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Resolución de errores asociados a una vista de Analytics

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Una vista análisis proporciona una manera simplificada de especificar los criterios de filtro de un informe de Power BI basado en los datos de Analytics. Analytics proporciona la plataforma de informes para Azure DevOps. Las vistas de Analytics se administran en el portal web de Azure DevOps y, a continuación, se accede a ellas con el conector de datos de Power BI.

En este artículo se proporcionan instrucciones para solucionar problemas comunes con las vistas de Analytics, incluidas advertencias de tamaño, errores de comprobación y problemas de conexión de Power BI.

Importante

Las vistas de análisis solo admiten datos de Azure Boards (elementos de trabajo). Las vistas de análisis no admiten otros tipos de datos, como canalizaciones. Las vistas proporcionan una lista plana de elementos de trabajo y no admiten jerarquías de elementos de trabajo. En este momento, no hay planes para actualizar el conector para admitir otros tipos de datos. Para obtener información sobre otros enfoques, consulte Acerca de la integración de Power BI.

Prerrequisitos

Categoría Requisitos
Niveles de acceso - Miembro del proyecto.
- Acceso básico de al menos .
Permisos De forma predeterminada, los miembros del proyecto tienen permiso para consultar Analytics y crear vistas. Para obtener más información sobre otros requisitos previos relacionados con las actividades de habilitación de servicios y características y seguimiento de datos generales, consulte Permisos y requisitos previos para acceder a Analytics.

Resolución de advertencias de tamaño

Advertencia: Esta vista puede contener demasiados datos

Esta advertencia aparece cuando Power BI determina que no puede cargar todos los datos contenidos en la vista. Normalmente se produce cuando no se han especificado filtros suficientes dentro de la vista o se ha especificado para cargar todo el historial con una granularidad diaria.

Pasos de resolución:

  1. Agregar filtros más específicos: aplique filtros de elementos de trabajo adicionales para reducir el ámbito de datos:

    • Filtrar por tipos de elementos de trabajo específicos (Bug, User Story, Task)
    • Límite a áreas o iteraciones específicas
    • Aplicar filtros de estado (Activo, Resuelto, Cerrado)
    • Establecer filtros de intervalo de fechas para fechas de creación o modificación

  2. Ajustar la configuración del historial: modifique el historial o la granularidad para definir el ámbito de los resultados de la vista:

    • Cambie de "Todo el historial" a un intervalo de tiempo específico (últimos 30, 60 o 90 días)
    • Aumento de la granularidad de diaria a semanal o mensual
    • Use "Solo actual" si no necesita datos históricos de tendencias

  3. Comprobar antes de guardar: compruebe siempre la vista antes de guardar para asegurarse de que se carga correctamente en Power BI.

Sugerencia

Las vistas que extraen grandes cantidades de datos pueden tardar mucho tiempo en actualizarse y cargarse en Power BI. En el caso de las organizaciones con datos extensos, es posible que incluso no se carguen por completo.

Resolución de errores de comprobación

Error: el campo 'FieldName' ya existe

Este error indica que uno de los campos personalizados del proyecto tiene el mismo nombre que un campo de Analytics.

Resolución: Cambie el nombre del campo personalizado para evitar el conflicto de nomenclatura. Póngase en contacto con el administrador del proyecto si no tiene permisos para modificar campos personalizados.

Error: El campo ya no existe

Este error significa que uno de sus filtros de elemento de trabajo o campos de vista hace referencia a un campo que se quitó de su proceso de proyecto.

Pasos de resolución:

  1. Edite la vista en Azure DevOps.
  2. Vaya a la pestaña Elementos de trabajo o Campos .
  3. Quite el filtro o el campo que hace referencia al campo eliminado.
  4. Verifica y guarda la vista.

Error: Criterios de filtro no válidos

Este error se produce cuando los valores de filtro ya no existen en el proyecto (por ejemplo, áreas eliminadas, iteraciones o estados de elemento de trabajo).

Resolución: Revise y actualice los criterios de filtro para usar los valores válidos actuales y válidos para el proyecto.

Resolución de errores de conexión de Power BI

La vista de análisis no existe o no tiene permiso para verlo

Este error se produce al intentar actualizar una vista en Power BI que ya no está disponible en Azure DevOps.

Causas comunes:

  • Se cambió el nombre de la vista o se eliminó.
  • Se quitaron los permisos para acceder a la vista.
  • La vista se cambió de Compartido a Privado
  • Se revoca el acceso de la organización o del proyecto

Error de actualización: la vista no existe

Pasos de resolución:

  1. Comprobación del acceso a la vista: inicie sesión en Azure DevOps y confirme que puede acceder a la vista.
  2. Comprobar permisos: asegúrese de que tiene permiso para usar la vista.
  3. Comprobar los permisos de Analytics: confirme que tiene permiso Ver análisis para el proyecto.
  4. Actualizar Power BI: si se ha cambiado el nombre de la vista, actualice la conexión en Power BI para usar el nuevo nombre.
  5. Quitar tabla rota: si la vista ya no existe, elimine la tabla del informe de Power BI.

El campo ya existe en el registro.

Este error indica que un campo personalizado tiene el mismo nombre para mostrar que uno de los campos reservados de Azure DevOps, lo que crea una colisión en Power BI.

Resolución:

  1. Edite la vista en Azure DevOps.
  2. Vaya a la pestaña Campos .
  3. Quite el campo duplicado de la lista de campos.
  4. Guarde la vista y actualice en Power BI.

El resultado de la consulta supera el tamaño máximo

Este error se produce cuando la vista devuelve más de 250 000 registros, superando los límites de carga de Power BI.

Pasos de resolución:

  1. Agregar filtros de tiempo: limite el intervalo de fechas (últimos 30-90 días en lugar de todo el historial).
  2. Filtrar elementos de trabajo: aplique filtros de iteración, área o tipo de elemento de trabajo más específicos.
  3. Aumento de la granularidad: cambie de los puntos de datos diarios a semanales o mensuales.
  4. Vistas divididas: cree varias vistas más pequeñas en lugar de una vista grande.

Errores de autenticación y acceso

Mensajes de error:

  • "El usuario no está autorizado"
  • "El acceso al recurso está prohibido"
  • "Project no existe o no tiene permisos"

Pasos de resolución:

  1. Comprobación del acceso al proyecto: compruebe que es miembro del proyecto de Azure DevOps.
  2. Validar permisos de Análisis: asegúrese de que tiene acceso a Analytics.
  3. Revise las credenciales: borre las credenciales de Power BI e inicie sesión de nuevo.
  4. Póngase en contacto con el administrador: trabaje con el administrador del proyecto para resolver problemas de permisos.

Uso de la inteligencia artificial para solucionar problemas de la vista de Analytics

El siguiente mensaje de ejemplo para Copilot Chat le ayuda a solucionar problemas de la vista de Analytics y de integración de Power BI. Copie y pegue este mensaje en el Chat de Copilot, reemplazando los espacios reservados por su información específica.

Para obtener la mejor asistencia de inteligencia artificial, incluya detalles específicos, como el nombre de la vista de Analytics, la versión de Power BI Desktop, los nombres de campo y las configuraciones de filtro que podrían estar relacionadas con el problema.

I'm getting this Azure DevOps Analytics view error: [PASTE YOUR ERROR MESSAGE HERE]

Analytics view details:
- View name: [YOUR VIEW NAME]
- Organization: [YOUR ORGANIZATION NAME]
- Project: [YOUR PROJECT NAME]
- Power BI Desktop version: [YOUR VERSION]
- Specific fields or filters involved: [LIST RELEVANT FIELDS/FILTERS]

Can you help me troubleshoot this issue? Please provide step-by-step instructions to:
1. Identify the root cause of the Analytics view problem
2. Fix the view configuration or Power BI connection issue
3. Verify the Analytics view loads correctly in Power BI

Context: This is for an Analytics view in Azure DevOps that I'm trying to connect to Power BI. The error might be related to view verification, field conflicts, data size limits, or Power BI refresh issues.

Copilot funciona con IA, por lo que es posible que se produzcan sorpresas y errores. Para obtener más información, consulte Preguntas más frecuentes sobre el uso general de Copilot.

Pasos detallados para solucionar problemas de conexión a Escritorio remoto a máquinas virtuales Windows en Azure

Optimización del rendimiento

Si la vista de Analytics carga lentamente o agota el tiempo de espera:

  1. Minimizar la selección de campos: incluya solo los campos que realmente necesite en el informe.
  2. Use la granularidad adecuada: los datos mensuales o semanales se cargan más rápido que todos los días.
  3. Aplicar filtros efectivos: filtre al principio de la canalización de datos en lugar de en Power BI.
  4. Considere la posibilidad de actualizar incrementalmente: configure la actualización incremental en Power BI para conjuntos de datos de gran tamaño.

Problemas de actualización de datos

Para problemas de actualización automática:

  1. Comprobar credenciales: asegúrese de que las credenciales almacenadas en el servicio Power BI son válidas.
  2. Comprobar permisos de vista: confirme que la cuenta de servicio tiene acceso a la vista de Analytics.
  3. Supervisión de la conectividad de puerta de enlace: compruebe la conectividad de puerta de enlace local si procede.
  4. Revisión del historial de actualizaciones: compruebe los registros de actualización de Power BI para obtener detalles de error específicos.
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