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Tutorial: Organización del trabajo pendiente y asignación de elementos de trabajo secundarios a elementos primarios en Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

En este tutorial, aprenderá a organizar el trabajo pendiente en Azure Boards. Después de agregar características o epopeyas al trabajo pendiente de la cartera, puede asignar elementos de trabajo pendiente. Puede agregar y agrupar elementos en una jerarquía. Además, explore hacia arriba o hacia abajo en la jerarquía, reordene y reorganice la jerarquía de los elementos, y filtre las vistas jerárquicas.

En este artículo aprenderá a:

  • Abrir el trabajo pendiente o el trabajo pendiente en cartera
  • Ver la jerarquía del árbol
  • Agrupar elementos del backlog mediante el panel de mapeo
  • Cambiar los elementos primarios mediante la opción de arrastrar o la opción Cambiar elemento primario

Prerequisites

Category Requirements
Acceso al proyecto Miembro del proyecto.
Permissions - Miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Administradores del proyecto.
- Para ver o modificar los elementos de trabajo: los permisos Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso establecido en Permitir. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos para el seguimiento del trabajo.
Niveles de acceso Para agregar o modificar elementos de trabajo: se requiere acceso Básico al menos. Los usuarios con acceso de parte interesada para proyectos públicos tienen acceso total a las características del trabajo pendiente y del panel, al igual que los usuarios con acceso básico. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
Iteraciones definidas Para usar el panel Planificación: Asegúrate de que el administrador del equipo ha definido rutas de acceso de iteración (sprints) y configure iteraciones de equipo.
Category Requirements
Acceso al proyecto Miembro del proyecto.
Permissions - Miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Administradores del proyecto.
- Para ver o modificar los elementos de trabajo: los permisos Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso establecido en Permitir. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos para el seguimiento del trabajo.
Niveles de acceso Para agregar o modificar elementos de trabajo: al menos acceso Básico.
Iteraciones definidas Para usar el panel Planificación: Asegúrate de que el administrador del equipo ha definido rutas de acceso de iteración (sprints) y configure iteraciones de equipo.

Note

Los usuarios con acceso de partes interesadas de un proyecto privado no pueden arrastrar elementos para asignarlos ni cambiar sus elementos primarios, ni asignarles su sprint.

Note

Los usuarios con acceso de partes interesadas no pueden arrastrar elementos para asignarlos ni cambiar sus elementos primarios, ni asignarles su sprint.

Abre tu lista de pendientes desde el portal web

En el explorador web, abra el trabajo pendiente.

Note

Si no ve los elementos de trabajo deseados en la lista de pendientes o el tablero, consulte Crear y administrar su lista de pendientes. Para más información, consulte ¿Qué es Azure Boards?

  1. Seleccione su proyecto, elija Paneles>Pendientes, y a continuación seleccione el equipo.

    Captura de pantalla que muestra los elementos de trabajo pendiente para un equipo seleccionado.

    Para seleccionar otro trabajo pendiente, abra el selector y, a continuación, elija un equipo o seleccione la opción Ver directorio trabajo pendiente. O bien, escriba una palabra clave para filtrar la lista de trabajos pendientes del equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla que muestra la opción de menú para seleccionar un equipo diferente.

    Tip

    Elija el icono de estrella para marcar como favorito un trabajo pendiente de equipo. Los artefactos favoritos ( icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Seleccione Historias (para Agile), Problemas (para Básico), Elementos de trabajo pendiente (para Scrum) o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.

    Captura de pantalla que muestra la opción Historias con sus subopciones, incluidas las características y las historias.

  3. Para elegir qué columnas deben mostrarse y en qué orden, elija el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Para más información, consulte Cambio de las opciones de columna.

    Captura de pantalla que muestra el botón Opciones de columna.

Note

Las imágenes que ve desde el portal web pueden diferir de las imágenes que se ven en este artículo. Estas diferencias se derivan de las actualizaciones realizadas en la aplicación web, las opciones que usted o el administrador han habilitado y qué proceso se eligió al crear el proyecto: Agile, Básico, Scrum o CMMI.

Mostrar tareas primarias y expandir la jerarquía del árbol

Puede establecer varias opciones para ver los elementos de trabajo pendientes mediante el menú Ver opciones. Para más información sobre qué opciones establecer en función de las tareas que desea realizar, consulte Configuración de la vista de trabajo pendiente.

  1. Para ver Elementos Principales o una jerarquía de árbol, seleccione el icono de configuración de vista y para Elementos Principales, elija Encendido.

    Captura de pantalla que muestra el menú Ver opciones con la opción Padres resaltada.

    Se muestra la vista jerárquica. En esta vista, puede volver a cambiar los elementos primarios arrastrando un elemento secundario a un nuevo elemento primario.

    Captura de pantalla que muestra la vista jerárquica del trabajo pendiente.

  2. Use los iconos para Expandir y Contraer para expandir o contraer un nivel de la jerarquía.

    Captura de pantalla que muestra los iconos de expandir y contraer.

Puede establecer varias opciones para ver los elementos de trabajo pendientes mediante el menú Ver opciones. Para más información sobre qué opciones establecer en función de las tareas que desea realizar, consulte Configuración de la vista de trabajo pendiente.

  1. Para ver Padres o una jerarquía de árbol, elija Opciones de vista y, para Padres, seleccione Activado.

    Captura de pantalla en la que se muestran las opciones Ver para trabajos pendientes con padres activados.

    Se muestra la vista jerárquica. En esta vista, puede volver a cambiar los elementos primarios arrastrando un elemento secundario a un nuevo elemento primario.

    Captura de pantalla que muestra la vista jerárquica de un trabajo pendiente.

  2. Use los iconos para Expandir y Contraer para expandir o contraer un nivel de la jerarquía.

    Captura de pantalla que muestra los iconos de expandir y contraer.

Asignación de elementos para agruparlos en una característica o épica

Si ya ha creado el trabajo pendiente, puede organizarlo asignando elementos secundarios a los elementos primarios.

  1. Seleccione Opciones de vista y seleccione Asignación.

    Captura de pantalla que muestra las opciones de vista con la asignación habilitada.

    El panel Asignación se muestra inmediatamente.

  2. Busque elementos de trabajo pendiente no primarios que aparecen al final del conjunto primario de elementos de trabajo pendiente. Los elementos primarios deben estar activados en las opciones de vista.

    Captura de pantalla que muestra un elemento no primario que se va a mover a otro elemento primario.

  3. Para asignar características a épicas, seleccione el trabajo pendiente de características en el selector de trabajos pendientes. Aparecerá automáticamente el panel Asignación de épicas.

  1. Seleccione Opciones de vista y seleccione Asignación.

    Captura de pantalla que muestra las opciones de vista con Mapping seleccionado.

    El panel Asignación se muestra inmediatamente.

  2. Busque elementos de trabajo pendiente no primarios que aparecen al final del conjunto primario de elementos de trabajo pendiente. Los elementos primarios deben estar activados en las opciones de vista.

    Captura de pantalla que muestra un elemento no primario que se mueve a otro elemento primario.

  3. Para asignar características a épicas, seleccione el trabajo pendiente de características en el selector de trabajos pendientes. Aparecerá automáticamente el panel Asignación de épicas.

Puede seleccionar varios elementos de trabajos pendientes y trabajos pendientes de sprint de la misma manera que varios elementos seleccionados de los resultados de la consulta.

Es el mismo proceso para asignar características a épicas. En el trabajo pendiente de funcionalidades, arrastre las funcionalidades a una épica listada en el panel de asignación.

Cambio de la tarea primaria y reordenación de elementos

Cuando necesite cambiar el orden o la agrupación, arrastre el elemento a su nueva ubicación.

Puede cambiar un elemento primario mediante el panel de asignación, o arrastrarlo dentro de la jerarquía para cambiar su elemento primario.

Captura de pantalla que muestra cómo reparentar o reordenar elementos de trabajo en un trabajo pendiente

Solo puede cambiar los elementos primarios de trabajo pendiente en otras características, y las características en otras épicas.

Para cambiar la prioridad de un elemento dentro de un grupo, arrastre el elemento hacia arriba o hacia abajo dentro de su grupo jerárquico. Reordenar la cartera de productos funciona de la misma manera que cuando organizabas los elementos según el orden de prioridad en tu lista de productos pendientes.

Limitaciones en la reordenación de elementos de trabajo pendiente que pertenecen a otros equipos

Si ve que no puede reordenar un elemento de trabajo pendiente, compruebe si el icono de información aparece en la primera columna, como se muestra en la siguiente imagen.

Captura de pantalla que muestra el icono de información donde puede encontrar si se puede reordenar un elemento.

Puede cambiar los elementos primarios que pertenecen a otros equipos, pero no puede reordenarlos. Para más información, consulte Trabajos pendientes, carteras y administración de proyectos Agile: Trabajar con la propiedad de varios equipos de los elementos de trabajo pendiente.

Cambio de un elemento primario de varios elementos de trabajo pendiente

Desde un backlog de producto o cartera, puede seleccionar varios elementos de trabajo y elegir Cambiar elemento padre... para vincular los elementos a un elemento de trabajo padre.

Captura de pantalla que muestra la opción de menú Cambiar elemento padre para varios elementos pendientes.

Captura de pantalla que muestra la opción de menú Cambiar elemento primario para varios elementos de trabajo pendiente seleccionados.

Agregar paneles y trabajos pendientes en cartera de épicas

Para agregar un trabajo pendiente de cartera o un panel, personalice el proceso, agregue nuevos tipos de elementos de trabajo y, a continuación, configure los trabajos pendientes y los paneles. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para obtener más información, consulte Acerca de la personalización de procesos y los procesos heredados yPersonalización de los trabajos pendientes o paneles.

Para agregar un trabajo pendiente en cartera o placa, personalice el proceso heredado o modifique los archivos de definición XML. También puede agregar o modificar los campos definidos para un tipo de elemento de trabajo (WIT) o agregar un WIT personalizado. Para más información, consulte los siguientes artículos basados en el modelo de proceso utilizado para actualizar el proyecto:

Modelo de proceso de herencia:

Modelo de proceso XML local:

Visualizar el progreso acumulado, los recuentos o los totales

Los trabajos pendientes en productos y carteras admiten las columnas de resumen. Puede agregar una o varias columnas de resumen para mostrar barras de progreso, recuentos de elementos de trabajo descendientes o totales de campos numéricos seleccionados. La configuración persiste para cada página que personaliza y solo es válida para las vistas.

  • Las barras de progreso indican el porcentaje de elementos descendientes dentro de una jerarquía cerrada o completada.
  • Los recuentos muestran el número total de elementos descendientes.
  • Los totales proporcionan una suma de campos numéricos, como Esfuerzo, Grado de dificultad del caso, Trabajo completado o Trabajo restante de elementos descendientes.

El siguiente ejemplo muestra barras de progreso para un trabajo pendiente en cartera.

Captura de pantalla que muestra la columna barras de progreso en la vista de trabajo pendiente.