Grundlagen von Viva Glint Mitarbeiterattributen

Attribute sind Daten über die Personen in Ihrem organization. Attribute werden verwendet, um Feedback in aufschlussreiche und handlungsorientierte Intelligenz umzuwandeln, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern und Geschäftsziele zu erreichen.

Attributspaltenüberschriften (Bezeichnungen) sind für Ihre organization eindeutig. Ihr Personalinformationssystem (Hr Information System, HRIS) kann beispielsweise "Mitarbeiter-ID" enthalten, während ein anderes Unternehmen über "Arbeits-ID" verfügt. Die Bezeichnungen in Microsoft Viva Glint Anleitung sind nur Beispiele. Wählen Sie Namensbezeichnungen aus, die dem HRIS Ihrer organization entsprechen.

Standard Attributtypen

• Erforderliche Attribute: Diese Felder sind für jeden Benutzer in Ihrer Mitarbeiterdatendatei erforderlich.
• Empfohlene Attribute: Benutzerdefinierte Daten für Ihre organization, die Felder enthalten können, die in abgeleitete Werte (oder Buckets) konvertiert werden, z. B. Tenure.

Attribute nach Element und Umfragetyp

*Tenure-Werte für neue Viva Glint Kunden nach dem 13. Januar 2024. Vor diesem Datum: 0-1 Jahr, 1-2 Jahre, 2-3 Jahre, 3-4 Jahre, 4-5 Jahre, 5-7 Jahre, 7+ Jahre.

Datumsattribute

Datumsinformationen wie Einstellungsdatum oder Laufzeitdatum können entscheidend sein, um Feedback von Mitarbeitern zu sammeln, wenn sie bei Ihrem organization beginnen oder diese verlassen. Wenn Sie Datumsangaben verwenden möchten, um Umfragen auszulösen und Verteilerlisten zu erstellen, stellen Sie sicher, dass alle Datumsangaben in den in Viva Glint hochgeladenen Mitarbeiterdaten ordnungsgemäß und konsistent formatiert sind.

Formatieren von Datumsangaben in Microsoft Excel

Wenn Ihr organization Datendateien im Excel-Format sendet, stellen Sie Folgendes sicher:

• Die Zellen, die Datumsangaben enthalten, weisen in Excel ein Textformat auf, nicht im Format "Benutzerdefiniert" oder "Datum".
• Ihr organization wählt das Datumsformat aus, das während der Attributeinrichtung in hochgeladenen Dateien enthalten ist.
• Ihr organization schließt die Ableitungsauswahl in der Attributeinrichtung ab, die Datumsangaben in Viva Glint bevorzugtes Format transformiert: jjjj/mm/tt.

Informationen zum Neuformatieren von Datumsangaben und dem Zellenformat in Excel finden Sie in den Auflösungsschritten zum Korrigieren eines falsch konfigurierten Datums.

Wenn das Format eines Datums korrekt ist (z. B. mm/tt/jjjj), aber das Zellenformat auf Text aktualisiert werden muss, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie in Excel die Datumsspalte aus.
2. Wählen Sie im Menüband oben in der Datei die Option Daten aus.
3. Wählen Sie die Option Text in Spaltes aus.
4. Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Text-Assistent die Option Trennzeichen und dann Weiter aus.
5. Wählen Sie im Abschnitt Trennzeichen die Option Tab und dann Weiter aus.
6. Wählen Sie im Abschnitt Spaltendatenformat die Option Text und dann Fertig stellen aus.

Benutzerdefinierte Attribute

Verwenden Sie benutzerdefinierte Attribute, um zu sehen, welche Gruppen von Mitarbeitern stärker eingebunden sind als andere, und verwenden Sie diese Informationen, um Aktionspläne zur Verbesserung des Engagements zu entwickeln. Ihre organization kann bis zu 100 benutzerdefinierte Attribute enthalten. Erforderliche und Hierarchieattribute tragen nicht zum Grenzwert von 100 benutzerdefinierten Attributen bei. Fügen Sie Attribute in die Kopfzeile Ihrer Mitarbeiterdatendatei mit Bezeichnungen ein, die Ihrem HRIS entsprechen.

• Je mehr Attribute Sie bereitstellen, desto mehr Möglichkeiten können Daten aufgeschnitten und gewürfelt werden, um umfassendere Erkenntnisse und Warnungen zu liefern.
• Attribute, die zu spezifisch sind, erfüllen nicht den mindesten Vertraulichkeitsschwellenwert von fünf, der in der Berichterstellung angezeigt wird. Vermeiden Sie sie daher.

Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Attribute

Die Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten hat für Microsoft Viva Glint höchste Priorität. Gemäß den Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wenden wir diese Datenschutzstandards weltweit an, um sicherzustellen, dass die Daten jeder Person mit größtmöglicher Vertraulichkeit und Integrität behandelt werden.

Optionale Systemattribute

Optionale Systemattribute sind Werte, die angeben, wie und wann Kommunikationen an einen Mitarbeiter gesendet werden, z. B. Zeitzone und Sprache.

Zeitzonen

Globale Unternehmen fügen häufig eine Zeitzonen-Attributspalte in ihre Mitarbeiterdaten ein, um E-Mails in den Zeitzonen der Mitarbeiter auszulösen. Gültige Zeitzonenwerte finden Sie unter Viva Glint unterstützten Zeitzonen. Stellen Sie vor dem Start einer Umfrage sicher, dass allen Mitarbeitern ein gültiger Wert zugeordnet ist.

Sprachen

Informationen zu Sprachwerten, die Umfrage-E-Mails in der bevorzugten Sprache eines Mitarbeiters auslösen, finden Sie unter Viva Glint unterstützten Sprachen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Language-Spalte in Ihre Mitarbeiterdaten einschließen. Stellen Sie vor dem Start einer Umfrage sicher, dass allen Mitarbeitern ein gültiger Wert zugeordnet ist.

Wenn Sie auch Sprachwerte angeben, um die Dashboard Sprachen der Benutzer anzugeben (für Benutzer, die Berichte anzeigen), fügen Sie eine separate Spalte ein (Beispiel: Dashboardsprache).

Letzte Sprachänderungen

Am 10. April 2025 wurden einige unterstützte Sprachen für Viva Glint geändert. Einige Sprachen sind veraltet, und mögliche Ersetzungen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. Diese Sprachen erhalten nach dem 10. April 2025 keine Updates und sind nur auf der Plattform bis August 2025 verfügbar. Um benutzerdefinierte Übersetzungen beizubehalten, exportieren Sie übersetzte Inhalte vor Ende August 2025. Wenn nach August 2025 veraltete Sprachen verwendet werden, werden Benutzer zur Standardsprache Ihres organization weitergeleitet.

Nächster Schritt

Erfahren Sie mehr über Viva Glint Grundlagen der Organisationshierarchie, einschließlich einer Viva Glint berechneten Managerhierarchie und anderen Hierarchiegruppen.