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1. Asignar elementos de trabajo pendiente a un sprint en Azure Boards

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En este tutorial, planea un sprint mediante la asignación de elementos de trabajo desde el trabajo pendiente a ese sprint. Cada sprint corresponde a un intervalo de tiempo que admite la capacidad de su equipo para trabajar con herramientas y procesos de Agile. El propietario del producto trabaja con su equipo para identificar esos casos o elementos de trabajo pendiente que se van a completar en el sprint.

En este artículo aprenderá a:

  • Abrir el trabajo pendiente del producto
  • Asignar elementos de trabajo pendiente a un sprint
  • Usar selección múltiple para actualizar elementos de trabajo de forma masiva

Requisitos previos

Category Requisitos
Acceso al proyecto Miembro del proyecto.
Permisos - Miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Administradores del proyecto.
- Para ver o modificar los elementos de trabajo: los permisos Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso establecido en Permitir. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos para el seguimiento del trabajo.
Niveles de acceso Para agregar o modificar elementos de trabajo: se requiere acceso Básico al menos. Los usuarios con acceso de parte interesada para proyectos públicos tienen acceso total a las características del trabajo pendiente y del panel, al igual que los usuarios con acceso básico. Para obtener más información, consulte Referencia rápida sobre el acceso de parte interesada.
Iteraciones definidas Para usar el panel Planeación: asegúrese de que el administrador del equipo haya definido los caminos de iteración (sprints) y configurar iteraciones de equipo.
Category Requisitos
Acceso al proyecto Miembro del proyecto.
Permisos - Miembro del grupo de seguridad Colaboradores o Administradores del proyecto.
- Para ver o modificar los elementos de trabajo: los permisos Ver los elementos de trabajo de este nodo y Editar los elementos de trabajo de este nodo establecidos en Permitir. De forma predeterminada, el grupo Colaboradores tiene este permiso establecido en Permitir. Para obtener más información, consulte Establecimiento de permisos para el seguimiento del trabajo.
Niveles de acceso Para agregar o modificar elementos de trabajo: al menos acceso Básico.
Iteraciones definidas Para usar el panel Planeación: asegúrese de que el administrador del equipo haya definido los caminos de iteración (sprints) y configurar iteraciones de equipo.

Planear una racha rápida

El primer paso para planear el sprint es asignar trabajo desde el trabajo pendiente a un sprint. El equipo crea el trabajo pendiente de sprint durante la reunión de planificación de sprints, que normalmente se lleva a cabo el primer día del sprint.

El proyecto incluye varios sprints predefinidos. Puede agregar más sprints desde el trabajo pendiente según sea necesario. O bien, puede cambiar las fechas de los sprints predefinidos. Los sprints se conocen como iteraciones. Consulte Acerca de las áreas e iteraciones.

Este es un ejemplo de un plan de sprint que consta de elementos de trabajo pendiente y las tareas necesarias para completar cada elemento. Al establecer la capacidad del equipo y calcular las tareas, el equipo puede ver cuándo está el equipo o un miembro del equipo en una capacidad inferior o superior.

Captura de pantalla que muestra la planificación de Sprint en un Backlog con detalles del trabajo.

Las reuniones de planificación normalmente constan de dos partes. En la primera parte, el equipo y el propietario del producto identifican los elementos de trabajo pendiente que el equipo siente que puede comprometerse a completar en el sprint, en función de la experiencia con sprints anteriores. Estos elementos se agregan al trabajo pendiente de sprint.

En la segunda parte, el equipo determina cómo desarrollará y probará cada elemento. Después, definen y calculan las tareas necesarias para completar cada elemento. Por último, el equipo se compromete a implementar algunos o todos los elementos en función de estas estimaciones.

La planificación de sprints no tiene por qué suponer un desafío. Puede ser divertido y un tiempo para que todo el equipo de Scrum cree camaradería trabajando juntos para responder a la pregunta de ¿Qué podemos comprometernos? Para obtener ejemplos y estrategias para mantener el planeamiento del sprint centrado y eficaz, consulte ¿ Qué es Scrum?.

Cuando complete el plan de sprint, el trabajo pendiente de sprint debe contener toda la información que el equipo necesita para completar correctamente el trabajo dentro del tiempo asignado sin tener que apresurarse al final.

Abrir el trabajo pendiente del producto de su equipo

Los trabajos pendientes de sprint son una de las tres clases de trabajos pendientes disponibles. Para obtener información general sobre las características admitidas en cada trabajo pendiente y los dos tipos de paneles, consulte Acerca de los equipos y las herramientas ágiles.

Para obtener una guía para principiantes sobre la planificación y el seguimiento del trabajo, vea Introducción a las herramientas de Agile.

En el explorador web, abra el trabajo pendiente del producto.

  1. Seleccione su proyecto, elija Paneles>Pendientes, y a continuación seleccione el equipo.

    Captura de pantalla que muestra la opción Trabajos pendientes seleccionada para un equipo seleccionado.

    Para seleccionar otro trabajo pendiente, abra el selector y, después, elija otro equipo o seleccione la opción Ver directorio de trabajo pendiente. O bien, escriba una palabra clave para filtrar la lista de trabajos pendientes del equipo para el proyecto.

    Captura de pantalla que muestra el menú para seleccionar un equipo diferente.

    Sugerencia

    Elija el icono de estrella para marcar como favorito un trabajo pendiente de equipo. Los artefactos favoritos ( icono favorito) aparecen en la parte superior de la lista de selectores de equipo.

  2. Seleccione Historias (para Agile), Problemas (para Básico), Elementos de trabajo pendiente (para Scrum) o Requisitos (para CMMI) como nivel de trabajo pendiente.

    Captura de pantalla que muestra la opción Historias con sus subopciones, incluidas las características y las historias.

  3. (Opcional) Para elegir qué columnas deben mostrarse y en qué orden, elija el icono de acciones y seleccione Opciones de columna. Para más información, consulte Cambio de las opciones de columna.

    Captura de pantalla que muestra el botón Opciones de columna.

Asignación de trabajo desde el trabajo pendiente a un sprint

Antes de empezar a planear el sprint, cree y administre el trabajo pendiente.

Además, debe establecer las fechas de inicio y finalización del sprint.

Puede asignar elementos de trabajo a un sprint arrastrándolos y soltándolos desde el backlog de producto hasta el sprint.

  1. El siguiente paso consiste en abrir el panel Planificación. Elija el icono de opciones de vista y seleccione Planificación. Mientras lo haces, asegúrate de que Padres y Pronósticos están desactivados. Puede establecer elementos en curso en activado o desactivado.

    Captura de pantalla que muestra el menú Ver opciones, donde puede seleccionar Planeación.

    Aparece el conjunto de sprints seleccionado para el equipo. Si no ve ninguna lista de sprints, puede agregar sprints o seleccionar sprints existentes para el uso del equipo. Para obtener más información, consulte Administración de escalas de tiempo de sprint.

  2. Puede arrastrar y colocar elementos del trabajo pendiente en un sprint.

    Nota:

    El panel Planeación solo muestra el sprint actual y los próximos 10 futuros sprints en la lista, incluso si existen más para el equipo. Solo un administrador de equipo o miembro del grupo Administradores de proyectos puede seleccionar iteraciones para un equipo.

    Captura de pantalla que muestra cómo arrastrar un elemento de trabajo desde el trabajo pendiente a un sprint.

  3. Seleccione uno o varios elementos del trabajo pendiente y arrástrelos al sprint que está planeando. Esta acción actualiza la ruta de acceso de iteración de los elementos de trabajo pendiente y cualquiera de sus tareas secundarias al sprint seleccionado.

  4. Compruebe el nivel de esfuerzo mostrado en la ventana sprint. A medida que asigna elementos de trabajo pendiente a un sprint, la ventana del sprint se actualiza con un recuento activo del número de elementos y tareas pendientes y el esfuerzo planeado.

    Captura de pantalla que muestra el contenido de un sprint, con el esfuerzo de planificación y los elementos de trabajo pendiente

    Esfuerzo planificado representa el total de todos los Grados de dificultad del caso o todo el Esfuerzo definidos para los elementos de trabajo pendiente asignados al sprint. Esta suma representa la estimación inicial en la cantidad de trabajo que completará el equipo en el sprint. A continuación, defina las tareas, calcule ese trabajo y use la capacidad del equipo para asegurarse de que encaja en el sprint.

Usar la característica de selección múltiple para modificar elementos de forma masiva

La selección múltiple de elementos de trabajo en los trabajos pendientes de producto y sprint funciona de la misma manera que lo hace con varias selecciones en los resultados de la consulta.

Con la selección múltiple, puede completar varias acciones en varios elementos de trabajo a la vez, como:

Para seleccionar varios elementos en una secuencia, mantenga presionada la tecla Mayús. Para seleccionar varios elementos no quentiales, use la tecla Ctrl. A continuación, puede arrastrar los elementos seleccionados a una nueva posición dentro del trabajo pendiente, a un sprint diferente o seleccionar una opción en el menú contextual ( ) o acción ( ) de uno de los elementos.

Para más información, consulte Modificación masiva de elementos de trabajo.

Paso siguiente

Después de definir el plan de sprint, el equipo está listo para comenzar a trabajar en las tareas de sprint.

Para agregar o cambiar el nombre de los sprints que usa el equipo, consulte Definir rutas de iteración (sprints) y configurar las iteraciones del equipo.

Si el trabajo pendiente no muestra los elementos de trabajo esperados, consulte Creación y administración del trabajo pendiente.