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En este artículo se describen los pasos para implementar y personalizar el conector de Dropbox. Para obtener información general sobre la implementación del conector de Copilot, consulte Configuración de conectores de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365.
Para obtener información de configuración de Dropbox, consulte Configuración del servicio dropbox para la ingesta de conectores.
Requisitos previos
Antes de implementar el conector de Dropbox, asegúrese de que el entorno de Dropbox está configurado en su organización. En la tabla siguiente se resumen los pasos para configurar el entorno de Dropbox e implementar el conector.
| Tarea | Role |
|---|---|
| Configuración del entorno de Dropbox | Administrador de Dropbox |
| Implementación del conector | Administrador de Microsoft 365 |
| Personalización de la configuración del conector (opcional) | Administrador de Microsoft 365 |
Antes de implementar el conector, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:
- Es administrador de Microsoft 365.
- Tienes la clave de la aplicación de Dropbox y el secreto de la aplicación desde Dropbox App Console.
- Ha comprobado que las direcciones URL de redireccionamiento de OAuth y los ámbitos de API necesarios están configurados.
Implementación del conector
Para agregar el conector de Dropbox para su organización:
- En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, elija Conectores de Copilot>.
- Vaya a la pestaña Conectores y, en el panel izquierdo, elija Galería.
- En la lista de conectores disponibles, elija Dropbox.
Establecer el nombre para mostrar
El nombre para mostrar se usa para identificar referencias en las respuestas de Copilot para ayudar a los usuarios a reconocer el archivo o elemento asociado. El nombre para mostrar también significa contenido de confianza y se usa como filtro de origen de contenido.
Puede aceptar el nombre para mostrar predeterminado de Dropbox o personalizar el valor para usar un nombre para mostrar que los usuarios de su organización reconozcan.
Para obtener más información sobre los nombres para mostrar y las descripciones del conector, consulte Mejora de la detección de copilot del contenido del conector.
Elegir tipo de autenticación
Escribe la clave de la aplicación y el secreto de la aplicación que obtuveste de tu Consola de aplicaciones de Dropbox. Se requiere la autenticación de OAuth 2.0 para este conector.
Implementación
Para implementarse en una audiencia limitada, elija el botón de alternancia situado junto a Lanzamiento a audiencia limitada y especifique los usuarios y grupos a los que se va a implementar el conector. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores copilot.
Elija Crear para implementar la conexión. El conector de Dropbox Copilot comienza a indexar contenido de inmediato.
En la tabla siguiente se enumeran los valores predeterminados que se establecen.
| Categoría | Valor predeterminado |
|---|---|
| Usuarios | Todos los archivos accesibles para cualquier usuario de Dropbox son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 de su inquilino. |
| Contenido | Los archivos que se actualizaron por última vez en los últimos tres años se indexan de forma predeterminada. |
| Sincronizar | Rastreo incremental: cada 4 horas Rastreo completo: todos los días |
Para personalizar estos valores, elija Configuración personalizada. Para obtener más información, consulte Personalización de la configuración.
Después de crear la conexión, puede revisar el estado en la sección Conectores de la Centro de administración de Microsoft 365.
Personalización de la configuración (opcional)
Puede personalizar los valores predeterminados para la configuración del conector de Dropbox. Para personalizar la configuración, en la página del conector del Centro de administración, elija Configuración personalizada.
Personalización de la configuración de usuario
Permisos de acceso
Elija si los datos indexados aparecen para todos o solo para las personas con acceso al origen de datos. Si selecciona Solo personas con acceso a este origen de datos, puede asignar identidades mediante Microsoft Entra ID o opciones de identificador que no sean de entra.
Asignar identidades
Si los identificadores de correo electrónico de Dropbox coinciden con Microsoft Entra ID nombres principales de usuario (UPN), seleccione Microsoft Entra ID. En caso contrario, use la opción non-Entra ID y proporcione una expresión regular de asignación.
Personalización de la configuración de contenido
Filtro de contenido
Puede especificar qué contenido se rastrea:
- Solo la carpeta del equipo de rastreo: Rastrear archivos solo en carpetas de equipo. Los archivos almacenados en carpetas de miembros del equipo (privados) no se rastrean.
- Intervalo de tiempo: Rastree solo los archivos con fechas de última modificación que se encuentren dentro del intervalo de tiempo seleccionado.
Administrar propiedades
Puede agregar o quitar propiedades del origen de datos de Dropbox. Asigne atributos de esquema como searchable, queryable, retrievable o refinable. Las propiedades siguientes se indizan de forma predeterminada.
| Propiedad | Etiqueta semántica | Description | Atributos de esquema |
|---|---|---|---|
| CreatedBy | Creada por | Email dirección del creador | Consulta, recuperación y búsqueda |
| FileExtension | Extensión de archivo | Extensión de nombre de archivo | Consulta, refinación y recuperación |
| IconUrl | Dirección URL del icono | Dirección URL del icono | Recuperar |
| ItemPath | Ruta de acceso jerárquica que identifica la ubicación de un elemento dentro de su origen | Consulta, refinación, recuperación y búsqueda | |
| ItemType | Extensión de archivo del elemento | Consulta, refinación, recuperación y búsqueda | |
| LastModifiedBy | Última modificación | Email dirección del último modificador | Consulta, recuperación y búsqueda |
| LastModifiedTime | Fecha de la última modificación | Fecha y hora de la última modificación | Consulta, refinación y recuperación |
| Nombre | Nombre de archivo | Nombre de archivo | Consulta, recuperación y búsqueda |
| ParentFolderName | Nombre de la carpeta primaria del archivo | Consulta, recuperación y búsqueda | |
| PreviewUrl | URL | Dirección URL de la vista previa web del archivo compartido | Recuperar |
| Size | Tamaño de archivos | Tamaño de archivo en bytes | Consulta, recuperación |
Personalización de intervalos de sincronización
Los siguientes intervalos de sincronización se configuran de forma predeterminada:
- Rastreo incremental: cada 4 horas
- Rastreo completo: todos los días
Puede ajustar estas programaciones para que se ajusten a sus necesidades de actualización de datos.
Para obtener más información, consulte Directrices para la configuración de sincronización.