Verwenden der Personen-Funktion von Viva Glint

Mit der Personen-Seitenfunktion können Administratoren Mitarbeiterattribute anzeigen, Berechtigungen und Rollen verwalten und Mitarbeiter deaktivieren.

Der Zugriff auf den Abschnitt Personen erfolgt über den Abschnitt "Mitarbeiter" auf der Administrator-Dashboard und ermöglicht Administratoren Folgendes:

• Anzeigen einzelner Mitarbeiterdaten
• Verwalten von Positionen durch Zuweisen von Benutzerrollen
• Verwalten von status
• Importieren einer Mitarbeiterdatei
• Exportieren einer Datei mit aktiven Mitarbeitern

Verwenden der Funktion "Alle Personen"

Die Anzahl der gegenwärtigen und früheren Mitarbeiter, aufgelistet nach:

• Aktiv: Personen derzeit in Ihrem organization arbeiten.
• Inaktiv: Personen nicht mehr in Ihrem organization. Sie können auch urlauben.
• Supportbenutzer: Externe Benutzer, die von Ihrem organization hinzugefügt wurden, um Unterstützung zu leisten.
• Erweiterter Konfigurationszugriff: Unternehmens-Admin Benutzer mit Zugriff auf Erweiterte Konfiguration

Verwenden der Benutzerrollenfunktion

Die Anzahl der Unternehmensadministratoren, Manager, HrBPs (Human Resource Business Partners) und HR-Geschäftspartner, die nach Benutzerrollen aufgeführt sind. Wählen Sie die Rolle aus, um nur Mitarbeiter in dieser Position anzuzeigen.

Verwenden des Importfeatures

Wählen Sie zum Importieren in Glint das Attributdataset aus. Befolgen Sie die plattforminterne Anleitung für eine der folgenden drei Optionen, um Ihren Bericht zu vervollständigen:

• Attributaktualisierung
• Mitarbeiterliste und Details bearbeiten
• Aktualisierungen der Mitarbeiter-ID

Attributaktualisierungen

Wählen Sie die Kachel Attributaktualisierung aus, um Ihr vorhandenes Schema mit neuen Attributen zu aktualisieren. Befolgen Sie die In-Platform 5-Schritt-Anleitung, um Attribute in Viva Glint zu aktualisieren.

Mitarbeiterliste und Details bearbeiten

Um neue Benutzer hinzuzufügen oder Mitarbeiterdatensätze in einem Massenvorgang zu ändern, laden Sie vollständige oder inkrementelle Mitarbeiterdatendateien hoch. Verwenden Sie das CSV- oder XLSX-Format. Mitarbeiterinformationen werden während einer Liveumfrage nicht geändert.

Importieren von Aktualisierungen der Mitarbeiter-ID

Aktualisieren Sie Mitarbeiter-IDs in Viva Glint einzeln oder in einem Massenvorgang, indem Sie Ihre Datei im CSV- oder XLSX-Format hochladen.

Verwenden des Exportfeatures

Wählen Sie die zu exportierende Mitarbeiterliste aus der Spalte Alle Personen oder Benutzerrollen aus. In diesem Beispiel haben wir Unternehmen Admin ausgewählt. Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie auswählen können, wie Der Export formatiert werden soll. Schalten Sie wie gewünscht um, und wählen Sie dann Exportieren aus.

Verwenden des Menüs "Aktionen"

Das Dropdownmenü stellt diese beiden Features zur Verfügung:

• Verwalten von Benutzerattributen
• Hinzufügen eines Supportbenutzers

Verwalten von Benutzerattributen

Zeigen Sie die letzte Employee-Datendatei an, die verwendet wurde, um Aktualisierungen vorzunehmen und die Systemattribute "Active", "Derived" und "Optional" zu verwalten.

Viva Glint Administratoren können während der anfänglichen Schemaeinrichtung nur Hierarchiegruppen erstellen.

Hinzufügen eines Supportbenutzers

Fügen Sie einen Supportbenutzer oder Microsoft-Partner mit der Option "Supportbenutzer hinzufügen" im Menü Aktionen hinzu.

Andere Ressource

Suchen Von Informationen zu einer bestimmten Person mithilfe des features Personen.