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Anclar Microsoft 365 Copilot y sus aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows

Como administrador, puede anclar el aplicación Microsoft 365 Copilot junto con las aplicaciones complementarias seleccionadas a la barra de tareas Windows 11 en dispositivos administrados por Intune. Esto proporciona a los usuarios acceso rápido a las características de Copilot, como chat, búsqueda y agentes. Además, estas aplicaciones complementarias ligeras proporcionan acceso rápido a archivos, personas y calendario directamente desde la barra de tareas de Windows 11. Puede configurar este comportamiento en el Centro de administración de Microsoft 365 para anclar automáticamente las aplicaciones en todos los dispositivos aptos Windows 11 administrados por Intune donde están instaladas. La configuración está desactivada de forma predeterminada. Siga los pasos para descargar, instalar y configurar las aplicaciones complementarias.

Para obtener más información, consulte Introducción a las aplicaciones complementarias de Microsoft 365.

Antes de empezar

Para configurar el anclaje de la barra de tareas de Copilot en el Centro de administración de Microsoft 365, debe tener asignado el rol Administrador de Intune.

Importante

Use roles con los permisos más mínimos. Las cuentas con permisos inferiores ayudan a mejorar la seguridad de su organización. El administrador global es un rol con privilegios elevados. Limite su uso a escenarios de emergencia cuando no pueda usar un rol existente. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador en el centro de administración de Microsoft 365.

Paso 1: Descargar e instalar aplicaciones complementarias

Las aplicaciones complementarias no se instalan de forma predeterminada. Puede descargarlas aquí: Descargar aplicaciones complementarias de Microsoft 365.

El conjunto de aplicaciones complementarias incluye:

  • Personas aplicación: busque personas de la organización (y otras con las que se hayan comunicado), ancle colaboradores cercanos para acelerar los flujos de trabajo y obtenga información rápida sobre las personas en las reuniones actuales sin interrumpir el flujo de trabajo.
  • Aplicación de búsqueda de archivos: busque los archivos de Microsoft 365, obtenga una vista previa del contenido de los archivos, comparta archivos con compañeros y acceda a los documentos usados recientemente. Los archivos que no son de Microsoft no se incluyen en los resultados de la búsqueda.
  • Aplicación de calendario: acceda al calendario de Microsoft 365, vea los próximos eventos, únase a reuniones y busque citas directamente desde la barra de tareas.

Para obtener más información, consulte Introducción a los complementos de Microsoft 365.

Nota:

La información de este artículo es específica de la aplicación Microsoft 365 Copilot y la barra de tareas de Windows. También puede anclar la experiencia de Copilot Chat en las aplicaciones de Microsoft 365.

Paso 2: Instalar el aplicación Microsoft 365 Copilot

El aplicación Microsoft 365 Copilot es una aplicación independiente que proporciona acceso a Chat, Search, Agents (si está habilitado), Notebooks y Create. Copilot Chat es una experiencia de chat integrada disponible en las aplicaciones de Microsoft 365. Para comprender la diferencia entre el aplicación Copilot y el Copilot Chat, consulte Decidir qué Copilot es adecuado para usted.

  1. Instale el aplicación Microsoft 365 Copilot antes de configurar esta directiva. Para obtener más información, consulte la guía de adopción de Microsoft 365 Copilot e información general para administradores de TI y Agregar aplicaciones de Microsoft Store a Microsoft Intune. Si la aplicación no está instalada, esta configuración no tiene ningún efecto.
  2. Las aplicaciones complementarias deben instalarse a través del instalador de aplicaciones complementarias de Microsoft 365.
    1. Dependencias de servicio para compañeros: Exchange Online + SharePoint (OneDrive) Online requiere Teams opcional para determinadas características.
  3. Versiones de Windows para respetar las preferencias de desanclar del usuario (opcional):
    1. Windows 11, versión 24H2 con KB5058499
    2. Windows 11, versión 23H2 con KB5058502

Paso 3: Configurar aplicaciones complementarias en el Centro de administración de Microsoft 365

Para configurar esta configuración en el Centro de administración de Microsoft 365, el inquilino debe tener al menos una licencia de Intune activa. Si no tiene una licencia de Intune, puede anclar la aplicación mediante un archivo de configuración XML. Para obtener más información, vea Configurar las aplicaciones ancladas de la barra de tareas de Windows con la configuración de directiva.

Para configurar esta configuración en el Centro de administración de Microsoft 365, debe tener asignado el rol Administrador de Intune.

Importante

Use roles con los permisos más mínimos. Las cuentas con permisos inferiores ayudan a mejorar la seguridad de su organización. El administrador global es un rol con privilegios elevados. Limite su uso a escenarios de emergencia cuando no pueda usar un rol existente. Para obtener más información, consulte Acerca de los roles de administrador en el centro de administración de Microsoft 365.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

  2. Vaya aConfiguración de>Copilot>Acceso de usuario.

  3. Seleccione Anclar Microsoft 365 Copilot y sus aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows.

  4. Elija una de las siguientes opciones y, a continuación, seleccione Guardar:

    • Anclar Microsoft 365 Copilot y sus aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows (recomendado)

      Captura de pantalla que muestra el botón de alternancia para anclar Microsoft 365 Copilot y las aplicaciones complementarias a la barra de tareas.

      Seleccione esta opción para anclar automáticamente el aplicación Microsoft 365 Copilot y las aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows. Al habilitar esta configuración, esta copilot y las aplicaciones complementarias aparecen a la derecha de otras aplicaciones que ya están ancladas en la barra de tareas. No se notifica al usuario cuando se aplica esta acción en el dispositivo. Tienes la opción de quitar las aplicaciones complementarias de que se anclen a la barra de tareas de Windows expandiendo la flecha "Personalizar" y desactivando la casilla "Anclar las aplicaciones complementarias de Microsoft 365 a la barra de tareas de Windows". Las opciones para anclar solo las aplicaciones complementarias y no aplicación Microsoft 365 Copilot no están disponibles.

      Captura de pantalla que muestra la barra de tareas de Windows con la aplicación Microsoft 365 Copilot y las aplicaciones complementarias ancladas.

      Si el usuario ancló anteriormente la aplicación en su barra de tareas, esta directiva no cambia su configuración. El usuario puede desanclar manualmente la aplicación de la barra de tareas. Sus preferencias se respetan durante futuras actualizaciones de directivas en las siguientes versiones de Windows 11 o posterior:

      1. Windows 11, versión 24H2 con KB5058499
      2. Windows 11, versión 23H2 con KB5058502
    • No ancle Copilot y sus aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows (valor predeterminado)

      Esta es la configuración predeterminada: la directiva administrada no ancla Microsoft 365 Copilot ni las aplicaciones complementarias a la barra de tareas de Windows. Los usuarios todavía pueden anclar estas aplicaciones manualmente. Puede cambiar esta configuración en cualquier momento. Los cambios tardan hasta 48 horas en aplicarse en los dispositivos y pueden requerir un reinicio.

      Puede cambiar esta configuración en cualquier momento. Los cambios tardan hasta 48 horas en aplicarse en los dispositivos y pueden requerir un reinicio.

Anuncio de las aplicaciones complementarias

Antes de implementar las aplicaciones complementarias, se recomienda enviar una notificación a la organización sobre la implementación de aplicaciones complementarias.

Únase a La pregunta: Microsoft Q&A para conectarse con otros usuarios, formular preguntas y compartir información.

Con las aplicaciones complementarias en su barra de tareas, el usuario puede disfrutar de:

  • Acceso instantáneo: los usuarios pueden encontrar rápidamente personas, archivos y eventos de calendario directamente desde la barra de tareas de Windows, sin cambiar de aplicación ni perder contexto.
  • Flujos de trabajo optimizados: al anclar estas aplicaciones, resulta más fácil colaborar, unirse a reuniones y localizar archivos importantes, lo que ahorra tiempo durante todo el día.
  • Personalización: los usuarios pueden elegir qué aplicaciones mantener en su barra de tareas, anclar favoritos y personalizar su experiencia.

Solución de problemas de aplicaciones complementarias

Use la siguiente información para ayudar a solucionar problemas de uso de esta configuración.

La configuración no está disponible

Este comportamiento asigna una directiva de diseño De inicio a dispositivos administrados por Intune. Intune es un requisito previo para administrar esta configuración. Si la configuración no está disponible, es probable que no tenga ninguna licencia de Intune asignada. Para obtener más información, consulte Licencias de Microsoft Intune.

Las opciones para configurar la configuración están atenuadas

Hay varias instancias en las que no se puede cambiar la configuración de la configuración en el Centro de administración de Microsoft 365:

  • Administre esta directiva en Intune. Ha usado el Centro de administración de Intune para configurar una directiva para el diseño de inicio, por lo que ahora no puede administrarla en el Centro de administración de Microsoft 365. Para configurar esta directiva, vaya al Centro de administración de Intune. Para obtener más información sobre cómo agregar o editar el aplicación Microsoft 365 Copilot a la directiva existente, consulte Implementación de la configuración de la barra de tareas.
  • Se quitó el filtro de la directiva y no se pueden realizar cambios.
  • Su organización tiene un gran número de directivas de dispositivo. El Centro de administración de Microsoft 365 no puede determinar la configuración de diseño de inicio actual.

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