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El conector copilot activos de Adobe Experience Manager (AEM) indexa los recursos publicados desde la instancia de AEM Assets para que los usuarios puedan detectar, obtener una vista previa y reutilizar contenido aprobado por la marca directamente en Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search en Microsoft 365. Esta integración ayuda a reducir el cambio de aplicación y garantiza que los equipos trabajen con materiales autoritativos y de marca.
¿Por qué usar el conector de recursos de Adobe Experience Manager para indexar los datos?
Muchas organizaciones dependen de AEM Assets como su sistema central de administración de recursos digitales (DAM) para bibliotecas de marca: imágenes, vídeos, documentos, archivos de diseño y elementos creativos reutilizables. El conector quita los silos mediante la integración de recursos publicados en Microsoft 365 para que los usuarios puedan detectar, obtener una vista previa y reutilizar rápidamente contenido aprobado en sus herramientas diarias. Entre las ventajas comunes se incluyen:
- Detección centralizada de recursos: Recursos digitales publicados administrados por Surface AEM en Microsoft 365 (Copilot, Microsoft Search) para garantizar el acceso a contenido autoritativo y de marca.
- Coherencia de marca a escala: Busque logotipos aprobados, imágenes de producto, plantillas y materiales de campaña para su uso en Word, PowerPoint, Teams y mucho más.
- Productividad mejorada: Use el lenguaje natural en Copilot para buscar, hacer referencia, resumir y obtener una vista previa de los recursos sin salir de Microsoft 365.
En la tabla siguiente se enumeran los casos de uso para diferentes audiencias.
| Departamento o rol | Caso de uso | Ventaja empresarial |
|---|---|---|
| Marca de & de marketing | Busque y use los recursos actuales, optimice la colaboración en proyectos de marketing y acceda a los materiales más recientes directamente a través de Copilot. | Garantiza que las campañas usan recursos actuales y precisos. |
| Ventas & ventas previas | Ensambla propuestas y barajas con objetos visuales de producto, archivos PDF de caso práctico y hojas de datos procedentes de AEM Assets en Copilot y Microsoft Search. | Acelera la creación de propuestas y mejora la personalización. |
| Todos los empleados | Recursos autoritativos y reutilizables (plantillas, conjuntos de iconos, fotos de producto) a través de Microsoft Search y Copilot. | Reduce los modificadores de contexto; mejora la coherencia entre los resultados. |
Creación de agentes con el conector de recursos de Adobe Experience Manager
Los desarrolladores pueden usar este conector como origen de conocimiento en los agentes declarativos que compilan con Copilot Studio, el Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot o el Kit de herramientas de agentes de Microsoft 365.
Avisos del agente
En los ejemplos siguientes se muestran mensajes que los generadores de agentes pueden usar para ayudar a sus usuarios a recuperar información de los recursos de Adobe Experience Manager:
- Encuentra los recursos más recientes para la campaña de promoción de verano.
- Encontrar el conjunto de logotipos aprobado y las directrices de marca PDF.
- Busque imágenes de héroes de producto para Brand X.
- Busque recursos para el lanzamiento del producto de la región de APAC.
Funcionalidades y limitaciones del conector de Recursos de Adobe Experience Manager
El conector de recursos de Adobe Experience Manager permite a los usuarios:
- Indexe los recursos publicados de la instancia de AEM Assets.
- Personalice la frecuencia de rastreo para satisfacer las necesidades de actualización de datos.
- Cree flujos de trabajo mediante esta conexión con complementos de Copilot Studio.
- Aplicar filtros de ingesta basados en rutas de acceso de página (coincidencias exactas y coincidencias de frases de expresión regular).
- Aplique filtros de ingesta basados en propiedades de metadatos (estándar y personalizado) mediante rutas de acceso JSON y operadores.
- Use la búsqueda semántica en Copilot para ayudar a los usuarios a encontrar contenido relevante.
El conector de recursos de Adobe Experience Manager tiene las siguientes limitaciones:
- No rastrea las identidades de usuario ni los permisos de acceso; Todos los recursos publicados indexados por este conector son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino (desde Microsoft Search o Copilot).
- Solo admite recursos de Adobe Experience Manager (nube); otras soluciones de AEM, como Sites, requieren conectores independientes.
Tipos de datos indexados a partir de recursos de Adobe Experience Manager
De forma predeterminada, el conector indexa los recursos publicados en formatos comunes (por ejemplo, PDF, PNG, JPG y otros tipos de archivo admitidos) para que se puedan detectar en Copilot y Microsoft Search. Esta indexación garantiza que todos los recursos digitales publicados en la instancia de AEM Assets sean reutilizables en los flujos de trabajo de Microsoft 365.
Modelo de permisos y control de acceso
De forma predeterminada, todos los recursos publicados indexados con el conector son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino, desde Microsoft Search o Copilot. Opcionalmente, los administradores pueden realizar la implementación provisional para validarla con un público limitado antes de una implementación amplia y usar el filtrado de contenido (rutas de acceso y metadatos) para seleccionar qué recursos se indexan.