie sicher, dass alle Gruppen über einen Besitzer verfügen und alle Besitzer über Microsoft 365-Gruppenerstellungsberechtigungen verfügen.

• Achten Sie darauf, dass alle Gruppen Mitglieder haben.

• Wenn Sie nicht gelistete (geheime) Gruppen haben, ändern Sie sie in private oder öffentliche Gruppen.

Um diese Informationen zu finden, führen Sie einen Datenexport durch, und suchen Sie in der groups.csv-Datei. Sie müssen auf die Besitzerliste mit der Liste der Personen verweisen, die über Berechtigungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verfügen.

Wie lange werden Änderungen an einer Viva Engage Community, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist, in Viva Engage wirksam?

Änderungen an verbundenen Communitys können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie im gesamten Netzwerk wirksam werden. Zu diesen Änderungen gehören Änderungen an gruppenmitgliedschaft, Berechtigungen, Namen und anderen Einstellungen.

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