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El conector de Microsoft 365 Copilot de Google Drive permite que su organización indexe los archivos almacenados en Google Drive y que estén disponibles en Microsoft 365 Copilot y búsqueda de Microsoft 365. Al conectar Google Drive a Microsoft 365, los usuarios pueden encontrar e interactuar con el contenido de Google Drive mediante consultas de lenguaje natural y experiencias de Copilot.
¿Por qué usar el conector de Google Drive?
Las organizaciones suelen almacenar documentos críticos en Google Drive. El conector de Google Drive incorpora este contenido a Microsoft 365, lo que permite a los usuarios:
- Buscar archivos de Google Drive directamente desde Microsoft 365 Copilot y Búsqueda de Microsoft 365.
- Mantenga los controles de acceso (ACL) de Google Drive existentes para la entrega segura de contenido.
- Habilite flujos de trabajo más completos mediante la integración de contenido de Google Drive con complementos de Microsoft Copilot Studio.
Compilación de agentes con el conector de Google Drive
Los desarrolladores pueden usar este conector como origen de conocimiento en los agentes declarativos que compilan con Copilot Studio, Microsoft 365 Copilot o microsoft 365 Agents Toolkit.
Avisos del agente
En los ejemplos siguientes se muestran los mensajes que los usuarios pueden usar para recuperar información de Google Drive.
Búsqueda y detección de archivos
- Busque el plan de proyecto más reciente en Google Drive.
- Muéstreme todos los archivos de Google Drive compartidos por [nombre del compañero].
- Enumera todos los documentos de Google Drive modificados en la última semana.
- Enumera todos los archivos de Google Drive de más de 50 MB.
Análisis y resúmenes de archivos
- Resuma el contenido del archivo Q4 Roadmap de Google Drive.
- Compare las dos versiones más recientes del documento Requisitos en Google Drive.
Uso compartido y permisos
- Quién editó por última vez el archivo Estrategia de marketing en Google Drive.
- Qué permisos se establecen en el archivo Budget de Google Drive.
- Muéstreme los archivos de Google Drive que poseo, pero no comparto con nadie.
Acceso y vinculación
- Recupere el vínculo a la carpeta Recursos del equipo en Google Drive.
Capacidades
El conector de Google Drive proporciona las siguientes funcionalidades:
- Búsqueda semántica: acceda a los archivos de Google Drive mediante consultas de lenguaje natural.
- Control de acceso: conserva las ACL definidas en Google Drive.
- Frecuencia de rastreo personalizable: configure rastreos incrementales y completos para mantener los datos actualizados.
- Integración del flujo de trabajo: use el contenido de Google Drive en flujos de trabajo de Copilot Studio.
Limitaciones
El conector de Google Drive tiene las siguientes limitaciones:
- Los comentarios y las respuestas en los archivos de Google Drive no se indexa.
- Los metadatos de nivel de carpeta no se indexa.
Tipos de datos indexados desde el conector de Google Drive
El conector de Google Drive indexa las siguientes propiedades de archivo de Google Drive.
| Propiedad | Etiqueta | Descripción |
|---|---|---|
file.name |
Title | Nombre de archivo |
file.fileExtension |
ItemType | Tipo de archivo |
file.description |
Description | Breve descripción del archivo |
file.size |
Size | Tamaño en bytes |
file.parents |
ParentId | Identificador de la carpeta primaria |
file.owners |
createdBy/authors | Propietarios del archivo |
file.webViewLink |
URL | Vínculo para abrir el archivo en Google Drive |
file.createdTime |
createdDateTime | Tiempo de creación de archivos |
file.modifiedTime |
lastModifiedDateTime | Hora de última modificación |
file.lastModifyingUser |
lastModifiedBy | Último usuario que modificó el archivo |
folders.name |
containerName | Nombre de la unidad compartida |
folders.webViewLink |
containerURL | Dirección URL para acceder a la carpeta primaria |
Filtros de datos personalizados
El conector de Google Drive incluye el siguiente filtro de datos personalizados para Copilot Search:
- Folder
Modelo de permisos y control de acceso
El conector admite dos opciones de asignación de identidades:
- Microsoft Entra ID (Id. de entra): use cuando los correos electrónicos de usuario de Google Drive coincidan con los nombres principales de usuario (UPN) de Entra ID.
- Asignación de identificadores que no son de entra: use la asignación basada en regex cuando los correos electrónicos difieren de los UPN.
Establezca los permisos de acceso en:
- Solo las personas con acceso a este origen de datos (recomendado)
- Todos ( todos los datos indexados aparecen en los resultados de búsqueda de todos los usuarios)