Analizar datos en listas con Copilot

Copilot facilita aún más el uso del modo de análisis en las páginas de lista en Business Central asistencia de análisis.

Acerca de la asistencia de análisis

Analysis Assist es un Copilot para el modo de análisis en las páginas de lista de Business Central. El modo de análisis proporciona una forma interactiva y versátil de calcular, resumir y examinar datos. Para analizar datos en modo de análisis, cree una pestaña de análisis donde transforme los datos para mostrar las agregaciones y resúmenes deseados, por ejemplo, organizar campos en filas y columnas, especificar filtros, ordenar columnas y dinamizar en campos.

Con la ayuda de análisis, en lugar de realizar estas tareas manualmente, puede expresar la estructura que desea en lenguaje natural y obtener un diseño sugerido como punto de partida. Copilot también puede ayudar agregando campos de tablas relacionadas (por ejemplo, mostrando elementos junto con la dirección del proveedor de compra). Puede traducir instrucciones como "ordenar la cantidad de menor a mayor" o "mostrar el costo medio por categoría" en las filas, columnas, filtros y agregaciones correspondientes.

Idiomas compatibles

Esta característica de Copilot se valida y es compatible en idiomas específicos. Si bien se puede utilizar en otros idiomas, es posible que no funcione según lo previsto. La calidad del idioma puede variar según la interacción del usuario o la configuración del sistema, lo que puede afectar a la precisión y la experiencia del usuario. Obtenga más información sobre la disponibilidad geográfica y de idiomas en Disponibilidad internacional de Copilot.

Requisitos previos

• Un administrador activó la funcionalidad Analizar lista en la página capacidades de Copilot y agente y le concedió los permisos necesarios para usar el modo de análisis. Más información en Configurar Copilot y capacidades de agente.

Comenzar

1. Abra la página de la lista que desee analizar.

   Por ejemplo, para trabajar con la página Productos, seleccione el icono (Alt+Q), introduzca productos y, a continuación, elija el vínculo relacionado.

2. Puede comenzar a analizar datos con Copilot directamente desde la página de lista o entrando primero al modo de análisis. Para empezar, siga uno de los pasos siguientes:

   • En la barra de acciones de la parte superior de la página, seleccione Copilot>Analizar lista.
   • En la barra de acciones en la parte superior de la página, seleccione Introducir modo de análisis, después seleccione Copilot>Crear análisis nuevo.

3. En la ventana Analizar productos, introduzca una descripción del diseño que desee. Esta descripción se conoce como solicitud.

   

   Propina

   Para obtener ayuda para escribir un mensaje, seleccione Guía de mensaje y elija una de las opciones para comenzar. El texto entre corchetes [ ] se muestra solo como ejemplo y no se incluye en la ventana de Copilot.

4. Seleccionar Generar y luego espere mientras Copilot genera el diseño en la nueva pestaña de análisis.

5. Revise los resultados en la nueva pestaña de análisis.

   Nota

   Si sale de la nueva ficha de análisis (por ejemplo, va a otra ficha o página de análisis), la nueva ficha de análisis se guarda automáticamente y Copilot se cierra.

6. Si desea cambiar el análisis generado, puede realizar uno de estos pasos:

   • Para continuar con las instrucciones anteriores, introduzca la información en el cuadro Agregar más detalles sobre el análisis, luego seleccione la flecha Ajustar. Copilot recuerda sus instrucciones anteriores y las utiliza para realizar ajustes.

     

   • Para ajustar manualmente el diseño, puede interactuar directamente con las columnas, el área de datos y los filtros de análisis. Por ejemplo, puede ajustar un filtro y eliminar una columna y Copilot seguirá estando disponible en caso de que necesite ayuda para desarrollar los ajustes manuales y las instrucciones anteriores.

   • Para comenzar desde cero agregando nuevas instrucciones, seleccione Editar mensaje:, agregue los detalles al mensaje y luego seleccione Generar.

7. Utilice < Atrás y > Siguiente en la parte superior de la ventana Copilot para revisar los diferentes diseños que ha creado al realizar los ajustes para esta pestaña de análisis. Puede volver atrás a cualquier ajuste que usted o Copilot hayan realizado en la ficha desde que la creó.

8. Si desea guardar la ficha de análisis, seleccione Mantenerlo. Si no desea guardarlo, seleccione Descartar.

Sugerencias y ejemplos de mensajes

Crear mensajes efectivos para Copilot es esencial para obtener sugerencias de análisis precisas y relevantes. También hay formas de minimizar el texto que agrega en las indicaciones para hacerlo más rápido al escribir. A continuación se ofrecen algunos consejos y pautas seguidos de algunos ejemplos:

• Sea conciso y evite oraciones largas o múltiples.
• Asegúrese de que los nombres de los campos utilizados en las solicitudes sean algo parecidos a los nombres de los campos reales de la página.
• Utilice un lenguaje natural, expresando la estructura de datos que desea de manera amigable y conversacional.
• Utilice palabras clave, frases y términos comunes utilizados en el análisis de datos, como group by, sum, sort by, etc.
• Si la respuesta inicial no es la que desea, agregue instrucciones de seguimiento o reformule la última instrucción.
• Se aceptan abreviaturas comunes.
• Las mayúsculas y minúsculas no son importantes.

Ejemplos

Los siguientes ejemplos de indicaciones utilizan la asistencia de análisis en la lista Productos. La página de productos incluye tres campos sumables para el análisis: Cantidad disponible, Coste unitario y Precio unitario.

Mensaje: Show low-stock items by category

Esta petición de datos se puede utilizar para agrupar los registros de productos por su categoría asignada, filtrando los productos solo a aquellos productos con pocas existencias. Copilot sugiere una definición de inventario bajo y aplica un filtro como "Cantidad física inferior a 10". En este caso, la lista de elementos no muestra el campo Categoría, sino que Copilot lleva ese campo a la pestaña de análisis para que no tenga que realizar el esfuerzo manual de personalizar la página.

Mensaje: Show items by brand and unit of measure

Este mensaje intenta mostrar los totales de todos los campos sumables, agrupados por marca y campo Unidad de medida base. Pero en este caso, "marca" no coincide con ningún nombre de campo, por lo que Copilot probablemente no pueda encontrar un campo coincidente. Luego le pedirá que reformule el mensaje y vuelva a intentarlo.

Mensaje: Show items by type and uom

Este mensaje muestra los totales de todos los campos sumables, el campo Tipo y el campo Unidad de medida base. En este mensaje se utiliza la abreviatura uom para referirse a "unidad de medida". A menudo, Copilot es capaz de interpretar abreviaturas o nombres alternativos y relacionarlos con los campos de la lista.

Mensaje: Show total quantity per type per UoM

Este mensaje crea una tabla dinámica en el campo Cantidad disponible por Unidad de medida base por Tipo.

Mensaje: group items by vendor's country/region

Este mensaje agrupa los elementos por países o regiones de los proveedores. Dado que los datos de país o región se almacenan en la tabla Vendor , no en la tabla Item , Copilot usa el modo de análisis para incluir campos de tablas relacionadas. En este caso, Copilot usa el número de proveedor del registro de artículo para recuperar el país o región de la tabla Proveedor y agregarlo Country/Region Code [Vendor, via: Vendor No. = No.] en la sección Grupos de filas del panel Columnas.

Cómo funciona Copilot con los campos para la asistencia de análisis

Copilot puede utilizar cualquiera de los campos visibles u ocultos de la página de lista y agregarlos como columnas a la pestaña de análisis diseño. Los campos ocultos son aquellos campos que normalmente añadiría a la lista al personalizar la página.

Cuando Copilot determina que un campo oculto es útil para su ficha de análisis, el campo se muestra como una columna en el diseño de la ficha. También aparece en el panel Columnas para que pueda ocultarlo o reordenarlo o agregarlo a cualquier otra pestaña de análisis de esta lista.

Copilot solo puede acceder a campos visibles u ocultos en la página actual o que aparecen en páginas relacionadas. No puede tener acceso a los campos que solo existen en la tabla de origen.

Uso de pestañas creadas por Copilot en versión preliminar

Si usó la característica Analysis Assist durante la versión preliminar, es posible que le haya pedido a Copilot que cree pestañas de análisis que incluyan campos ocultos de la lista. Estas pestañas ya no son compatibles. Al abrir una de estas pestañas de análisis, un mensaje indica qué campos ocultos se quitaron. Puede volver a agregar estos campos manualmente o pedir a Copilot que cree una nueva pestaña automáticamente.

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