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Administración y organización de consultas en Azure Boards y Azure DevOps

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Puede organizar las consultas personales o compartidas agregando carpetas de consulta. Después, puede agregar consultas a esas carpetas o moverlas a ellas. Puede crear consultas y carpetas de consultas desde el portal web o desde un cliente compatible, como Visual Studio Team Explorer.

Nota

Las imágenes siguientes muestran la interfaz de usuario con la característica Nuevo centro de paneles habilitada de forma predeterminada. Para obtener más información, consulte Administración o habilitación de características.

Requisitos previos

Categoría Requisitos
Niveles de acceso - Para ver y ejecutar consultas compartidas: Miembro del proyecto.
- Para agregar y guardar una consulta compartida: al menos acceso Básico.
Permisos Permiso de Colaborar establecido en Permitir para la carpeta a la que desea añadir una consulta. De manera predeterminada, el grupo Colaboradores no tiene este permiso.

Nota

Los usuarios con acceso de parte interesada para un proyecto público tienen acceso total a las características de consultas, al igual que los usuarios con acceso Básico. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.

Categoría Requisitos
Niveles de acceso - Para ver y ejecutar consultas compartidas: Miembro del proyecto.
- Para agregar y guardar una consulta compartida: al menos acceso básico.
Permisos Permiso de Colaborar establecido en Permitir para la carpeta a la que desea añadir una consulta. De manera predeterminada, el grupo Colaboradores no tiene este permiso.

Apertura de una consulta

En el explorador web, (1) compruebe que seleccionó el proyecto correcto (2) elija Paneles > Consultas y, a continuación, (3) elija Todas.

Captura de pantalla de la página de consultas.

La página Consultas se abre en la pestaña Favoritos que muestra las consultas que estableció como favoritos. Puede elegir la pestaña Todas para ver todas las consultas definidas y compartidas definidas para el proyecto.

Sugerencia

Las consultas que usted o su equipo han elegido como favoritos aparecen en la página Favoritos. Junto con otros objetos, las consultas favoritas también aparecen en la página Proyecto. Para más información, consulte Establecer favoritos personales o de equipo.

En el proyecto, elija Paneles > Consultas y, a continuación, elija Todas.

Captura de pantalla de la página de consultas.

La página Consultas se abre en la pestaña Favoritos que muestra las consultas que estableció como favoritos. Puede elegir la pestaña Todas para ver todas las consultas definidas y compartidas definidas para el proyecto.

Sugerencia

Las consultas que usted o su equipo han elegido como favoritos aparecen en la página Favoritos. Junto con otros objetos, las consultas favoritas también aparecen en la página Proyecto. Para más información, consulte Establecer favoritos personales o de equipo.

Copiar, editar y guardar una consulta

Para copiar una consulta en el mismo proyecto, seleccione una consulta y guárdela con un nuevo nombre mediante la opción Guardar como .

Para definir una consulta de forma eficaz, comience con una consulta compartida existente. En el ejemplo siguiente se muestra cómo buscar todos los errores cerrados modificando la consulta compartida De errores activos que se incluye con la plantilla de proceso agile. En los ejemplos se usa la interfaz del portal web.

  1. Abra una consulta compartida. Por ejemplo, en el portal web, abra Errores activos o una consulta de lista plana similar.

    Captura de pantalla de la selección de consulta.

    Sugerencia

    Si trabaja en Visual Studio Team Explorer, abra la página Trabajo para acceder a las consultas y consultas compartidas. Si Team Explorer no está visible, seleccione Ver > Team Explorer en el menú de nivel superior.

  2. Modifique la consulta para buscar errores cerrados y después ejecute la consulta. Use Insertar nueva línea de filtro para insertar una cláusula sobre la cláusula actual. Use Quitar línea de filtro para eliminar una cláusula. Las consultas se limitan automáticamente al proyecto actual. Para buscar elementos de trabajo definidos en varios proyectos, consulte Consulta entre proyectos.

    Captura de pantalla del editor de consultas.

  3. Guarde la consulta en la carpeta Mis consultas.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de consulta Guardar como, nueva experiencia.

    Para guardar una consulta en la carpeta Consultas compartidas, debe ser miembro del grupo Administradores de proyectos o tener los permisos Contribuir de la carpeta establecidos en Permitir. Para más información, consulte Configuración de permisos de consulta.

  1. Abra una consulta compartida. Por ejemplo, en el portal web, abra Errores activos o una consulta de lista plana similar.

    Captura de pantalla de la lista de selección de consulta.

    Sugerencia

    Si trabaja en Visual Studio Team Explorer, abra la página Trabajo para acceder a las consultas y consultas compartidas. Si Team Explorer no está visible, seleccione Ver > Team Explorer en el menú de nivel superior.

  2. Modifique la consulta para buscar errores cerrados y después ejecute la consulta. Use Insertar nueva línea de filtro para insertar una cláusula sobre la cláusula actual. Use Quitar línea de filtro para eliminar una cláusula. Las consultas se limitan automáticamente al proyecto actual. Para buscar elementos de trabajo definidos en varios proyectos, consulte Consulta entre proyectos.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de edición de consulta.

  3. Seleccione Guardar como en el menú Más acciones Más acciones.

    Nota

    Si deshabilita la característica New Boards Hubs ,la selección Guardar como aparece en la parte superior de la página.

  4. Guarde la consulta en la carpeta Mis consultas.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Guardar como consulta, experiencia de centros de paneles nuevos.

    Para guardar una consulta en la carpeta Consultas compartidas, debe ser miembro del grupo Administradores de proyectos o tener los permisos Contribuir de la carpeta establecidos en Permitir. Para más información, consulte Configuración de permisos de consulta.

Cambiar el nombre de una consulta o eliminarla

En la página Favoritos o Todos , seleccione el icono de acciones de una consulta para ejecutar, editar, cambiar el nombre o eliminar la consulta.

Captura de pantalla de nueva experiencia de consulta, página Favoritos, menú contextual de consulta.

Captura de pantalla del menú contextual de consulta.

En el caso de las consultas compartidas, también puede elegir realizar una de estas tareas:

  • Agregar a consultas de equipo: seleccione el equipo para añadir la consulta como favorita del equipo.
  • Seguridad...: establezca permisos para la consulta. Para más información, consulte Configuración de permisos de consulta.
  • Agregar al panel: añade un widget de icono de consulta al panel de equipo que seleccione. Para más información, consulte Adición de widgets a un panel.

Agregar una carpeta de consulta y mover elementos a una carpeta

Sugerencia

Necesita permisos de eliminación para cambiar el nombre o mover una consulta o carpeta compartidas, y permisos de colaboración para la carpeta a la que se mueve la consulta. Para ver o establecer permisos, consulte Establecimiento de permisos en consultas y carpetas de consulta.

Puede agregar carpetas de consulta desde la página Paneles > Consultas > Todas.

  1. Seleccione Todo. Expanda Mis consultas o Consultas compartidas en función de dónde quiera agregar una carpeta de consulta.

  2. Para agregar una carpeta, seleccione el icono de acciones de una carpeta existente o la carpeta contenedora superior y seleccione Nueva carpeta.

    Captura de pantalla del menú Abrir acciones, elija Nueva carpeta.

  3. Escriba el nombre de la carpeta en el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Si quiere cambiar la ubicación de la carpeta, selecciónela en el menú desplegable de la carpeta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nueva carpeta.

  4. Para mover elementos a una carpeta, arrastre y coloque una consulta en la carpeta. Desde el portal web, solo puede arrastrar una sola consulta desde fuera de una carpeta a una carpeta.

    Opcionalmente, puede seleccionar Más comandos para una consulta existente , editar y guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar consulta como, seleccione la carpeta en la que desea guardar la consulta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Guardar consulta como.

Puede agregar carpetas de consulta desde la página Paneles > Consultas > Todas.

  1. Seleccione Todo. Expanda Mis consultas o Consultas compartidas en función de dónde quiera agregar una carpeta de consulta.

  2. Para agregar una carpeta, seleccione Nueva carpeta.

    Captura de pantalla de la selección de la nueva carpeta

  3. Escriba el nombre de la carpeta en el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Si quiere cambiar la ubicación de la carpeta, selecciónela en el menú desplegable de la carpeta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Nueva carpeta.

  4. Para mover elementos a una carpeta, arrastre y coloque una consulta en la carpeta. Desde el portal web, solo puede arrastrar una sola consulta desde fuera de una carpeta a una carpeta.

    Opcionalmente, puede seleccionar Más comandos para una consulta existente , editar y guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar consulta como, seleccione la carpeta en la que desea guardar la consulta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Guardar consulta como.

Guardar una consulta como favorita del equipo

Para guardar una consulta compartida como favorita del equipo, debe ser miembro del equipo.

Puede agregar una consulta compartida a favoritos del equipo. Para compartir consultas con el equipo, agreguelas a una carpeta en el contenedor Consultas compartidas . Para guardar una consulta en la carpeta Consultas compartidas, pida que le agreguen al grupo Administradores de la colección de proyectos o que le establezcan permisos para una carpeta en Consultas compartidas.

Solo puede agregar consultas compartidas como favoritos del equipo, y solo si dispone de permisos de administrador del equipo o permisos de administrador del proyecto.

  1. Para guardar una consulta como favorita del equipo, abra Más acciones o el menú contextual para la consulta desde la página Consultas.

  2. Seleccione Agregar a favoritos del equipo y, a continuación, seleccione en los equipos enumerados. Solo los equipos para los que es miembro aparecen en la lista.

    Captura de pantalla de Guardar consulta como favorita del equipo.

  1. Para guardar una consulta como favorita del equipo, abra el menú contextual Más acciones para la consulta desde Consultas compartidas en la página Consultas.

  2. Seleccione Agregar a favoritos del equipo y, a continuación, seleccione en los equipos enumerados. Solo los equipos para los que es miembro aparecen en la lista.

    Captura de pantalla de Guardar consulta como favorita del equipo.

Agregar un icono de consulta a un panel

Un icono de consulta muestra un recuento de los elementos de trabajo de una consulta. También puede abrir rápidamente la consulta desde el panel. Puede agregar un icono de consulta a un panel desde la página Consultas siguiendo los pasos siguientes o siguiendo los pasos descritos en Agregar widgets a un panel.

Nota

Debe ser miembro del equipo o tener permisos para editar el panel.

  1. Para agregar una consulta a un panel desde la página Consultas, abra el menú Más acciones icono de acciones (o icono contextual ) de la consulta.

    Captura de pantalla del menú Más acciones, seleccionar Agregar al panel.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar un panel , seleccione el panel al que desea agregar la consulta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Seleccionar un panel.

  3. Abra el panel y compruebe que aparece el icono de consulta. Puede configurar el icono de consulta para cambiar el color predeterminado y especificar el color del icono en función de una regla condicional que especifique.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Configurar para el widget de icono de consulta.

  1. Para agregar una consulta a un panel desde la página Consultas, abra el menú Más acciones de la consulta.

    Captura de pantalla del menú Más acciones, seleccionar Agregar al panel.

  2. En el cuadro de diálogo Seleccionar un panel , seleccione el panel al que desea agregar la consulta.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Seleccionar un panel.

  3. Abra el panel y compruebe que aparece el icono de consulta. Puede configurar el icono de consulta para cambiar el color predeterminado y especificar el color del icono en función de una regla condicional que especifique.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Configurar para el widget de icono de consulta.