Einführung Microsoft Viva Glint Programme in Ihre organization: E-Mail-Vorlagen

Die Kommunikation von Umfrageerwartungen und -ergebnissen ist ein wesentlicher Bestandteil einer starken Engagement-Strategie. Sie möchten, dass jede Person in Ihrem organization versteht, warum Sie eine Partnerschaft mit Microsoft Viva Glint haben. Um die Wichtigkeit der Feedbackprogramme zu teilen, passen Sie unsere E-Mail-Vorlagen an. Verwenden Sie unsere vorgeschlagenen Versandzeitrahmen, um mit Ihrer Umfrage-Journey zusammenzutreffen.

Erwägen Sie die Verwendung von [Viva Glint Häufig gestellte Fragen (FAQs) für Umfrageteilnehmende], um Ihr eigenes FAQ-Dokument vorzubereiten, um häufig gestellte Fragen in Ihrer Einführungs-E-Mail zu teilen.

Tipps für die Verwendung von Viva Glint Vorlagen

• Kopieren Sie die Vorlage, und fügen Sie sie in Ihren E-Mail- oder Geschäftsbriefkopf ein.
• Passen Sie den Inhalt an Ihre Stimme, Marke und Ziele an.
• Suchen Sie nach Platzhaltern wie [Firmenname], und fügen Sie Ihre Informationen ein.
• Passen Sie Nachrichten basierend auf der Vertrautheit Ihrer organization mit Umfrage an. Organisationen, die noch nicht mit Engagement-Umfragen zusammenarbeiten, möchten möglicherweise mehr Kontext in Nachrichten einschließen als Organisationen, die regelmäßig eine Umfrage durchführen.
• Verdichten Sie die Kommunikationskaskade so weit wie möglich. Seien Sie vorsichtig bei der Informationsüberladung.
• Berücksichtigen Sie den Zeitpunkt anderer unternehmensweiter Initiativen. Suchen Sie nach Möglichkeiten zum Ausrichten der Kommunikation und Optimieren von Kontaktpunkten für Mitarbeiter.

Email-Vorlagen

Email Vorlage 1: Einführung Microsoft Viva Glint für alle Führungskräfte

Diese Vorlage dient der ersten Einführung von Viva Glint in Ihre organization. Erwägen Sie, es in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren und zu senden, oder wenn Sie einen großen Umsatz oder Zustrom in der Geschäftsleitung erleben.

An: Alle Führungskräfte
Von: [Vor- und Nachname], Chief Executive Officer
Betreff: [Umfragetyp, z. B. Engagement, Kultur oder Manager-Effektivität] unter [Firmenname]
Datum: [Sechs Wochen vor Beginn der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Bei [Firmenname] sind wir bestrebt, uns auf dem Markt hervorzuheben und uns als vorbildlicher Arbeitgeber zu profilieren. Um diese Ziele zu erreichen, müssen wir uns auf Innovation und betriebliche Effizienz konzentrieren [anpassung basierend auf den Schwerpunktbereichen des Unternehmens] und ein Umfeld schaffen, in dem unsere Mitarbeiter Erfolg finden und ein erhöhtes Maß an Engagement zeigen. Untersuchungen zeigen, dass engagierte Mitarbeiter in ihre Arbeit aufgenommen und begeistert sind. Engagierte Mitarbeiter finden ein Sinngefühl in dem, was sie tun, und arbeiten daher härter.

Um diese Kultur zu unterstützen, startet unser organization am [Date] eine globale Mitarbeiterumfrage, die [Name] Umfrage. Dies ist eine wertvolle Gelegenheit für alle, offenes, ehrliches und vertrauliches Feedback darüber zu geben, wie es ist, bei [Firmenname] zu arbeiten. [Firmenname] hat Microsoft Viva Glint, einen Dritten, ausgewählt, um Vertraulichkeit und eine außergewöhnliche Erfahrung für unsere Mitarbeiter zu gewährleisten, um Feedback zu geben und zu erhalten. Viva Glint ist der Ansicht, dass qualitativ hochwertige, häufige und aufschlussreiche Gespräche über das Glück der Menschen bei der Arbeit für den Erfolg jedes organization von entscheidender Bedeutung sind. Ausführlichere Informationen in den nächsten Tagen.

Ich bin gespannt darauf zu hören, was Sie und Ihre Teams zu sagen haben, und ermutige unsere organization, auf Feedback zu reagieren.

[Anrede],

[Name]

Email Vorlage 2: Einladung zur Visions- und Strategieplanung für alle Beteiligten

An: Kundenbeteiligte, die an der Visions-, Strategie- & Entwurfsplanung teilnehmen
Von: [Vor- und Nachname], Umfrageprojektleiter
Betrifft: Viva Glint Vision, Strategie und Entwurfsvorbereitung
Datum: [Sechs Wochen vor Beginn der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Zusammen mit Microsoft Viva Glint befindet sich [Firmenname] in der Planungsphase für unsere Umfrage [Survey Name], die ab [Datum] live sein soll. Das Ziel dieser Umfrage ist es, die einzigartigen Elemente zu verstehen, die Mitarbeiter motivieren, ihr Bestes unter [Firmenname] zu tun, und einen regelmäßigen Rhythmus für Gespräche über das, was am wichtigsten ist. Um sicherzustellen, dass die Umfrage [Survey Name] an unseren Unternehmensprioritäten, Werten und unserer Kultur ausgerichtet ist, möchten wir Ihre Eingaben teilen.

Vision und Strategieplanung: Um Strategien für [Firmenname] zur Steigerung der Mitarbeiterbindung zu identifizieren, sammeln wir Informationen über unsere Kultur, Prioritäten, Stakeholder usw. durch einen umfassenden Ermittlungsprozess. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, Einblicke in vorhandene Praktiken oder Barrieren zu geben, die Mitarbeiter daran hindern könnten, jeden Tag ihr bestes Selbst zur Arbeit zu bringen. Wir ermutigen alle Gedanken, die zu Verbesserungen führen.

Entwurfsplanung: Ein detaillierter Entwurfsprozess wird eingerichtet, um sicherzustellen, dass unsere Umfrage [Survey Name] erfolgreich ist, einschließlich der Identifizierung von Umfragefragen, Vertraulichkeitserwartungen, Benchmarks und Aktionsplänen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Einen Beitrag zu geben, um sicherzustellen, dass unser endgültiges Programm auf die einzigartige Umgebung von [Unternehmensname] zugeschnitten ist und wertvolle und umsetzbare Erkenntnisse liefert.

Ressourcen: Weitere Ressourcen und Details zu den Erwartungen für Teilnahme und Input sind in Kürze verfügbar.

Einladung zum Transformationsworkshop (ggf. entfernen)

Ziel: Identifizieren Sie aktuelle und zukünftige Funktionen, die in [Unternehmensname] erforderlich sind, um Erfolgreich Praktiken anzuwenden, die zu kontinuierlichen Mitarbeitergesprächen und einer erhöhten Mitarbeiterbindung führen. Der Workshop umfasst Aktivitäten, die sich auf Stakeholdergruppen (z. B. Führungskräfte, Führungskräfte, Mitarbeiter usw.) konzentrieren, um Erwartungen zu klären und Hindernisse und Lösungen für den Erfolg zu identifizieren.

Vorbereitung: Sie werden einer Stakeholdergruppe zugewiesen. Jede Gruppe umfasst ein Team aus mehreren Typen von Projektbeteiligten. Um sich vorzubereiten, berücksichtigen Sie bitte die folgenden Fragen im Hinblick auf Ihre Projektbeteiligten:

• Was für diese Stakeholdergruppe wichtig ist (was ihnen wichtig ist, ihre Mitarbeiter herausforderungen usw.)
• Was bedeutet Mitarbeiterengagement für sie?
• Welche Fähigkeiten und Funktionen verfügen Mitglieder der Gruppe heute über ?
• Welche Fähigkeiten und Funktionen sind erforderlich, um die Mitarbeiterbindung zu verbessern und kontinuierliche Unterhaltungen unter [Firmenname] zu ermöglichen?

Nach dem Workshop nimmt das Viva Glint Team das Feedback des Tages und übersetzt es in einen dreijährigen Transformationsplan, einschließlich einer Zusammenfassung der empfohlenen Themen, die in unseren Umfrageprogrammen gemessen werden sollen.

Ihre Teilnahme ist wichtig und wichtig!

[Anrede],

[Name, Titel]

Email Vorlage 3: Einführung der bevorstehenden Umfrage für Führungspositionen

An: Senior Leadership Team; CC: HR Leadership Team
Von: [Vor- und Nachname], [Titel]
Betreff: Anstehende [Name des] Umfrage unter [Firmenname]
Datum: [Fünf Wochen vor der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Mitarbeiterengagement ist ein wichtiger Schwerpunkt unseres Führungsteams. [Aktualisieren Sie Ihren Unternehmensansatz mit Beispielen dafür, dass Engagement ein wichtiger Schwerpunktbereich war oder warum es jetzt wichtig ist]. Engagierte Mitarbeiter sind in ihre Arbeit eingebunden und begeistert. Sie finden ein größeres Sinngefühl in dem, was sie tun, und sehen eine Verbindung zwischen ihren Stärken und ihrer Rolle. Aus diesem Grund arbeiten sie natürlich härter. Diese positiven Verhaltensweisen machen einen Unterschied für unser Geschäft in Bezug auf Reputation, Produktivität und Rentabilität.

Unsere [Name] Umfrage ist live ab [Datum-Datum] und hilft uns, Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung zu verstehen und zu fördern. Mitarbeiterfeedback deckt Verbesserungsmöglichkeiten auf und Stärken, die sie nutzen können, und dann ergreifen wir gemeinsam konsistente Maßnahmen, um positive Veränderungen zu schaffen.

[Firmenname] hat sich für Microsoft Viva Glint, einen Drittanbieter, entschieden, um Vertraulichkeit und eine außergewöhnliche Erfahrung für Mitarbeiter zu gewährleisten, die Feedback bereitstellen und erhalten. Viva Glint glaubt, dass qualitativ hochwertige, häufigere und aufschlussreiche Gespräche über Engagement zu Glück und Erfolg für Menschen bei der Arbeit führen. Kurze, einfache Feedbackumfragen liefern den richtigen Personen die richtigen Daten, um unser Geschäft zu verbessern.

Sie spielen eine wichtige Rolle im Umfrageprozess, von der Betonung der Bedeutung der Umfrage bis hin zur Stärkung von Maßnahmen nach der Umfrage. Sie sind wichtig, um eine Umgebung zu schaffen, in der sich Menschen gehört und befähigt fühlen, um zum Erfolg beizutragen.

Führen Sie diese Maßnahmen aus, um Ihre organization, Manager und Mitarbeiter vor, während und nach der [Name] Umfrage zu unterstützen:

• Kommunizieren Sie die Wichtigkeit der [Name] Umfrage, einschließlich Teilnahme, ehrlichem Feedback und Aktionen basierend auf Feedback.
• Seien Sie transparent über Unternehmens- und Organisationsergebnisse.
• Übernehmen Sie den Besitz Ihrer Ergebnisse und nutzen Sie sie als Katalysator für kontinuierliche Gespräche mit Ihrem Team darüber, was gelöst werden muss, wer helfen kann und Welche Aktionen den Fortschritt vorantreiben. Halten Sie Ihre Vorgesetzten dafür zur Rechenschaft.
• Bewährte Methoden für Das Modell.

Die Personalabteilung unterstützt Sie während dieses Prozesses. Wenden Sie sich mit Fragen.

[Anrede],

[Name]

Email Vorlage 4 – Anstehende Umfrage für HRBPs

To: Human Resources Business Partners
Von: [Vor- und Nachname], Chief Human Resource Officer
Betreff: Wir starten eine Umfrage, um Ihr Feedback zu erhalten!
Datum: [Vier Wochen vor der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Engagierte Mitarbeiter sind von ihrer Arbeit begeistert und finden ein größeres Sinngefühl in dem, was sie tun. Wenn Menschen einen Zusammenhang zwischen ihren Stärken und ihrer Rolle sehen, wird ihre Leistung natürlich verbessert. Diese positiven Verhaltensweisen machen einen Unterschied für unser Geschäft in Bezug auf Reputation, Produktivität und Rentabilität.

Unsere [Name] Umfrage ist live ab [Datum-Datum] und hilft uns, Maßnahmen zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung zu verstehen und zu fördern. Mitarbeiterfeedback deckt Möglichkeiten zur Verbesserung und Stärken auf, auf die sie aufbauen können, und fördert konsistente Maßnahmen, um positive Veränderungen zu bewirken.

[Firmenname] arbeitet mit Microsoft Viva Glint, einem Drittanbieter, zusammen, um Mitarbeiterumfragen in unsere Routinen zu integrieren. Viva Glint gewährleistet Vertraulichkeit und eine außergewöhnliche Erfahrung für Mitarbeiter, die Feedback geben und erhalten. Viva Glint glaubt, dass qualitativ hochwertige, häufigere und aufschlussreiche Gespräche über Engagement zu Glück und Erfolg für Menschen bei der Arbeit führen. Kurze, einfache Feedbackumfragen liefern den richtigen Personen die richtigen Daten, um unser Geschäft zu verbessern. Von der Betonung der Bedeutung der Umfrage bis hin zur Stärkung von Maßnahmen nach der Umfrage sind Sie ein wichtiger Teil der Schaffung eines Umfelds, in dem sich Die Menschen gehört und ermächtigt fühlen, den Erfolg zu fördern.

Wir sind hier, um Sie während dieses Prozesses zu unterstützen. Bitte wenden Sie sich mit Fragen an.

[Anrede],

[Name, Titel]

Email Vorlage 5 – Schulung für HRBPs

To: Human Resource Business Partners
Von: [Vor- und Nachname], Chief Human Resources Officer
Betrifft: Schulung für die bevorstehende Umfrage [Survey Name]
Datum: [Zwei Wochen vor Dem Start der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

Zur Erinnerung: [Unternehmensname] [Survey Name] Umfrage ist für [Tag der Woche, Datum] geplant. Diese Initiative ist ein wichtiger Schwerpunkt unseres [Jahr]-Jahresplans. Schulungen zu dieser Initiative sind für folgende Zwecke geplant:

[Datumsangaben, Uhrzeiten, Orte, Links, Ressourcen für das Training hier einfügen]

Sie spielen eine wichtige Rolle bei dieser Initiative, von der Betonung der Bedeutung der Umfrage bis hin zur Stärkung von Führungskräften zum Handeln. Als vordachter Partner für Manager für Unternehmen und den Erfolg von Menschen suchen Sie nach Möglichkeiten, Managerfunktionen zu entwickeln und Teamverbindungen zu erleichtern, um Verbesserungen voranzutreiben.

Ich bin hier, um Sie während dieses Prozesses zu unterstützen. Bitte wenden Sie sich mit Fragen an.

[Anrede],

[Name, Titel}

Email Vorlage 6 – Einführung einer neuen Umfrage für alle Führungskräfte und Manager

To: All manager From: [Vor- und Nachname], [Titel] Betreff: Bevorstehende [Name] Umfrage Datum: [1-zwei Wochen vor Dem Start der Umfrage]

Sehr geehrter [Vorname],

[Umfrageziel, z. B. Mitarbeiterengagement, inklusive Kultur, Effektivität von Führungskräften] ist ein wichtiger Schwerpunkt bei [Unternehmensname]. Positive Gefühle fördern eine starke Verbindung zwischen den Stärken der Menschen und ihren Rollen und steigern natürlich die Leistung. Diese positiven Verhaltensweisen machen einen Unterschied für unser Geschäft in Bezug auf Reputation, Produktivität und Rentabilität.

Unsere [Survey Name] Umfrage, die live von [Date-Date] stammt, wurde geschrieben, um zu verstehen, wie sich Die Menschen fühlen und wie wir Aktionen vorantreiben können. Mitarbeiterfeedback deckt Möglichkeiten zur Verbesserung und Stärken auf, auf die sie aufbauen können.

Gemeinsam gewährleisten [Firmenname] und Microsoft Viva Glint, ein Dritter, Vertraulichkeit und eine außergewöhnliche Erfahrung beim Bereitstellen und Empfangen von Feedback. Viva Glint ist davon überzeugt, dass qualitativ hochwertige, häufige und aufschlussreiche Feedbackgespräche zu Zufriedenheit und Erfolg für Menschen bei der Arbeit führen. Kurze, einfache Feedbackumfragen können den richtigen Personen die richtigen Daten zur Verbesserung unseres Geschäfts bieten.

Führen Sie diese Maßnahmen aus, um Ihre Mitarbeiter vor, während und nach der Umfrage zu unterstützen:

• Kommunizieren Sie die Wichtigkeit der [Survey Name]**-Umfrage. Fördern Sie die Teilnahme, ehrliches Feedback und Maßnahmen basierend auf Ergebnissen.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihre Ergebnisse und nutzen Sie sie als Grundlage für bessere gespräche mit Ihrem Team darüber, was gelöst werden muss, wer helfen kann und welche Aktionen den Fortschritt fördern.
• Besprechen Sie die Ergebnisse mit Ihrem Team, und setzen Sie sich für einen Fokusbereich ein. Nicht übermäßig! Eine Überlastung kann zu enttäuschenden Ergebnissen führen.
• Lesen Und teilen Sie die Kurzanleitung für Manager zu Ergebnissen & Unterhaltung mit Ihren Vorgesetzten.

Informieren Sie Ihr Team, dass die [Survey Name] Umfrage [Datum] startet, und betonen Sie die Bedeutung ihrer Stimme. Je aussagekräftiger Sie Feedback sammeln, desto größer ist der Einfluss auf den Erfolg Ihres Teams. Alle Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards von Microsoft werden eingehalten.

Wenden Sie sich an Support oder weitere Informationen.

[Anrede],

[Name, Titel]

Email Vorlage 7 : Umfragestart für den gesamten organization ankündigen

Sehr geehrter [Mitarbeitername],

[Firmenname] ist bestrebt, Ihr Wohlbefinden, Ihr Glück und Ihr Engagement bei der Arbeit zu gewährleisten. Wir möchten, dass Sie:

• Lassen Sie sich in Ihre Arbeit ein und begeistern Sie sich für Ihre Arbeit
• Finden Sie einen Sinn in Ihren Aktivitäten
• Sehen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Stärken und Ihrer Rolle und wie sie die Art und Weise, wie wir Geschäfte machen
• Gesund und gesund sein
• Beste Leistung

Aus diesem Grund haben wir uns mit Microsoft Viva Glint zusammengetan, um unsere Umfrage [Survey Name] zu liefern. Diese Umfrage wird am [Tag der Woche, Datum] live geschaltet. Bitte planen Sie, Ihre Umfrage bis spätestens [Datum des Abschlusses der Umfrage] abzuschließen und einzureichen. Umfragen können das ganze Jahr über wiederholt durchgeführt werden. Häufige Umfragen ermöglichen es uns, Ihr Feedback in die Tat umzusetzen und auf Ihre Bedürfnisse zu reagieren.

In diesem Supportdokument finden Sie hilfreiche Informationen zur Teilnahme an der Umfrage.

Vielen Dank für Ihre Teilnahme.

[Anrede],

[Name, Titel]

Email Vorlage 8: Erinnerung zum Übermitteln einer Umfrage

An: Team
Von: [Vor- und Nachname], Leitender Leiter oder Vorgesetzter
Betreff: Erinnerung zum Abschließen Ihrer [Umfragename] Umfrage!
Datum: [Während des Umfragefensters]

Sehr geehrter [Vorname oder Team],

Die Umfrage [Survey Name] ist mir wichtig. Ich freue mich darauf, Ihr Feedback zu überprüfen und mehr darüber zu erfahren, was Sie über die Arbeit bei [Firmenname] denken und denken. Die Teilnahme an dieser Umfrage gibt Ihnen die Möglichkeit, zu kommunizieren, [Firmenname] herauszufordern und die Wahrheit über Ihre Erfahrungen bei der Arbeit zu erzählen. Ihre Stimme, Erkenntnisse und Meinungen sind wichtig.

Wenn Sie die Umfrage [Survey Name] noch nicht durchgeführt haben, tun Sie dies noch heute. Es ist vertraulich und liefert Daten, um das Engagement unseres Teams und das Unternehmen insgesamt zu verbessern. Ihre Umfrage-Einladung wird Per E-Mail an Sie gesendet. In diesem Supportdokument finden Sie hilfreiche Informationen zur Teilnahme an der Umfrage.

Ihre Stimme ist wichtig!

[Anrede],

[Name, Titel]