Introducción al conector de Dropbox Microsoft 365 Copilot

El conector de Dropbox para Microsoft 365 Copilot permite a su organización indexar contenido de Dropbox (incluidas carpetas de equipo, carpetas compartidas y carpetas privadas) y exponer el contenido en Microsoft 365 Copilot y experiencias de Búsqueda de Microsoft.

¿Por qué usar el conector de Dropbox para indexar los datos?

Las organizaciones usan Dropbox para almacenar y compartir archivos entre equipos. Al implementar el conector de Dropbox, puede hacer lo siguiente:

• Contenido de Surface Dropbox en respuestas Microsoft 365 Copilot y Búsqueda de Microsoft.
• Habilite la búsqueda semántica en los archivos de Dropbox sin duplicar datos.
• Mantenga el modelo de permisos de Dropbox para un acceso seguro.
• Mejore la productividad mediante la integración de contenido de Dropbox en flujos de trabajo en Teams, Outlook y SharePoint.

Entre los casos de uso comunes se incluyen:

• Busca documentos de equipo almacenados en Dropbox desde aplicaciones de Microsoft 365.
• Cree flujos de trabajo personalizados que combinen contenido de Dropbox con otros orígenes de datos empresariales.

Compilación de agentes con el conector de Dropbox

Los desarrolladores pueden usar este conector como origen de conocimiento en los agentes declarativos que compilan con Copilot Studio, el Generador de agentes en Microsoft 365 Copilot o el Kit de herramientas de agentes de Microsoft 365.

Avisos del agente

En los ejemplos siguientes se muestran mensajes que los usuarios pueden usar para recuperar información de Dropbox:

• Resuma los archivos de la carpeta de Dropbox compartida para el inicio del producto.
• Enumera todos los archivos de Dropbox del equipo modificados en los últimos siete días.

Funcionalidades y limitaciones del conector de Dropbox

El conector de Dropbox proporciona las siguientes funcionalidades:

• Acceda a los archivos de Dropbox mediante la búsqueda semántica.
• Conservar las listas de control de acceso (ACL) de la organización.
• Configurar frecuencias de rastreo personalizadas.
• Cree flujos de trabajo con esta conexión y complementos disponibles en Microsoft Copilot Studio.

El conector de Dropbox tiene las siguientes limitaciones:

• Las carpetas, los comentarios y las respuestas no se pueden indexar.
• Solo se admiten los archivos ubicados en carpetas de miembros del equipo y carpetas de equipo.
• El contenido de Dropbox Paper no se rastrea.
• El contenido de los documentos de Google (Docs, Sheets, Slides) no se rastrea.
• No se admiten listas de control de acceso (ACL) basadas en vínculos de archivos compartidos.

Tipos de datos indexados desde Dropbox

Los índices del conector de Dropbox:

• Archivos en carpetas de equipo
• Archivos en carpetas compartidas
• Archivos en carpetas privadas

El contenido indexado aparece en las respuestas Microsoft 365 Copilot y los resultados de búsqueda de Microsoft, en función de los permisos de Dropbox.

Modelo de permisos y control de acceso

El conector de Dropbox aplica el modelo de permisos de Dropbox. Los usuarios solo ven el contenido al que están autorizados para acceder en Dropbox. Durante la autorización de OAuth, el conector solicita ámbitos para:

• Visualización de archivos y carpetas de Dropbox
• Visualización de la configuración de uso compartido de Dropbox, pertenencias a grupos y registros de actividad
• Visualización de las cuentas básicas y la información del equipo

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