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Implementación del conector de Microsoft 365 Copilot de recursos de Adobe Experience Manager

El conector Copilot assets de Adobe Experience Manager (AEM) integra contenido de AEM Assets en el ecosistema de Microsoft 365, lo que permite a Copilot y Microsoft Search exponer los recursos publicados. En este artículo se describen los pasos para implementar y personalizar el conector.

Requisitos previos

Antes de implementar el conector de recursos de Adobe Experience Manager, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Debe ser el administrador de búsqueda del inquilino de Microsoft 365 de su organización.
  • Tiene la dirección URL del entorno de creación de instancias de Adobe Experience Cloud de su organización y la dirección URL del entorno de publicación:
    • Formato de dirección URL de autor: https://author-p<PROGRAM_ID>-e<ENVIRONMENT_ID>.<REGION>.adobeaemcloud.com
    • Formato de dirección URL de publicación: https://publish-p<PROGRAM_ID>-e<ENVIRONMENT_ID>.<REGION>.adobeaemcloud.com
  • Tiene una cuenta técnica para los recursos de Adobe Experience Manager con credenciales para acceder a los recursos y metadatos publicados. Esta cuenta es una cuenta segura basada en servicios para el acceso externo. Para obtener más información, consulte Generación de tokens de acceso para las API del lado servidor.

Implementación del conector

Para agregar el conector de recursos de Adobe Experience Manager para su organización:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, elija Conectores de Copilot>.
  2. Vaya a la pestaña Conectores y, en el panel izquierdo, elija Galería.
  3. En la lista de conectores disponibles, elija Recursos de Adobe Experience Manager.

Establecer el nombre para mostrar

El nombre para mostrar identifica las referencias en las respuestas de Copilot y actúa como filtro de origen de contenido. Puede aceptar el nombre para mostrar predeterminado o personalizarlo en un nombre que los usuarios de su organización reconozcan.

Para obtener más información, consulte Mejora de la detección de copilot del contenido del conector.

Establecimiento de la dirección URL de la instancia

Proporcione las direcciones URL del entorno de creación y publicación para la instancia de Recursos de Adobe Experience Manager.

Elegir tipo de autenticación

El conector admite la autenticación de cuentas técnicas para Adobe Experience Cloud. Configure la cuenta técnica como se describe en Generación de tokens de acceso para las API del lado servidor.

Implementación

Para validar el conector antes de la implementación, use un lanzamiento preconfigurado. Para implementarse en una audiencia limitada, elija el botón de alternancia situado junto a Lanzamiento a audiencia limitada y especifique los usuarios y grupos a los que se va a implementar el conector. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores copilot.

Elija Crear para implementar la conexión. El conector comienza a indexar los recursos publicados inmediatamente.

En la tabla siguiente se enumeran los valores predeterminados que se establecen.

Categoría Valor predeterminado
Usuarios Todos los recursos publicados indexados mediante el conector son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino.
Contenido Todos los recursos publicados se seleccionan de forma predeterminada.
Sincronizar Rastreo incremental: cada 15 minutos; Rastreo completo: todos los días.

Para personalizar estos valores, elija Configuración personalizada. Para obtener más información, consulte Personalización de la configuración.

Después de crear la conexión, puede revisar el estado en la sección Conectores de la Centro de administración de Microsoft 365.

Personalización de la configuración (opcional)

Puede personalizar los valores predeterminados para la configuración del conector de recursos de Adobe Experience Manager. Para personalizar la configuración, en la página del conector del Centro de administración, elija Configuración personalizada

Personalización de la configuración de usuario

Permisos de acceso

Actualmente, solo se indexa los recursos publicados de los recursos de AEM. Todos los datos indexados mediante el conector Copilot de activos de Adobe Experience Manager son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 de su inquilino, desde Microsoft Search o Copilot.

Asignación de identidad de usuario

El conector asigna cuentas de usuario de Adobe Experience Cloud a identidades de Microsoft 365 (Microsoft Entra ID). Si los correos electrónicos de los usuarios de Adobe Experience Cloud coinciden con sus nombres principales de usuario (UPN) de Entra ID, esta asignación es automática. Si difieren, puede proporcionar una regla de asignación para asignar identidades en Adobe Experience Cloud a identidades de Microsoft 365. Las reglas de asignación garantizan que el sistema proporcione la señal de actividad adecuada al contenido de Adobe Experience Cloud en las respuestas.

Personalización de la configuración de contenido

Filtros de ingesta de contenido

Los filtros de ingesta de contenido permiten controlar qué recursos se indizan mediante la definición de reglas de inclusión y exclusión basadas en rutas de acceso y propiedades de metadatos.

Puede elegir incluir o excluir determinadas rutas de acceso de contenido.

Rutas de acceso de contenido que se deben capturar Solo se admiten rutas de acceso exactas. Una ruta de acceso de contenido válida debe contener al menos dos niveles, con /content como ruta de acceso raíz.

Rutas de acceso de contenido que no se deben capturar Solo admite la expresión regular de Java de entrada para las rutas de acceso. Las rutas de acceso excluidas tienen prioridad sobre las rutas de acceso incluidas.

También puede establecer filtros de ingesta en función del valor de las propiedades de metadatos, incluidas las propiedades de metadatos estándar y personalizadas:

  1. Escriba la ruta de acceso JSON de la propiedad .
  2. Seleccione un operador en la lista desplegable (=, !=, In, Not In).
  3. Escriba el valor de destino.

Para buscar y comprobar la ruta de acceso de la propiedad, consulte API del generador de consultas.

  1. Abra el depurador del generador de consultas en http://<host>:<port>/libs/cq/search/content/querydebug.html.

  2. Escriba la siguiente consulta.

    p.limit=10  
    p.guessTotal=true  
    p.hits=full  
    type=dam:Asset  
    p.nodedepth=2  
    property=jcr:content/cq:lastReplicationAction  
    property.value=Activate
    
  3. Elija buscar.

  4. Una vez devueltos los resultados, elija el vínculo generador de consultas JSON para ver el contenido JSON con todas las propiedades.

    Captura de pantalla que muestra el depurador del Generador de consultas de recursos de Adobe Experience Manager.

  5. Busque la propiedad y la ruta de acceso JSON de la propiedad. Por ejemplo, la ruta de acceso JSON de la propiedad dc:format es hits.jcr:content.metadata.dc:format.

    Captura de pantalla de una ruta de acceso JCR con algunas propiedades resaltadas.

Operadores
El operador define el tipo de comparación aplicado a una propiedad durante el filtrado de contenido. Los operadores admitidos son:

  • =:Iguales
  • !=: no es igual a
  • In: coincide con cualquier valor de una lista
  • Not In: excluye cualquier valor de una lista

Valores de destino
Los valores de destino especifican lo que debe coincidir la propiedad.

Source (propiedad) Etiqueta semántica Descripción
IconUrl IconUrl Dirección URL del icono
ItemPath ItemPath Ruta de acceso del elemento del origen de datos representado por / valores separados. Contiene el valor para mostrar de cada nivel de la jerarquía separado por /.
LastModifiedBy Última modificación Nombre de la persona que modificó más recientemente el elemento en el origen de datos
Length Ninguno Longitud de la imagen
Vínculo URL La dirección URL objetivo del elemento en el origen de datos
ModifiedTime Fecha de la última modificación Fecha y hora en que se modificó por última vez el elemento en el origen de datos
PublishedBy Ninguno Nombre de la persona que publicó el elemento en el origen de datos
PublishedTime Ninguno Fecha y hora en que se publicó el elemento en el origen de datos
title Ninguno El título de los elementos
Width Ninguno Width
Etiquetas Ninguno Etiquetas definidas en los metadatos de recursos de Adobe Experience Manager. En Adobe Experience Manager, las etiquetas se organizan jerárquicamente.

Administrar propiedades

Para comprobar las propiedades estándar disponibles de los recursos de Adobe Experience Manager, asigne un esquema a la propiedad (defina si una propiedad se puede buscar, consultar, recuperar o refinar), cambie la etiqueta semántica y agregue un alias a la propiedad. Las siguientes propiedades estándar se indizan de forma predeterminada.

Source (propiedad) Etiqueta semántica Descripción
AltText Ninguno El campo Texto alternativo de los metadatos de los recursos de Adobe Experience Manager.
AssetType Ninguno Tipo de archivo del recurso (por ejemplo, Imagen, Multimedia, Documento).
Contenido Contenido El contenido de los documentos, no disponible para las imágenes.
CreatedBy Creada por Fecha y hora en que se creó el elemento en el origen de datos.
CreatedTime Fecha y hora de creación Fecha y hora en que se creó el elemento en el origen de datos.
Descripción Descripción Breve resumen del contenido del recurso.
FileExtension Extensión de archivo sufijo al final de un nombre de archivo, por ejemplo, .txt, .jpg, .exe.
FileName Title Nombre de archivo del recurso.
IconUrl IconUrl Dirección URL del icono.
ItemPath ItemPath Ruta de acceso del elemento del origen de datos representado por / valores separados. Contiene el valor para mostrar de cada nivel de la jerarquía separado por /.
LastModifiedBy Última modificación Nombre de la persona que más recientemente editó el elemento en el origen de datos.
Length Ninguno Longitud de la imagen.
Vínculo URL Dirección URL de destino del elemento en el origen de datos.
ModifiedTime Fecha de la última modificación Fecha y hora en que el elemento se modificó por última vez en el origen de datos.
PublishedBy Ninguno Nombre de la persona que publicó el elemento en el origen de datos.
PublishedTime Ninguno Fecha y hora en que se publicó el elemento en el origen de datos.
title Ninguno Título de los elementos.
Width Ninguno Ancho.
Etiquetas Ninguno Etiquetas definidas en los metadatos de recursos de Adobe Experience Manager. En Adobe Experience Manager, las etiquetas se organizan jerárquicamente.

Para agregar más propiedades personalizadas:

  1. Seleccione Agregar propiedad.
  2. Rellene los campos siguientes: a. Nombre de propiedad b. Escriba c. Ruta de acceso JSON
  3. Defina el esquema (que se puede buscar, consultar, recuperar o refinable).

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Agregar una propiedad en AEM Assets

Personalización de intervalos de sincronización

El intervalo de actualización determina la frecuencia con la que se sincronizan los datos entre el origen de datos y el índice del conector de recursos de Adobe Experience Manager. Los conectores de Copilot usan dos tipos de intervalos de actualización:

  • Rastreo completo: el valor predeterminado es cada día.
  • Rastreo incremental: el valor predeterminado es cada 15 minutos.

Puede cambiar los valores predeterminados de los intervalos de actualización. Para obtener más información, consulte Directrices para la configuración de sincronización.