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Implementación del conector de Microsoft 365 Copilot de Adobe Experience Manager Sites

Con el conector de Microsoft 365 Copilot de Adobe Experience Manager Sites, su organización puede indexar páginas web publicadas desde sitios de Adobe Experience Manager (AEM) para que los usuarios puedan detectarlas y usarlas en Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search. En este artículo se describen los pasos para implementar y personalizar el conector de Adobe Experience Manager Sites.

Requisitos previos

Antes de implementar el conector, asegúrese de que:

  • Es administrador de búsqueda de Microsoft 365 para su organización.
  • Tiene la dirección URL del entorno de creación de la instancia de Adobe Experience Cloud y la dirección URL del entorno de publicación:
    • Formato de dirección URL de autor: https://author-p<PROGRAM_ID>-e<ENVIRONMENT_ID>.<REGION>.adobeaemcloud.com
    • Formato de dirección URL de publicación: https://publish-p<PROGRAM_ID>-e<ENVIRONMENT_ID>.<REGION>.adobeaemcloud.com
  • Tiene una cuenta técnica de Adobe Experience Manager Sites con credenciales para acceder a páginas web y metadatos publicados. Esta cuenta segura basada en servicios permite al conector actualizar el contenido con regularidad. Para obtener más información, consulte Generación de tokens de acceso para las API del lado servidor.

Implementación del conector

Para agregar el conector de Adobe Experience Manager Sites para su organización:

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, elija Conectores de Copilot>.
  2. Vaya a la pestaña Conectores y, en el panel izquierdo, elija Galería.
  3. En la lista de conectores disponibles, elija Sitios de Adobe Experience Manager (AEM).

Establecer el nombre para mostrar

El nombre para mostrar identifica las referencias en las respuestas de Copilot y actúa como filtro de origen de contenido de confianza. Puede aceptar el nombre predeterminado o personalizarlo para algo que los usuarios reconozcan.

Establecimiento de direcciones URL de instancia

Proporcione las direcciones URL del entorno de creación y publicación para la instancia de Adobe Experience Cloud.

Elegir tipo de autenticación

El conector admite la autenticación de cuentas técnicas para Adobe Experience Cloud. Configure la cuenta técnica como se describe en Generación de tokens de acceso para las API del lado servidor.

Implementación

Para validar el conector antes de la implementación, use un lanzamiento preconfigurado. Para implementarse en una audiencia limitada, elija el botón de alternancia situado junto a Lanzamiento a audiencia limitada y especifique los usuarios y grupos a los que se va a implementar el conector. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores copilot.

Elija Crear para implementar la conexión. El conector comienza a indexar las páginas web publicadas inmediatamente.

En la tabla siguiente se enumeran los valores predeterminados que se establecen.

Categoría Configuraciones Valores predeterminados
Usuarios Permisos de acceso Todas las páginas web publicadas indexadas mediante el conector de AEM Sites son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino.
Contenido Contenido de índice Todas las páginas publicadas se seleccionan de forma predeterminada.
Contenido Administrar propiedades La configuración de esquema predeterminada se aplica a propiedades como Title, Description, Navigation Title, Tags, Link y timestamps.
Sincronizar Rastreo incremental Cada 15 minutos
Sincronizar Rastreo completo Todos los días.

Para personalizar estos valores, elija Configuración personalizada. Para obtener más información, consulte Personalización de la configuración.

Después de crear la conexión, puede revisar su estado en la sección Conectores de la Centro de administración de Microsoft 365.

Personalización de la configuración (opcional)

Puede personalizar los valores predeterminados para la configuración del conector de Adobe Experience Manager Sites. Para personalizar la configuración, en la página del conector del Centro de administración, elija Configuración personalizada.

Personalización de la configuración de usuario

Permisos de acceso

Actualmente, solo se indexa los sitios web publicados de sus sitios de AEM. Todos los datos indexados mediante el conector de Adobe Experience Manager Sites son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 de su inquilino, desde Microsoft Search o Copilot.

Asignación de identidad de usuario

El conector asigna cuentas de usuario de Adobe Experience Cloud a identidades de Microsoft 365 (Microsoft Entra ID). Si los correos electrónicos de los usuarios de Adobe Experience Cloud coinciden con sus nombres principales de usuario (UPN) de Entra ID, esta asignación es automática. Si difieren, puede proporcionar una regla de asignación para asignar identidades en Adobe Experience Cloud a identidades de Microsoft 365. Las reglas de asignación garantizan que el sistema proporcione la señal de actividad adecuada al contenido de Adobe Experience Cloud en las respuestas.

Personalización de la configuración de contenido

Filtros de ingesta de contenido

Los filtros de ingesta de contenido permiten controlar qué recursos se indizan mediante la definición de reglas de inclusión y exclusión basadas en rutas de acceso y propiedades de metadatos.

Puede elegir incluir o excluir determinadas rutas de acceso de contenido.

Rutas de acceso de contenido que se deben capturar Solo se admiten rutas de acceso exactas. Una ruta de acceso de contenido válida debe contener al menos dos niveles, con /content como ruta de acceso raíz.

Rutas de acceso de contenido que no se deben capturar Solo admite la expresión regular de Java de entrada para las rutas de acceso. Las rutas de acceso excluidas tienen prioridad sobre las rutas de acceso incluidas.

Administrar propiedades

Para comprobar las propiedades estándar disponibles de los sitios de Adobe Experience Manager, asigne un esquema a la propiedad (defina si una propiedad se puede buscar, consultar, recuperar o refinar), cambie la etiqueta semántica y agregue un alias a la propiedad. Las siguientes propiedades estándar se indizan de forma predeterminada.

Propiedad predeterminada Etiqueta semántica Descripción
Colaboradores Autores Las personas que crearon o modificaron por última vez el elemento.
CreatedBy Creada por Fecha y hora en que se creó el elemento en el origen de datos.
CreatedTime Fecha y hora de creación Fecha y hora en que se creó el elemento en el origen de datos.
Descripción Descripción Breve resumen del contenido de la página.
HtmlContent Contenido Contenido de páginas web estáticas, no disponible para páginas web dinámicas.
IconURL IconUrl Dirección URL del icono.
ItemPath ItemPath Ruta de acceso del elemento del origen de datos representado por / valores separados. Contiene el valor para mostrar de cada nivel de la jerarquía separado por /.
LastModifiedBy Última modificación Nombre de la persona que más recientemente editó el elemento en el origen de datos.
Vínculo URL Dirección URL de destino del elemento en el origen de datos.
ModifiedTime Fecha de la última modificación Fecha y hora en que el elemento se modificó por última vez en el origen de datos.
Título de la navegación Ninguno Título de navegación es el título que se muestra en los menús de navegación del sitio.
PageTitle Title Título de página de las páginas web.
PublishedBy Ninguno Nombre de la persona que publicó el elemento en el origen de datos.
PublishedTime Ninguno Fecha y hora en que se publicó el elemento en el origen de datos.
Subtítulo Ninguno Subtítulo de los elementos.
Title Ninguno Título de los elementos.
Tipo ItemType Por lo general, páginas para los sitios de Adobe Experience Manager.
Etiquetas Etiquetas Etiquetas definidas en los metadatos de AEM Sites. En AEM, las etiquetas se organizan jerárquicamente.

Personalización de intervalos de sincronización

El intervalo de actualización determina la frecuencia con la que se sincronizan los datos entre el origen de datos y el índice del conector de Adobe Experience Manager Sites. Los conectores de Copilot usan dos tipos de intervalos de actualización:

  • Rastreo completo: el valor predeterminado es cada día.
  • Rastreo incremental: el valor predeterminado es cada 15 minutos.

Para obtener más información, consulte Directrices para la configuración de sincronización.