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Operaciones de práctica de FinOps

Este artículo le ayuda a comprender la funcionalidad Operaciones de práctica de FinOps dentro de FinOps Framework y a implementarla en Microsoft Cloud.


Definición

Las operaciones de práctica de FinOps hacen referencia al proceso de creación y administración de un equipo sólido de FinOps, la definición de responsabilidades transparentes entre funciones y la integración de prácticas de FinOps en procesos organizativos para administrar el costo y el uso de la nube de forma eficaz.

Establezca un equipo dedicado de FinOps con las aptitudes necesarias, defina e implemente una estrategia de FinOps, fomente las relaciones entre las partes interesadas y desarrolle un plan de crecimiento y madurez para el equipo.


Cómo empezar

Cuando empiece por primera vez a administrar el costo en la nube, es posible que no necesite un equipo dedicado de FinOps. Normalmente, esto depende del número de personas implicadas en la creación y administración de soluciones en la nube. Pero si establece o no un equipo dedicado de FinOps, es importante coordinarse con las partes interesadas clave de toda la organización. Se recomienda establecer un comité de dirección virtual para alinear y impulsar los esfuerzos de FinOps al principio. Este grupo puede volverse más formal y definir procesos explícitos con el tiempo, a medida que la organización crece y adopta cada vez más la nube. Tenga en cuenta lo siguiente al establecer un comité directivo de FinOps:

  • Empiece por encontrar entusiastas apasionados de FinOps, optimización de costos, eficiencia o uso controlado por datos de la tecnología para acelerar los objetivos empresariales.
  • Programe una reunión periódica con representantes de los equipos de finanzas, negocios e ingeniería.
    • Reunirse semanal o mensualmente para acordar objetivos, formular estrategias y tácticas, y colaborar en la ejecución
    • Si tiene un equipo central responsable de la gestión de costos, considere la posibilidad de que sean presidentes del comité.
  • Analice y documente los roles y responsabilidades de cada miembro del comité.
    • FinOps Foundation propone una posible matriz de asignación de responsabilidades (modelo RACI).
  • Colabore en la planeación de la primera iteración de FinOps.
    • Tome notas en las que hay diferentes perspectivas y opiniones. Analice esos temas para la alineación en el futuro.
    • Comience en pequeño y encuentre un terreno común para permitir que el comité ejecute una iteración exitosa. Está bien si no solucionas todos los problemas.
    • Documente las decisiones y describa los procesos, los contactos clave y las actividades necesarias. La documentación puede ser una lista de comprobación pequeña en las primeras fases. Céntrese en ganar como uno en lugar de documentar todo y ejecutar perfectamente.
  • Expanda y formalice su comité directivo a medida que desarrolla un patrocinio más amplio entre empresas, finanzas e ingeniería.

La mayoría de las organizaciones encuentran que es importante establecer un equipo de FinOps a medida que se acercan a 1 millón de dólares en el gasto en la nube al año. Esto puede ser anterior en función de cuántos servicios y proveedores de servicios se usan y cuántos equipos usan la nube. A medida que crece la adopción de la nube, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Investigue las partes interesadas y las organizaciones.
    • Comprenda lo que los motiva a través de sus criterios de misión y éxito.
    • Obtenga información sobre los desafíos a los que se enfrentan y busque oportunidades para FinOps para ayudarles a abordarlos.
    • Identifique a los potenciales promotores y detractores y empatice con por qué lo harían o no apoyarían sus esfuerzos. Factorice ambos lados en su estrategia.
  • Identifique un patrocinador inicial y prepare un lanzamiento que explique cómo su estrategia conduce a un cambio positivo en sus criterios de misión y éxito. Presente el plan con preguntas claras y los pasos siguientes.
    • Está creando una mini startup. Realice sus investigaciones sobre cómo prepararse para estas primeras reuniones.
    • Documente la estrategia de FinOps, incluidos los requisitos de personal y financiación, y cómo el equipo apoyará a otros usuarios.
    • Aproveche la funcionalidad de evaluación de FinOps para crear un plan completo.
    • Utilice los recursos de FinOps Foundation para desarrollar su presentación, estrategia y otros aspectos.
    • Use la comunidad de FinOps para compartir sus conocimientos y experiencia. Han estado donde estás.
  • Realice un seguimiento dual de sus esfuerzos de FinOps: impulse iniciativas ligeras de FinOps con grandes retornos mientras cultiva su comunidad. Nada es mejor prueba que los datos.
    • Fomenta y celebra tus victorias con los adoptadores tempranos.
  • Integración con orígenes de datos, equipos y procesos existentes para minimizar el tiempo de inicio.
    • Informe sobre las métricas de FinOps en las revisiones periódicas de ingeniería, negocio y finanzas.
    • Crear relaciones con las partes interesadas clave y encontrar formas de ayudarles a lograr sus objetivos a través de FinOps (por ejemplo, ayudar a justificar presupuesto adicional o encontrar oportunidades para liberar presupuesto) para promover una cultura de FinOps.

Ampliando los conceptos básicos

En este momento, tiene una cadencia regular de reuniones con un comité directivo y posiblemente ha establecido un equipo dedicado de FinOps. A medida que vaya más allá de los conceptos básicos, considere los siguientes puntos:

  • Aproveche la funcionalidad de evaluación de FinOps para crear un plan completo, incorporar el uso compartido de conocimientos, las métricas y los procesos automatizados y la adopción de la organización.
  • Revise la guía de Cloud Adoption Framework para obtener sugerencias sobre cómo impulsar la alineación de la organización a mayor escala. Es posible que encuentre oportunidades para alinearse con otras iniciativas de gobernanza.
  • Defina y documente el modelo operativo y desarrolle su estrategia como una comunidad colaborativa.
  • Diseñar métricas y tácticas que puedan demostrar valor e inspirar a diferentes partes interesadas mediante una comunicación eficaz.
  • Considere las herramientas que pueden ayudarle a autopromocionar sus éxitos, como informes y tableros.
  • Comparta actualizaciones periódicas que celebran pequeñas victorias para demostrar el valor.
  • Busque oportunidades para escalar a través de otras prioridades e iniciativas organizativas, incluidas las disciplinas intersecntes.
  • Explore formas de "apostar a lo grande" y lance una práctica de FinOps totalmente respaldada con un equipo central. Obtenga información sobre otras iniciativas exitosas dentro de la organización.
  • Proporcionar formación continua y desarrollo de aptitudes para los miembros del equipo.
  • Revise y refina regularmente la estrategia de FinOps para garantizar la alineación con los objetivos de la organización.
  • Fomentar una cultura de colaboración y comunicación entre departamentos para mejorar las prácticas de FinOps.

Más información en la Fundación FinOps

Esta funcionalidad forma parte de FinOps Framework de FinOps Foundation, una organización sin ánimo de lucro dedicada a avanzar en la optimización y administración de costos en la nube. Para obtener más información sobre FinOps, incluidos cuadernos de estrategias útiles, programas de aprendizaje y certificación, etc., consulte el artículo Prácticas y operaciones de FinOps en la documentación de FinOps Framework.


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