Anpassen der Viva Insights-Datenschutzeinstellungen

Gilt für: Insights Administrator

Um die Viva Insights-Erfahrung optimal zu nutzen, sollten Sie auf der Seite Datenschutzeinstellungen einige optionale Steuerelemente einrichten.

Partitionen

Partitionen sind Analystenarbeitsbereiche, die nur bestimmte Mitarbeiterdaten und Attribute enthalten. Wenn Sie Partitionen aktivieren, muss allen Viva Insights zugewiesenen Analysten manuell eine Partition zugewiesen werden, um auf das Viva Insights-Dataset zugreifen zu können. Vorhandene Analysten haben jedoch weiterhin Zugriff auf vollständige Mandantendaten über die globale Partition.

Nachdem Sie Partitionen aktiviert haben, können Sie sie nicht mehr deaktivieren, ohne uns zu kontaktieren.

Erfahren Sie mehr über Partitionen und deren Einrichtung.

Domänenreklassifizierung

Beim Neuklassifizieren von Domänen in Viva Insights werden externe Domänen als intern klassifiziert. Sie können externe Domänen aus mehreren Gründen neu klassifizieren: Vielleicht haben Sie Ihr Unternehmen kürzlich erworben oder mit einem anderen Unternehmen zusammengeführt, und früher sind externe Mitarbeiter jetzt intern. Oder Ihr Unternehmen verfügt über Tochtergesellschaften, und Sie möchten sicherstellen, dass die Zusammenarbeit mit diesen Domänen als intern betrachtet wird.

Navigieren Sie zum Erneuten Klassifizieren von Domänen zum Abschnitt Neuklassifizieren externer Domänen . Wählen Sie im Dropdownmenü die externen Domänen aus, die Sie als intern klassifizieren möchten.

Wichtig

Änderungen an diesen Einstellungen werden nach der nächsten Datenaktualisierung wirksam, die bis zu einer Woche dauern kann.

Minimale Gruppengröße

Legen Sie die minimale Gruppengröße fest, d. h. den minimalen Aggregationsschwellenwert für Erkenntnisse. Mit anderen Worten, dies ist die kleinste Anzahl von Personen, die Viva Insights als "Gruppe" betrachtet. Die Mindestgruppengröße gilt für Datenvisualisierungen in Power BI-Vorlagen für erweiterte Analysen sowie Gruppenvergleiche in organization Insights für Führungskräfte und Manager in Outlook und Teams. Sie müssen diese Zahl auf mindestens fünf festlegen.

Informationen dazu, wie sich team- und gruppengröße unterscheiden, finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen der mindesten Teamgröße und der mindesten Gruppengröße?.

Schlüsselwortunterdrückung

Geben Sie vertrauliche Schlüsselwörter an, die in E-Mail-Betreffzeilen oder Besprechungstiteln in Ihrem organization angezeigt werden können. Nachdem Sie sie festgelegt haben, werden Betreffzeilen oder Besprechungstitel, die diese Schlüsselwörter enthalten, auf keiner Oberfläche angezeigt, die Viva Insights-Daten verwendet, einschließlich der Abfrageausgabe.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Feature unter Schlüsselwortunterdrückung verwenden.

Domänenunterdrückung

Verhindern, dass Daten, die Personen in sensiblen Domänen zugeordnet sind, in Analystenerfahrungen angezeigt werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Feature unter Domänenunterdrückung verwenden.

Wichtig

Änderungen an diesen Einstellungen werden nach der nächsten Datenaktualisierung wirksam, die bis zu einer Woche dauern kann.

Abmeldung des Endbenutzers

Viva Insights bietet ein Opt-Out-Steuerelement für Endbenutzer , mit dem Benutzer persönliche Erkenntnisse deaktivieren können. Mit diesem Steuerelement können Benutzer entscheiden, ob ihre Verhaltensmetriken , die immer wieder nicht identifiziert werden, in Ausgaben auf Zeilenebene angezeigt werden.

Verhaltensmetriken umfassen abgeleitete Zusammenarbeitsdaten wie E-Mails, Besprechungen, Teams-Anrufe und Chats. Weitere Informationen finden Sie in der Liste der Metriken und Definitionen. Diese Metriken werden über Power BI-Berichte und Personenabfragen in der Viva Insights-Web-App angezeigt. Wenn sich ein Benutzer abmeldet, schließen alle zukünftigen Ausgaben auf Zeilenebene, die Verhaltensmetriken enthalten (einschließlich derer, die wöchentlich aktualisiert werden), seine Verhaltensdaten aus. Die Abmeldung gilt nicht für aggregierte Erkenntnisse wie organization Erkenntnisse oder für Abfragen von Ergebnissen basierend auf Zusammenarbeitsereignissen, z. B. einer Besprechungsabfrage. Die Abmeldung gilt auch nicht für Copilot-Nutzungsdaten, die weiterhin auf Zeilenebene verfügbar sind.

Benutzer können ihre Abmeldeeinstellungen in der Viva Insights-App in Teams oder im Web unter Einstellungen > Datenschutz verwalten. Nachdem Sie das Endbenutzer-Deaktivierungssteuerelement aktiviert haben, werden alle Benutzer, die sich bereits über ihre App-Einstellungen von Verhaltenserkenntnissen abgemeldet haben, automatisch von Ausgaben auf Zeilenebene ausgeschlossen, die Verhaltensmetriken enthalten. Änderungen werden nach einem Tag wirksam. Benutzer können sich jederzeit wieder anmelden, und ihre vorherigen Einstellungen bleiben erhalten.

Änderungen speichern

Nachdem Sie änderungen an der Gruppengröße vorgenommen und/oder einstellungen deaktiviert haben, wählen Sie Änderungen speichern aus.

Nächste Schritte

Hochladen von Organisationsdaten