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Use este artículo para implementar el conector de Microsoft 365 Copilot de Google Drive en el Centro de administración de Microsoft 365. El conector indexa el contenido de Google Drive y hace que esté disponible en Microsoft 365 Copilot y Microsoft Search.
Para obtener información sobre la configuración del servicio, consulte Configuración del servicio Google Workspace para la ingesta de conectores.
Requisitos previos
Antes de implementar el conector de Google Drive, asegúrese de que el entorno de Google Workspace está configurado en su organización. En la tabla siguiente se resumen los pasos para configurar el entorno e implementar el conector.
| Tarea | Role |
|---|---|
| Configurar el entorno | Administrador del área de trabajo de Google |
| Implementación del conector | Administrador de Microsoft 365 |
| Personalización de la configuración del conector (opcional) | Administrador de Microsoft 365 |
Antes de implementar el conector, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:
- Tiene una cuenta de administrador y dominio de Google Workspace.
- Ha creado una cuenta de servicio de Google Cloud con delegación en todo el dominio.
- La clave de cuenta de servicio está disponible en formato JSON.
- Los siguientes ámbitos de OAuth se agregan a la cuenta de servicio:
https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.directory.group.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyhttps://www.googleapis.com/auth/admin.reports.audit.readonly
Para obtener más información, consulte Configuración del servicio Google Drive para la ingesta de conectores.
Implementación del conector
Para agregar el conector de Google Drive para su organización:
- Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.
- En el panel izquierdo, seleccione Conectores de Copilot>.
- Vaya a la pestaña Galería y seleccione Google Drive.
Nombre para mostrar
Escriba un nombre para mostrar para identificar el conector en las experiencias de Copilot. El nombre para mostrar también significa contenido de confianza y se usa como filtro de origen de contenido.
Dominio del área de trabajo de Google
Proporcione el dominio de Google Workspace de su organización (por ejemplo, your-company.com). Para obtener más información, consulte ¿Qué es un dominio?
Correo electrónico de cuenta de administrador
Escriba la dirección de correo electrónico de una cuenta de administrador de Google Workspace con el formato user@company.com.
Clave de cuenta de servicio
Pegue todo el contenido del archivo de clave JSON que generó al crear la cuenta de servicio de Google Cloud. Para obtener información sobre cómo generar la clave de cuenta de servicio, consulte Creación de un proyecto de Google Cloud.
Implementación
Implemente el conector en una audiencia limitada si desea validarlo en Copilot y en otras superficies de búsqueda antes de implementarlo en su organización. Para obtener más información, consulte Lanzamiento provisional para conectores de Microsoft 365 Copilot.
Para implementarse en una audiencia limitada, elija el botón de alternancia situado junto a Lanzamiento a audiencia limitada y especifique los usuarios y grupos a los que se va a implementar el conector.
Elija Crear para implementar la conexión. El conector Copilot de Google Drive comienza a indexar contenido de inmediato.
En la tabla siguiente se enumeran los valores predeterminados que se establecen.
| Page | Configuración | Valor predeterminado |
|---|---|---|
| Usuarios | Permisos de acceso | Todos los archivos accesibles para cualquier usuario de Google Drive son visibles para todos los usuarios de Microsoft 365 del inquilino. |
| Contenido | Contenido de índice | Todos los archivos y carpetas accesibles se seleccionan de forma predeterminada. |
| Sincronizar | Rastreo incremental | Cada 15 minutos |
| Sincronizar | Rastreo completo | Todos los días. |
Después de crear la conexión, puede revisar el estado en la sección Conectores de la Centro de administración de Microsoft 365.
Personalización de la configuración (opcional)
Puede personalizar los valores predeterminados para la configuración del conector de Google Drive. Para personalizar la configuración, en la página del conector del Centro de administración, elija Configuración personalizada.
Personalización de la configuración de usuario
Permisos de acceso
El conector de Google Drive admite los siguientes permisos de búsqueda de usuarios:
- Todos
- Solo las personas con acceso a este origen de datos (recomendado)
Si elige Todos, los datos indexados aparecerán en los resultados de búsqueda de todos los usuarios. Si elige Solo las personas con acceso a este origen de datos, los datos indexados aparecerán en los resultados de búsqueda para los usuarios que tengan acceso a él y deberá elegir aún más cómo asignar identidades de usuario:
- Microsoft Entra ID: Use cuando los correos electrónicos de Google Drive coincidan con los nombres principales de usuario (UPN) de Entra ID. El conector asigna los identificadores de correo electrónico de los usuarios de Google Drive a la propiedad UPN de Microsoft Entra ID.
- Id. no entra: use la asignación basada en expresiones regulares cuando los correos electrónicos de Google Drive difieren de los UPN. Para obtener más información, consulte Asignación de identificadores que no son de entra.
Nota:
Novedades a los permisos de acceso de usuario o grupo solo se sincronizan en rastreos completos. Actualmente, los rastreos incrementales no admiten el procesamiento de actualizaciones de permisos.
Personalización de la configuración de contenido
Inclusión y exclusión
Use reglas de exclusión e inclusión para controlar qué datos rastrea Microsoft desde Google Drive. Las reglas de exclusión permiten a Microsoft rastrear todo el contenido excepto los elementos especificados, mientras que las reglas de inclusión limitan el rastreo solo a los elementos especificados. Si ambas reglas se aplican al mismo contenido, ese contenido no se indexa porque las reglas de exclusión tienen prioridad.
Reglas de exclusión admitidas
| Tipo de exclusión | Descripción |
|---|---|
| Id. de unidad compartida | Excluya el contenido del rastreo especificando identificadores de unidad compartida. |
| Grupo de Google | Los archivos de las unidades personales y las unidades compartidas de los miembros del grupo accesibles para todos los miembros del grupo se excluyen del rastreo. |
| Id. de carpeta | Los archivos de las carpetas especificadas (por identificador de carpeta) se excluyen del rastreo. |
Reglas de inclusión admitidas
| Tipo de inclusión | Descripción |
|---|---|
| Rastrear solo unidades compartidas | Active esta opción para rastrear archivos solo desde unidades compartidas. |
| Grupo de Google | Solo se rastrean los archivos de las unidades personales y las unidades compartidas de los miembros del grupo accesibles para todos los miembros del grupo. |
| Id. de unidad compartida | Solo permite que Microsoft rastree determinadas unidades compartidas y carpetas subyacentes. No se rastrean unidades privadas a menos que se especifique un grupo de Google en las reglas de inclusión. |
| Intervalo de fechas | Solo se rastrean los archivos modificados por última vez dentro del intervalo de tiempo seleccionado. Si la fecha de finalización se deja en blanco, Microsoft rastrea los archivos creados o modificados después de la fecha de inicio. Si la fecha de inicio se deja en blanco, Microsoft rastrea los archivos creados desde la primera vez. |
Las unidades compartidas se tratan como carpetas. Para obtener el identificador de unidad compartida, abra la unidad compartida en Google Drive y copie la parte de la dirección URL después de drive.google.com/drive/folders/. Pegue este identificador en el filtro de contenido.
Para excluir o incluir carpetas específicas, necesita el identificador de carpeta. Abra la carpeta deseada en Google Drive y copie la parte de la dirección URL después de drive.google.com/drive/folders/. Pegue este identificador en el filtro de contenido.
Administrar propiedades
Puede agregar o quitar las propiedades disponibles del origen de datos de Google Drive. Asigne un esquema, cambie la etiqueta semántica y agregue un alias a la propiedad . Algunas propiedades se indizan de forma predeterminada.
| Propiedad predeterminada | Etiqueta | Descripción | Esquema |
|---|---|---|---|
| file.name | Title | Nombre de archivo | Buscar, consultar, recuperar |
| file.fileExtension | ItemType | Tipo de elemento indexado | Consulta, recuperación |
| file.description | Breve descripción del archivo. | ||
| file.fileExtension | fileExtension | Solo salida. Componente final de fullFileExtension. Esta propiedad solo está disponible para archivos con contenido binario en Google Drive. | Consulta, recuperación |
| file.size | Solo salida. Tamaño en bytes de blobs y archivos de editor de origen. No se rellena para archivos que no tienen ningún tamaño, como accesos directos y carpetas. | ||
| file.parents | ParentId | Identificador de la carpeta primaria que contiene el archivo. Un archivo solo puede tener una carpeta primaria; No se admite la especificación de varios elementos primarios. | Consulta, recuperación |
| file.owners | createdBy | Solo salida. Propietario de este archivo. Solo algunos archivos heredados pueden tener más de un propietario. Este campo no se rellena para los elementos de las unidades compartidas. | Buscar, consultar, recuperar |
| file.owners | authors | Consulta, recuperación | |
| file.webViewLink | url | Solo salida. Vínculo para abrir el archivo en un editor o visor de Google pertinente en un explorador. | Recuperar |
| file.createdTime | createdDateTime | Hora a la que se creó el archivo (fecha y hora RFC 3339). | Consulta, recuperación |
| file.modifiedTime | lastModifiedDateTime | La última vez que alguien modificó el archivo (fecha y hora RFC 3339). | Consulta, recuperación |
| file.lastModifyingUser | lastModifiedBy | Solo salida. El último usuario en modificar el archivo. Este campo solo se rellena cuando un usuario que inició sesión realizó la última modificación. | Buscar, consultar, recuperar |
| Creado a partir de fileExtension | iconUrl | Vínculo estático sin autenticar al icono del archivo. | Recuperar |
| folders.name | containerName | Nombre de la unidad compartida a la que pertenece el archivo | Consulta, recuperación |
| folders.webViewLink | containerURL | Dirección URL para acceder a la carpeta primaria | Consulta, recuperación |
Personalización de la configuración de sincronización
De forma predeterminada, el rastreo incremental se establece para cada 15 minutos y el rastreo completo se establece para cada día. Puede ajustar estas programaciones para que se ajusten a sus necesidades de actualización de datos.