Introducción al almacenamiento de Loop

Almacenamiento

Loop contenido se almacena en SharePoint, OneDrive y SharePoint Embedded, lo que permite una administración familiar dentro de los flujos de trabajo de administración de archivos existentes. El lugar donde se creó originalmente el contenido determina su ubicación de almacenamiento:

* El contenedor My workspace SharePoint Embedded también contiene Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot.

Nombre del contenedor de mi área de trabajo

Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot usan el contenedor Loop Mi área de trabajo. Este contenedor propiedad del usuario se denomina "Pages" si la persona visita primero el aplicación Microsoft 365 Copilot. Se denomina "Mi área de trabajo" (localizada en el idioma de la experiencia de Loop del usuario durante la creación) si la persona visita primero la aplicación Loop. Consulte enumeración de todos los contenedores propiedad del usuario para obtener una lista, independientemente del nombre del contenedor.

Para deshabilitar completamente la creación del contenedor de SharePoint Embedded del área de trabajo personal , debe hacer lo siguiente:

1. Deshabilite la creación de páginas y cuadernos del área de trabajo personal mediante la directiva Crear y ver Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot.
2. Deshabilite la creación de Mi área de trabajo del área de trabajo personal mediante la directiva Crear Loop áreas de trabajo en Loop.

Esto evitará la creación del área de trabajo personal a partir de cualquiera de estas experiencias de producto. Consulte el artículo configuración de administrador para obtener Loop y Páginas de Copilot y Anotaciones de Copilot para obtener más información.

Cuota de almacenamiento

Todas las áreas de trabajo Loop cuentan con la cuota de almacenamiento de SharePoint de su organización.

SharePoint Embedded también ofrece una plataforma para que los desarrolladores compilen sus propias aplicaciones. Este patrón de uso alternativo que factura por uso es diferente de Loop y Páginas de Copilot administración de cuotas de almacenamiento.

Límites de almacenamiento

Loop áreas de trabajo tienen un tamaño máximo de 25 TB. Este límite no se puede aumentar ni disminuir. Obtenga más información sobre los límites de contenedor de SharePoint Embedded.

Administración del almacenamiento después de la salida del usuario

Tipos de áreas de trabajo de Loop

Los comportamientos de almacenamiento después de la salida del usuario dependen del tipo de Loop área de trabajo. Hay un área de trabajo personal por usuario en su organización, creada a petición por la persona cuando se accede a ella. Todas las demás áreas de trabajo Loop creadas son áreas de trabajo compartidas. Para obtener más información, consulte pertenencia al área de trabajo y Grupos de Microsoft 365 en los dos tipos de área de trabajo compartida.

Áreas de trabajo compartidas

Propiedad del inquilino

• Una lista de permisos compartidos propiedad del inquilino Loop áreas de trabajo. Si todos los propietarios dejan la empresa, el área de trabajo se queda sin propietario, permanece en el inquilino y no se elimina automáticamente.
• Debe ser propietario para eliminar un área de trabajo. Si todos los propietarios abandonaron la empresa, los miembros no podrán eliminar el área de trabajo hasta que un administrador de TI agregue nuevos propietarios.

Propiedad del grupo de Microsoft 365

• Los permisos de grupo de Microsoft 365 y administra la duración de las áreas de trabajo de Loop compartidas de grupo, de forma similar a la administración de sitios de grupo de SharePoint.

Áreas de trabajo personales

• Páginas de Copilot, Anotaciones de Copilot y Mi área de trabajo almacenan contenido en el mismo contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario.
• Este contenido personal es privado de forma predeterminada, lo que permite a los usuarios trabajar sin uso compartido forzado ni coautoría, de forma similar a OneDrive.

Mi área de trabajo

• Mi área de trabajo se almacena en un contenedor de SharePoint Embedded propiedad del usuario, creado por Loop. El contenedor se administra con la cuenta de usuario y se elimina cuando la cuenta de usuario se elimina de la organización.
• Mi área de trabajo no se puede reasignar permanentemente a un nuevo propietario. Sigue la misma programación de limpieza que OneDrive: 30 días activos, eliminados temporalmente y purgados permanentemente 93 días después de la eliminación temporal.
• Los administradores pueden recuperar contenido durante el período de eliminación temporal mediante el Centro de Administración de SharePoint o PowerShell.

Ideas

• El área de trabajo Ideas está en desuso, ya no se crea de forma predeterminada y se reemplaza por el área de trabajo Personal de Mi área de trabajo.
• Las ideas eran el primer área de trabajo predeterminada, era propiedad del inquilino y tenía permiso con una lista de una sola persona.
• La aplicación Loop no elimina el área de trabajo ideas en desuso; un usuario o un administrador deben eliminarlo si es necesario.
• Si un usuario no tiene varios propietarios en su área de trabajo ideas, el área de trabajo se vuelve sin propietario cuando deja la empresa. Permanece en el inquilino y no se elimina automáticamente.

Loop componentes creados en Microsoft 365 fuera de la aplicación de Loop o Páginas de Copilot

Consulte Almacenamiento. Cuando el contenido se almacena en OneDrive, si ese usuario deja la organización, se aplica la directiva de TI estándar de OneDrive. Cuando el contenido se almacena en SharePoint, se aplica la directiva de TI estándar de SharePoint. Obtenga más información sobre la retención y eliminación de OneDrive y SharePoint.

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